柏明頓人力資源管理咨詢高級顧問師 陳老師
摘要:
素質(zhì)模型是提升人力資源管理實踐效果的一項重要工具。然而,我國企業(yè)應(yīng)用素質(zhì)模型的效果卻令人失望。本文通過案例分析的形式,提出了造成素質(zhì)模型失效于我國企業(yè)的幾個癥結(jié)所在,并提出了消除癥結(jié)的具體處方。
近幾年,我國企業(yè)界掀起了一場素質(zhì)模型的運動,幾乎所有的咨詢公司都將開發(fā)素質(zhì)模型作為公司的一個重要咨詢項目,有7成以上效益良好的大中型企業(yè)都已經(jīng)建立、或準備建立自己的素質(zhì)模型。然而,實踐的效果卻令人失望,真正能將素質(zhì)模型應(yīng)用到人力資源管理實踐、提高企業(yè)管理效能的企業(yè)還不到1%。為什么國外優(yōu)秀的企業(yè)都能夠?qū)⑺刭|(zhì)模型成功的應(yīng)用到人力資源管理的實踐,而我國的企業(yè)不能呢?難道是素質(zhì)模型不能適應(yīng)我國企業(yè)嗎?筆者根據(jù)對我國企業(yè)素質(zhì)模型開發(fā)與應(yīng)用實踐的考察,通過案例分析,提出素質(zhì)模型失效于我國企業(yè)的癥結(jié)和消除癥結(jié)的處方。
案例:
張先生是A公司的人力資源部經(jīng)理,在一次公開課上接觸到素質(zhì)模型,他非常高興,認為終于找到了一個實現(xiàn)人-崗匹配的有效方法。因此,他回到公司立刻召集部門所有人員,討論如何開發(fā)公司的素質(zhì)模型,并確定了開發(fā)公司素質(zhì)模型的具體計劃。計劃規(guī)定:第一,開發(fā)素質(zhì)模型的具體任務(wù)由張經(jīng)理本人直接負責(zé),承擔(dān)模型開發(fā)的兩名職員(一名招聘專員、一名培訓(xùn)專員)直接向張經(jīng)理匯報;第二,送兩名負責(zé)模型開發(fā)的職員參加素質(zhì)模型的培訓(xùn),并提供購買相關(guān)資料的費用;第三,結(jié)合全年工作計劃,確定首先開發(fā)公司商業(yè)客戶經(jīng)理崗位的素質(zhì)模型;第四,將開發(fā)素質(zhì)模型直接應(yīng)用到商業(yè)客戶經(jīng)理的招聘,驗證素質(zhì)模型的有效性,如果有效,就建立公司所有崗位的素質(zhì)模型。
負責(zé)開發(fā)素質(zhì)模型兩名員工僅僅用了2周的時間便開發(fā)出了商業(yè)客戶經(jīng)理的素質(zhì)模型,主要包括兩部分的內(nèi)容:第一部分內(nèi)容是客戶經(jīng)理素質(zhì)模型的要素及其釋義,認為商業(yè)客戶經(jīng)理的素質(zhì)模型包含“結(jié)果導(dǎo)向特質(zhì)、協(xié)調(diào)溝通能力、主動自信特質(zhì)、人脈經(jīng)營能力、承受挫折能力、關(guān)注細節(jié)特質(zhì)和信息收集能力”;第二部分內(nèi)容是對每一項素質(zhì)進行分級,每一項素質(zhì)都分為非常出色、優(yōu)秀、成長、基本合格、不合格五個級別,并對每一個級別進行了簡單的定義。張經(jīng)理看到兩名員工的成果,感覺比較滿意,認為可以應(yīng)用到下一步的招聘工作中。
在對商業(yè)客戶經(jīng)理的招聘工作中,A公司采用案例分析和面試兩種方法來考察商業(yè)客戶經(jīng)理素質(zhì)模型包含的七項要素,考官根據(jù)應(yīng)聘者的表現(xiàn)為應(yīng)聘者的七項要素打分,面試評分表中規(guī)定了9.5~10為非常出色級別,8.5~9.4分為優(yōu)秀級別;7.5~8.4分為成長級別,6~7.4分為基本合格級別,6分以下為不合格級別,但沒有明確說明打分的具體標準與依據(jù)。最后,A公司按照這種方法,對得分在基本合格水平以上的候選者進行擇優(yōu)錄取,錄用了16名客戶經(jīng)理。
經(jīng)過半年的試用,張經(jīng)理對素質(zhì)模型失望了。因為這批客戶經(jīng)理兩極分化非常嚴重,滿足崗位要求的客戶經(jīng)理只有4個,其他客戶經(jīng)理都不能很好的滿足崗位要求,表現(xiàn)出的主要問題包括:(1)缺乏基本的銷售技能,不能獨立承擔(dān)銷售任務(wù);(2)不能與其他同事和諧共處;(3)缺乏財務(wù)、法律、產(chǎn)品和計算等方面的基本知識;(4)經(jīng)常在同事中散布對公司的負面情緒和不滿;(5)解決突發(fā)事件的能力較差;(6)經(jīng)常違反公司的規(guī)定;(7)不善于接受新的思想、方法;(8)不能很快適應(yīng)新的環(huán)境等等。
因此,張經(jīng)理決定放棄進一步開發(fā)素質(zhì)模型的念頭,素質(zhì)模型與A公司的親密接觸就此結(jié)束。
在我國,有些企業(yè)是請咨詢公司來開發(fā)素質(zhì)模型的,也有些企業(yè)像A公司這樣自己開發(fā)的,但是像A公司這樣與素質(zhì)模型短暫的接觸后便就此放棄或束之高閣的公司占八成以上,筆者認為造成這種局面的癥結(jié)主要有以下幾點:
癥結(jié)一、錯把素質(zhì)模型等同任職資格
素質(zhì)模型的概念有廣義和狹義之分,廣義的素質(zhì)模型指某崗位員工應(yīng)具備的所有素質(zhì)的集合,這些素質(zhì)可以分為鑒別類素質(zhì)和基準類素質(zhì)。狹義的素質(zhì)模型僅指鑒別類素質(zhì),即能夠鑒別優(yōu)秀員工與一般員工的素質(zhì)的集合。通常我們所說的素質(zhì)模型指的是狹義的素質(zhì)模型。它的主要特點就是能夠鑒別優(yōu)秀員工和一般員工的差異,但并不能鑒別合格員工與不合格員工的差異。
任職資格是指某崗位員工達到合格水平應(yīng)該具備的各項要素的集合,包括知識、技能、經(jīng)驗、學(xué)歷等。它可以鑒別員工是否合格,但并不能保證合格的員工能達到優(yōu)秀水平?!?br> 由此可見,素質(zhì)模型與任職資格之間存在很大的差異。素質(zhì)模型關(guān)注的是優(yōu)秀員工應(yīng)具備的深層次的素質(zhì),包括動機、品性、能力、個性等特征,任職資格關(guān)注的是合格員工應(yīng)具備的淺層次的素質(zhì),包括知識、技能、經(jīng)驗、學(xué)歷等因素,兩者只能相互補充,而不能相互替代。只有將任職資格與素質(zhì)模型相結(jié)合,才能保證獲得真正的優(yōu)秀人才。
案例中A公司的張經(jīng)理決定開發(fā)素質(zhì)模型的初衷是獲得合乎崗位要求員工,這是任職資格功能的最佳體現(xiàn),然而,張經(jīng)理錯誤的把素質(zhì)模型理解成崗位任職資格,想用素質(zhì)模型來實現(xiàn)這一功能。A公司開發(fā)的商業(yè)客戶經(jīng)理的素質(zhì)模型屬于鑒別類素質(zhì),與任職資格存在根本的差異,鑒別類素質(zhì)模型的主要用途是員工開發(fā),而A公司將它作為招聘的唯一標準,結(jié)果只能令張經(jīng)理對素質(zhì)模型失望。而現(xiàn)實中像A公司這樣將素質(zhì)模型作為人才招聘的唯一標準的企業(yè)數(shù)不勝數(shù),甚至有些企業(yè)將其作為一種炫耀的資本,然而,從A公司的案例我們可以看出,在這背后存在著非常大的招聘風(fēng)險,也進一步損毀了素質(zhì)模型的“形象”。
處方1.1 知“此”知“彼”
企業(yè)在開展素質(zhì)模型項目前,組織相關(guān)人員(包括公司領(lǐng)導(dǎo)、中層管理者、人力資源工作者等人員)參加任職資格與素質(zhì)模型的課程學(xué)習(xí),既要充分掌握任職資格的概念、功能與應(yīng)用,也要充分掌握素質(zhì)模型的概念、功能與應(yīng)用,并正確區(qū)分兩者之間的區(qū)別與聯(lián)系。
處方1.2 對“癥”下“藥”
在了解素質(zhì)模型與任職資格關(guān)系的基礎(chǔ)上,結(jié)合企業(yè)的實際情況,明確企業(yè)的真實目的與需求,決定項目的內(nèi)容。如果企業(yè)的財力允許,企業(yè)目前尚缺乏明確的任職資格標準和素質(zhì)模型,那就可以把兩項內(nèi)容都作為項目的內(nèi)容,同時進行開發(fā);如果企業(yè)資金比較緊張,目前的主要目的是提升員工績效,就可以單獨開發(fā)素質(zhì)模型;如果企業(yè)剛進行了大的架構(gòu)調(diào)整,目前的主要目的是確定崗位的任職資格標準,大量獲得合乎要求的人才,就可以單獨開發(fā)任職資格。
處方1.3 搭配使用,提高效果
根據(jù)素質(zhì)模型與任職資格的特征,結(jié)合企業(yè)的實際情況,在人力資源管理的實踐中,將任職資格作為人才選拔與招聘的“門檻”類標準,把素質(zhì)模型作為人才選拔與招聘的“發(fā)展”類標準,將任職資格的內(nèi)容作為人才上崗培訓(xùn)的重要內(nèi)容,把素質(zhì)模型的內(nèi)容作為人才能力提升與開發(fā)的重要內(nèi)容。
癥結(jié)二、關(guān)注 “是什么”而忽略“怎么樣”
完整意義的素質(zhì)模型不僅包括能夠鑒別一般員工和優(yōu)秀員工的素質(zhì)“是什么”,還包括能夠區(qū)分同一素質(zhì)各個層級的行為表現(xiàn)“怎么樣”。“是什么”的部分為我們指明了考察的方向和內(nèi)容,保證了我們能夠做正確的事,“怎么樣”的部分為我們提供了評價與考察的標準,為我們?nèi)绾握_的做事提供了依據(jù)。可見,只有兩條腿走路,即重視素質(zhì)模型中“是什么”的部分,又重視“怎么樣”的部分,才能保證我國企業(yè)在建立和應(yīng)用素質(zhì)模型的過程中,即能做正確的事,也能正確的做事。
另外,素質(zhì)模型本身還存在著幾種不同的分級方法,不同的方法具有不同的功效。我國國內(nèi)目前已經(jīng)存在三種比較典型的分級方法:第一種分級方法針對具體崗位,按照崗位的業(yè)績表現(xiàn)進行分級,一項素質(zhì)可分為業(yè)績突出(出色)、業(yè)績優(yōu)秀、業(yè)績合格、業(yè)績不合格幾個級別;第二種分級方法針對具體素質(zhì),按照素質(zhì)的影響范圍、強度和驅(qū)動力進行分級,一項素質(zhì)可以分為-2到+5幾個級別,在此基礎(chǔ)上,再確定具體崗位對應(yīng)的級別;第三種分級方法與崗位職責(zé)和個人的職業(yè)發(fā)展路徑相結(jié)合,按照個人職業(yè)成長與發(fā)展的過程進行分級,一般分為學(xué)習(xí)成長階段、獨立應(yīng)用階段、提高擴展階段、指導(dǎo)他人階段和領(lǐng)導(dǎo)他人階段。因為第一種標準針對具體崗位,所以,其行為指標可以為績效指標的制定提供很好的參考,也可以為培訓(xùn)、招聘提供合理的標準指引,但是,其缺點是不能夠提供不同崗位之間可比性;因為第二種標準針對具體素質(zhì),并確定了具體崗位對應(yīng)的級別,所以其彌補了第一種分級標準的不足,較理想的實現(xiàn)了相同崗位之間和不同崗位之間的對比,但是其依據(jù)的“影響范圍、強度以及驅(qū)動力”的分級標準在實踐應(yīng)用中的可操作性太差,各項素質(zhì)能級之間的鑒別性不強;因為第三種標準與崗位責(zé)任和個人發(fā)展相結(jié)合,所以其大大提高了各項素質(zhì)層級劃分的可操作性,但是其缺點主要是不能夠提供同一崗位不同個體之間的可比性。因此,企業(yè)必須根據(jù)自己的實際和開展素質(zhì)模型項目的目的,選擇或創(chuàng)新最適合的分級方法。
A公司在開發(fā)的商業(yè)客戶經(jīng)理素質(zhì)模型的過程中,兩位員工非常注重素質(zhì)模型的“是什么”部分,明確的界定了素質(zhì)模型包含的七項素質(zhì),結(jié)果也比較符合實際,但是,其對“怎么樣”部分卻是“輕描淡寫”,既沒有充分考慮選擇最有效的分級方法,也沒有清晰的界定每一個級別的具體行為表現(xiàn),而僅僅對每個層級進行簡單的定性的定義。張經(jīng)理在驗收素質(zhì)模型成果時,同樣僅僅關(guān)注素質(zhì)模型包含的七項要素“是什么”,是否與他的主觀經(jīng)驗相吻合,至于各個層級的行為表現(xiàn)“怎么樣”則未做考慮。另外,在A公司應(yīng)用素質(zhì)模型進行招聘時,也僅僅為考官提供了每個層級評分的數(shù)量標準,而未能向考官提供評價應(yīng)聘者可以參考的行為標準,面試官在面試過程中只能憑借主管感覺對每一位應(yīng)聘者做出評價,這種行為直接影響到招聘的效果,而令人失望的招聘效果又被無辜的歸結(jié)到素質(zhì)模型身上,從而得出素質(zhì)模型效果平平的結(jié)論。這是導(dǎo)致素質(zhì)模型在我國企業(yè)管理實踐中黯然失色的一個重要癥結(jié)所在。
處方2.1 充分了解
企業(yè)在開展素質(zhì)模型項目的前期,首先對公司高層、中層和人力資源部相關(guān)人員進行素質(zhì)模型是什么、包含哪些內(nèi)容、如何有效使用等方面的培訓(xùn)。并進行培訓(xùn)效果的測試,保證公司相關(guān)層面的所有人員都充分的把握素質(zhì)模型的真正內(nèi)涵與價值。
處方2.2 對“癥”下“藥”
企業(yè)在準備開發(fā)素質(zhì)模型時,首先由項目領(lǐng)導(dǎo)小組確定素質(zhì)模型應(yīng)用的目的,并依據(jù)設(shè)定的目的和成本最優(yōu)原則,針對以上三個分級方法的各自特點,選擇最適合的分級方法,或者在三種分級方法之外,創(chuàng)造自己的分級方法。但是,不管選擇哪種分級方法,都必須保證每一個級別都有具體的行為標準。
處方2.3 一“貫”到底
素質(zhì)模型是一項系統(tǒng)的工程,必須從開發(fā)、到應(yīng)用一“貫”到底,才能看到效果。因此,在開發(fā)素質(zhì)模型的項目成果通過審核后,應(yīng)該成立由多個部門人員組成的素質(zhì)模型使用手冊開發(fā)小組,負責(zé)開發(fā)素質(zhì)模型使用的管理規(guī)定與操作指南。素質(zhì)模型使用手冊通過審核后,由人力資源部門組織,開發(fā)針對不同的對象的培訓(xùn)課程,編寫針對不同對象的學(xué)習(xí)資料,對不同階層的員工進行針對性的培訓(xùn),以保證素質(zhì)模型的應(yīng)用切實落實到實處。
癥結(jié)三、只知其一,不知其二
素質(zhì)模型具有不同的格式,各種格式針對不同的應(yīng)用目的具有不同的效果。目前存在著五種基本格式:第一種,通用格式,它的素質(zhì)由能夠鑒別業(yè)績優(yōu)秀與業(yè)績一般的核心素質(zhì)組成,每項素質(zhì)的層級一般分為-2到+5幾個層級,每個層級都有具體的行為表現(xiàn),并明確標注具體崗位的層級需求。實踐中這種格式得到進一步的發(fā)展,素質(zhì)被進一步的劃分為心理勝任能力、專業(yè)勝任能力和行為勝任能力。第二種,傳統(tǒng)格式,它的素質(zhì)包括個性特征(品質(zhì))、必備知識(知識)、工作技能(技能)與綜合能力(能力)和學(xué)歷經(jīng)驗幾個部分,每個部分列出高分特征與低分特征的行為表現(xiàn);第三種,兩維格式,它的素質(zhì)包括鑒別類素質(zhì)與基礎(chǔ)類素質(zhì)兩類,鑒別類素質(zhì)是區(qū)分一般員工和優(yōu)秀員工的素質(zhì),基礎(chǔ)類素質(zhì)是區(qū)分合格員工和不合格員工的素質(zhì);第四種,經(jīng)典格式,它的素質(zhì)包括通用素質(zhì)、可遷移素質(zhì)和專業(yè)素質(zhì),通用素質(zhì),也被稱為核心素質(zhì),是企業(yè)內(nèi)所有人員都應(yīng)該具備的素質(zhì),可遷移素質(zhì),也被成為專業(yè)序列素質(zhì),是企業(yè)內(nèi)某一專業(yè)系列崗位都需要的素質(zhì),專業(yè)素質(zhì),也被成為專業(yè)能力,是企業(yè)內(nèi)某個特殊的專業(yè)所需要的素質(zhì);第五種,簡約格式,它的素質(zhì)包括職業(yè)素養(yǎng)、管理能力和專業(yè)能力三個部分,職業(yè)素養(yǎng)指公司所有員工必須具備的與公司企業(yè)文化相適應(yīng)的個人素養(yǎng),管理能力指承擔(dān)管理職責(zé)人員需要具備的能力,專業(yè)能力指從事某個專業(yè)的工作應(yīng)該具備的能力。
公司選擇素質(zhì)模型的哪一種格式,主要由公司引入素質(zhì)模型的目的決定。A公司開發(fā)素質(zhì)模型的主要目的是人才招聘與選拔,其應(yīng)該選擇第二種格式或者第二種與第三種相結(jié)合的格式,但是,A公司在開發(fā)素質(zhì)模型時根本沒有考慮開發(fā)目的與素質(zhì)模型格式之間的關(guān)系,便直接采用了自己熟悉的格式(通用格式),但是,兩個開發(fā)人員根本不具備開發(fā)通用格式素質(zhì)模型的資質(zhì),僅僅界定了商業(yè)客戶經(jīng)理素質(zhì)模型包含哪些素質(zhì),而對于每一項素質(zhì)每一個級別的具體行為表現(xiàn)則沒有界定。這種偷工減料的行為直接影響到素質(zhì)模型應(yīng)用的效果。然而,目前在我國像A公司這樣不知道素質(zhì)模型還存在著不同的格式,在開發(fā)素質(zhì)模型時沒有考慮目的與格式之間的關(guān)系,而直接采用咨詢公司推薦(或參加培訓(xùn)接觸的、比較熟悉的)模版的公司很多,甚至是咨詢公司也僅僅擁有一套基本的格式模版,也沒有考慮根據(jù)不同的開發(fā)目的選擇或設(shè)計不同的模版格式。這種同一格式、萬能用途的現(xiàn)狀,是導(dǎo)致素質(zhì)模型在我國企業(yè)失效的一個非常重要的癥結(jié)。
處方3.1 細心研究,充分了解
我國尚處于素質(zhì)模型的探索階段,因此,企業(yè)在開發(fā)自己的素質(zhì)模型時,絕對不能照搬照套,必須首先由人力資源部相關(guān)人員組成一個研究素質(zhì)模型的團隊,收集整理素質(zhì)模型已有格式的類型,分析歸納各種格式的特點及其與使用目的之間的關(guān)系。通過細心研究,人力資源部門首先做到心中有數(shù)。然后,人力資源部門根據(jù)研究素質(zhì)模型項目團隊關(guān)于素質(zhì)模型格式研究的成果,開發(fā)培訓(xùn)課程,編制學(xué)習(xí)資料,對公司高層、中層及相關(guān)人員進行培訓(xùn),并發(fā)放學(xué)習(xí)資料,督促自學(xué),實現(xiàn)公司各個層次的相關(guān)人員充分掌握素質(zhì)模型的格式與應(yīng)用之間的關(guān)系。
處方3.2 對“癥”下“藥”
公司選擇素質(zhì)模型的哪一種格式,主要由公司引入素質(zhì)模型的目的決定。所以,公司在決定開發(fā)素質(zhì)模型時,首先要由公司中層以上人員集體討論確定公司開發(fā)素質(zhì)模型的目的,如果公司的目的僅僅是為了一個或幾個崗位的招聘與選拔,就可以選擇第二種格式,也可以將第二種格式與第三種格式相結(jié)合;如果公司的目的是為了一個或幾個崗位的培訓(xùn)與提升,就可以選擇第一種格式;如果公司的目的是為了選拔和培養(yǎng)一個專業(yè)序列或幾個專業(yè)序列的人員,就可以選擇第四種格式或第五種格式,最好將其與第三種格式相結(jié)合;如果公司的目的是建立以素質(zhì)模型為基礎(chǔ)的人力資源管理體系,就要以第一種和第四種格式為基礎(chǔ),將幾種格式相結(jié)合,形成一個新的、綜合的能適應(yīng)企業(yè)需要、實現(xiàn)未來目的的格式。在明確了公司開發(fā)素質(zhì)模型的真正目的后,結(jié)合公司的實際情況,創(chuàng)新的確定自己公司應(yīng)該采用的素質(zhì)模型的格式,并在實踐中不斷完善,保證素質(zhì)模型的格式真正的適應(yīng)于未來的應(yīng)用。
癥結(jié)四、缺乏鑒別優(yōu)劣的標準
素質(zhì)模型的開發(fā)是一項相對復(fù)雜的工作,對工作人員的資質(zhì)要求較高,并不是掌握了基本的工作流程就能實踐操作的簡單任務(wù),它需要工作人員具有一定的天賦和充分的經(jīng)驗積累。因此,在我們不能確保素質(zhì)模型開發(fā)團隊是否勝任的前提下,我們必須明確把握評估素質(zhì)模型是否有效的基本標準。這些基本標準包括:與戰(zhàn)略目標的一致性、與業(yè)績的因果聯(lián)系性、可衡量性、可信性與可理解性。與戰(zhàn)略目標一致性,是指素質(zhì)模型的項目成果必須與公司的戰(zhàn)略目標相一致,與公司的關(guān)鍵成功要素(CSF)相一致,必須包含有公司成功所需要的核心能力;與業(yè)績的因果聯(lián)系性,是指素質(zhì)模型的素質(zhì)必須與員工的業(yè)績有因果聯(lián)系,具備較好素質(zhì)的員工就能實現(xiàn)卓越的業(yè)績,反之,各項素質(zhì)不好的員工就不能實現(xiàn)卓越的業(yè)績;可衡量性,是指各項能力素質(zhì)必須能夠通過有效的方法進行評估與測量,必須明確的界定各個層級具體的行為表現(xiàn);可信性,是指素質(zhì)模型的項目成果必須建立在事實和數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上,以事實和數(shù)據(jù)為論據(jù),令人信服、認可、信任;可理解性,是指素質(zhì)模型的項目成果必須采用與公司的語言、文化、習(xí)俗相適應(yīng)的形式,用公司能夠理解的語言進行表達,讓所有的員工都能很好的理解與接受。
目前,我國尚處于素質(zhì)模型的探討階段,并不是所有咨詢公司或團體都有能力開展這項業(yè)務(wù)。這就要求企業(yè)必須掌握評估素質(zhì)模型的有效標準,把好評估環(huán)節(jié),只有通過有效的評估,確認素質(zhì)模型符合五項基本標準,才能將素質(zhì)模型項目推進到試用環(huán)節(jié)。案例中A公司開發(fā)出素質(zhì)模型后,僅僅憑借張經(jīng)理經(jīng)驗直覺進行了評價,而沒有(也不知道)嚴格參照評估標準進行評估,說明其開發(fā)的素質(zhì)模型不一定是真正意義的素質(zhì)模型,因此,A公司的素質(zhì)模型效果不理想的原因不應(yīng)該是素質(zhì)模型工具的錯,而是開發(fā)和應(yīng)用工具的人的錯。然而,現(xiàn)實中許多企業(yè)和A公司一樣,僅僅開展了一些素質(zhì)模型的相關(guān)工作,沒有也不知道如何對素質(zhì)模型進行評估。這是導(dǎo)致素質(zhì)模型這項實用的工具,在我國企業(yè)頻頻失效的一個重要癥結(jié)所在。
處方4.1 成立領(lǐng)導(dǎo)驗收團隊
企業(yè)在開展素質(zhì)模型項目之前,首先建立完善的組織管理體制,成立由高層領(lǐng)導(dǎo)和專業(yè)顧問組成的領(lǐng)導(dǎo)小組,主要負責(zé)確定開展項目的最終目的、方向和審核各個階段的項目成果,并組織制定領(lǐng)導(dǎo)小組工作標準與指南,明確規(guī)定領(lǐng)導(dǎo)小組審核項目團隊的工作成果的時間與工作指南,討論通過后,由項目領(lǐng)導(dǎo)小組組長簽字確認。
處方4.2 成立項目工作團隊
成立與領(lǐng)導(dǎo)團隊互相獨立的項目工作團隊,主要由內(nèi)部專業(yè)人員或咨詢公司人員組成,主要負責(zé)項目開展過程中的具體工作,同樣組織制定項目團隊的工作紀律與指南,明確規(guī)定項目團隊提交成果的時間、以及應(yīng)該遵守的基本原則,討論通過后,由項目團隊組長簽字確認,如果不能按章執(zhí)行將追究責(zé)任。
處方4.3 以培訓(xùn)促勝任
根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)小組和項目團隊的職責(zé),結(jié)合相關(guān)的工作指南和管理規(guī)定,由人力資源部相關(guān)人員開發(fā)培訓(xùn)課程、編制學(xué)習(xí)資料,對領(lǐng)導(dǎo)小組與項目團隊的成員進行集中的培訓(xùn),并由每位成員簽字確認已經(jīng)充分了解并掌握相關(guān)內(nèi)容,確保每一位成員都能充分了解相關(guān)規(guī)定、勝任相關(guān)工作。
小結(jié):
綜合以上幾個癥結(jié)和處方,可見,公司在開展素質(zhì)模型的項目時,必須遵守以下幾個基本原則:
1.充分了解
公司開展素質(zhì)模型的項目,首先必須采取集中培訓(xùn)、發(fā)放學(xué)習(xí)資料等方式,保證公司內(nèi)部的相關(guān)人員(包括公司高層、中層、人力資源工作者、一般員工)了解和掌握素質(zhì)模型的相關(guān)內(nèi)容(概念、內(nèi)涵、作用、特點、格式、評價標準、與任職資格的區(qū)別等等),并建立參加培訓(xùn)人員親自簽名確認已經(jīng)掌握相關(guān)內(nèi)容的學(xué)習(xí)檔案。
2.對癥下藥
素質(zhì)模型是提高企業(yè)管理效果的方法與工具,其價值只有在實踐中才能體現(xiàn),因此,企業(yè)開展建立或應(yīng)用素質(zhì)模型的項目時,必須以結(jié)果為導(dǎo)向,首先確認企業(yè)開發(fā)和應(yīng)用素質(zhì)模型的最終目的,然后結(jié)合企業(yè)的實際情況,根據(jù)最終目的,確定項目的工作內(nèi)容、開發(fā)素質(zhì)模型的基本格式、分級方法等方面。
3.成立專業(yè)團隊
素質(zhì)模型的開發(fā)與應(yīng)用是一項系統(tǒng)的工作,只有每一項具體任務(wù)的有效,才能保證整個項目成果的有效。為了保證整個過程的有效性,我們必須成立負責(zé)把握方向與審核每一階段項目成果的領(lǐng)導(dǎo)小組和負責(zé)具體的開發(fā)工作的項目團隊,并制定相應(yīng)地管理制度與操作指南,規(guī)范相關(guān)人員的行為。
素質(zhì)模型的價值最終體現(xiàn)在企業(yè)的日常管理實踐中,所以,為了保證素質(zhì)模型的成果能夠和企業(yè)管理實踐很好融合,保障素質(zhì)模型能夠在日后的應(yīng)用與實踐中得到不斷的維護與改進,也為了保證素質(zhì)模型的科學(xué)性與專業(yè)性,企業(yè)應(yīng)該成立由內(nèi)部員工和咨詢公司共同組成的領(lǐng)導(dǎo)小組和項目團隊,內(nèi)部成員參與整個項目中的各項具體工作,外部成員主要負責(zé)整個項目過程中的指導(dǎo)、培訓(xùn)、審核等工作。
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