與 30萬 讀者一起學Excel
國慶節(jié),祝大家出門不塞車,玩得開心。
Excel函數公式重要嗎?看這個讀者的留言,你就知道了。
作為財務會計,必須熟練掌握Excel,這是最起碼的要求??縀xcel找到合適的工作真的不是開玩笑,而是真實存在的。
今天,從VIP學員的問題中,挑選3個函數公式案例進行說明。
1.將借方和貸方金額分離變成2列
最簡單的方法,就是設置2條公式分別判斷借方和貸方。
=IF($G2="借方",$H2,0)
=IF($G2="貸方",$H2,0)
這里的借方和貸方都是2個字,也可以用LEFT函數提取,這樣1條公式就可以解決。
=IF($G2=LEFT(I$1,2),$H2,0)
2.將名稱從會計科目名稱混合的字符中分離出來
這種問題,本來采用按空格作為分隔符號進行分列最簡單??上?,學員的領導要智能的,以后數據要能夠自動改變,那就只能用公式。
=MID(A2,FIND(" ",A2)+1,99)
用FIND函數判斷空格的位置,再+1,就是名稱的起始位置。要提取多少位字符,目前不確定,那就寫一個很大的數字,這樣保證都能提取到。
MID函數很特殊,比如不加班是3個字符,標準的寫法是寫3,但是你寫4,寫5,寫99都可以,只要比原來的字符大的數字都可以。
3.從會計科目名稱混合的字符中,判斷是否包含銀行存款或者庫存現金
也就是提取左邊前4位字符進行判斷,這就是最基本的寫法。
=IF(OR(LEFT(A2,4)="庫存現金",LEFT(A2,4)="銀行存款"),"是","")
當然如果你水平很好,也可以寫成常量數組的形式。
=IF(OR(LEFT(A2,4)={"庫存現金","銀行存款"}),"是","")
好,再復習一下字符提取三兄弟的語法。
=MID(字符,從第幾個字符開始提取,提取多少位)
=LEFT(字符,提取左邊多少位)
=RIGHT(字符,提取右邊多少位)
MID函數是從中間開始提取,LEFT函數是從左邊開始提取,RIGHT函數是從右邊開始提取。
陪你學Excel,一生夠不夠?
關于在線教育和線下培訓,你覺得哪種形式學習效果更好?
作者:盧子,清華暢銷書作者,《Excel效率手冊 早做完,不加班》系列叢書創(chuàng)始人,個人公眾號:Excel不加班(ID:Excelbujiaban)
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