我們管理的不是時間，而是自己；我們只有將自我管理好，才能將我們每天的24小時管理好。
我想，日本應(yīng)該是最能將“以少勝多”、“以小勝大”、“以簡勝繁”等發(fā)揮到極致的一個國家和民族了。這從一些日本流行書籍就可以看得出來——山下英子打造了“斷舍離”的概念，通過化繁為簡的房屋收納，竟能風(fēng)靡全球（前不久，有個日本30歲的女性近藤麻理惠同樣也是因為愛收拾房屋登上了美國《時代周刊》，成為2015年世界最有影響力100人）；勝間和代作為日本的“職場新女神”，把理財、時間管理、自我學(xué)習(xí)安排的井井有條，據(jù)說她獨立撫養(yǎng)三個孩子，兼任幾家外企的工作，為報紙撰寫專欄，還考了一系列的專業(yè)相關(guān)證書，讀了一個MBA學(xué)位，她寫的幾本書《錢不要存銀行》、《職場，好學(xué)才能上位》、《時間會用才能身價倍增》...也都十分暢銷。
這也難怪，日本自古以來就是一個資源十分緊張的國家，而且自從戰(zhàn)敗后專心致志恢復(fù)經(jīng)濟，效率成為衡量社會活動的一切標(biāo)準(zhǔn)。這些都使日本人不得不想盡一切辦法去提高資源使用效率，在這個過程中日本人也培養(yǎng)出一種國民意識——自律。所以，雖然山下英子和勝間和代表面上講的是技巧類的東西，可是看到最后你會發(fā)現(xiàn)，她們其實都在講如何更好的管理自己。所謂房屋收納，所謂理財，所謂時間管理都不過是自我管理的外在表現(xiàn)形式而已。
現(xiàn)在，在中國，“時間管理”的概念也十分流行。我自己也斷斷續(xù)續(xù)看過相關(guān)的一些文章（包括公司對員工開設(shè)的大大小小培訓(xùn)中，時間管理的課程也聽過不少），但多數(shù)仍是戰(zhàn)術(shù)層面的技巧方法，而少有戰(zhàn)略層面的思考。勝間和代的《時間，會用才能身價倍增》我前后看過兩遍，后來又“巧遇”了李笑來的《把時間當(dāng)朋友》這本書，欣喜地發(fā)現(xiàn)，這兩本書所強調(diào)的重點竟然一致，那便是：我們管理的不是時間，而是自己；我們只有將自我管理好，才能將我們每天的24小時管理好；要想改變浪費時間的現(xiàn)狀，那就必須改變自己的生活方式。
如何改變“時間管理不盡如人意”的現(xiàn)狀？我想，還是從這張最著名的時間四象限圖說起。
接觸過關(guān)于時間管理理論的人，肯定對這張圖不陌生（我是在公司新員工入職培訓(xùn)的時候知道這張圖的）?！爸匾o急”、“重要而不緊急”、“不重要而緊急”、“不重要也不緊急”簡簡單單四個象限就把我們每個人的日常生活全部囊括進來。但這不是重點，重點是每一個象限在你的生活中的分配比重是多少，比重的不同，也最終決定了人與人之間的差異。
勝間和代將這四個象限的時間分別定義為“消費時間”、“投資時間”、“浪費時間”、“閑耗時間”。
消費時間主要是指為了獲取報酬而展開的各項工作，對于上班族來說主要就是每天上班的8小時以及可能的各種加班。
投資時間則主要包括為了提升自我而學(xué)習(xí)、鉆研各種技術(shù)；閱讀、寫作、看展覽以提高藝術(shù)修養(yǎng)、運動健身以保持旺盛精力；與家人、親朋好友團聚共享天倫以保持事業(yè)與生活的平衡而付出的時間。這類事情在短期內(nèi)不會改變現(xiàn)狀，但是從長遠來看對于每個人來說都十分重要，但往往是很多人不愿意在這上面花費時間。比如，你今天不運動，明天不會得心肌梗塞；你今天不學(xué)習(xí)，明天也不會被扣薪。但是如果一直不肯對自己進行投資，那么會極大影響自己在使用“消費時間”上的產(chǎn)出效率。同樣干一件工作，別人用了半小時，你卻用了一個小時。長此以往，升職的是別人，你永遠在原地踏步。時間管理最重要的一點就是提高自己對自己的投資時間。
浪費時間則主要包括沒完沒了卻沒有討論出結(jié)果的會議，上下班堵在路上的交通，意義不大但必須要上交的文稿，定期觀看的肥皂劇，沒有勇氣拒絕但卻十分不愿意去的派對。。。這類時間越多，被迫使用的時間也越多，幸福感反而越來越低。
閑耗時間則主要包括刷微信微博網(wǎng)頁打發(fā)的時間，不知不覺玩入迷的游戲，節(jié)假日睡懶覺，抽煙喝悶酒。。。平時我們老覺得時間不夠用，事實上很多時間都被這些無謂的“閑耗時間”給偷走啦！
一般來講，合理的時間管理方式應(yīng)該將更多時間用在消費和投資上（尤其是投資），而盡量減少浪費和閑耗的時間。然而，可是，但是，大多數(shù)人還是不太懂得時間管理的。據(jù)一個統(tǒng)計數(shù)據(jù)，多數(shù)人在時間分配上是這樣子的，每天用在消費上的時間大約是60%，用在投資上的時間大約是5%，用在浪費上的時間是20%，用在閑耗上的時間是15%。讓我們來算一下，一天24個小時，除去固定的8個小時睡眠時間，還剩下16個小時，那用在消費時間是9.6個小時，用在投資上的時間只有48分鐘，而用在浪費和閑耗上的時間則有5.6個小時！
我甚至覺得，這個統(tǒng)計數(shù)據(jù)甚至應(yīng)該不算是很壞的一種時間管理方式，畢竟要有將近10個小時的時間是用來工作的。有沒有人覺得，很多時候，我們連這樣一種狀態(tài)就達不到。為什么這樣講？因為，上個星期我對自己在消費上的時間做了一個實驗。正常來講，我9點到公司上班，中午一個小時時間吃個午飯，稍作休息，然后下午上班至18:00。8小時工作制，我是否全心全意全部投入到工作中？我從上周一到上周五記錄了自己每天每小時每分鐘的使用情況，結(jié)果令我自己也大吃一驚，周一真正工作的有效時間僅有4.7個小時；周二真正工作有效時間為7.5個小時，周三為5.3個小時，周四為6.9小時，周五為5個小時，這一周正常的工作時間應(yīng)該是5*8=40小時，可是我真正有效地、全身心投入到工作上的時間僅為4.7+7.5+5.3+6.9+5=29.4小時，實際使用效率為73.5%。
除去這些真正有效的工作時間，我也記錄了自己其他時間都是怎么浪費掉的：出門晚了遲到15分鐘；上班打開電腦先看看娛樂新聞、打開OA收收郵件；隔三差五拿手機刷一下微信刷一下微博；沒事在手機淘寶閑逛（在電腦上是不敢開淘寶的）；找領(lǐng)導(dǎo)匯報工作結(jié)果等了半個小時；本來可以半小時談完的事情結(jié)果卻談了兩個小時；在12306網(wǎng)站上刷國慶節(jié)回家的火車票。。。一周我平均浪費掉10個小時，一年我就浪費了520個小時，也就是差不多21.6天。按照一個月正常上班天數(shù)22天來算，每年12個月我有1個月是完全浪費掉的！多么觸目驚心！這還只是計算了8個小時內(nèi)的時間使用狀況，8小時之外呢？情況也好不到哪兒去！不要再問時間都去哪兒了。。。
好吧，既然找出問題來了（我十分推薦大家也專門抽一個星期的時間做一次時間使用情況記錄實驗，看看自己在時間管理方面到底處于什么狀態(tài)），那么該如何改進呢？最重要的就兩點：一是縮減浪費的時間和閑耗的時間，努力增加投資的時間；二是利用投資的時間，來發(fā)揮消費時間的作用。
在勝間和代看來，一個人每天最理想的時間分配狀態(tài)應(yīng)該是這樣子的：用在消費上的時間占50%，也即8小時；用在投資上的時間占30%，即4.8小時，用在浪費和閑耗上的時間為20%，即3.2小時左右。
那么問題又來了，怎么樣才能讓自己慢慢接近這樣一種理想狀態(tài)呢？答案便是。。。每天進步一點點。想要一下子完全將自己的時間分配狀態(tài)改頭換面不切實際，只能一點一點地改進。比如，每天先控制一下刷微信的頻率，將玩手機的習(xí)慣改成拿本書翻兩頁的習(xí)慣；再比如，晚上早睡半小時，早晨早起半小時，早出門半小時。。。
當(dāng)然，除去這些戰(zhàn)術(shù)層面的方法，我也從勝間和代和李笑來的書中總結(jié)了一些“時間管理戰(zhàn)略”：
一是確定目標(biāo)，制定計劃。這是一句老生常談的話，卻也是最容易犯錯的一個行動。說實話，我個人是一個喜歡制定計劃的人，但是計劃制定過多或者計劃變化太快本身就是一種時間的浪費?！白鲇媱濓@然是正確的而且必須的，但是不是每一個人都有能力制定計劃特別是長期計劃。這是一種能力，也幾乎是最重要的能力之一，然而這需要努力，需要從一點一滴開始，不要一上來就開始制定自以為是、過分的計劃。哪怕制定一個周計劃，都不是很容易的事情，如果你真的已經(jīng)開始實踐了就知道了，不要無知無畏。”計劃只有20%能完成，說明當(dāng)初的計劃是失敗的，那么當(dāng)初花在制定計劃上的時間都是浪費掉的；如果計劃只有50%能完成，說明計劃也沒什么用；只有完成計劃的80%時，當(dāng)初的計劃才算是成功。所以，在我們沒有能力制定這一年的計劃時候，我們可以先對當(dāng)下這個月做個計劃；當(dāng)我們連一周計劃也做不來的時候，我們可以先對明天做個計劃。重要的是你不要猶豫，不要盲目相信完美，邊做邊看也比花時間制定了一堆華美的計劃卻擱淺有效益得多。
二是確定你不該做哪些事？不該干哪些事兒？那些偷走我們時間的事兒就不該干！比如剛才提到的刷微信朋友圈、無目的閑逛淘寶、抽煙喝悶酒。。。也有一些事情我覺得不該干，比如無限制地延長勞動時間，也就是通俗意義上所講的加班。如果能在八小時之內(nèi)完全高效地工作，那么基本上沒有加班的必要，畢竟事業(yè)與生活需要平衡；相反，長時間加班反而會影響工作效率。在工作中，我們需要做工作的主人，對于偷走我們時間的竊賊，我們要有勇氣站出來說NO！比如別人將本該他們做的事情推給我來做，我要學(xué)會拒絕；比如與客戶、供應(yīng)商交流，對方說起來沒完沒了，我要適當(dāng)制止；比如開會沒完沒了卻沒有我什么事兒，我可以借機走開。。。
三是有些事兒學(xué)會外包。事事不必親力親為，有些活兒交給專業(yè)的服務(wù)結(jié)構(gòu)會提高很多效率，比如家庭保潔。關(guān)于外包，有一個比較好的方法來確定你是否將一些活兒交給別人來幫忙，那就是將你的時薪計算出來，然后同外包服務(wù)的價格作對比。比如你月薪一萬，一個月通過工作獲取報酬的時間按160小時來算，那么你的時薪就是10000/160=62.5小時，如果你請的外包服務(wù)價格低于自己的時薪，那就可以外包出去，因為你可以利用這個時間去創(chuàng)造更多價值；如果你請的外包服務(wù)遠遠高于自己的時薪，那么只有不斷提升自己，提高自己創(chuàng)造時薪的能力，從而擁有更多自己的時間。
四是學(xué)會用記事本。我有一個記事本，每天晚上臨睡前十分鐘，我都會記錄一下今天大概干了一些什么事情，有什么收獲。但是只是簡單的“事后記錄”，現(xiàn)在通過讀勝間和代和李笑來的書，我發(fā)現(xiàn)自己這種被動的時間記錄方法非常有問題。正確的使用記事本方式應(yīng)該是，將我們的目標(biāo)與我們每天的行動進行對比，理想與現(xiàn)實的差距是要靠行動來實現(xiàn)的，如果你每天記錄的事情都是一步一步實現(xiàn)自己目標(biāo)的必須要做的事情，那么一年兩年十年之后你肯定能慢慢接近你的目標(biāo)；如果你每天記錄的事情有很大一部分沒有為自己的目標(biāo)而努力，那么要么是你的目標(biāo)出了問題，要么是你沒有為自己的目標(biāo)付出努力。記事本最大的功能就在于此，讓我們每個人都清晰地明白理想與現(xiàn)實的差距在哪里。
好了，說了這么多，理論、方法再完美都敵不過馬上行動。“行動是改變自己眾多辦法中最有效、最直接的方法，很多時候，只要你開始行動，哪怕事先并無計劃，也往往會有收獲，但是反過來，缺乏行動的計劃是肯定沒有任何意義的?！比绻胍淖冏约?，那就從現(xiàn)在開始，一點一點改變。時間管理從本質(zhì)上來講就是改善我們的生活習(xí)慣。從這個角度講，習(xí)慣決定性格，性格決定命運是不無道理??！
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