嗨，各位木友們好呀，我是小木。
前陣子我在PPT社群【木友圈】里布置了一份“年報”主題的PPT作業(yè)練習(xí)，其中優(yōu)秀的@點兄 做了一份非常優(yōu)秀的作業(yè)，在他的公眾號【一點演示】里寫了一篇復(fù)盤文。
這里我就把這篇復(fù)盤文分享給大伙兒（原文有刪改）~
不廢話，上干貨~
嗨，各位木友們好呀，我是點兄。
之前一直想寫一篇關(guān)于年報的文章，一直拖到現(xiàn)在終于寫了出來。
主題內(nèi)容來自【木友圈】的第51期作業(yè)，是一份年報類的PPT。原稿內(nèi)容主要以數(shù)據(jù)居多，在處理內(nèi)容方面還是以可視化為主。
首先我預(yù)先確定了配色與字體，配色方面我使用了互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)常用的藍色和青色，字體則使用了思源黑體系列：
封面頁是給人印象的第一要素，等價于整份PPT的牌面，在設(shè)計方面字體要確保合適不能太小，版式方面要盡可能做到均衡。這里我就把文字拆分出來，并使用了上下結(jié)構(gòu)，由于思源黑體不夠震撼，因此我使用了優(yōu)設(shè)標(biāo)題黑來代替。
這樣看起來就有點意思了，但背景看起來還是太單調(diào)，這時我就添加了圖片背景來豐富畫面。同時為了防止圖片影響文字閱讀，我們可以調(diào)整圖片的飽和度，或在圖片上方添加一層漸變蒙版來弱化圖片：做到這里效果已經(jīng)出來了，但只有孤零零的文字的話肯定還是不夠的。
怎么辦，其實很簡單，可以在文字周圍添加一些元素，比如英文或者添加一些光效素材以及色塊等。適當(dāng)使用一些色塊或線條來豐富主題，這樣再看就有一些設(shè)計感，以下是靜態(tài)的效果。文字雖然不多但也并非都是重點，比如時間或者簡介，只需要保留關(guān)鍵的數(shù)據(jù)即可。因此我刪減了一些信息，只留下關(guān)鍵文案：標(biāo)題，與三個信息點。版式方面如果沒有靈感，可以直接接用SmartArt自帶的圖形，比如借用關(guān)系圖形里的基本維恩圖。選好圖表以后，你只需把三個關(guān)鍵信息點放置在對應(yīng)的圖形即可。
為保持整體風(fēng)格的統(tǒng)一，圖形的顏色可以設(shè)置和首頁一樣的漸變色，并添加首頁的背景和蒙版。
蒙版則可以使用白色，調(diào)整合適的透明度，隱約顯示部分背景圖片來使畫面更有層次感。
除此以外，也可以采用別的版式，比如環(huán)繞型也是不錯的選擇。這頁的內(nèi)容看似很多，其實文字部分大部分是解釋圖表的，有圖表顯示文字就有些多余。
在這里也可以把餅狀圖更換為柱狀圖，數(shù)據(jù)更明顯更直觀。為了更好區(qū)分文字與圖表的內(nèi)容，可以使用兩欄式的排版方法，通過圖片或色塊來使頁面分為兩個區(qū)域。
圖片則可以采用封面的圖片和配色，并為圖表添加一些帶陰影的白色形狀，使圖表更突出。處理圖表時也可以把關(guān)鍵內(nèi)容以及數(shù)據(jù)通過其他顏色表達，從而使與其他內(nèi)容產(chǎn)生對比，以下為靜態(tài)的效果。第一步還是以精煉內(nèi)容為主，刪除多余內(nèi)容。
只看數(shù)據(jù)的話，信息就不太容易理解，因此這里我們需要用到一個做PPT時常用的手法——信息可視化。簡單來說，通過圖形等來使數(shù)據(jù)可以直觀的變化。以第四頁PPT為例，文字解釋較上年同期增長58%，只有文字很難看出對比效果，而做成數(shù)據(jù)圖可以直接看出與同期對比數(shù)據(jù)，就像下圖：
這樣再看數(shù)據(jù)圖是不是就一目了然了呢？同樣的方法，我們把剩下的數(shù)據(jù)也做成可視化圖表。
版式方面還以卡片式展示形式，同時為了讓數(shù)據(jù)看起來更顯眼，我采用了放大文字并為其設(shè)置漸變色的方法來突出顯示。以上就是全部的修改內(nèi)容了，我們再看一下整體的修改成果：
先確定主題色和字體，以保持PPT風(fēng)格的統(tǒng)一；
刪減多余信息，提煉關(guān)鍵信息；
根據(jù)信息點的多寡，選擇合適的圖表，或是版式；
數(shù)據(jù)處理方面，應(yīng)盡量做到可視化，除了美觀，也更容易讓人理解數(shù)據(jù)的變化。
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