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體系文件的受控標(biāo)識(shí)與版面要求

　　受控標(biāo)識(shí)

　　（1）體系文件分為受控文件和非受控文件，應(yīng)分別加蓋“受控文件”和“非受控文件”印章，“受控文件”應(yīng)制定程序?qū)ζ溥M(jìn)行控制；

　?。?/span>2）程序文件和管理作業(yè)文件，必須加蓋“受控文件”印章，列入受控范圍，不準(zhǔn)向外組織提供或以各種方式變相交流；

　?。?/span>3）HSE管理體系管理手冊用于對外宣傳和交流時(shí)，可加蓋“非受控文件”印章，不作跟蹤管理，組織內(nèi)部使用時(shí)，必須加蓋“受控文件”印章，列入受控范圍；

　?。?/span>4）因情況變化，需增領(lǐng)文件時(shí)，應(yīng)到文件管理部門按手續(xù)領(lǐng)取，嚴(yán)禁自行復(fù)??；

　?。?/span>5）持有者應(yīng)妥善保管，不得涂改，損壞、丟失。

　　文件發(fā)行版本、修改碼、文件和記錄編碼

　　發(fā)行版本——首版為A，以后修訂版為B、C、D……

　　修改碼——未作修改時(shí)為0，以后修改依次為1、2、3……

　　文件編碼——是體系文件的識(shí)別標(biāo)記，一個(gè)文件只能有惟一的一個(gè)編碼。推薦程序文件和管理作業(yè)文件的編碼規(guī)則為：

　　

　　推薦記錄的編碼規(guī)則為：

　　

　　保存部門：各專業(yè)歸口管理部門

　　體系文件版面要求

　　企業(yè)HSE管理手冊、程序文件的編制建議采用標(biāo)準(zhǔn)格式，基本要求應(yīng)符合GB/T1.1《標(biāo)準(zhǔn)編寫的基本規(guī)定》，但文件編碼、頁碼等其他要求應(yīng)滿足程序文件的特有規(guī)定。管理作業(yè)文件不采用標(biāo)準(zhǔn)形式編制。體系文件和記錄（專用票據(jù)除外）版面推薦均采用A4紙，如圖表較大可折疊裝訂。

　　●手冊封面一一注明手冊名稱，發(fā)行版本、修改碼、手冊編碼、受控編碼、組織名稱、手冊編碼可用企業(yè)代碼代替。表8

　　●程序文件封面。表9

　　●程序文件首面。表10

　　●作業(yè)文件封面。表11

　　●作業(yè)文件首面。表12

　　●記錄格式。表13

表8 手冊封面



表9 程序文件封面



表10 程序文件首頁



表11 作業(yè)文件封面



表12 作業(yè)文件首頁



表13 記錄格式