3月3日，為在疫情防控常態(tài)化背景下，繼續(xù)穩(wěn)步推進(jìn)檔案數(shù)字化工作，區(qū)檔案館召開(kāi)2021年檔案數(shù)字化項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)。會(huì)議由副館長(zhǎng)張超主持，檔案數(shù)字化工作小組成員、檔案服務(wù)公司項(xiàng)目組人員參會(huì)。
會(huì)上，檔案服務(wù)公司負(fù)責(zé)人匯報(bào)了2021年數(shù)字化項(xiàng)目工作規(guī)劃，對(duì)疫情常態(tài)化防控、數(shù)據(jù)質(zhì)量把控、項(xiàng)目設(shè)備保障、人員配置計(jì)劃、數(shù)字化加工流程、項(xiàng)目工作紀(jì)律等方面進(jìn)行說(shuō)明。檔案數(shù)字化小組成員針對(duì)歷史項(xiàng)目中出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行匯總，對(duì)公司提出改進(jìn)要求，繼續(xù)嚴(yán)格把控“前處理”、“兩錄一?！钡戎匾鞒蹋訌?qiáng)專業(yè)指導(dǎo)，落實(shí)“一盯一看”監(jiān)管機(jī)制，注意檔案保護(hù)及保密工作。
最后，會(huì)議對(duì)2021年檔案數(shù)字化工作做出部署：一是做好疫情常態(tài)化防控和“大安全”管理，時(shí)刻緊繃疫情防控之弦，落實(shí)四方責(zé)任，處理好消防、數(shù)據(jù)、人身、保密等多方面的“大安全”管理；二是保質(zhì)保量完成年度項(xiàng)目任務(wù)，繼續(xù)加強(qiáng)各個(gè)環(huán)節(jié)管理，嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)場(chǎng)十大流程，強(qiáng)化公司團(tuán)隊(duì)管理，促進(jìn)雙方對(duì)接協(xié)調(diào)工作；三是做好既有問(wèn)題嚴(yán)肅認(rèn)真整改工作，制定整改方案，確保整改落實(shí)到位，達(dá)到館方工作要求；四是運(yùn)用科技手段，拓展實(shí)物、底圖等特殊載體及非標(biāo)準(zhǔn)檔案的數(shù)字化，努力實(shí)現(xiàn)全門(mén)類檔案數(shù)字化工作；五是與檔案服務(wù)公司積極互動(dòng)交流，公司在前期工作的基礎(chǔ)上，加強(qiáng)與館方溝通，深入?yún)⑴c數(shù)字化課題，完成雙方合作新成果；六是以數(shù)字化率100%為結(jié)果導(dǎo)向，確保檔案數(shù)字化的質(zhì)與量，為努力創(chuàng)建“全國(guó)示范數(shù)字檔案館”奠定基礎(chǔ)。
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