一、從環(huán)境角度找由頭。文章開(kāi)頭難，講話(huà)稿更是如此。一篇講話(huà)稿有沒(méi)有新意，能不能引發(fā)下面的內(nèi)容，領(lǐng)導(dǎo)滿(mǎn)不滿(mǎn)意，聽(tīng)眾想不想聽(tīng)，好的開(kāi)頭特別重要。好的開(kāi)頭不僅是指內(nèi)容上的"新"，不能俗套，不落俗套，還包括形式上的簡(jiǎn)練、平易，領(lǐng)導(dǎo)總不能一開(kāi)口就長(zhǎng)篇大論，滔滔不絕，講話(huà)著與受眾都需要一個(gè)適應(yīng)、過(guò)渡的過(guò)程。此外，從意義生成方面來(lái)說(shuō)，好的講話(huà)稿的開(kāi)頭還為整個(gè)講話(huà)定下了基調(diào)。
　　那么，怎樣才能得到一個(gè)好"由頭”，既能一下子抓住聽(tīng)眾的心，又像剝蠶繭一樣，找到開(kāi)頭絲后就能不絕如縷地進(jìn)行下去?當(dāng)然從環(huán)境角度找比較容易，也容易出效果。比如自然環(huán)境里天氣的變化、時(shí)節(jié)的更替、演講地點(diǎn)的方位與環(huán)境，比如社會(huì)環(huán)境中政治、經(jīng)濟(jì)、文化、社會(huì)生活等領(lǐng)域中的熱點(diǎn)問(wèn)題，本來(lái)就 "物之感人"，激蕩著聽(tīng)眾心胸;把它引入講話(huà)之中，是很自然的事，如果稍加點(diǎn)撥，更是畫(huà)龍點(diǎn)睛，這在我國(guó)的詩(shī)歌創(chuàng)作里叫比興手法，即使環(huán)境描述本身沒(méi)有什么意義，也能起到 "暖場(chǎng)”的作用;如果有一點(diǎn)象征的意味，那就更妙。

　　二、從受眾角度尋靈感。講話(huà)是一種現(xiàn)場(chǎng)感很強(qiáng)的活動(dòng)，無(wú)論從講話(huà)的目的，還是從講話(huà)的過(guò)程、講話(huà)者的親身感受，我們都可以說(shuō)講話(huà)是圍繞受眾進(jìn)行的，也就是說(shuō)，講話(huà)是直接指向受眾的，是讓臺(tái)上、臺(tái)下的受眾用耳朵去聽(tīng)，用掌聲去評(píng)價(jià)，用心靈去感受。所以，在起草講話(huà)稿之前，必須明確講話(huà)的受眾包含什么樣的人。
　　只有從受眾角度出發(fā)，你才能知道他們?cè)陉P(guān)心什么，想些什么，才能揣度他們?cè)诼?tīng)的時(shí)候?qū)?huì)有什么樣的反響。你才能有所觸動(dòng)，有所啟迪，有所思考，有著身臨其境的現(xiàn)場(chǎng)感。此時(shí)，你不僅能夠明確在什么地方該寫(xiě)些什么，不該寫(xiě)些什么，更重要的是，還能讓你準(zhǔn)確地把握住講話(huà)的感情節(jié)奏，即使在詞語(yǔ)枯竭、思緒中斷的寫(xiě)作過(guò)程之中，也能得到創(chuàng)作的靈感，將支離破碎的材料用情感的線(xiàn)索連接起來(lái)。

　　三、從領(lǐng)導(dǎo)角度看問(wèn)題。我們說(shuō)講話(huà)是圍繞看受眾進(jìn)行的，是指要考慮到受眾的現(xiàn)場(chǎng)感受，不是說(shuō)要被受眾牽著鼻子走。講話(huà)的主導(dǎo)者是講演者，講演是有目的性的，這個(gè)目的也是講演者的目的;講演者是理性的，即使在演講時(shí)情緒最激烈的時(shí)候。所以，在寫(xiě)作講話(huà)稿時(shí)，要學(xué)會(huì)從領(lǐng)導(dǎo)角度看問(wèn)題。
　　領(lǐng)導(dǎo)看問(wèn)題，特點(diǎn)是:第一、比一般聽(tīng)眾看問(wèn)題宏觀、全面、深刻，比專(zhuān)家看問(wèn)題現(xiàn)實(shí)、具有可操作性，所以講話(huà)稿不要搞得太深?yuàn)W，也不能太口語(yǔ)化，語(yǔ)言表達(dá)盡量規(guī)范、平妥。第二、在不同級(jí)別的領(lǐng)導(dǎo)共同發(fā)言時(shí)，要從自己的角度、高度引申開(kāi)來(lái)談，有著強(qiáng)烈的針對(duì)性，不能超越自己的級(jí)別范疇，不能侵犯別人的領(lǐng)域，否則就是不恰當(dāng)?shù)?。第三、領(lǐng)導(dǎo)作為一個(gè)個(gè)體，還有著自己的氣質(zhì)，自己的個(gè)性特點(diǎn)，說(shuō)話(huà)時(shí)總是自覺(jué)或不自覺(jué)地使用著自己的表達(dá)方式，為此講話(huà)稿盡量貼近領(lǐng)導(dǎo)的口吻，領(lǐng)導(dǎo)的講話(huà)風(fēng)格。最好在寫(xiě)作之初，將擬講話(huà)領(lǐng)導(dǎo)的單位、姓名、職務(wù)與題目一起標(biāo)出來(lái)，時(shí)刻提醒自己。

　　四、從內(nèi)容角度來(lái)思維。領(lǐng)導(dǎo)要求秘書(shū)寫(xiě)某一講話(huà)稿，有時(shí)會(huì)列一個(gè)提綱，有時(shí)會(huì)提幾點(diǎn)要求，但大多數(shù)時(shí)候，是間接轉(zhuǎn)達(dá)，沒(méi)有什么明確的要求。為此，秘書(shū)在寫(xiě)作時(shí)，需要自己揣摩，自己領(lǐng)會(huì)，自己思考。那么，思考的基點(diǎn)是什么呢?當(dāng)然主要不是領(lǐng)導(dǎo)的意圖，也不是受眾的愿望，而是事情的本身，要從講話(huà)的內(nèi)容這個(gè)基點(diǎn)來(lái)構(gòu)思。
　　從講話(huà)內(nèi)容的角度來(lái)構(gòu)思，首先要明確講話(huà)的內(nèi)容，并依據(jù)內(nèi)容來(lái)收集材料。其次，要從內(nèi)容里歸納出主要意思，提煉出核心思想，并根據(jù)核心思想去粗取精。再次，從內(nèi)容出發(fā)，生發(fā)出事情本身的意義、活動(dòng)本身的影響。這樣，我們不僅可以杜絕虛假的講話(huà)內(nèi)容、卑微的唯長(zhǎng)官意志以及軟弱的唯受眾觀，尊重事實(shí)本身，少犯根本性的錯(cuò)誤，思維更客觀、更完整，還可以更加直面問(wèn)題，思維更敏捷，表達(dá)更有力。

　　五、從自己角度去補(bǔ)充。講話(huà)稿是代領(lǐng)導(dǎo)起草的，不僅受眾、場(chǎng)景是虛擬的，有時(shí)內(nèi)容也是生疏的。為此，僅僅依靠上述四點(diǎn)，是無(wú)法寫(xiě)出一個(gè)很好的講話(huà)稿的，必須要從秘書(shū)自己的角度去補(bǔ)充。
　　首先，秘書(shū)要參加一些與之相關(guān)的實(shí)踐活動(dòng)，積累感性材料，疏通自己的感情，只有與生活實(shí)際的碰撞，才能激發(fā)出思想的火花。其次，要盡量多方面收集其他人的間接經(jīng)驗(yàn)，吸收他們的實(shí)踐和思考成果。再次，要勇于進(jìn)行艱辛的思考，發(fā)現(xiàn)新問(wèn)題、新觀點(diǎn)，使講話(huà)稿內(nèi)容上、思想上或方法上有一定的創(chuàng)新成果，而不僅僅是材料的堆砌或事情的總結(jié)。最主要的是，只有經(jīng)過(guò)自己的吸收、補(bǔ)充、消化，材料才會(huì)獲得再生，講話(huà)稿才能形成一個(gè)有機(jī)的、灌注生命與意義的整體，才會(huì)令人欣喜、令人感動(dòng)、令人思考，才會(huì)贏得掌聲，產(chǎn)生影響。
　　秘書(shū)的勞動(dòng)是無(wú)形的，艱辛的，很難用量化指標(biāo)來(lái)衡量的。為了有效地節(jié)省時(shí)間，減輕勞動(dòng)強(qiáng)度，提高工作效率，工作中必須掌握一定的方式、方法，找好 "抓手"。