2019年1月18日下午,由深圳市律師協(xié)會主辦、深圳市律師協(xié)會律師事務(wù)所管理與合作促進(jìn)委員會與廣東晟典律師事務(wù)所承辦的“傳統(tǒng)律師事務(wù)所面臨的挑戰(zhàn)、機(jī)遇與對策”論壇在觀瀾湖度假酒店成功舉行。
深圳市司法局巡視員陳鄭興,福田區(qū)司法局局長馬曉歌、副局長羅展,龍崗區(qū)司法局局長李梓亮、副局長賴詠梅,深圳市律師協(xié)會會長林昌熾、監(jiān)事長魏漢蛟、副會長章成、理事胡寧可、羅振輝及數(shù)十名律所主任出席論壇。萬商天勤(深圳)律師事務(wù)所合伙人梁華律師、朱斌律師受邀出席。
論壇上14位律所主任或合伙人作了精彩紛呈的主題演講,從不同維度帶來了觀點(diǎn)的碰撞和激蕩。
廣東晟典律師事務(wù)所主任陳治民律師作了《傳統(tǒng)型律師所團(tuán)隊(duì)公司化構(gòu)建》主題演講;
P1:各位前輩、師長、領(lǐng)導(dǎo)、同仁下午好,我受張麗杰主任的委派,作為萬商天勤律師事務(wù)所的律師,跟大家匯報一下,我們在法律服務(wù)產(chǎn)品化方面的努力和嘗試。
P2:俗話說“火車跑得快、都靠車頭帶”,在車頭的傳統(tǒng)傳動模式下,火車頭帶動第一節(jié)車廂,把車頭的動力一節(jié)一節(jié)的傳動到每一節(jié)車廂,讓整列火車跑起來,整列火車的速度就看車頭的動力。
P3:動車組模式下,把傳統(tǒng)火車的火車頭單一動力轉(zhuǎn)化為動車組模式下的多個車廂多個動力單元,使得更多的車廂承載了動力源頭的作用,在動力同頻的模式下實(shí)現(xiàn)了更高速的運(yùn)行。
P4:同樣在我們律師行業(yè),也正處在一個從車頭模式到動車模式的轉(zhuǎn)變。在車頭模式下,正如今天與會各位前輩,不僅僅是深圳律師界的明星,更是全國律師界的明星和功臣,在全國范圍內(nèi)都鼎鼎有名,是當(dāng)之無愧的律界強(qiáng)人,也都是動力十足的車頭。在動車模式下,律所團(tuán)隊(duì)也正在處于強(qiáng)人模式向團(tuán)隊(duì)模式的轉(zhuǎn)變,從車頭單一驅(qū)動到車廂成員多元驅(qū)動的轉(zhuǎn)變。
P5:在多元驅(qū)動下,基于法律服務(wù)產(chǎn)品化實(shí)現(xiàn)法律服務(wù)的精細(xì)化和標(biāo)準(zhǔn)化,萬商天勤深圳的62名律師,在2018年年度實(shí)現(xiàn)了1.23億的創(chuàng)收,近三年也保持了持續(xù)的增長。因此今天向大家匯報一下我們在法律服務(wù)產(chǎn)品化的嘗試,也就是我們律所團(tuán)隊(duì)化、團(tuán)隊(duì)產(chǎn)品化的一個嘗試。
P6:在法律產(chǎn)品化的嘗試中,我們通過分解內(nèi)容、建立模塊、量化工作來實(shí)現(xiàn)
P7:分解內(nèi)容,就是針對一個工作事項(xiàng),我們盡可能進(jìn)行最細(xì)化的分解,比如一個訴訟項(xiàng)目,項(xiàng)目下由若干的任務(wù)組來組成,而任務(wù)組由個人任務(wù)組成,任務(wù)由各類檢查項(xiàng)組成,把一個復(fù)雜的工作不斷分解,分解到最小的單元。
P8:通過分解,團(tuán)隊(duì)希望達(dá)成的目標(biāo)是:形成無門檻的任務(wù),能夠以統(tǒng)一的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)完成工作,形成真正的團(tuán)隊(duì)服務(wù)。
P9:而前述任務(wù)分解的過程,實(shí)質(zhì)上就是建立模塊的過程,一個客戶可能有若干的項(xiàng)目,每個項(xiàng)目都是一個模塊,項(xiàng)目下的每個任務(wù)組就是一個階段,每個任務(wù)組下的每個任務(wù)就是一個具體要做的事情,每個任務(wù)下的檢查項(xiàng)就是具體做事情中需要注意的事項(xiàng),每個任務(wù)下的評論就是團(tuán)隊(duì)無形化溝通中的有形化過程,而每個任務(wù)下的文檔就是工作的成果留存。而模板也正是知識管理的成果,任務(wù)組的形成過程也正是知識流程梳理的過程,任務(wù)的具化正是每個律師頭腦中隱形知識顯性化的過程,具體的檢查項(xiàng)正是顯性化的知識應(yīng)用到每個團(tuán)隊(duì)成員行動過程中腦袋中這一“顯性知識隱性化”的過程。
P10:在這樣的模塊建立中,我們通過自己的摸索以及借鑒律師同仁的成果,形成了約60個項(xiàng)目模板,約600個任務(wù)組,約1000個文檔模板,約3000個任務(wù),近萬的檢查項(xiàng)。
P11:在法律服務(wù)過程之中,經(jīng)常有盲人摸象的感覺,無論是律師自己還是外在的客戶都不知道律師工作的價值,大家仿佛都在黑暗之中摸索著。
P12:我們一直在做數(shù)據(jù)化的嘗試,比如收了10萬的年度顧問服務(wù)費(fèi),我們到底提供了多少的服務(wù),服務(wù)的價值有多高,提供了多少時間的付出。
P13:在這個總工作時間里,團(tuán)隊(duì)成員付出的工作時間構(gòu)成情況。
P14:在這個總工作時間里,為客戶付出主要工作板塊的構(gòu)成。
P15:我們在通過法律服務(wù)報告,嘗試著做無形法律服務(wù)有形化的努力,讓更多的法律服務(wù)內(nèi)容以成果性內(nèi)容沉淀下來。
P16:我們通過服務(wù)報告,列明年度的主要工作。
P17:尤其要通過工作時清單列明年度什么人、什么時間提供了什么類型的工作。
P18:把一年中的主要工作成果集中進(jìn)行歸納。
P19:結(jié)合上述案例,我把我們通過分解任務(wù)、建立模塊、量化工作所做的努力跟大家做一個匯報。當(dāng)然,這個過程也是把我們的法律服務(wù)內(nèi)容進(jìn)行深加工的過程。內(nèi)容也只有在經(jīng)過深加工以后,才是產(chǎn)品。而“法律服務(wù)產(chǎn)品化”本身也并不復(fù)雜和高深,是把我們律師的內(nèi)容工作成果通過任務(wù)的分解、模塊的建立、工作的量化三個維度不斷進(jìn)行深入的加工,并形成固化知識成果的過程。
P20:在內(nèi)容完成設(shè)計加工以后,繼續(xù)結(jié)合不同行業(yè)、不同專業(yè)的應(yīng)用場景,從而實(shí)現(xiàn)團(tuán)隊(duì)內(nèi)部、律所內(nèi)部重復(fù)復(fù)制的可能性。而設(shè)計加工、應(yīng)用場景、重復(fù)復(fù)制的應(yīng)用,也是我們通過法律服務(wù)過程之中的流程化、清單化,進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)精益化、有形化法律化法律服務(wù)的努力。
P21:保險訴訟法律服務(wù)手冊正是我們法律服務(wù)產(chǎn)品化的嘗試,我們把保險訴訟中所需要的所有工作進(jìn)行最細(xì)化的分解,并結(jié)合不同類型的保險訴訟、不同階段的保險訴訟建立模塊,基于任務(wù)的分解、模塊的建立以及既往的工作沉淀量化相應(yīng)的工作內(nèi)容,這正是一個把現(xiàn)有工作不斷深入加工設(shè)計后,結(jié)合特定的工作應(yīng)用場景,在團(tuán)隊(duì)內(nèi)部不斷重復(fù)復(fù)制應(yīng)用的過程,也是一個經(jīng)典的法律服務(wù)產(chǎn)品化的嘗試。
P22:所有法律服務(wù)產(chǎn)品化的背后基礎(chǔ)都是律師最實(shí)在工作內(nèi)容的輸出,是我們每個律師同仁才華和匠心的沉淀。
萬商天勤律師事務(wù)所合伙人
擁有16年法律從業(yè)經(jīng)驗(yàn)
中國政法大學(xué)法學(xué)學(xué)士
武漢大學(xué)民商法學(xué)碩士
LawSan一體化團(tuán)隊(duì)創(chuàng)始人
金融/股權(quán)/保險/爭議解決
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