| 作者： 高健升 發(fā)表時間：2007-3-10 被閱讀：739次 |
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工作總結(jié)是目前企事業(yè)單位使用率較高的一種綜合性文字材料，一般情況下，企事業(yè)單位常常把工作總結(jié)當作本單位領(lǐng)導(dǎo)的工作報告使用(或者作為領(lǐng)導(dǎo)工作報告的藍本)，因此，寫好工作總結(jié)是文秘人員年年不可推卸的一項艱巨任務(wù)，也是文秘寫作中具有相當難度的大文章。寫好這一綜合性文字材料對于本單位積累經(jīng)驗、提高認識和改進工作等具有重要作用。筆者認為，寫好總結(jié)應(yīng)著重把握好以下幾個方面： 熟悉業(yè)務(wù)。掌握資料。材料是一切應(yīng)用文的寫作基礎(chǔ)，是文章的血肉。作者如不掌握足夠的材料，寫出的文章就不能達到內(nèi)容充實，而會空洞無物。多數(shù)文秘人員為何一寫總結(jié)就怵頭，“不怕飛機大炮，就怕總結(jié)報告”，其根本原因就是“巧婦難為無米之炊”，不了解情況，對本單位在某一階段所做的工作、取得的成績等心中無數(shù)。因此，文秘人員要做有心人，平時做好寫作準備，處處留心、時時在意，做好資料儲備工作，奠定寫作基礎(chǔ)。平時要多參加本單會議和活動，掌握第一手資料，充分材料。此外，還要熟悉本單位的生產(chǎn)及業(yè)務(wù)知識、行業(yè)政策及動態(tài)，留心報刊上的重要信息，爭當內(nèi)行，這樣才能說“內(nèi)行話”，具有較高的鑒別力，居高屋建瓴之勢，寫出的東西才能管用，具有較強的針對性和指導(dǎo)性。 結(jié)構(gòu)嚴謹，條理清晰。總結(jié)的結(jié)構(gòu)形式可有多種，應(yīng)根據(jù)文章內(nèi)容確定文章形式。一般地，再開頭部分應(yīng)簡要地交待一下基本情況，包括開展工作的背景、條件和主要成效。主體部分寫成效、措施、經(jīng)驗或教訓(xùn)、今后工作打算或措施，并通過簡述產(chǎn)生背景、達到的效果、出現(xiàn)的矛盾等，讓讀者或聽眾有一個總體印象。無論采用什么結(jié)構(gòu)形式，都應(yīng)做到層次分明，有條不紊，具有較強的邏輯性，符合人們的認識規(guī)律，這樣才能深入人心。如果簡單地堆砌材料，就有寫成工作匯報之嫌。要通過合并同類項，分門別類地篩選、整理材料，把它們有機地貫穿起來，層層相連，環(huán)環(huán)相扣。還要通過分析材料，提煉主題，找出材料與材料之間的內(nèi)在聯(lián)系，恰如其分地表現(xiàn)主題，佐證觀點。經(jīng)驗(體會)部分不可或缺，有的總結(jié)未有經(jīng)驗或教訓(xùn)部分，少了點睛之筆，這是對寫工作總結(jié)的目的認識不夠的表現(xiàn)。經(jīng)驗或體會是全文的目的和難點，寫作水平的差的往往就在于能否把經(jīng)驗或教訓(xùn)提煉得準確到位，有一定的理論高度。任何工作都有可供探索的經(jīng)驗，“失敗是成功之母”，教訓(xùn)也是反面的經(jīng)驗。一份好的工作總結(jié)，能夠探索出規(guī)律性的東西，總結(jié)出經(jīng)驗或教訓(xùn)，完成從實踐理論的升華，“有所發(fā)現(xiàn)，有所發(fā)明，有所創(chuàng)造，有所前進”。后半部分即工作安排部分的寫作比較靈活，重點要做到觀點明確、重點突出、措施得力。 點面結(jié)合，詳略得當。詳略問題關(guān)系到文章的繁簡、長短，是不容忽視的老話題。工作總結(jié)要做到重點突出，既要避免以點代面、掛一漏萬，又要防止面面俱到、事無巨細，平均使用筆墨，否則，就會淹沒重點，使人看后如過眼云煙，難留印象。一些單位的工作總結(jié)常犯的毛病往往就是詳略失當、重點不夠突出，該詳?shù)奈丛敚撀缘奈绰?，有的寫了十件事，一件事也沒說明白。這里，關(guān)鍵是掌握詳略的原則，即重要的詳寫，次要的一筆帶過，本單位所取得的新成就、新進展、新經(jīng)驗和新工作等一般都要詳寫——說明起因、措施、成效和問題等。至于哪些事情該詳寫，還須用辯證法的觀點去分析、判斷，新與舊、主與次都是相對的，沒有舊就沒有新，要經(jīng)過縱橫比較再做決斷。從全文看，成績和措施部分要詳寫，其它部分要略寫。一般地，安排部分不象寫《工作計劃》那樣細，它應(yīng)該是粗放的，有的總結(jié)把安排部分寫得過長，人為地拉長篇幅，這是不妥當?shù)摹?/font> 求實、求新、求精。工作總結(jié)首先要做到求實，避免假大空。一要內(nèi)容充實，材料豐富，忌空洞無物，不得要領(lǐng)，泛泛而淡，貫用虛話、套話、空話。二要內(nèi)容真實，實事求是，不摻雜使假，不回避矛盾，粉飾太平，作者要有強烈的責任心、使命感和求真務(wù)實的作風(fēng)。三是文風(fēng)樸實，語言平實，直陳其事，用語樸實凝重， “有真意，去粉飾，勿賣弄”。其次求新——新穎、獨特，做到形式新、內(nèi)容新、經(jīng)驗新。寫總結(jié)也要善于創(chuàng)新，從相似中求不是，給人以新鮮感。如果總是習(xí)慣地沿用過去的老框框，“舊瓶裝新酒”，貪圖省事，改改數(shù)據(jù)、換換名詞，那樣就如千人一面，使人厭倦，影響表達效果。在行文時還要做到語言新，用鮮活生動的語言表達新的內(nèi)容。關(guān)鍵還要做到經(jīng)驗新，要從本單位實際出發(fā)，寫出本單位新鮮實用的經(jīng)驗，用以指導(dǎo)以后的實踐，使本單位超越自我，實現(xiàn)新的跨越。寫經(jīng)驗忌就事論事，宜就事論理，舉一反三。有的經(jīng)驗 (如實行“干部末位淘汰制”) 也許其它單位早已實施，但對本單位來說可能就是新事物，就值得總結(jié)。應(yīng)當注意的是，求新不是刻意標新立異，違背文章的寫作規(guī)矩，如有的全年工作總結(jié)從一月份一直寫到十二月份，把該單位全年的工作按時間順序羅列起來，這樣，文章就寫成了流水帳。再就是求情，要做到語言精煉準確，避免重復(fù)噦嗦，力求文約事豐，不雜沓冗長，不湊合字數(shù)。從所用語言句式來說，總結(jié)部分要用事實說話，故大多使用陳述句，并適當進行議論 (先敘后議或夾敘夾議) ，有的人為追求精煉認為這部分不能有議論，筆者認為不可缺少議論，沒有適當?shù)淖h論就有羅列材料之感，也不能把問題講明白。安排部分大多使用祈使句。全文要注意用好省略句。除此之外，在成文之后還要反復(fù)修改、潤色，進行精細深加工，寫出高質(zhì)量的精品來。 |
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