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跟成功人士學(xué)如何做好一天的時(shí)間管理

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成功的人明白控制他們?cè)缟系闹匾裕仓廊绾温斆鞯厥褂盟麄?。這些人能出去在上班第一個(gè)小時(shí)的噪音,關(guān)注真正重要的事情。多年的時(shí)間,成功的人會(huì)意識(shí)到許多事情是可以等待的,而有些是不能的。

1、他們后退一步,反思。

花點(diǎn)時(shí)間看看大局非常重要。當(dāng)開(kāi)始工作時(shí),人們很容易沖進(jìn)去,只是做。但是成功的人為了更好列出重要事情,會(huì)看看更大的目標(biāo)。

2、他們制訂戰(zhàn)略。

成功的人會(huì)在上班開(kāi)始花幾分鐘考慮,他們的職業(yè)或者業(yè)務(wù)應(yīng)該朝哪發(fā)展。很少有人花太多時(shí)間在問(wèn)一些小的問(wèn)題上,更別說(shuō)清晨他們的大腦保持清醒的時(shí)候。但是追求戰(zhàn)略清晰是一個(gè)有價(jià)值的目標(biāo)。若你不知道要去哪兒,你不可能到達(dá)目的地。

3、他檢查他們的要做事項(xiàng)列表和日歷。

你不想在早上的第一件事就讓你喘不過(guò)氣,但是快速看看你的要做事項(xiàng)列表和日歷,知道今天要做什么,是重要的。錯(cuò)過(guò)任何早會(huì)或者截止日期可能會(huì)帶來(lái)緊張,而且可能毀了你整個(gè)一天。

4、他們更新要做事項(xiàng)列表和日歷。

沒(méi)有計(jì)劃,你不能聰明地使用時(shí)間,但是計(jì)劃一定是可調(diào)整的。早晨是最好更新你日程的時(shí)間。

5、他們承認(rèn)并為難的項(xiàng)目做計(jì)劃。

隱隱約約的困難項(xiàng)目常被擱置一邊。第一件事就是要處理你如何面對(duì)困難的項(xiàng)目,這樣這些困難的項(xiàng)目就不會(huì)纏繞你一天。

6、他們不處理“人員沖突”。

成功的人知道時(shí)間就是一切。如果你需要解決和同事或者老板的沖突,別把這個(gè)作為第一件事。你的同事來(lái)工作時(shí),很可能不堪重負(fù)。所以你要等幾個(gè)小時(shí),直到每個(gè)人都放松的時(shí)候來(lái)處理,一般是午飯之后。

7、他們寫(xiě)下需要思考的事情。

寫(xiě)要求有條理。研究發(fā)現(xiàn)意志力在一天的開(kāi)始,早餐后,到達(dá)巔峰。就像肌肉,在一天的過(guò)程中,當(dāng)你對(duì)分心和難相處的人進(jìn)行反饋,意志力因?yàn)檫^(guò)度使用而變得疲憊。一天的第一個(gè)小時(shí)是最好的時(shí)間,你可以一份精心設(shè)計(jì)的email向一個(gè)新客戶介紹自己,也可以是方案,或者回報(bào),營(yíng)銷材料,或者甚至是一篇專欄文章。

8、他們問(wèn)候團(tuán)隊(duì)。

好的,成功的老板和員工在意他們的團(tuán)隊(duì),而且首先他們會(huì)問(wèn)候他們。這種問(wèn)候也表明同情,而且自然地建立和諧氛圍和友情。這也是他們一天的第一個(gè)小時(shí)所為,你的行動(dòng)對(duì)于其他人的態(tài)度和生產(chǎn)力有特別的影響。

9、他們瞥一眼email。

職場(chǎng)有一個(gè)著名的指導(dǎo),就是早上千萬(wàn)別檢查郵件。這是有道理的。你希望以積極的方式開(kāi)始一天,不是被動(dòng)方式。但是可能99%的人都會(huì)上班就檢查email。方法就是瞥一眼,別陷在那些無(wú)關(guān)緊要的事情里。

10、避免分心。

最新的頭條,或者辦公室戲劇會(huì)引起人們分心,無(wú)論你有多定見(jiàn)。當(dāng)好奇心變得勢(shì)不可擋時(shí),本質(zhì)上專注的專業(yè)人士知道什么時(shí)候他們正在讓自己游離。

11、他們不召開(kāi)會(huì)議。

在一天第一個(gè)小時(shí)不去做的最重要事情是召開(kāi)會(huì)議,除非這件事要求你每一秒的專注和集中。最好把會(huì)議安排在能量水平較低的時(shí)刻,很多人是中午。當(dāng)你感到最被激勵(lì)去處理項(xiàng)目的時(shí)候,做那些要求定睛在高能量水平的項(xiàng)目。很多人感覺(jué)早上精力充沛和更有沖勁。

12、他們放松。

對(duì)多數(shù)人,這很困難,但是成功的人知道在沖進(jìn)去之前,有幾分鐘的平安是重要的。這能幫助你更好地處理手頭的問(wèn)題?;ㄒ稽c(diǎn)時(shí)間舒展和深呼吸會(huì)有助你在混亂的時(shí)候做更好的決策。

我認(rèn)為成功是一種心態(tài),如果你介意早上首先做什么能成功,你可能會(huì)重新審視這些優(yōu)先項(xiàng),而且繼續(xù)在任務(wù)上。

每個(gè)人都想自己是成功的,成功的人往往有極高的生產(chǎn)力。那么要做好一天的時(shí)間管理,從做這些事情開(kāi)始。


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