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HR和財務(wù)必看的Excel工資表總結(jié)教程

2020.10.30

在咱們公司，是由HR負(fù)責(zé)工資表的制作，財務(wù)負(fù)責(zé)審核和發(fā)放，然后根據(jù)薪資表進行相關(guān)的賬務(wù)處理。不知道小伙伴公司是怎么分配的呢？請在文章最后評論區(qū)一起討論交流。

聊到Excel做薪資表，涉及到的知識點非常多，并且每個公司的薪資體系構(gòu)成也不一樣。

1

工資表三個關(guān)鍵詞

薪資表有三個比較重要的關(guān)鍵詞，分別是應(yīng)發(fā)工資、計稅工資、實發(fā)工資。如下表所示：

應(yīng)發(fā)工資 = 基本薪資+提成+獎金+津貼-扣款......（具體的構(gòu)成要素每個公司不一樣）。

計稅工資 = 應(yīng)發(fā)工資-個人承擔(dān)的社保、公積金部分

實發(fā)工資 = 計稅工資-個稅 = 應(yīng)發(fā)工資-個人承擔(dān)的社保公積金部分-個稅。

2

個稅計算

Excel中個稅計算的公式有很多，可以觀看之前部落窩教育推送的關(guān)于個稅的教程。

N6單元格公式為：=ROUND(MAX((M6-3500)*{3,10,20,25,30,35,45}%-{0,21,111,201,551,1101,2701}*5,0),2)

小伙伴沒有必要記哈，照搬公式修改對應(yīng)單元格即可。

3

工齡工資

咱們公司的工齡工資計算方式為，員工入職每滿1年，每個月有100元的工齡工資。

E6單元格工齡工資的公式為：=DATEDIF(C6,$N$2,"y")*100

4

薪資偏差問題

相信許多財務(wù)人員都遇到過發(fā)放工資時有小額偏差。這是為什么呢？一般實發(fā)工資小數(shù)位數(shù)最多2位，如果實發(fā)工資不僅只有2位小數(shù)，那么就會存在偏差，所以實發(fā)工資一欄加上Round取2位小數(shù)。

是不是在實發(fā)工資一列加上Round函數(shù)就夠了？其實薪資表中多個小數(shù)位數(shù)形成的原因主要是社保、公積金、個稅這些按比例計算而產(chǎn)生的，正確的做法是在計算社保、公積金、個稅的時候，都加上round函數(shù)，而不是僅僅在實發(fā)工資一欄加上Round函數(shù)。

5

工資表生成工資條

每個人工資條之間添加一個空白行是為了在實際打印后便于裁剪。先看看單行工資條的生成方法：

1. 插入空行

插入空行的要點：人員名單減1行，就是需要插入的行數(shù)。比如下面這個工資表有5個人，我們就需要插入4行。