1、員工培訓的宗旨與目的
(1)為加強人事管理,通過教育訓練而提高員工的素質,施予適當的教育訓練,以培養(yǎng)豐富的知識與技能,同時養(yǎng)成高尚的品德,處理業(yè)務能力的提高,成為自強不息的美容院從業(yè)人員。
(2)施員工深切認識本美容院對社會所負的使命,并激發(fā)其求知欲、創(chuàng)造心,能夠充實自己,不斷努力向上,奠定美容院的發(fā)展基礎。
2、員工培訓的種類
本美容院員工的教育西倆分為不定期與定期兩種。本美容院所屬員工均應積極參加院內組織的培訓,不得無故規(guī)避。
(1)不定期訓練:
?、?本美容院員工教育訓練由各部門主管對所屬員工經常實施。
?、?各部門主管應擬定教育計劃,并切實推行。
③ 各部門主管應經常督導所屬員工不斷增強專業(yè)水平和業(yè)務能力,必要時指定所屬員工限期閱讀與業(yè)務有關的專門書籍。
?、?各部門主管應經常利用集會,以專題研討報告或個別教育等方式實施機會教育。
(2)定期訓練:
① 本美容院的員工教育訓練的定期訓練為每年兩次,上半期定為4月或5月舉行,下半期定為10月或11月舉行,視情況對事務、技術人員分別辦理。
?、?各部門由主管擬定教育計劃,會同人事處安排日程并邀請美容院內技術骨干和業(yè)務高手協助講習,以期達到效果。
?、?定期教育訓練依其性質、內容分為普通班(一般員工)及高級班(美容顧問和儲備干部),但視實際情況可合并舉行。
?、?教育訓練內容包括一般實務(美容院的發(fā)展狀況、各種規(guī)章制度、各部門職責、事務處理程序等)、素質提升(待客技巧、推銷技巧、護理手法等)和新進人員的基本教育。
?、?受訓人員街道受訓通知時,除因重大疾病或重大事務經該部門主管出具證明申請免于受訓外,應即于指定時間內接受培訓教育。
?、?教育訓練除另有規(guī)定外一律在本美容院的會議室實施。
?、?受訓期間,對美容院的規(guī)章制度照樣執(zhí)行。
?、?本辦法經店長核準后實施,修改時亦同。
3、員工培訓制度
(1)新進人員培訓制度:
?、?本制度適用于所有臨時職員、試用人員、臨時雇用人員及其他認為應接受培訓的員工。
?、?培訓宗旨及目的如下:讓新進人員明了本院的組織系統,進而了解本院組織概況,各部門的管理個營業(yè)方針,即有關人事管理和經營管理規(guī)章,并你恪守章則,竭誠操守業(yè)務。使新進人員深切認識本院的近期目標和遠景規(guī)劃,激發(fā)其求知欲、創(chuàng)造力,不斷充實自己,努力向上,和公司共同成長。
?、?新進人員經培訓后,視其能力調派到適當崗位。
?、?凡經指定接受培訓的人員,除了有特殊情況事先經人事主管簽準允許請假者,其他新進人員一律不得故意規(guī)避或不到,否則將視情況論處。
⑤ 培訓人員以本院美容導師為主體,同時邀請行業(yè)內知名專家實施相應培訓。培訓課程的內容除了本院管理章程外,還包括一些相關的專業(yè)知識培訓以及心理素質方面的教育。
?、?訓練課程的編排及時間,依實際需要另行制定。
?、?培訓應采取授課、講座、談論會、日常工作會、時間操作演習、定期考試考核、重復練習、請老師講課等形式進行。
?、?培訓內容不僅包括專業(yè)知識和護理手法,還應對員工的心理素質進行訓練。
(2)在職人員的日常培訓計劃:
① 目的:為了本美容院從業(yè)人員的素質,充實其知識和技能,以增進工作質量及績效。
?、?使用范圍:凡本院所屬從業(yè)人員的在職培訓及其有關作業(yè)事項均依本計劃辦理。培訓計劃的擬定應包括一下內容:所有人員的工作職責分類;各職務的培訓課程及課時數;各培訓課程的教材大綱;依以上內容擬定“在職培訓實施計劃表”作為依據。
?、?培訓的實施:a.依照“在職培訓實施計劃表”按期實施培訓計劃,并做好準備工作,如培訓場地安排、教材分發(fā)、教具借調、通知講師等。b.各項培訓結束視,應舉行測驗,由講師負責監(jiān)考,由院長給予評估。c.各項在職人員培訓時,參加受訓的員工應簽到,培訓部應確定了解上課、出席狀況。d.受訓人員應準時出席,因故不能參加者應向主管和美容講師請假。e.培訓結束后應進行相關測驗。f.培訓測驗成績成果報告,列入考核及升遷之參考。g.每項(期)培訓辦理結束后一周內,講師應將學員的成績評定出來,登錄于“在職人員測驗成績表”,以便建立個人完善的培訓資料。
?、?有關說明:a.各項培訓活動以不影響工作為原則,培訓時按平時上班制度進行管理。b.從業(yè)人員的受訓成績可作為日后考核、晉升之參考。c.本辦法經店長核準后頒布實施,修改時間亦同。
⑤ 培訓課堂紀律規(guī)定:a.學員應自覺遵守培訓管理制度和課堂紀律規(guī)定。b.每次培訓活動開始時提前10分鐘做好培訓的一切準備(培訓設備、器材和資料)。c.每次培訓時,必須提前5分鐘到達培訓地點,店長應提前2分鐘完成點名,檢查員工儀容儀表。d.培訓時不得隨意說話、喧嘩、議論,不許吸煙、吃東西,非特殊情況未經許可不得請假、早退或中途離開。e.若員工確因工作關系或其他特殊原因,不得不退出培訓或需要更改培訓時間的需另外補課。
4、培訓師管理制度
(1)培訓師要求:
?、?具備美容師應有的形象、技能、口才、表達、語言、示范。
② 教案格式:要求整齊規(guī)范、排版精美。
③ 教案風格:要求獨特、崇尚精品、能吸引讀者的注意力并激發(fā)閱讀興趣
④ 教案主題:要求鮮明、突出,強調本課的必要性以及對學員的好處。
⑤ 教案內容:要求新穎,具有前瞻性,力求精致,能確實開闊學員的視野和增長期知識。
?、?教案目標:要求明確、具體,使學員了解要掌握知識或技能的程度。
?、?按培訓使有關規(guī)定保持個人儀容儀表(盡量有專業(yè)形象服裝),整潔衛(wèi)生、舉止行為符合培訓師規(guī)范要求。
?、?本著厲行節(jié)約的原則,嚴格控制培訓費用的支出。
?、?定期做出培訓需求分析,報告要條目清晰,重點明確,根據實際要求的變化,不斷調整工作重點。
?、?根據各項培訓的需求程序合理安排培訓課程,制定階段內課程安排表,保證培訓師的高質高效。
?、?嚴格執(zhí)行課后督導評估,對受訓學員的工作效果做跟蹤記錄,分析目標差異、調整培訓策略。
?、?培訓師培訓課設置合理,課程主題明確,內容有層次感、詳實豐富。
?、?培訓師授課時語言精練,富有感染力,效果顯著。
?、?治理并保管好各種培訓檔案,并定期立卷歸檔。
?、?培訓部辦公室應整潔干凈、桌面無雜物,地面、強面無污跡,天花板無蜘蛛網。
(2)培訓師的工作流程:
?、?制度培訓計劃:a.分析委托培訓美容院的培訓要求。b.研究特殊問題的處理方法。c.提供或撰寫合適的培訓方案。
?、?準備教案:a.列出講授大綱,并讓委托培訓的美容院確認。b.收集資料或信息(內容必須專業(yè))。c.編寫教案并打印。d.準備輔助教材,如影碟。e.擬定課程表,并提前傳達給美容院。
?、?講授或演示:a.按教學大綱進行講授。b.適時提問并調動學員的學習熱情。c.指導學員反復操練。
?、?考核:a.筆試。b.事務操作考核。c.綜合評估。
?、?反饋:a.對學員的學校情況進行鑒定和評估并將培訓情況匯報給負責人。b.對成績合格者準予上崗服務。c.不合格者再培訓或告訴其負責人督促其加強練習。d.要定期了解學員的變化情況。e.向委托培訓的美容院或學員征求培訓工作意見。
(3)培訓師的培訓評估:
?、?對培訓師的評估:a.培訓項目的目標明確。b.培訓項目有可比性,保證各部門的口徑統一。c.對培訓工作質量的反映真實。d.考慮培訓項目的成本。e.對培訓美容院生產經營實際起作用的費用和收益。f.學員在新知識、新技能及工作態(tài)度等方面的變化。g.向接受培訓美容院的員工發(fā)放調查問卷由其填寫,然后將問卷收集、歸納、整理、分析,了解員工在培訓中取得的進步以及對培訓工作的意見。
② 對學員的評估:a.近期評估,了解學員通過培訓后所理解并吸收的原理、事實和技能以及學員對課程的反映與學識的增長情況。b.中期評估,了解學員在職業(yè)行為方面的變化。c.終極評估,了解學員的工作績效,即在改善工作或服務質量、降低成本和增加利潤等方面取得了那些切實可見的成效。
③ 得出結論:a.將員工培訓前后的變化情況進行比較。b.總結成功經驗。c.找出不足之處,并在今后的培訓工作中加以改進。d.將上述情況反饋給培訓美容院。
5.培訓檢查
(1)對員工接受培訓后的檢查:
?、?檢查內容:a.美容院概況(價目、項目、折扣等)。b.員工守則、職業(yè)道德、禮貌禮儀、服務規(guī)范、消防安全知識、急救常識、崗位職責程序和標準的服務語言、溝通技巧、電話技巧等。
?、?檢查方式:通過考試,美容院可以了解員工對培訓內容的掌握情況,一般的試題模式,包括:填空、選擇、判斷、簡答、論述、演習等。
(2)對培訓師工作的檢查:
?、?培訓師應按培訓計劃,確定培訓目標、對象、時間、方式方法及經費扽培訓要求,并制定培訓教案。
② 應根據美容院的需要,安排共性業(yè)務知識培訓與專項業(yè)務知識培訓,知識性培訓與技巧性培訓,常規(guī)性培訓與趣味性培訓等各類培訓活動。
?、?在培訓過程中不斷與負責人和學員溝通協調,獲得反饋意見,以及時調整培訓重點,做出需求分析報告,做好培訓過程記錄。
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