記：一是對(duì)銀行的具體數(shù)據(jù)要牢記。如：?jiǎn)挝坏恼嫉孛娣e、職工人數(shù)及資產(chǎn)、利稅、利潤(rùn)、受表彰獎(jiǎng)勵(lì)等方面的數(shù)據(jù)，做到脫口而出，信手拈來。二是對(duì)一些常用的名言警句、流行語、成語典故要牢記。它們有的可做“文眼”。有的可作論據(jù)增加論證的效果，有的可增加文采，對(duì)寫作很有幫助。三是對(duì)具體單位的特點(diǎn)要牢記。如：?jiǎn)挝坏男再|(zhì)、概況、營(yíng)銷戰(zhàn)略、有關(guān)部門評(píng)價(jià)、認(rèn)證、社會(huì)認(rèn)可等。
二、思路的技巧
確定寫作思路是動(dòng)筆之前的一個(gè)必備環(huán)節(jié)，不可逾越，必須認(rèn)真扎實(shí)地做好。
首先，要準(zhǔn)確領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的意圖。有時(shí)領(lǐng)導(dǎo)交待得清楚，有時(shí)交待得不甚明了，有的甚至沒有想過這方面的問題，只布置寫個(gè)材料。對(duì)于后兩種情況，如何準(zhǔn)確領(lǐng)會(huì)，至少要弄清以下幾個(gè)問題：一是確定行文的目的。是向上級(jí)行匯報(bào)，還是在本單位內(nèi)部使用？是與其他單位交流，還是見諸報(bào)刊？是在公開場(chǎng)合使用，還是在內(nèi)部非公開場(chǎng)合使用？都要提早弄明白。
二是明確行文的格式。正式行文，一定要弄清是上行文，平行文，還是下行文。三是選擇文體和文種。看是通知、請(qǐng)示、報(bào)告、談判文書、商務(wù)禮儀等等。四是限制文字的篇幅。就是要根據(jù)銀行領(lǐng)導(dǎo)意圖確定文稿的字?jǐn)?shù)和篇幅。該長(zhǎng)則長(zhǎng)，該短則短。五是把握好人稱用語。文章是以第一人稱寫，還是以第三人稱寫，都要提前商定好。
其次，要仔細(xì)醞釀打好腹稿。所謂腹稿，就是根據(jù)文章的寫作規(guī)律提前構(gòu)思好的文章雛形。有些人拿起筆來就寫，往往寫了一半就撕，撕了又寫，還是寫不下去。為什么？其實(shí)就是沒有打好腹稿。寫作之前一定要打好腹稿，盡可能將自己的知識(shí)儲(chǔ)備和積累的素材都調(diào)動(dòng)起來，將自己所看過的類似的文章回憶起來，加以借鑒和吸收。
這個(gè)時(shí)候，寫者的頭腦里要展開豐富的聯(lián)想編織，進(jìn)行模擬“組合”：如何開頭，怎樣結(jié)尾，段落布局，層次細(xì)節(jié)安排，每個(gè)部分用什么樣的標(biāo)題，列舉什么事例，插接在什么位置，如何銜接過渡，替代備用的事例編排，都要預(yù)先想好。
再次，要詳細(xì)擬出寫作提綱。寫作提綱就像一張完整的“施工建筑圖”，它能夠?qū)⒏垢遄兂梢粡埱逦骺斓奈恼陆Y(jié)構(gòu)圖展現(xiàn)在你面前，使你一看就明了。這個(gè)方法很管用。執(zhí)筆者一定要養(yǎng)成擬寫提綱的好習(xí)慣。提綱擬出來了，文章的骨架也就搭成了，接下來只管往里面補(bǔ)充素材就是了。
三、方法與技巧
下筆不停頓，一氣呵成。所謂一氣呵成就是一口氣寫完。如果以上工作做好了，快速寫作基本上是水到渠成的事。這時(shí)，靜下心來進(jìn)行寫作，只要你充分占有了管用的資料，就會(huì)很快寫出“大作”來。值得提醒的是：寫者一定要精力高度集中，始終保持順暢的寫作思路。不論你怎樣寫，決不能被文中難點(diǎn)阻礙。寫作中遇到不熟悉的事例、典故、數(shù)據(jù)、不會(huì)寫的字，一定要跳過去，不去管它，先把文章框架搭起來。寫文章最忌諱的就是半路停下來，因一詞一字阻塞了思路，打斷了文氣。對(duì)于邏輯是否清楚、語句是否通順、措詞是否恰當(dāng)，均不要管，等寫完后再回頭修改。反復(fù)修改，就會(huì)“得氣”的?？傊?，寫作中一定要堅(jiān)持趁熱打鐵，千萬不要停頓，一停，一頓，就涼氣了，再續(xù)寫就費(fèi)勁了。
從關(guān)鍵的段落開始著筆?？纱蚱莆恼碌膶懽黜樞颍葘懳恼轮嘘P(guān)鍵或最難寫的段落，而不一定非要按照文章順次從開頭寫到結(jié)尾。這個(gè)關(guān)鍵段或難點(diǎn)段可能是論證一個(gè)觀點(diǎn)或陳述一個(gè)最重要的事例等。先寫這部分，是為了拋開雜念，集中精力，利用最佳的寫作狀態(tài)，直接寫出最精彩的部分，從而使整篇文稿快速成章。比如寫經(jīng)驗(yàn)材料，應(yīng)經(jīng)常采用寫新聞的辦法，先把結(jié)果部分寫出來，再寫具體的做法和經(jīng)驗(yàn)?；蛘呦葘懬闆r后寫經(jīng)驗(yàn)，哪一部分好寫，就先寫哪一部分，最后，一通稿就成了。
追求興趣的最高點(diǎn)動(dòng)筆。什么是興趣的最高點(diǎn)，就是寫者靈感達(dá)到了頂點(diǎn)。表現(xiàn)為頭腦特別清醒、思路非常清晰。這時(shí)動(dòng)筆，很快就能成章。寫文章的過程，就是對(duì)事物深化認(rèn)識(shí)的過程?？梢哉f，對(duì)事物的認(rèn)識(shí)深刻了，寫作的興趣自然會(huì)高漲起來。這時(shí)動(dòng)筆，就會(huì)文思泉涌，下筆如神。有時(shí)遇到一件感興趣的事情就得很快記錄下來，然后就動(dòng)筆，一氣呵成。
常用的文稿應(yīng)提前動(dòng)筆。比如，寫商務(wù)決策分析文書，你就可以提前動(dòng)筆，等到了點(diǎn)再寫就晚了。提前把商務(wù)決策分析文書簡(jiǎn)略地寫個(gè)大概，涉及的有關(guān)數(shù)字、事例可空著，待準(zhǔn)確的數(shù)字和合適的事例出來再補(bǔ)充進(jìn)去，一篇商務(wù)決策分析文書很快就成型了。
用占有的資料組合成文。文章就像一部機(jī)器，零部件齊了，把它組合起來就是了。關(guān)鍵在于組合的技術(shù)，凡是寫得好的文章都是觀點(diǎn)和材料組合得較為恰當(dāng)。在組合的過程中，把兩者內(nèi)在的聯(lián)系正確地揭示出來，得出規(guī)律性的結(jié)論。進(jìn)行精巧組合，這樣寫出來的文章才會(huì)成為精品。
具備較強(qiáng)的寫作能力，追求寫作時(shí)效，對(duì)于提高工作效率極為有利。從事商務(wù)寫作總得講究個(gè)效率，尤其是管理決策者，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要材料往往要得急、催得急、執(zhí)筆者往往要開夜車，甚至熬通宵才能完成。如果你不能及早拿出成型的材料，就很難在企業(yè)重要崗位站住腳。這就要求員工特別是核心員工必須要提高快速寫作能力，掌握技巧。要具備快速寫作能力，建議從以下三個(gè)方面入手。
一、積累的技巧
商務(wù)公文寫作不像作家搞創(chuàng)作那樣，可以通過形象思維較為自由地寫，商務(wù)公文的寫作人員是在進(jìn)行“來料加工”，要圍繞一定的商務(wù)目的或按領(lǐng)導(dǎo)意圖去寫，更多的是利用歸納、演繹等邏輯思維方法展開寫作?！扒蓩D難為無米之炊”，這就要求執(zhí)筆者必須善于積累材料，做到“看、熟、記”。
看：就是要多看單位的有關(guān)材料，包括單位簡(jiǎn)介、組織沿某、領(lǐng)導(dǎo)人事變遷等，進(jìn)而了解單位的性質(zhì)、規(guī)模及發(fā)展歷程：就是要多看歷年來的商務(wù)工作計(jì)劃、商務(wù)安排意見、商務(wù)談判、市場(chǎng)營(yíng)銷戰(zhàn)略等，了解幾年來銀行重點(diǎn)工作或中心工作，以及當(dāng)前和今后的發(fā)展趨勢(shì)：就是要多看歷年來擬制的文稿，了解前任的寫作風(fēng)格及其特點(diǎn)，吸收和借鑒其中有益的部分。有些類似的文稿還可以套用，只不過換換其中的內(nèi)容罷了。
熟：就是要熟悉銀行工作情況。就是要多與銀行領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)人員接觸溝通，了解他們的想法，為寫作積累素材，使文章寫到點(diǎn)子上；經(jīng)常參加一些會(huì)議，了解銀行開展的中心工作的情況；就是要多看一些上級(jí)銀行的文件，了解國(guó)家的有關(guān)政策，了解銀行在上級(jí)行中處于什么地位：多去兄弟和同行單位走一走，進(jìn)行工作交流，相互進(jìn)行比較，做到“知己知彼”，使寫出材料能體現(xiàn)出單位的特色；就是要多上網(wǎng)查詢，凡與單位發(fā)展相關(guān)的政策、法律、法規(guī)、計(jì)劃，以及本行業(yè)相關(guān)的新鮮名詞、精美語言、超前理論，均可在文章中加以引用或體現(xiàn)。
