以下是該小課的文字內(nèi)容,分享給大家:
為什么做這個主題?截至今年9月的數(shù)據(jù),工程客平臺的ISO9001內(nèi)審員課程,已經(jīng)服務了近8,000位學員了。我為什么要說這個數(shù)據(jù)呢?不是為了打廣告,因為在互聯(lián)網(wǎng)的世界里,這個數(shù)據(jù)根本也算不上什么了不起的成績。但統(tǒng)計數(shù)字的背后,我看到的卻是一個個來自不同行業(yè),不同背景的生動的學員們,每一個數(shù)字代表的,就是一個獨一無二的學習訴求和期望。
“老師,我是質量小白,該怎么快速學懂ISO9001?”
“老師,資料有好多,我該先看哪一個?”
“學完了這門課程,我是不是就可以去做審核員了?“
“我大學剛畢業(yè),沒有什么工作經(jīng)驗,標準里很多話都不知道在說些什么?!?/span>
......
通過課前調研,我了解到,有超過50%的學員報名學習前,沒有接觸過標準,不了解什么是內(nèi)審員,也缺乏質量管理的現(xiàn)場工作經(jīng)驗。
和大多數(shù)人一樣,對于“速成班”我是抱著極大的防御心理的,因為理智告訴我,這根本行不通,學習遵循的就是一個從認識到理解,從理論到實踐,慢變量,PDCA螺旋上升的過程;
但同樣和大多數(shù)人一樣,我也發(fā)自內(nèi)心地渴望,是不是有一種方法,能讓我在學習的路上少走彎路,實現(xiàn)職場的彎道超車?
今天,咱們就一起聊一聊,質量小白,如何高效開啟ISO9001標準學習,這其中我個人的一點觀察和體會。
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首先,我想問你一個問題,你為什么要學習ISO9001呢?
ü 搞質量的,就一定要學習ISO9001么?
ü 內(nèi)審員不是一個職業(yè)資格證書,就好比駕校畢業(yè)了也未必做司機,這紙證明無法幫你立刻升職加薪,學了有什么用呢?
回答這個問題,我們就需要把自己從日常的工作崗位抽身出來,來重新認識一下,什么是ISO9001?
ISO9001質量管理體系標準,引言部分開篇有這樣一句話:采用質量管理體系是組織的一項戰(zhàn)略決策,能夠幫助其提高整體績效,為推動可持續(xù)發(fā)展奠定良好的基礎。
怎么理解呢?ISO9001質量管理體系標準是很多國家,尤其是發(fā)達國家多年來科學管理理論與管理實踐發(fā)展的總結,也是迄今為止全球最為成熟的質量管理框架和方法論。ISO9001指導我們從戰(zhàn)略的層面出發(fā),如何運用基于風險的思維,持續(xù)改進的方法,在合規(guī)的前提下,做到滿足和超越顧客的期望。
學習ISO9001,用企業(yè)管理者的眼光和思維,分析組織的經(jīng)營環(huán)境,關注組織的健康發(fā)展,這是第一個為什么。
n 你初入職場,沒有人脈和根基,也沒有拿得出手的履歷和經(jīng)驗,怎么快速和公司的各個部門建立溝通和協(xié)作?
n 你在一家公司工作3年了,每天上班下班忙忙碌碌,但你甚至說不清公司每個部門,各個崗位的具體職能是什么?你的同事們,都是如何為公司創(chuàng)造價值的;
學習ISO9001,抓住一切機會參與組織的內(nèi)審工作,可以幫助你快速打通部門壁壘,搭建人脈網(wǎng)絡,了解公司的整體運營模式,打開全局工作視野,這是第二個為什么。
登高而望遠,有了這樣的職場戰(zhàn)略性思考,你學習ISO9001的動力,就不止在于:為了考個證,是公司派我來學的,反正沒多少錢先學學再說,....這樣的消極目標了。積極的態(tài)度本身,就是彎道超車的助推器。
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解決了為什么學的問題,接下來,我們來看看學什么?從哪開始學?
ISO9000 Family是一個家族標準,所謂“家族”就是有很多孩子,這里面有“要求性”的標準如ISO9001,也有“指南性”的標準,如ISO9002和ISO9004,還有基礎和術語,如ISO9000。這么大一家子,作為初學小白的你,該先認識誰呢?
在正式開始學習前,我建議你了解這四件事:
第一件:ISO組織是誰?ISO9000系列標準的產(chǎn)生背景是什么?
第二件:ISO9000家族標準都有哪些成員?ISO9000和9001是什么關系?
第三件:為什么ISO9001標準到了中國就叫GB/T19001了?這是一回事兒么?
第四件:ISO9000家族標準,這一家子成員的角色和身份分別是什么?為什么最有名氣的是9001呢?
好,關于上面這四件事,你可以稍后收聽我的音頻小課:ISO9000和ISO9001是一回事么?找到答案。
對于初學者而言,你的手邊應該常備兩本標準,一本是《ISO9001質量管理體系 要求》,它對組織建立質量管理體系提出了最基本的要求,工程客內(nèi)審員的培訓課程,主要就是圍繞這個標準的要求展開的;另一本是《ISO9000 質量管理體系 基礎和術語》,它就像是一本字典,對標準的基本原則,名詞和術語,作出進一步的澄清和解釋。
你當然不必把字典都背下來,但需要在學習時常常翻閱,幫助你理解ISO9001中那里生澀難懂的表達。
至于9000家族其他的標準,初學者可以先放在一旁,待你積累了實踐經(jīng)驗對標準有了更深的理解,再PDCA持續(xù)精進!
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好,剛才我們解決了為什么學,學什么的問題,第三點,就是了解質量管理思想發(fā)展的背景,ISO9000的質量管理原則和基于風險的思維。
n 什么是質量?質量管理是在什么背景下提出來的?
n 質量是檢驗出來的,質量是管理出來的,質量是設計出來的,這些說法的背后,都有哪些理論支撐?
n 質量管理的七項原則是什么?
n 為什么新版ISO9001強調基于風險的思維?
站在前人的肩膀上,回顧質量管理思想的前世今生,展望面向未來的質量管理體系。
關于前兩個問題,你可以稍后收聽我的音頻小課:從質量檢驗到零缺陷,你知道質量管理的前世今生么?幫助你理清質量管理思想一個半世紀的發(fā)展脈絡。
在這樣的思想背景下,ISO9000的質量管理原則是什么呢?
讓我們一同打開《ISO9000質量管理體系 基礎和術語》,質量管理七項原則分別是:以顧客為關注焦點,領導作用,全員參與,過程方法,改進,循證決策,和關系管理。
顧客,就是愿意為你的產(chǎn)品和服務買單的人。質量管理的核心關注點就是滿足顧客要求并努力超越顧客期望。一個組織,只有贏得顧客和其他相關方的信任才能獲得持續(xù)成功。這一點,相信是你我的共識。
質量管理的七項原則,滲透在ISO9001標準要求的字里行間。原則就像是主旋律,標準框架就是五線譜,而具體的條款,就是散布在五線譜上有節(jié)律的音符。所有的音符表達,都是以主旋律為基調的。
好,時間關系,我不做原則的內(nèi)容展開,工程客ISO9001標準和內(nèi)審員課程的第一講,William老師就對每個原則做了具體的解釋,聽課的時候,建議你結合ISO9000基礎和術語的相關部分,做好筆記。
即使你只是隨手翻閱ISO9001標準,也會發(fā)現(xiàn)一個高頻詞“風險”。我想,在2020年前,談“風險”和“風險管理”或許還無法引發(fā)你的共鳴。但身處2021后疫情經(jīng)濟下的我們,卻再也無法忽視ISO9001標準中“基于風險的思維”!
什么是風險?ISO9000告訴我們,風險是不確定性的影響。
黑天鵝的常態(tài)化,倒逼著我們必須將“風險思維”常態(tài)化在組織的管理體系中。風險帶來的一定是負面的影響嗎?不,風險的背后也蘊藏著機遇和無限的可能性。
如果你翻開ISO9001標準前言部分,你會看到這樣一句話:基于風險的思維是實現(xiàn)質量管理體系有效性的基礎。換言之,貫穿在ISO9001整個標準中的基于風險的思維,是體系有效性的保障。這一點,請你在學習標準和內(nèi)審員課程的時候,時刻謹記。
說到風險和機遇,我要給你推薦兩本書,那就是研究風險和不確定性的大師——納西姆.塔勒布關于“不確定性”的經(jīng)典作品《黑天鵝》和《反脆弱》,有興趣的同學可以讀一讀。
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到這里,相信你的腦海里已經(jīng)建立了一個學習標準的思維主線,現(xiàn)在我們需要再具體一些,了解ISO管理體系的基本框架。
自2012年后,ISO組織新發(fā)布或更新的標準,都采納了HLS高層結構的標準框架模式。HLS是三個英文單詞的首字母縮寫,即High Level Structure,也被翻譯為高階架構。怎么理解這個結構呢?高層結構是ISO組織對管理體系相互整合提出的集約化理念,給出了相同的條款核心文本的格式,這就像是ISO組織給標準編制者的框架約束,架子搭好了,但里面的內(nèi)容你可以根據(jù)自己的實際情況自由發(fā)揮。
學習標準,我從不主張去背誦條款,但有一張圖,需要你時時在腦海中重現(xiàn)。這就是位于ISO9001標準前言部分——本標準的結構在PDCA循環(huán)中的展示。我也把這張圖放在了文稿中。
輸入在左,輸出在右,PDCA在中間。PDCA的思想,正是HLS高層結構的靈魂。理解了PDCA與ISO9001標準的結合,你就擺脫了死記硬背標準,走上了一個新的臺階。關于這一點,你可以稍后收聽我的音頻小課:PDCA思想是如何體現(xiàn)在ISO的架構之中的。這里,我就不再贅述。
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理解了標準的框架,現(xiàn)在我們需要再靠近一點,走到體系的具體場景描寫中去。
請你打開ISO9001標準前言,0.3過程方法有這樣一句話:本標準倡導在建立、實施質量管理體系以及提高其有效性時采用過程方法,通過滿足顧客要求增強顧客滿意。
我們想要理解“質量管理體系”,首先就要理解什么是“過程”,因為質量管理體系的基礎就是過程,比如:設計和開發(fā)過程,生產(chǎn)制造過程,不合格品控制過程,采購和供應商管理過程,等等;我們想要理解過程,就必須理解什么是“活動”,因為活動是組成過程的最小單元。一組相互關聯(lián),相互作用的活動構成了過程;形形色色相互關聯(lián),相互作用的過程構成了體系。而活動,過程,體系的順利推進需要程序的保駕護航。
ISO9001說,“過程方法使組織能夠策劃過程及其相互作用。”從某種意義上說,當你學會準確定義活動,過程,以及使用過程方法,就已經(jīng)是大半個ISO9001的行家了。
在我們ISO9001標準和內(nèi)審員的課程里,William老師在每個章節(jié)都在反復強調輸入,輸出,活動,過程,和過程方法。因此,當你建立了這個的思維模型,就可以更好地體會老師講解中的重點和精髓,結合課后練習和工作實踐,達到事半功倍的效果。
關于活動,過程,程序和體系的關系,我也做過一門音頻小課:活動,過程,程序和體系,它們提如何協(xié)同工作的。可以先幫助你理清一些基本的概念。
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最后一點,我想和你說,脫離工作場景的ISO9000系列標準學習,只能是紙上談兵,隔靴搔癢。你無須等到成為行家里手再開始行動,因為行家都是在實踐中成長起來的。學習的過程中,你可以結合公司現(xiàn)有的體系和流程,反向思考ISO9001標準的要求,在公司內(nèi)多爭取實踐的機會,多和同事和領導請教溝通,通過刻意練習和周期性復盤,找到改進的空間和可能性,進入個人能力進階的PDCA循環(huán)軌道中。
和老師學,和同伴學,和自己學。而和自己學最有效的方式就是周期性復盤。復盤的頻率,決定了自我進化的速度;復盤的深度,決定了自我進化的質量;復盤的持續(xù)性,決定了自我進化的上限。
就在這樣理論與實踐的折返跑中,不知不覺,你已經(jīng)完成一場馬拉松比賽。對于標準的理解,胸中自有溝壑縱橫。我建議你不要止步于此,將自己的周期性復盤和觀察整理出來,先從內(nèi)部或共享平臺的分享開始,在講給別人聽的過程中逐步優(yōu)化迭代內(nèi)容,提煉出形成擁有自己觀點和特色的課程。
這個世界最公平的一件事,就是每人每天都擁有24小時。如果你認為學習標準是一件能幫助你,有價值的事情,就從現(xiàn)在 —— 開始行動!小白,將不再是你成長路上的攔路虎,小白,也可以實現(xiàn)職場的華麗轉身!
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質量小白,如何高效開啟ISO9001的學習?這就是我今天要交付給你的全部內(nèi)容。我們總結一下:
首先,從戰(zhàn)略上明確學習目標,目標不同,學習過程中的關注點自然就不同,雖然是同一門課程,同一位老師,同樣的班級,但戰(zhàn)略方向決定了你的任務終點;
其次,先從宏觀上建立框架模型,再近距離學習過程方法。宏觀上就包括,了解ISO標準的發(fā)源和背景,質量管理的基本原則和基于風險的思維,PDCA思想和HLS高層結構。脫離了宏觀的指導,微觀則無所依附;只有先理解了框架模型,再去追究細節(jié)處的條款和要求才顯得更有價值。有句話說“選擇比努力更重要”,這就是學習方法和學習路徑的不同選擇,所導致的學習有效性和效率的最終差異。
最后,知行合一。知是行的目的,行是知的實踐;知是行的開始,行是知的成果。總是擔心做不對,那你還做不錯么?只有在一次次的錯誤中,才有機會反思,修正,優(yōu)化和成長。
親愛的同學,你的目標是什么?為此,你都做了哪些準備?
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