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14個(gè)WPS表格小技巧,個(gè)個(gè)實(shí)用

1、篩選合并單元格

篩選合并單元格,操作簡(jiǎn)單沒(méi)的說(shuō)。

這個(gè)功能很適合一些不規(guī)范表格的處理,確實(shí)方便。

2、工作表批量取消隱藏

取消隱藏工作表,千萬(wàn)不要挨個(gè)搞。

如果同時(shí)隱藏了多個(gè)工作表,只要右鍵單擊工作表標(biāo)簽,選擇【取消隱藏】,然后在對(duì)話框中單擊一下 ,按Ctrl+A,再點(diǎn)擊【確定】按鈕,就可以同時(shí)取消多個(gè)工作表的隱藏狀態(tài)。

3、提取兩表重復(fù)項(xiàng)

數(shù)據(jù)對(duì)比很簡(jiǎn)單,早點(diǎn)完成早下班。

兩表數(shù)據(jù)核對(duì)是日常工作中經(jīng)常遇到的問(wèn)題,使用數(shù)據(jù)對(duì)比功能,可以很方便的提取出兩表中的不同項(xiàng)或是共同項(xiàng)。

4、插入指定數(shù)量行列

右鍵插入行和列,操作簡(jiǎn)單真不錯(cuò)。

按需插入指定的行列數(shù),這個(gè)功能特別適合表格操作技巧還不是特別熟練的小伙伴。

5、按厘米設(shè)置行高列寬

設(shè)置行高有訣竅,就差你還不知道。

對(duì)于一些有特殊要求的表格,可以按指定的單位來(lái)設(shè)置行高列寬。毫米、厘米、英寸,都不在話下。

6、提取性別

常用公式不需寫(xiě),提高效率你和我。

內(nèi)置的常用公式功能,可以方便的根據(jù)身份證號(hào)碼提取出性別信息。

7、僅套用表格樣式

表格美化很簡(jiǎn)單,顏值立馬不一般。

帶合并單元格的表格,也能套用表格樣式快速美化工作表,既美觀又不會(huì)影響表格結(jié)構(gòu)。


8、突出顯示重復(fù)數(shù)據(jù)
表格核對(duì)兩眼花,丈母娘看成孩他媽。
對(duì)于重復(fù)的身份證號(hào)、銀行卡號(hào)等等進(jìn)行識(shí)別,目測(cè)可是不太方便。
選中數(shù)據(jù)區(qū)域,數(shù)據(jù)→高亮重復(fù)項(xiàng),根據(jù)提示設(shè)置一下,OK:

9、拒絕錄入重復(fù)項(xiàng)
數(shù)據(jù)錄入先預(yù)防,自己建好防火墻。
使用拒絕錄入重復(fù)項(xiàng)功能,可以在數(shù)據(jù)錄入時(shí)就把好關(guān)。選中需要錄入數(shù)據(jù)的區(qū)域,數(shù)據(jù)→拒絕錄入重復(fù)項(xiàng),OK。

10、核對(duì)兩表數(shù)據(jù)差異
兩表核對(duì)真抓瞎,頭昏腦漲兩眼花。
選中需要對(duì)比的區(qū)域1,數(shù)據(jù)→數(shù)據(jù)對(duì)比→標(biāo)記兩區(qū)域中的唯一值,根據(jù)提示選擇要對(duì)比的區(qū)域2,OK:

11、篩選后粘貼
篩選粘貼全靠它,想粘就粘嘻唰唰。
對(duì)于篩選后的區(qū)域,如何把復(fù)制好的內(nèi)容粘貼過(guò)去呢? 右鍵→粘貼值到可見(jiàn)單元格,OK了:

12、制作下拉菜單
下拉菜單有格調(diào),狗攆鴨子呱呱叫。
選擇單元格區(qū)域,數(shù)據(jù)→插入下拉列表,從單元格選擇下拉選項(xiàng),OK。

13、合同到期提醒
條件格式真方便,用上一次就來(lái)電。
如果要設(shè)置下個(gè)月到期的合同突出顯示,可以先選中數(shù)據(jù)區(qū)域→開(kāi)始→條件格式→突出顯示單元格規(guī)則→發(fā)生日期→下月,OK:

14、文件快速分享
文檔分享非???,這個(gè)功能真不賴。
要把當(dāng)前文檔分享給其他小伙伴,只要單擊文件選項(xiàng)卡,在文件名右側(cè)點(diǎn)擊分享按鈕,馬上就會(huì)有一個(gè)鏈接出來(lái)。還可以根據(jù)需要指定編輯權(quán)限以及密碼和鏈接有效期。

光說(shuō)不練假把式 ,光練不說(shuō)傻把式,今天的練手文件在此,如果你使用的也是WPS表格,那就試試吧。
http://caiyun.feixin.10086.cn/dl/1B5CwEuBLIP8t 
提取碼:lmof

圖文制作:祝洪忠

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