公文作為傳達(dá)政令、溝通信息、推動(dòng)公務(wù)活動(dòng)開展的重要工具，在詞語的運(yùn)用上有著非常嚴(yán)格的要求，而用詞的恰切與否也直接關(guān)系到公文內(nèi)容的表達(dá)是否到位，影響到公文的質(zhì)量的和效力。通常而言，在公文寫作中要到正確用詞就必須注意把握以下幾點(diǎn)：
第一，要注意區(qū)別的不同含義，務(wù)求用詞確切?！ ?nbsp;
在公文寫作中，選用詞語首先應(yīng)當(dāng)把握其意義的輕重、適應(yīng)范圍以及對(duì)象等，切實(shí)做到準(zhǔn)確無誤。尤其要注意根據(jù)公文表達(dá)對(duì)象的要求，嚴(yán)格辨析同義詞之間的細(xì)微差別，準(zhǔn)確地選用詞語，使所用之詞符合表達(dá)對(duì)象的實(shí)際。如下例：
“我是主張先把本民族的東西搞通，吸收外國的東西要加以溶化是化學(xué)的化合，不是物理的混和，不是把中國的東西和外國的東西‘焊接’在一起。”（周恩來《在文藝工作座談會(huì)和故事片創(chuàng)作會(huì)議上的講話》）
該例通過對(duì)“溶化”、“溶合”、“化合”、“混合”、“焊接”等意義上有聯(lián)系但又有區(qū)別的詞語的辨正，形象地說明了“溶化”是這樣的而不是那樣的，使讀者一目了然。
此外，還要注意對(duì)名詞、動(dòng)詞、形容詞、副詞等關(guān)健詞語加以錘煉。錘煉詞語體現(xiàn)著公文寫作者語言表達(dá)的功力，錘煉得好可以收到最佳的修辭效果。高爾基說：“必須善于從中挑選最準(zhǔn)確、最明晰、最生動(dòng)的詞語。”（《論社會(huì)主義現(xiàn)實(shí)主義》）只有這樣，才能確保公文文意的準(zhǔn)確表達(dá)。
第二，要注意區(qū)別詞語的感情色彩和語體色彩?！ ?nbsp;
感情色彩，是指作者要明確表達(dá)的意圖和指向，或贊成或反對(duì)、或歌頌或批判，必須旗幟鮮明、毫不隱諱，以增強(qiáng)語言的表現(xiàn)力。為此，就要正確區(qū)分褒義詞、貶義詞和中性詞，不能錯(cuò)用或?yàn)E用，否則就會(huì)因褒貶失宜而影響感情色彩的正確表達(dá)。語體色彩主要包括口頭語體色彩和書面語體色彩兩種，對(duì)此要注意區(qū)別使用。在公文中要使用嚴(yán)謹(jǐn)、莊重、簡潔而又典雅的書面語體，摒棄口頭語體。例如：“宋慶齡同志…..是愛國主義、民主主義、國際主義和共產(chǎn)主義的偉大戰(zhàn)士，
是保衛(wèi)世界和平事業(yè)的久經(jīng)考驗(yàn)的先驅(qū)，是全體中國少年兒童慈愛的祖母……“（《中共中央關(guān)于接收宋慶同志為中國共產(chǎn)黨正式黨員的決定》）這段話如果用口頭語體表達(dá)，將書面語詞“祖母”換成口語詞“奶奶”，就會(huì)破壞公文的莊重色彩，大大削弱這一決定的嚴(yán)肅性。
第三，要注意區(qū)別在不同語境中詞義的變化?！ ?nbsp;
使用多義詞既要注意它的基本意義又要了解它的引伸意義，這對(duì)于保證用詞的準(zhǔn)確性從而提高公文寫作的質(zhì)量十分重要。應(yīng)當(dāng)說，一詞多義是語言發(fā)展的結(jié)果，但寫作中要區(qū)分場合，正確使用。
第四，要注意在公文寫作中選用通俗易懂之詞，不要生造詞語，也不要使用那些專業(yè)性特別強(qiáng)而別人難以看懂的專業(yè)術(shù)語。
通俗易懂是公文的一大特征，而要使公文通俗易懂就必須選用通俗的詞語來表達(dá)。比如“齷齪”“怯懦”“彷徨”等詞就不如“骯臟”“膽小”“猶豫”等詞通俗易懂。有人把“為外賓參觀游覽做向?qū)?#8221;縮略為“旅游外導(dǎo)”，還有人生造出四字格詞語“言筆交加”、“風(fēng)雨聯(lián)合”等，都令人難懂，這樣的詞語進(jìn)入公文就很難發(fā)揮其應(yīng)有的效力。為了做到明白易懂，即使是撰寫專業(yè)性比較強(qiáng)的公文，在應(yīng)在不損害內(nèi)容表達(dá)的前提下盡量選擇使用通俗易懂的詞語來表達(dá)。
第五，要掌握公文寫作的特定用詞。
在長期的公文寫作實(shí)踐中，形成了一些特定的詞語，而不同的特定用語又分別適用于不同的語境。如“根據(jù)、遵照、為了、關(guān)于、隨著……”屬于公文開端用詞，“我（處）、你（局）、本（委）、貴（校）”等屬于公文稱謂用詞。“擬請(qǐng)、懇請(qǐng)、報(bào)請(qǐng)、可否、請(qǐng)批示”等屬于公文的期請(qǐng)用詞，“責(zé)成、交辦、試辦、辦理、執(zhí)行、可行、可辦、同意、照辦、批準(zhǔn)、原則同意”等屬于公文審批、批辦用詞，“為荷、特此xx、為……而努力、祝……”等屬于公文的結(jié)尾用語。我們應(yīng)當(dāng)根據(jù)公文表達(dá)對(duì)象的不同和行文關(guān)系的不同，有選擇地使用這些詞語。
公文作為傳達(dá)政令、溝通信息、推動(dòng)公務(wù)活動(dòng)開展的重要工具，在詞語的運(yùn)用上有著非常嚴(yán)格的要求，而用詞的恰切與否也直接關(guān)系到公文內(nèi)容的表達(dá)是否到位，影響到公文的質(zhì)量的和效力。通常而言，在公文寫作中要到正確用詞就必須注意把握以下幾點(diǎn)：
第一，要注意區(qū)別的不同含義，務(wù)求用詞確切。
在公文寫作中，選用詞語首先應(yīng)當(dāng)把握其意義的輕重、適應(yīng)范圍以及對(duì)象等，切實(shí)做到準(zhǔn)確無誤。尤其要注意根據(jù)公文表達(dá)對(duì)象的要求，嚴(yán)格辨析同義詞之間的細(xì)微差別，準(zhǔn)確地選用詞語，使所用之詞符合表達(dá)對(duì)象的實(shí)際。如下例：
“我是主張先把本民族的東西搞通，吸收外國的東西要加以溶化是化學(xué)的化合，不是物理的混和，不是把中國的東西和外國的東西‘焊接’在一起。”（周恩來《在文藝工作座談會(huì)和故事片創(chuàng)作會(huì)議上的講話》）
該例通過對(duì)“溶化”、“溶合”、“化合”、“混合”、“焊接”等意義上有聯(lián)系但又有區(qū)別的詞語的辨正，形象地說明了“溶化”是這樣的而不是那樣的，使讀者一目了然。
此外，還要注意對(duì)名詞、動(dòng)詞、形容詞、副詞等關(guān)健詞語加以錘煉。錘煉詞語體現(xiàn)著公文寫作者語言表達(dá)的功力，錘煉得好可以收到最佳的修辭效果。高爾基說：“必須善于從中挑選最準(zhǔn)確、最明晰、最生動(dòng)的詞語。”（《論社會(huì)主義現(xiàn)實(shí)主義》）只有這樣，才能確保公文文意的準(zhǔn)確表達(dá)。
第二，要注意區(qū)別詞語的感情色彩和語體色彩?！ ?nbsp;
感情色彩，是指作者要明確表達(dá)的意圖和指向，或贊成或反對(duì)、或歌頌或批判，必須旗幟鮮明、毫不隱諱，以增強(qiáng)語言的表現(xiàn)力。為此，就要正確區(qū)分褒義詞、貶義詞和中性詞，不能錯(cuò)用或?yàn)E用，否則就會(huì)因褒貶失宜而影響感情色彩的正確表達(dá)。語體色彩主要包括口頭語體色彩和書面語體色彩兩種，對(duì)此要注意區(qū)別使用。在公文中要使用嚴(yán)謹(jǐn)、莊重、簡潔而又典雅的書面語體，摒棄口頭語體。例如：“宋慶齡同志…..是愛國主義、民主主義、國際主義和共產(chǎn)主義的偉大戰(zhàn)士，
是保衛(wèi)世界和平事業(yè)的久經(jīng)考驗(yàn)的先驅(qū)，是全體中國少年兒童慈愛的祖母……“（《中共中央關(guān)于接收宋慶同志為中國共產(chǎn)黨正式黨員的決定》）這段話如果用口頭語體表達(dá)，將書面語詞“祖母”換成口語詞“奶奶”，就會(huì)破壞公文的莊重色彩，大大削弱這一決定的嚴(yán)肅性。
第三，要注意區(qū)別在不同語境中詞義的變化?！ ?nbsp;
使用多義詞既要注意它的基本意義又要了解它的引伸意義，這對(duì)于保證用詞的準(zhǔn)確性從而提高公文寫作的質(zhì)量十分重要。應(yīng)當(dāng)說，一詞多義是語言發(fā)展的結(jié)果，但寫作中要區(qū)分場合，正確使用。
第四，要注意在公文寫作中選用通俗易懂之詞，不要生造詞語，也不要使用那些專業(yè)性特別強(qiáng)而別人難以看懂的專業(yè)術(shù)語?！ ?nbsp;
通俗易懂是公文的一大特征，而要使公文通俗易懂就必須選用通俗的詞語來表達(dá)。比如“齷齪”“怯懦”“彷徨”等詞就不如“骯臟”“膽小”“猶豫”等詞通俗易懂。有人把“為外賓參觀游覽做向?qū)?#8221;縮略為“旅游外導(dǎo)”，還有人生造出四字格詞語“言筆交加”、“風(fēng)雨聯(lián)合”等，都令人難懂，這樣的詞語進(jìn)入公文就很難發(fā)揮其應(yīng)有的效力。為了做到明白易懂，即使是撰寫專業(yè)性比較強(qiáng)的公文，在應(yīng)在不損害內(nèi)容表達(dá)的前提下盡量選擇使用通俗易懂的詞語來表達(dá)。
第五，要掌握公文寫作的特定用詞?！ ?nbsp;
在長期的公文寫作實(shí)踐中，形成了一些特定的詞語，而不同的特定用語又分別適用于不同的語境。如“根據(jù)、遵照、為了、關(guān)于、隨著……”屬于公文開端用詞，“我（處）、你（局）、本（委）、貴（校）”等屬于公文稱謂用詞。“擬請(qǐng)、懇請(qǐng)、報(bào)請(qǐng)、可否、請(qǐng)批示”等屬于公文的期請(qǐng)用詞，“責(zé)成、交辦、試辦、辦理、執(zhí)行、可行、可辦、同意、照辦、批準(zhǔn)、原則同意”等屬于公文審批、批辦用詞，“為荷、特此xx、為……而努力、祝……”等屬于公文的結(jié)尾用語。我們應(yīng)當(dāng)根據(jù)公文表達(dá)對(duì)象的不同和行文關(guān)系的不同，有選擇地使用這些詞語。
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