在提升工作效率方面，常常用到的是搭建一個完美的任務系統(tǒng)，大多采用GTD理念來搭建。
GTD核心理念：
1、收集2、處理3、組織4、執(zhí)行5、回顧
通過這5個步驟，能搭建一個很完美的任務系統(tǒng)。
這里邊有個問題，大家一致沒有注意到，把任務合理的安排到每一天去完成。
舉個例子：
今天是30號，假如你給你自己安排了以下的工作任務：
1、寫一篇高質量的文章2、設計一個課程ppt3、錄制一個講課視頻4、修改某網(wǎng)站密碼5、了解以下如何養(yǎng)生6、買一件自己喜歡的T恤
..........
正常情況下，都是按照這個順序，一件一件的完成工作任務，按照常理來說，確實如此。
據(jù)我了解的很多朋友，都會設計非常完美的每天執(zhí)行工作清單，最后的結果是執(zhí)行了1-天都果斷放棄了執(zhí)行計劃的動力。
為什么？很簡單
只是安排了任務的工作清單，卻沒有安排精力分配，最后完成工作的必定是人，但人在一天當中的精力有限，有最佳狀態(tài)，有打不起精神來的時候。
按照今天這份工作清單，大多都是要傷腦細胞、也耗費心理能力，這么一來你怎么可能執(zhí)行的下去。
在加上人天生就是有拖延、有懶惰特性。
也許，你還不太明白，我們根據(jù)30號的日程清單來分析一下就明白了。
第一件事情：寫一篇高質量的文章
一聽到寫文章，你可能頭都大腦了，因為這是在做超出自己舒適區(qū)的事情，需要耗費大量的腦力、精力、氣血來完成一篇文章。
隨隨便便一篇文章下來，最少也要30分鐘左右，而像我自己，有時候寫一篇文章需要2小時。
這么長時間的專注工作，身體也會感覺到累，表面癥狀是脖子衰退，心理表現(xiàn)是好累，然我休息一下。
我們把身體精力用數(shù)據(jù)來表示的話
精力充沛的時候，是10分。
然而，當你寫完一篇文章之后，所消耗的精力有6分，10-6=4分。
6分是身體消耗和心理能力加起來的消耗值
做了一件超過舒適區(qū)任務之后，我們的精力分值只有4分了。
按照任務清單，第二件事情是設計課程ppt
設計ppt其實也是一件耗費腦力的事情，因為你要把某個主題的知識點，按照邏輯順序一個點一個點的設計出來。
舉個例子：
需要設計一個關于如何每日寫文章的授課ppt
大概的框架結構是這樣：
1、不寫文章的壞處2、寫文章的好處3、如何實現(xiàn)每日寫文章4、大家互動
有了這個框架，已經(jīng)有了制作ppt的方向，剩下的工作，只需要往里填充就可以了。
第一步：不寫文章的壞處
設計這個點，我們就要開始啟動思考模型，此時又要動用剩下來的4分能量。
無形中又會消耗掉1-2分的能量值，接下來出現(xiàn)的情況是，你可能做了一半的ppt設計，有就有點做不下去了，沒精神了，你的大腦也在告訴你，我要罷工了。
10分的精力能量被耗光了，也以為這你的工作系統(tǒng)沒有能量運轉了。
這就是為什么明明安排了一個完美的工作清單，缺執(zhí)行不下去的原因。
一般，文章寫到這里，也就差不多了，但是我不經(jīng)告訴你存在的問題，還告訴你如何解決它。
方法一：進行緩慢的深呼吸，調(diào)整身體狀態(tài)
相對來說，如果你是在公司上班，那么這個方法比較適合你。
在做了一件浪費了大量身體能量值的事情之后，接下來你需要在做一件耗費能量值得事情。
這個時候，你需要仔細的考慮一下，當下的身體情況是否還能維持下一件事情的精力。
這點很重要。
因為一旦開始了，就需要耗費自己的精力，但是最后沒有很好的完成，會給自己造成心理壓力，從而慢慢形成拖延的情況。
而在兩件事情的中間，有一段緩沖期，那就好了很多，持續(xù)深呼吸調(diào)整，可以幫助你再次把身體調(diào)整到1-2小時的最佳狀態(tài)。
方法很簡單
慢慢的深呼吸，在慢慢的吐氣，持續(xù)3-5次這樣子，最后感覺一下。
我們的每一次呼吸，是跟心臟跳動有直接關系的，你呼吸的越急促，心臟跳動的也就快，你呼吸的越慢，心臟跳動的也就越慢，這是一個調(diào)整整體狀態(tài)的好方法。
這個方法比較適合，時間自由的朋友。
當你明顯感覺到疲憊的時候，你不要著急去做下一件事情，什么都不要想，躺下來放空自己，先睡10分鐘，給自己設個計時。
為什么是10分鐘呢？
這是相關科研機構研究出來的成果。
如果是睡30分鐘，可能會進入深度的睡眠，醒來后要花很張時間才能讓自己精神起來。
而睡10分鐘，本身時間不長，而且后續(xù)維持的精力確實不錯。
這個方法，我在平時也經(jīng)常用到，特別是在中午的時候，一定要睡上10分鐘的午覺，醒來后的第一感覺是非常清醒。
好了，方法分享完了，趕緊去試試看吧。
作者：周振興（微信公眾號：z58589584）
