特種勞動(dòng)防護(hù)用品銷售制度
1.采購管理制度
2.倉儲(chǔ)管理制度
3.檢驗(yàn)管理制度
4.銷售管理制度
5.員工獎(jiǎng)懲制度
6.商品報(bào)廢管理制度
7.人員培訓(xùn)制度
采購管理制度
一、本公司以經(jīng)銷高中檔勞動(dòng)防護(hù)用品為主,所有產(chǎn)品必須符合國家相關(guān)法律、法規(guī)規(guī)定,符合國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。
二、采購面向經(jīng)過國家相關(guān)部門認(rèn)證、產(chǎn)品品質(zhì)及售后有保證的大中型企業(yè)。
三、根據(jù)市場(chǎng)需求,及時(shí)制定、調(diào)整采購計(jì)劃。
四、采購程序
(一)公司對(duì)產(chǎn)品生產(chǎn)廠家或直接供應(yīng)商資料進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)及市場(chǎng)實(shí)際調(diào)查,從中篩選有良好的經(jīng)營信譽(yù),保證產(chǎn)品質(zhì)量并能提供完善的售后服務(wù)的供貨商;
(二)條件符合要求的,進(jìn)行詢價(jià)、報(bào)價(jià)、議價(jià)、呈核、訂購;
(三)保留相關(guān)記錄,編制公司采購列表,建立穩(wěn)定的采購渠道,以保證充足可靠貨源。
五、特種勞動(dòng)防護(hù)用品采購
1.采購特種勞動(dòng)防護(hù)用品必頒在銷售證書規(guī)定的范圍內(nèi)進(jìn)行。
2.生產(chǎn)企業(yè)應(yīng)獲得特種勞動(dòng)防護(hù)用品安全標(biāo)志,企業(yè)名單以安科院安全標(biāo)志管理中心公布為準(zhǔn)。
3.要求提供生產(chǎn)廠商的工商營業(yè)執(zhí)照、工業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)許可證、安全標(biāo)志證書等證明材料及每批產(chǎn)品的批檢報(bào)告、產(chǎn)品合格證、產(chǎn)品使用說明書。
4.檢查其所提供證明材料真實(shí)、有效后,按采購程序訂購。
六、采購商品必須經(jīng)檢驗(yàn)人員確認(rèn)符合有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范或其他要求后方可投入銷售。
2009年9月1日
倉儲(chǔ)管理制度
一、倉庫日常管理
(一)倉庫保管員必須合理設(shè)置各類貨品的明細(xì)賬簿和臺(tái)賬。根據(jù)實(shí)際情況和各類貨物的性質(zhì)、用途、類型分明別類建立相應(yīng)的明細(xì)賬、卡片。合格品、逾期品、失效品應(yīng)分別建賬反映。
(二)倉庫保管員對(duì)當(dāng)日發(fā)生的業(yè)務(wù)必須及時(shí)逐筆記錄,做到日清日結(jié)。
(三)做好各類產(chǎn)品的日常核查工作,倉庫保管員必須對(duì)各類庫存物資定期進(jìn)行檢查盤點(diǎn),并做到賬、物、卡三者一致。
(四)合理確定采購數(shù)量,并嚴(yán)格控制各類貨品的庫存量:倉庫保管員必須定期進(jìn)行各類存貨的分類整理,對(duì)存放期限較長,逾期失效等不良存貨,要按月編制報(bào)表,報(bào)送經(jīng)理及時(shí)加以處理。
二、入庫管理
(一)貨品進(jìn)倉時(shí),倉庫管理員必須憑送貨單、檢驗(yàn)合格單辦理入庫手續(xù),拒絕不合格或手續(xù)不齊全的物資入庫,杜絕只見發(fā)票不見實(shí)物或邊辦理入庫邊辦理出庫的現(xiàn)象。
(二)入庫時(shí),倉庫管理員必須查點(diǎn)物資的數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、合格證件等項(xiàng)目,如發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量、質(zhì)量、單據(jù)等不齊全時(shí),不得辦理入庫手續(xù)。經(jīng)檢驗(yàn)不合格的物資一律退回,放在暫放區(qū)域,同時(shí)必須在短期內(nèi)通知經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)處理。
三、出庫管理
(一)各類貨品的發(fā)出,原則上采用先進(jìn)先出法。貨品出庫時(shí)必須辦理出庫手續(xù),提貨人員和倉管員應(yīng)核對(duì)貨品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量狀況,核對(duì)正確后方可出庫;
(二)倉管員應(yīng)開具出庫單,經(jīng)領(lǐng)取人簽字,登記入卡入帳。
四、報(bào)表及其他管理
(一)倉管員在月末結(jié)帳前要與銷售賬目進(jìn)行認(rèn)真核對(duì),確認(rèn)無誤后,入帳登記。
(二)庫存貨物清查盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)問題和差錯(cuò),應(yīng)及時(shí)查明原因,并進(jìn)行相應(yīng)處理。如屬短缺及需報(bào)廢處理的,必須經(jīng)經(jīng)理審核批準(zhǔn)后才可進(jìn)行處理,否則一律不準(zhǔn)自行調(diào)整。發(fā)現(xiàn)貨品失少或質(zhì)量上的問題(如超期、受潮、生銹、老化、變質(zhì)或損壞等),應(yīng)及時(shí)的用書面的形式向經(jīng)理匯報(bào)。
(三)保持庫房干燥,注意防火、防盜、防潮、防霉變、防蟲蛀、防鼠害。
2009年9月1日
檢驗(yàn)管理制度
一、所有采購商品必須經(jīng)檢驗(yàn)合格后方可儲(chǔ)存、銷售。
二、一般勞動(dòng)防護(hù)用品檢查
(一)核對(duì)產(chǎn)品生產(chǎn)企業(yè)工商營業(yè)執(zhí)照、產(chǎn)品合格證真實(shí)、有效性;
(二)檢驗(yàn)員現(xiàn)場(chǎng)檢查產(chǎn)品外觀、內(nèi)在質(zhì)量、型號(hào);
(三)確認(rèn)合格產(chǎn)品記錄檢驗(yàn)臺(tái)賬,開檢驗(yàn)單,辦理入庫。
三、特種勞動(dòng)防護(hù)用品檢查
(一)核對(duì)采購產(chǎn)品的生產(chǎn)企業(yè)是否獲得有效的安全標(biāo)志證
(二)核對(duì)生產(chǎn)廠家的工商營業(yè)執(zhí)照、工業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)許可證、安全標(biāo)志證書、產(chǎn)品合格證真實(shí)、有效性,如有異議,向相關(guān)管理部門查詢。
(三)檢查產(chǎn)品批檢報(bào)告,如有異議,向出具報(bào)告的檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)查詢。
(四)檢驗(yàn)員現(xiàn)場(chǎng)檢查產(chǎn)品外觀、質(zhì)量、安全標(biāo)識(shí)、生產(chǎn)許可證編號(hào)。
(五)確認(rèn)合格產(chǎn)品記錄檢驗(yàn)臺(tái)賬,開出檢驗(yàn)單,辦理入庫。
四、檢驗(yàn)產(chǎn)品不合格,不得入庫或銷售,及時(shí)登記,并立即向經(jīng)理匯報(bào)相關(guān)情況,協(xié)助善后.
2009年9月1日
銷售管理制度
一、本公司以經(jīng)銷商高中檔勞動(dòng)防護(hù)用品為主,所有產(chǎn)品必須符合國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),符合國家相關(guān)法律、法規(guī)規(guī)定。
二、公司定期制定銷售計(jì)劃,確定具體實(shí)施方案。
三、銷售產(chǎn)品均已通過本公司檢驗(yàn)人員驗(yàn)收,確認(rèn)合格后
方可進(jìn)入銷售環(huán)節(jié)。
四、銷售產(chǎn)品陳列整齊、標(biāo)識(shí)完整,標(biāo)價(jià)清晰。
五、銷售勞動(dòng)防護(hù)用品均無償提供有效、完全的工商營業(yè)執(zhí)照、工業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)許可證、產(chǎn)品合格證、安全標(biāo)志證書等證明材料;每批產(chǎn)品均有批檢報(bào)告、產(chǎn)品使用說明。
六、建立銷售臺(tái)賬,保存出貨憑證。
七、每件產(chǎn)品銷售前,由銷售人員做最后檢查,確認(rèn)產(chǎn)品型號(hào)、在使用期限內(nèi)、產(chǎn)品完好無損后方可為客戶辦理提貨手續(xù)。
八、編制客戶資料管理卡,提供良好的售后服務(wù)。
九、銷售售價(jià)一致,以公司規(guī)定售價(jià)為準(zhǔn)。
十、發(fā)現(xiàn)銷售產(chǎn)品存在問題的,一律無償召回,并做好善后工作。
2009年9月1日
員工獎(jiǎng)懲制度
第一條為了加強(qiáng)企業(yè)管理,教育員工遵守國家法規(guī)和政令,遵守社會(huì)公德、職業(yè)道德以及公司各項(xiàng)規(guī)章制度,維護(hù)正常工作程序,根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定并結(jié)合公司實(shí)際情況,制訂本制度。
第二條本制度的制訂原則是:
1、有章可依,有章必依,違章必糾,有獎(jiǎng)有懲,獎(jiǎng)懲嚴(yán)明,賞罰有度;
2.精神鼓勵(lì)與物質(zhì)鼓勵(lì)相結(jié)合,教育與懲罰相結(jié)合。
第三條本制度適用于公司本部及下屬各公司。
第四條本制度由公司主管人員負(fù)責(zé)貫徹并督察實(shí)施情況。
第五條本公司員工的獎(jiǎng)勵(lì)分為“獎(jiǎng)金”、“晉級(jí)”。
(一)員工有下情況之一者,可獲“獎(jiǎng)金”
1、對(duì)主辦業(yè)務(wù)有重大革新,提出具體方案,經(jīng)實(shí)行確有成效者。
2.辦理重要業(yè)務(wù)成績特優(yōu)或有特殊成績者。
3.適時(shí)消滅意外事件,或重大變故,使公司免遭嚴(yán)重?fù)p害者。
4.對(duì)于舞弊或有危害公司權(quán)益的事情,能事先揭發(fā)、制止者。
(二)員工有下列情況之一者,可獲“晉級(jí)”
1.對(duì)于主辦業(yè)務(wù)有重大拓展或改革具有實(shí)效者。
2.執(zhí)行臨時(shí)緊急任務(wù)能按時(shí)完成者。
第六條本公司員工的懲處分為“免職或解雇罰款。
(一)員工具有下列情況之一者,應(yīng)予以“免職或解雇”處分
1.假借職權(quán),營私舞弊者。
2.盜竊公司財(cái)物,或挪用公款,或故意毀損公物者。
3.?dāng)y帶違禁品進(jìn)入工作場(chǎng)所者。
4.在工作場(chǎng)所聚賭或斗毆者。
5.不服從主管的指揮調(diào)遣,且有威脅行為者。
6.利用工作時(shí)間,擅自在外兼職者。
7.泄漏公司機(jī)密,捏造謠言或釀成意外災(zāi)害,致使公司蒙受重大損失者。
8.品行不端,嚴(yán)重?fù)p及公司信譽(yù)者。 ’
9.仿效上級(jí)主管人簽字,盜用印信者或擅用公司名義者。
1O.連續(xù)曠工3天或全年曠工達(dá)7日以上者
11.未按公司制定各崗位管理制度進(jìn)行作業(yè)導(dǎo)致公司蒙受重大損失的。
(二)員工有下列情況之一者,予以“罰款”
1.明知舞弊有據(jù),而予以隱瞞庇護(hù)或不為舉報(bào)者。
2.故意浪費(fèi)公司財(cái)物或辦事疏忽使公司受損者。
3.違抗命令,或有威脅侮辱管理人員的行為情節(jié)較輕者。
4.品行不端有損公司信譽(yù)者。
5.未按公司制定各崗位管理制度進(jìn)行作業(yè)但未造成公司損失 。
2009年9月1日
商品報(bào)廢管理制度
一、檢驗(yàn)人員提交產(chǎn)品報(bào)廢通知單后,經(jīng)理應(yīng)對(duì)報(bào)廢產(chǎn)品現(xiàn)場(chǎng)核查,確認(rèn)無誤后于3日內(nèi)做出最終批示。
二、新近采購商品在運(yùn)輸途中發(fā)生損壞的,由采購人員聯(lián)系生產(chǎn)廠商或供貨商,將產(chǎn)品盡快返回:
三、由于采購人員疏忽造成采購商品為不合格品的,不能返回生產(chǎn)廠商或供應(yīng)商的,統(tǒng)一進(jìn)行銷毀。
四、產(chǎn)品超過使用期限或產(chǎn)品儲(chǔ)存過程中產(chǎn)品性能、質(zhì)量發(fā)生改變的,統(tǒng)一進(jìn)行銷毀。
五、需銷毀產(chǎn)品經(jīng)檢驗(yàn)人員核對(duì),經(jīng)理簽署審批意見后,集中處理,處理時(shí)要破壞其原有防護(hù)功能后,統(tǒng)一運(yùn)往市政垃圾處理中心進(jìn)行銷毀。
2009年9月1日
人員培訓(xùn)制度
一、培訓(xùn)宗旨
1、根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略,將培訓(xùn)的目標(biāo)與企業(yè)發(fā)展的目標(biāo)緊密結(jié)合,圍繞企業(yè)發(fā)展開展全員培訓(xùn),不斷探索創(chuàng)新培訓(xùn)形式;
2、將培訓(xùn)與人力資源開發(fā)緊密結(jié)合,拓展培訓(xùn)的深度和內(nèi)涵;
3、實(shí)行金員培訓(xùn),建立培訓(xùn)效果與激勵(lì)掛鉤機(jī)制,搭建起學(xué)習(xí)型、知識(shí)型公司的平臺(tái)。
二、培訓(xùn)目的
1、掌握公司規(guī)章制度、崗位職責(zé)、工作要領(lǐng),使員工勝任本職工作。
2、掌握勞動(dòng)防護(hù)用品相關(guān)法律法規(guī)、勞動(dòng)防護(hù)用品技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)及勞動(dòng)防護(hù)用品配備標(biāo)準(zhǔn)等法律、法規(guī)及標(biāo)準(zhǔn)。
3、改進(jìn)員工工作表現(xiàn),強(qiáng)化責(zé)任意識(shí)、安全意識(shí)和質(zhì)量意識(shí),樹立效率原則、效益原則。
4、提升員工履行職責(zé)的能力和主人翁的責(zé)任感,端正工作態(tài)度,提高工作熱情,培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)合作精神,形成良好的工作習(xí)慣。
5、提高員工學(xué)習(xí)能力和知識(shí)水平,提升員工職業(yè)生涯發(fā)展能力,為個(gè)人進(jìn)步和公司發(fā)展創(chuàng)造良好環(huán)境和條件。
6、提高公司綜合素質(zhì),增強(qiáng)企業(yè)的競(jìng)爭能力和持續(xù)發(fā)展能力。
三、培訓(xùn)原則
依照公司管理手冊(cè),追蹤行業(yè)新動(dòng)態(tài),掌握相關(guān)法律、法規(guī),更新知識(shí),找出差距,需什么學(xué)什么,缺什么補(bǔ)什么,急用先學(xué)原則。
2009年9月1日
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