“值”區(qū)域中的數(shù)據(jù)通過(guò)以下方法對(duì)數(shù)據(jù)透視表中的基礎(chǔ)源數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總：對(duì)于數(shù)值使用 SUM 函數(shù)，對(duì)于文本值使用 COUNT 函數(shù)。但是，可以更改匯總函數(shù) （匯總函數(shù)：是一種計(jì)算類型，用于在數(shù)據(jù)透視表或合并計(jì)算表中合并源數(shù)據(jù)，或在列表或數(shù)據(jù)庫(kù)中插入自動(dòng)分類匯總。匯總函數(shù)的例子包括 Sum、Count 和 Average。）。還可以創(chuàng)建自定義計(jì)算 （自定義計(jì)算：用數(shù)據(jù)透視表的數(shù)據(jù)區(qū)域中的其他單元格值對(duì)數(shù)據(jù)區(qū)域中的值進(jìn)行匯總的方法。使用數(shù)據(jù)字段的“數(shù)據(jù)透視表字段”對(duì)話中的“數(shù)據(jù)顯示方式”列表可創(chuàng)建自定義計(jì)算。）。
- 在要更改其數(shù)據(jù)透視表匯總函數(shù)的“值”區(qū)域中，選擇一個(gè)字段。
- 在“選項(xiàng)”選項(xiàng)卡上的“活動(dòng)字段”組中，單擊“活動(dòng)字段”，然后單擊“字段設(shè)置”。將顯示“值字段設(shè)置”對(duì)話框。
- “源名稱”是數(shù)據(jù)源中字段的名稱。
“自定義名稱”顯示數(shù)據(jù)透視表中的當(dāng)前名稱，如果沒(méi)有自定義名稱，則顯示源名稱。若要更改“自定義名稱”，請(qǐng)單擊該框中的文本并編輯名稱。
- 單擊“匯總方式”選項(xiàng)卡。
- 在“值字段匯總方式”框中，單擊要使用的匯總函數(shù)。 可以使用的匯總函數(shù)
| 函數(shù) | 功能 |
| Sum | 對(duì)數(shù)值求和。這是數(shù)值的默認(rèn)函數(shù)。 |
| Count | 求數(shù)值的個(gè)數(shù)。Count 匯總函數(shù)的作用與 COUNTA 工作表函數(shù)相同。Count 是數(shù)字以外的數(shù)值的默認(rèn)函數(shù)。 |
| Average | 求數(shù)值平均值。 |
| Max | 求最大值。 |
| Min | 求最小值。 |
| Product | 求數(shù)值的乘積。 |
| Count Nums | 求數(shù)字型數(shù)值的個(gè)數(shù)。Count Nums 匯總函數(shù)的作用與 COUNT 工作表函數(shù)相同。 |
| StDev | 估算總體的標(biāo)準(zhǔn)偏差，樣本為總體的子集。 |
| StDevp | 計(jì)算總體的標(biāo)準(zhǔn)偏差，其中的總體是指要匯總的所有數(shù)值。 |
| Var | 估計(jì)總體方差，樣本為總體的子集。 |
| Varp | 計(jì)算總體的方差，其中的總體是指要匯總的所有數(shù)值。 |
注釋 對(duì)于某些類型的源數(shù)據(jù) （源數(shù)據(jù)：用于創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表或數(shù)據(jù)透視圖的數(shù)據(jù)清單或表。源數(shù)據(jù)可以來(lái)自 Excel 數(shù)據(jù)清單或區(qū)域、外部數(shù)據(jù)庫(kù)或多維數(shù)據(jù)集，或者另一張數(shù)據(jù)透視表。）（如 OLAP 數(shù)據(jù)），以及對(duì)于計(jì)算字段 （計(jì)算字段：數(shù)據(jù)透視表或數(shù)據(jù)透視圖中的字段，該字段使用用戶創(chuàng)建的公式。計(jì)算字段可使用數(shù)據(jù)透視表或數(shù)據(jù)透視圖中其他字段中的內(nèi)容執(zhí)行計(jì)算。）和包含計(jì)算項(xiàng) （計(jì)算項(xiàng)：數(shù)據(jù)透視表字段或數(shù)據(jù)透視圖字段中的項(xiàng)，該項(xiàng)使用用戶創(chuàng)建的公式。計(jì)算項(xiàng)使用數(shù)據(jù)透視表或數(shù)據(jù)透視圖中相同字段的其他項(xiàng)的內(nèi)容進(jìn)行計(jì)算。）的字段，不能更改匯總函數(shù)。
- 或者，可以通過(guò)執(zhí)行下列操作來(lái)使用自定義計(jì)算：
- 單擊“值顯示方式”選項(xiàng)卡。
- 在“值顯示方式”框中單擊所需的計(jì)算。可以使用的自定義計(jì)算
| 函數(shù) | 結(jié)果 |
| Normal | 關(guān)閉自定義計(jì)算。 |
| Difference From | 顯示的值為“基本字段”中“基本項(xiàng)”值的差。 |
| % Of | 顯示的值為“基本字段”中“基本項(xiàng)”值的百分比。 |
| % Difference From | 顯示的值為“基本字段”中“基本項(xiàng)”值的百分比差值。 |
| Running Total in | 顯示的值為“基本字段”中連續(xù)項(xiàng)
的匯總。 |
| % Of Row | 顯示每一行或每個(gè)類別的值相對(duì)于該行或該類別總計(jì)的百分比。 |
| % Of Column | 顯示每列或系列的所有值相對(duì)于列或系列的匯總的百分比。 |
| % Of Total | 顯示的值為報(bào)表中所有值或所有數(shù)據(jù)點(diǎn)的總計(jì)的百分比。 |
| Index | 按下式計(jì)算值： ((單元格中值) x (總計(jì))) / ((行總計(jì)) x (列總計(jì)))
|
- 請(qǐng)選擇“基本字段”和“基本項(xiàng)”（如果這些選項(xiàng)對(duì)于所選計(jì)算可用）。 “基本字段”應(yīng)當(dāng)不同于在步驟 1 中選擇的字段。
若要更改設(shè)置數(shù)字格式的方法，請(qǐng)單擊“數(shù)字格式”，然后在“設(shè)置單元格格式”對(duì)話框的“數(shù)字”選項(xiàng)卡中，選擇一種數(shù)字格式，然后單擊“確定”。如果報(bào)表包含多個(gè)數(shù)值字段，請(qǐng)針對(duì)需要更改的每個(gè)數(shù)值字段，重復(fù)上面的步驟。 注釋 若要對(duì)同一個(gè)字段使用多個(gè)匯總函數(shù)，請(qǐng)從數(shù)據(jù)透視表的“字段列表”中再次添加該字段，然后選擇所需的其他函數(shù)以重復(fù)上面的步驟。
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