職業(yè)經(jīng)理人在工作時經(jīng)常會出現(xiàn)忙亂之感?究其根本的原因是我們身處信息爆炸的環(huán)境,通過各種渠道接收信息,而沒有習慣去主動整理。這樣的經(jīng)理人通常扮演著救火隊員的角色,很少回過頭思考事情的過程,總結經(jīng)驗提煉方法。
“忙”是工作的常態(tài),但職業(yè)經(jīng)理人要學會讓自己腳步慢下來,讓事情有條不紊的開展。
一、結構思維
經(jīng)理人首先要明確工作職責,對所轄事項有清晰的認識。
常用工具:STAR原則明晰工作思路,形成條理,讓自己的工作更加輕松。
二、分類工作
經(jīng)理人需要清晰的將工作分為:常規(guī)工作、非常規(guī)的工作。
常規(guī)工作—可以建立標準化流程、提高效率,所花費的工作時間就會愈來愈少。學會適當授權。
非常規(guī)工作—例如項目性工作,突發(fā)性事件,在其中尋找可歸納的經(jīng)驗,日后遇到類似事項可使用相同方式快速高效完成。
常用工具:方格筆記、to do list清單法。
三、提升技能
職業(yè)經(jīng)理人要注重提升個人的領導能力。管理他人,管理團隊同時學會管理自我。
學習渠道可多方向選擇:公眾賬號—職業(yè)經(jīng)理人;報名課程—領導力;閱讀圖書—《如何提升個人領導力》等。
管理一個部門就像蓋房子,“地基”打扎實才能蓋好高樓。統(tǒng)籌規(guī)劃好工作,形成良好的工作習慣,將日常工作流程化、簡單化。學會并善于對過往工作經(jīng)驗的提煉與總結,會讓工作事半功倍,也就能大大的改善“忙亂”的狀態(tài)了。
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