嗨，各位木友們好呀，我是小楠。
昨天，有個妹子來跟我吐槽：
“我們老板簡直是魔鬼??！昨天，他居然要我在十分鐘內(nèi)把一份word文檔變成一份美觀的PPT給他?！?/p>
“這怎么可能實(shí)現(xiàn)嘛，光是復(fù)制粘貼就要弄好久了，還要美觀，還要我十分鐘內(nèi)給他，見鬼去吧?。?”
不知道你是否曾經(jīng)遇到過和這個妹子一樣的情況——需要在短時間內(nèi)將一份word文檔變成一份美觀的PPT。
如果是普通人的話，十分鐘可能只夠他們復(fù)制粘貼完文字…
今天，我們就一起來學(xué)習(xí)下如何在十分鐘內(nèi)把word變成一份美觀的PPT：
大家趕緊前排就坐，拿好小本本做筆記哦：
1）將word文檔轉(zhuǎn)換成PPT
2）套用主題，快速制作PPT
3）利用smartart美化頁面
將word文檔轉(zhuǎn)換成PPT
既然提到要將一份word文檔變成美觀的PPT，那我們就先來學(xué)習(xí)一下：如何跳過復(fù)制粘貼，快速將word文檔轉(zhuǎn)換成PPT~
當(dāng)我們拿到一份word文檔之后，需要先對word文檔的大綱級別進(jìn)行設(shè)置，我們以下圖這份word文檔為例（建議點(diǎn)開大圖查看）：
a. 打開word文檔，點(diǎn)擊【視圖】-【大綱】，對原文檔的層級進(jìn)行整理；
b. 選中文本，將大標(biāo)題的級別設(shè)置為1級，小標(biāo)題的級別設(shè)置為2級，正文內(nèi)容的級別設(shè)置為3級。（如果沒有小標(biāo)題，則標(biāo)題為1級大綱，正文為2級大綱，這個根據(jù)文檔的需求來就可以）
設(shè)置完大綱級別后，我們需要將word轉(zhuǎn)換成PPT，這里提供三種方法：
第一種方法如果你的PPT版本是2016以上的話，選擇設(shè)置好大綱的word文檔，右擊【打開方式】-【PowerPoint】，就可以了~
第二種方法打開PPT，點(diǎn)擊【開始】-【新建幻燈片】-【幻燈片（從大綱）】，選擇文檔后插入，這樣就把文檔變成PPT了~
第三種方法在設(shè)置好大綱的word文檔中，點(diǎn)擊【文件】-【選項】-【快速訪問工具欄】，在【不在功能區(qū)中的命令】中找到【發(fā)送到Microsoft PowerPoint】，將這個命令添加到【快速訪問工具欄】中~
最后返回編輯頁面，點(diǎn)擊【發(fā)送到Microsoft PowerPoint】，安心等待幾秒鐘，文檔就被轉(zhuǎn)換成PPT了~
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怎么樣？！是不是比你一段一段去復(fù)制粘貼快了幾十倍呢？
這個時候，可能有小伙伴會問：這樣轉(zhuǎn)換確實(shí)很快，但是這不就是一個word版的PPT嗎？哪里美觀了？這不是坑人嗎？！
別急，轉(zhuǎn)換只是第一步，好戲還在后頭！
套用主題，快速制作PPT
打開剛剛生成的PPT，接下來，我們就要對其進(jìn)行美化了~
很多人都不知道，PPT里其實(shí)內(nèi)置了不少模板，我們就先嘗試用PPT內(nèi)置的模板來進(jìn)行美化叭~
點(diǎn)擊【設(shè)計】，在【主題】中選擇一個套用進(jìn)來，以第一行中這個綠色的主題為例，點(diǎn)擊之后，“咻”的一聲，PPT馬上就變得不一樣了~
細(xì)心的木友會發(fā)現(xiàn)，這樣套用進(jìn)來的主題，每一頁都是一模一樣的，根本看不出哪個是封面頁，哪些是結(jié)束頁~
沒關(guān)系，我們只需要點(diǎn)擊需要改變版式的PPT，右擊【版式】，選擇喜歡的版式就可以了。以這份PPT為例子，選中第一頁，右擊【版式】，選擇【標(biāo)題幻燈片】，第一頁就變成封面頁了~
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可能又有木友會問，如果我不喜歡這個綠色，有沒有辦法換成藍(lán)色呢？
在【設(shè)計】-【變體】中打開下拉菜單欄，有【顏色】【字體】【效果】【背景樣式】等四個選項可以供我們選擇。以更改顏色為例，點(diǎn)擊之后選中【藍(lán)色I(xiàn)I】，頁面就變成這個樣子了~
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當(dāng)然，除了套用PPT自帶的模板之外，我們還可以用這個方法套用自己喜歡的模板或者是公司規(guī)定的模板。
選中【設(shè)計】-【主題】-【瀏覽主題】，選擇你需要的模板后，點(diǎn)擊【應(yīng)用】，這樣就成功套用進(jìn)去啦！版式的調(diào)整方法同前面一樣，這里就不過多闡述了~
利用smartart美化頁面
經(jīng)過前面兩個方法，頁面已經(jīng)有了基本的感覺了，而第三個要介紹的騷操作則是smartart。
很多人會覺得smartart的圖形非常丑陋和老土，實(shí)際上，只要我們懂得如何使用的話，smartart對于提升制作PPT的效率是非常方便的~
以這一頁為例子：
用鼠標(biāo)框選中文本之后，右擊并選擇【轉(zhuǎn)換為smartart】，在smartart圖形中選擇【垂直項目符號列表】：
然后你就可以做出這樣一張的頁面~
如果選擇【垂直框列表】，則可以做出另一頁不同的PPT出來：
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再比如這一頁：
按照同樣的方法，先選中文本，右擊并選擇【轉(zhuǎn)換為smartart】，在smartart圖形中選擇【基本日程表】：
你就可以把原PPT美化成這樣：
如果你選擇的是【垂直曲形列表】，則可以生成另一個效果：
其他頁面的操作也是一個道理，我們就直接來對比一下修改前后的效果叭！
怎么樣？效果還不錯吧？！
盡管相比起精心設(shè)計的頁面還差了許多，但面對需要應(yīng)急的情況時，以上技巧還是非常實(shí)用的！
最后我們來總結(jié)一下以上步驟：
1）將word文檔轉(zhuǎn)換成PPT
2）套用主題，快速制作PPT
3）利用smartart美化頁面
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