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Excel最坑小白的功能你知道是什么嗎?

Excel是一個(gè)非常簡(jiǎn)單好用的工具 、但是有些設(shè)計(jì)確被Excel新手濫用,無形中各大家挖了很多天坑,最為致命的就是合并單元格!

濫用合并單元格




Excel中合并單元格功能是最坑新手的功能之一,很多新手都容易濫用合并單元格! 有一句話叫做:“合并一時(shí)爽,操作火葬場(chǎng)!”   同時(shí)還有前輩的“萬惡的合并單元格”

論壇中很多看上去很難,但是其實(shí)非常簡(jiǎn)單的問題,有很多都跟合并單元格有關(guān)!

簡(jiǎn)單給大家羅列一下合并單元格導(dǎo)致的天坑。


合并單元格天坑


天坑1 | 無法正常篩選


在合并單元格的情況下,我們篩選合并單元格中的內(nèi)容,只能得到第一個(gè)單元格中值所在行的內(nèi)容,其他合并區(qū)域中內(nèi)容無法被篩選到


想要解決這個(gè)天坑,也不是沒有辦法,但是這真的坑死了很多小白!
在保留合并單元格的情況下,還能正常篩選的方法我已經(jīng)寫過專題

解決方法如何讓合并單元格可以正常篩選?【我是鏈接,點(diǎn)擊閱讀】

本文由“壹伴編輯器”提供技術(shù)支持


天坑2  |  無法高效選定區(qū)域



比如我們想選中2-8行數(shù)據(jù),正好跨合并單元格,我們發(fā)現(xiàn)無論如何我們都無法選中我們想要的數(shù)據(jù),有的時(shí)候我們先復(fù)制幾列,經(jīng)常會(huì)被坑!





解決方法只能取消合并的單元格后再選擇


▼ 動(dòng)畫演示


操作說明
1、如果我們不想破壞原本的格式,可以使用格式化,先把格式復(fù)制到旁空白區(qū)域,

2、然后再選中區(qū)域,點(diǎn)擊合并單元格,即可取消所有合并單元格,這樣我們就可以正常的選取了,

3、最后再把格式刷回來!


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天坑3 | 無法正常復(fù)制粘貼


如果你復(fù)制一個(gè)內(nèi)容,想粘貼到合并單元格中,經(jīng)常會(huì)看到如下提示!

意思你想粘貼就需要復(fù)制的單元格也是同樣大小的合并單元格才可以粘貼!



解決方法:建議使用公式處理

=INDEX(H:H,COUNTIF($E$1:E1,"<>")+1)


單純的按順序獲取,區(qū)域公式,這里錄入你會(huì)發(fā)現(xiàn)下一個(gè)要講的天坑,所以這里我們要選擇E2:E10,Ctrl+enter來錄入公式!


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天坑4 |  無法正常下拉公式



▼ 動(dòng)畫演示




通過演示,你會(huì)發(fā)現(xiàn),在合并單元格大小不一致的情況下,我們無法正常下拉公式,如果你的合并單元格都是一樣大小是可以下拉的!

解決方法:
只能使用區(qū)域公式,選擇這個(gè)合并單元格區(qū)域,Ctrl+Enter來錄入,當(dāng)然前提是你的公式已經(jīng)考慮到了合并單元格且適用!


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天坑5 | 無法使用數(shù)組公式



如果你嘗試在合并單元格中,使用Ctrl+Shift+Enter來錄入數(shù)組公式,會(huì)提示無法在合并的單元格中輸入數(shù)組公式!

數(shù)組公式是Excel中公式靈魂之一,也是解決很多復(fù)制計(jì)算的必備技能!無法使用數(shù)組公式大大限制了Excel的能力!


解決方法:
1、少量可以取消合并單元格寫好公式,使用格式刷刷回合并格式,本質(zhì)還是沒有合并的!

2、較多的情況下,一般考慮數(shù)組公式轉(zhuǎn)普通公式,MMULT這個(gè)函數(shù)可以幫你很大的忙,是最常用的數(shù)組轉(zhuǎn)普通公式的藥劑!

參考:這個(gè)MM函數(shù)沒你想的那么可愛




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 天坑6  |  無法正常創(chuàng)建透視表等(創(chuàng)建后不準(zhǔn)確)


由于合并單元格的本質(zhì)只是保留了左上角的單元格的內(nèi)容,其他合并單元中的區(qū)域都是空,所以導(dǎo)致導(dǎo)入到其他分析工具中數(shù)據(jù)都是無法直接使用的

▼ 動(dòng)畫演示



如果你的標(biāo)題行有合并單元格,由于合并單元格只有左上角有內(nèi)容,其他都是空,而數(shù)據(jù)透視表又不能有空字段,所有直接報(bào)錯(cuò)!



解決方案:取消合并單元格,填充上對(duì)應(yīng)的內(nèi)容!


操作說明
1、全選區(qū)域,點(diǎn)擊 【開始】 -【合并單元格】,取消所有合并
2、標(biāo)題行填充上標(biāo)題或刪除不需要的列,列名不能為空
3、類別列選中,F(xiàn)5-定位-空值,輸入 = 按下鍵盤上的 【↑】,Ctrl+Enter!



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以上就是合并單元格,大家常見的天坑及處理方法!主要是幫助大家如果遇到合并單元格如何處理!但是如果自己制作,數(shù)據(jù)源中一定不要使用合并單元格。如果你是數(shù)據(jù)呈現(xiàn)表,方便閱讀!可以適當(dāng)使用,不可濫用,不然真的會(huì)被后續(xù)處理坑死!


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