作者:格格晴兒(富書簽約作者),來源:富書(ID:kolfrc),轉(zhuǎn)載請(qǐng)加fushulf
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閨蜜說要學(xué)習(xí)一門技藝,比如ps、海報(bào)設(shè)計(jì)。
結(jié)果一年又一年過去了,也沒見她付出行動(dòng)。
后來聊起這件事,閨蜜說她找好了學(xué)校和老師,也買好了課程,甚至約好了時(shí)間,可自己就是沒時(shí)間去。
隨著一年又一年的結(jié)束,她充滿了恐慌和焦慮??伤褪峭接袑W(xué)習(xí)的心,沒有行動(dòng)的力。
我剛?cè)肼殨r(shí),遇到一個(gè)姐姐,每到她當(dāng)值時(shí),她的工作總是做不完,導(dǎo)致后面接班的人很不愉快。
因?yàn)樗麄兌际峭瑯拥墓ぷ髁?,可她卻把自己的工作留一半給別人。
我觀察后發(fā)現(xiàn),這個(gè)姐姐其實(shí)一直在忙。上班時(shí)間,她總是一路小跑。
可因?yàn)檗k事效率不高,雖然一直在忙,但屬于她的工作就是做不完。為此,同事很揪心,她自己也很茫然。
還有很多人,也和閨蜜還有姐姐一樣,每天處于焦慮中。
新的一年開始時(shí),他們會(huì)給自己制定很多計(jì)劃和目標(biāo)??傻搅四杲K,能實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的人少之又少。
捫心自問,我們有執(zhí)行力嗎?不否認(rèn),我們有,但很多時(shí)候,我們做事情卻不能如愿。
為什么?因?yàn)槲覀兊膱?zhí)行力不夠有效。
所謂執(zhí)行力,即為貫徹戰(zhàn)略目的,完成預(yù)定目標(biāo)的操作能力。
有效的執(zhí)行力,重點(diǎn)一定在于完成。
可很明顯,很多人只是盲目去做,并不會(huì)思考怎么才能快速完成。
不得不說,如今大多數(shù)人擁有得最多的是焦慮,最缺的是有效執(zhí)行力。
在綜藝節(jié)目《親愛的客?!分校瑒睦瞎蹒婢陀蟹浅:玫膱?zhí)行力。他每次安排工作前都會(huì)思考一會(huì)兒,看是否合理,然后才讓員工執(zhí)行。
在他的領(lǐng)導(dǎo)下,每個(gè)人對(duì)自己要做的工作都非常清楚,也對(duì)需要達(dá)成的目標(biāo)了然于心。所以,客棧也經(jīng)營(yíng)得有聲有色。
后來節(jié)目組要求三個(gè)員工自己安排工作,每個(gè)人輪流做大管家,問題就出來了。
最開始,他們?yōu)檎l(shuí)做早餐而爭(zhēng)執(zhí)不休,后來又因?yàn)楣ぷ靼才挪缓侠?,?dǎo)致很多工作做不完,三個(gè)人為此互相推卸責(zé)任。
所謂“磨刀不誤砍柴工”,擁有高效執(zhí)行力的人,在做事之前,一定會(huì)充分思考,妥善安排,力求每個(gè)時(shí)間段內(nèi),都完成既定的目標(biāo)。
之前遇到過一個(gè)實(shí)習(xí)生妹妹,格子間的玻璃上貼滿了今日事項(xiàng),做完一項(xiàng)就打個(gè)勾。
這本來是挺好的方法,可惜的是,她的勾總是只畫了一半。
問及原因,她說每次做這件事時(shí),下一件事就會(huì)找上來,她只好放下手頭的工作去做另一項(xiàng)。
如此周而復(fù)始,她每項(xiàng)工作都能做一點(diǎn),可每天都不能全部完成。
眼瞧著實(shí)習(xí)期將滿,她不得不調(diào)整自己的方法。
在開始一天的工作前,她先明確目標(biāo),分清主次。
今天必須完成的事,她會(huì)放在最前面,并將工作分成幾部分,且安排好相應(yīng)的時(shí)間。
對(duì)于后續(xù)不斷入手的工作,她會(huì)分類合并同類項(xiàng)。
緊急又重要的,找一整塊時(shí)間集中處理;不緊急但重要的,忙完手頭的工作再去處理;緊急卻不重要的,隨手處理;不緊急不重要的,慢慢處理。
當(dāng)她把工作仔細(xì)劃分后,她的“今日事項(xiàng)”,每天都畫滿了勾。
由此可見,高效的執(zhí)行力,建立在有效的思考和細(xì)致的安排上。
朋友的老板要求新來的員工打印文件,這位員工也沒細(xì)問,就開始對(duì)著電腦一陣猛敲。
辛苦兩小時(shí)后,老板看到了她的勞動(dòng)成果,卻無奈地告訴她:“親愛的,我只要文件的幾個(gè)小標(biāo)題?!?/span>
她聽完很無語(yǔ),但還是老老實(shí)實(shí)地刪除了大部分的字,只留下主標(biāo)題和下屬小標(biāo)題,并排好版交了上去。
隨后老板找到她,并質(zhì)問道:“你怎么不放幾個(gè)主題句呢?哪怕放幾個(gè)關(guān)鍵詞也行啊?!?/span>
她只得委屈巴巴地重新操作一次。
這一次,她終于多問了一句:“這份文件,你有什么用途呢?”
老板邊打電話邊扔給她幾個(gè)字:“演講,提示稿。”
她后來悄悄問我朋友,是不是這個(gè)老板能力不行,為什么連一個(gè)任務(wù)都交代不清楚。
可老板對(duì)她的評(píng)價(jià)是,執(zhí)行力不夠,一個(gè)簡(jiǎn)單的任務(wù)重復(fù)好幾次才做完。
這就是沒有提前溝通到位的結(jié)果。
高效的執(zhí)行力,建立在“明確任務(wù)”的基礎(chǔ)上。
如果連任務(wù)都搞不清楚,又怎么會(huì)高效呢?
每個(gè)人都想把事情做好,可很多時(shí)候,辛苦工作許久,也不能如愿。
剛?cè)肼殘?chǎng)時(shí),我被領(lǐng)導(dǎo)批過很多次。
有一次,她讓我去倉(cāng)庫(kù)清點(diǎn)貨品數(shù)量。我認(rèn)真地在倉(cāng)庫(kù)里耗了一周,終于清點(diǎn)完畢。于是回去向她報(bào)告。
領(lǐng)導(dǎo)問我,這些貨品包含哪些品牌?我大驚,只好說,這個(gè)我沒注意。
于是,我繼續(xù)去倉(cāng)庫(kù)學(xué)習(xí)。學(xué)了幾天后,我自認(rèn)為可以了,于是心滿意足地跑去向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
領(lǐng)導(dǎo)又問,一個(gè)品牌下面對(duì)應(yīng)幾個(gè)子品牌?子品牌下有幾個(gè)種類?分別是什么商品?這些商品有什么功能……
每次我向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告上一個(gè)問題的答案,她就會(huì)向我提出一個(gè)新的問題,我又會(huì)在倉(cāng)庫(kù)里耗上一周。
就這樣,我為了回答她的問題,在倉(cāng)庫(kù)里耗了很長(zhǎng)時(shí)間。
而原本只要我足夠有心,這些問題,其實(shí)很快就能知道答案。
領(lǐng)導(dǎo)對(duì)此很無語(yǔ),我自己也很委屈。
后來,經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)的幾次提醒和我多次的反思總結(jié),我每次做事情之前,都會(huì)先想清楚我做這件事,想要得到的結(jié)果是什么,收獲又是什么。
當(dāng)我明確了最終的結(jié)果后,我就能換位思考,用領(lǐng)導(dǎo)需要的方式,高效地完成我的工作任務(wù)。
有句話說:速度第一,完美第二;行動(dòng)第一,想法第二;結(jié)果第一,過程第二。
一個(gè)執(zhí)行力強(qiáng)的人,是能做到知行合一的人。他們目標(biāo)堅(jiān)定,從來都會(huì)用有戰(zhàn)略地“做”去代替無效地“說”。這樣的人,才是真正的強(qiáng)者。
我們的目標(biāo),是做一個(gè)行動(dòng)力很強(qiáng),且擁有有效執(zhí)行力的自己。只有這樣,才是改變我們自己的一劑良藥,才是一條通往光明的路。
愿我們都能知道很多,也能做到很多。
“我要找一份感興趣的工作”,是職場(chǎng)上最大的謊言
作者簡(jiǎn)介:格格晴兒,富書簽約作者,決定看遍很多書,把自己變成一個(gè)有趣的女子,煮字療饑,想要和熱愛寫作的你抱團(tuán)取暖,啥也不多說了,快上車吧,微博@格格晴兒的小世界。本文首發(fā)富書(ID:kolfrc),百萬新中產(chǎn)生活認(rèn)知學(xué)院
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