員工沖突產(chǎn)生的成因與類型
沖突的含義很廣,沖突既包括人們內(nèi)心的動機斗爭。例如對某一件事情進行抉擇,也包括人們外在的實際斗爭。例如爭吵、打架、戰(zhàn)爭等等。從管理心理學角度來說,沖突可以看成是兩種目標的互不相容或互相排斥。員工沖突指的是由于民員工之間、員工與組織之間的目標、認識或情感各方面互不相容或相互排斥而產(chǎn)生的結果。傳統(tǒng)觀點認為,沖突總不是好事情,任何事情都應該晝避免沖突。現(xiàn)代行為學派對沖突則是另外一種看法,他們認為:
(1)沖突是不可避免的,它是自然地發(fā)生的;
(2)人們對待沖突的態(tài)度只甬接受;
(3)沖突不僅有負面的作用,同時也有下面的影響;
(4)沖突是合理存在的,人們應該盡可能地有效處理沖突事件,最大限度地發(fā)揮沖突的正作用。
只要有人存在,只要社會在發(fā)展,便會有沖突存在,它是客觀的,沖突無處不在,無時不在。,員工之間、員工與管理者之間也存在著沖突。正如前面所說,只要是人們的觀點不一致,利益存在矛盾,人們之間便存在沖突。
針對沖突發(fā)生的不同情況,企業(yè)的管理者應該采取不同的對策來避免沖突的發(fā)生。
當企業(yè)沖突太少時,管理者應該主動地求新求變,有目的的開展一些活動,調(diào)動員工的創(chuàng)造性和積極性。比如舉辦企業(yè)管理大討論,讓每一位員工對企業(yè)管理中的問題各抒己見,提出他們的合理化建議。
當企業(yè)沖突適量時,管理者應做好沖突的處理工作,以、求實為原則,認真妥善地處理已經(jīng)發(fā)生的問題。
當企業(yè)沖突過多時,管理者不應急于對沖突進行裁決,應該先緩和氣氛,做一些疏導工作,必須保證員工的合法利益。在事態(tài)趨于穩(wěn)定時,再對開沖突進行處理也不遲。
一般來說,沖突的發(fā)展要經(jīng)歷六個階段,它們分別是潛伏階段、被認識階段、被感覺階段、處理階段和結局階段。
員工沖突的四種成因
按杜布林的沖突系統(tǒng)模型,沖突的起因可分為下面八種:
(1) 人的人性;
(2) 何時何地觀和利益的沖突;
(3) 角色的沖突;
(4) 追逐權力;
(5) 對有限資源的爭奪;
(6) 職責規(guī)定不清;
(7) 組織出現(xiàn)變化;
(8) 組織風氣不佳;
在處理員工的矛盾時,管理者可以從下面幾個方面入手:
J.G.馬奇和西蒙認為,對于管理人來說,沖突的處理和利用,是獲得組織內(nèi)部控制的一種重要手段。那么如何處理沖突呢?傳統(tǒng)的對策不乎包括:
說服:也就是通過說理促使個人或團體放棄己見以月份組織的目標和利益;
協(xié)商:也就沖突雙方作出不同程度的讓步,尋求一個雙方都可以接受的解決方案;
權威:也就是在協(xié)商毫無作用的情況下,通過上一級的行政領導權力予以解決;
等待:也就是借助于時間來緩解員工之間的沖突;
平衡:也就是美國心理學家E.H.夏恩所講的各打五十大板都給予相當?shù)目隙?,從而避免沖突造成輸贏的局面;
妥協(xié):也就是在沖突雙方都不會完全放棄既得利益,而不妥協(xié)又意味著兩敗俱傷或同歸于盡的情況下,使沖突雙方都能得到滿足又不能得到全部,暫時解決沖突,等一段時間以后再看沖突發(fā)展到什么程度,然后再用其他的方法解決。
此外還有增加溝通、轉移目標、掩飾矛盾等解決沖突的對策。
上面所列舉的幾種解決沖突的對策,在很大程度上并沒有從根本上消除已有的沖突,沖突只不過得一定程度上中,原有沖突可能在新的環(huán)境條件下死灰復燃,使原有的沖突越各越深,其結果可能會導致新的沖突升級。
齊美爾認為,矛盾和沖突不應該掩蓋、壓制,應該讓它表現(xiàn)、發(fā)生、顯現(xiàn)出來,這有利于把不同的觀點、情緒宣泄出來,使對立的情緒的人在心理上獲得一種平衡,從而有利于沖突的緩和與解決。
管理者要創(chuàng)造一定的條件使員工的不滿情緒能通過一定的渠道、途徑和方式發(fā)泄出來,使企業(yè)的各項工作得以穩(wěn)定和有序的運行。這里的發(fā)泄渠道、途徑和方式就稱“安全閥”!
管理者在處理沖突時要多從自身找原因,我們可以肯定無疑地說,若管理者與員工之間發(fā)生矛盾沖突,有90%的責任應該在管理者身上。這是因為,作為員工,沒有一個想得罪自己的上司,每一個員工都希望與上司建立建立良好的關系。
誠然,員工沖撞上司的確會讓管理者威風掃地,很沒臉面。而要擺脫這種勸局面,管理者應該多從下面所列的原因中找出屬于自己的過錯。
1、自己不會處事、令員工憤而沖撞;
2、唯派是舉,依個人喜好行事,令員工遠而沖撞;
2、自己不廉潔,令員工厭而沖撞;
4、優(yōu)柔寡斷,令員工躁而沖撞;
5、游移多變,令員工恐而沖撞;
6、只說不做,令員工氣而沖撞;
7、有規(guī)不尊,有法不行,令員工散而沖撞;
8、亂加批評,令員工惱而沖撞;
9、剛愎自用,自滿自大,令員工怒而沖撞;
10、平庸無能、不能服人,令員工藐而沖撞。
所以,要化解矛盾,勇于承擔責任,允許發(fā)泄不滿的情緒,避免激化矛盾:
1.要注意慎重起見,少作爭辯;
2.多注意征求員工的反面意見;
3.正確疏導員工的逆反心理;
4.一定要克服管理者的“上位心理”,增強自我調(diào)控意思,放寬胸懷,待人要寬;
5.正確看待員工的缺點。不過,對于小人的挑撥離間,必須加強警惕。從容應對員工的頂撞;
6.最重要的一點不要搞忘了,要鼓勵員工提出不同的意見。鼓勵的方法有下面兩種:第一,放棄延伸的語氣和神態(tài),多用疑問句,少用肯定句。不要讓員工覺得自己已有成竹在胸,說出來不過是形式而已,真文章假商量。第二,挑選一些薄弱環(huán)節(jié)暴露給員工看,把自己設想過程中所遇到的難點告訴員工,引導員工提出不同意見;
7.只有匯集多方面的意見,不斷改進、完善自己,才能使工作更上一層樓。
在管理人行為中,充分運用“懲一儆百”的管理手段,將有助于樹立管理者的威嚴,增強對員工的控制力。但是值得注意的是,“懲一儆百”也不能隨意濫用。管理者必須根據(jù)管理活動的需要,選擇最適當?shù)臅r機和方法偶爾用一次,才能收到預期的效果。在這方面,管理者應注意以下四點:
A不要輕易放過第一個以身試法的“人”。千里之堤,潰于蟻穴。再嚴明的的法紀也經(jīng)不住員工一次又一次的違反、破壞。為了維護法規(guī)、制度的嚴肅性,管理者必須及時抓住第一個膽敢以身試法的人,堅決從嚴處置,以教育員工本人,同時教育更多的員工。
B重點懲罰性質最劣員工。有時候,管理者會同時遇到好幾個違反規(guī)章制度的員工,倘若不分青紅皂白一律嚴加懲處,一是打擊面過寬,起不到應有的教育、挽救作用;二是對工作和生產(chǎn)也會產(chǎn)生一些不利的影響,企業(yè)甚至會因此而蒙受一些不必要的損失;三是管理者樹敵過多,不利于今后搞好上下級關系。為此,管理者在從嚴時要講究方法和策略,盡可能擴大教育面,縮小打擊面。管理者應從若干個違法的員工中,精心挑選性質最惡劣,影響最壞的一個重點懲處,同時對其他幾個情節(jié)較輕的、認識態(tài)度較好的員工,給予適當?shù)呐u教育。這樣做,一方面能教育多數(shù)員工,另一方面也能使受到嚴懲的員工陷于孤立的境地,從而真正地收到懲一儆百的良好效果。
C懲處違法員工應做到合情合理。在管理人的行為中,任何懲罰手段都無情的。但是管理者在運用這一手段時,盡量做到合情合理。所謂合情,是指合乎人之常情,懲處方式不應該過火,也不要偏激,不應超過常人的心理承受能力,能被多數(shù)人的感情所接受;合理,是指懲之有理,符合有關法規(guī)、制度、條文的精神,把握分寸,使人心服口服?!皯鸵毁影佟保慌聡?,也不怕剛,只要管理者能做嚴之有理,剛中有情,就一定能收到預期的良好效果。
E給員工必要的關心和教育。在運用“懲一儆百”的管理手段的過程中,同時要注意使用嚴和愛、剛和柔這兩種手段,對員工施以必要的關心、幫助和教育,管理者才可能使員工懂得,嚴格要求員工實際上也是對他們的一種愛護,從而心悅誠服的接受管理者的管束,甚至接受管理者對自己的懲處,逐步將自己鑄造成一個能和整個管理機構協(xié)調(diào)運轉的合格“零件”。
以上四點,是管理者在運用“懲一儆百”的管理手段時,應該特別注意的。當然,在實踐過程中,根據(jù)不同的情況,不同的對象,還可以巧妙的運用一些其他的手段。如若干管理者成員巧妙分工,配合默契,你是執(zhí)法如山的法官,讓員工品嘗嚴和剛滋味,我是心地善良的慈母,讓員工感受愛和柔的溫暖,一個唱紅臉,一個唱白臉,這些巧妙和治理方法,充分體現(xiàn)了一個老練的管理者應有的聰明才智,同時也收到了懲罰,團結、教育員工的良好效果。