職場辦公,Word可以說是比較常用的辦公軟件了。用過Word的人很多時(shí)候都會(huì)抓狂,因?yàn)閃ord的使用效率太低了。其實(shí)呢,使用Word是需要一定小技巧的,掌握好這些不起眼的小技巧能讓你的效率翻倍。
今天小編為大家?guī)砹藥讉€(gè)不起眼的小技巧,學(xué)會(huì)它,讓你在Word操作上如有神助。
一些論文,書稿等文字較多的文件,最煩就是需要在各個(gè)章節(jié)中跳來跳去。其實(shí),如果你的文檔應(yīng)用了標(biāo)題樣式或設(shè)置了大綱級別的話,是可以開啟導(dǎo)航窗格的,開啟導(dǎo)航窗格后,就可以想看哪里就點(diǎn)哪里了,無需再反復(fù)拖動(dòng)拉動(dòng)了。
打開【視圖】-勾選【導(dǎo)航窗格】即可。
有些文件標(biāo)題是需要弄成聯(lián)合文件標(biāo)題的,就是那種合并的效果,其實(shí)想要弄這樣的標(biāo)題是很簡單的,只要點(diǎn)擊【開始】-點(diǎn)擊【段落】-選擇【中文板式】-點(diǎn)擊【雙行合一】即可。
F4鍵有個(gè)超實(shí)用的功能,那就是重復(fù)上一步驟的操作,也就是說,你上一步操作完后,只要按住F4鍵即可再來一次。
比如說,合并多個(gè)單元格,再也不用一個(gè)一個(gè)點(diǎn)擊合并了,只要按住F4鍵即可。
有時(shí)候需要將Word文件轉(zhuǎn)為PDF文件,其實(shí)直接在Word中就可以轉(zhuǎn)了,只要這樣做就行:【文件】-【另存為】-保存類型選擇【PDF】即可。
另外,如果你需要在手機(jī)上將Word轉(zhuǎn)為PDF文件的話,可以這樣做:
打開PDF轉(zhuǎn)換大師-點(diǎn)擊【其他轉(zhuǎn)PDF格式】-點(diǎn)擊【word】-選擇要轉(zhuǎn)換的文件-點(diǎn)擊【確定轉(zhuǎn)換】即可。
有時(shí)候我們需要將格式相同的內(nèi)容找出來,比如標(biāo)題,然后為它們添加另外一種格式,這時(shí)就可以這樣做:點(diǎn)擊【開始】-點(diǎn)擊【編輯】下的【選擇】-點(diǎn)擊【選擇格式相似的文本】即可。
以上這些Word技巧你學(xué)會(huì)了嗎?你覺得哪個(gè)更好用呢?
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