這個(gè)想象很普遍,問(wèn)題在于管理的權(quán)責(zé)不清。但作為普通員工,一般又很難左右制度與職責(zé)。所以,我們只能“曲線救國(guó)”。
項(xiàng)目管理中都要講到項(xiàng)目干系人管理,正職領(lǐng)導(dǎo)是權(quán)力高、利益相關(guān)度低,所以要令其滿意。副職領(lǐng)導(dǎo)是權(quán)力高、利益相關(guān)度高,需要重點(diǎn)管理。
首先,不管副職領(lǐng)導(dǎo)做不做決策,都要跟他匯報(bào)。因?yàn)闆](méi)有經(jīng)過(guò)你的直屬領(lǐng)導(dǎo)審核,就相當(dāng)于越級(jí)匯報(bào),算是一職場(chǎng)大忌。
匯報(bào)工作一定要帶著自己的建議,讓領(lǐng)導(dǎo)做選擇題。這是一個(gè)老生常談的話題,但也正是這樣,證明“做選擇題”是普適的方法。
匯報(bào)的時(shí)候,可以說(shuō)“這件事我建議采取XX方案,這樣以來(lái)XX,您覺(jué)得怎么樣?”最后征求領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn),副職領(lǐng)導(dǎo)就算不想做決策,應(yīng)該也會(huì)對(duì)你的建議給出自己的見(jiàn)解,我們得到的答案一般是:“我覺(jué)得可以。但這件事我不能做主,你再跟XX匯報(bào)一下?!?/p>
這樣,我們就可以拿著帶有副職領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)的建議,去跟大領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
大領(lǐng)導(dǎo)工作非常繁忙,很多事情就權(quán)力下放了。但是,權(quán)力下放又經(jīng)常沒(méi)有任命,就導(dǎo)致無(wú)人決策的局面。
我們可以先匯報(bào),原則就是要簡(jiǎn)練。
“您好。我跟您匯報(bào)一下XX,這件事我已經(jīng)跟XX匯報(bào)過(guò),我們的建議是XX,因?yàn)檫@樣可以達(dá)到XX效果。您看是否可行?”
如果大領(lǐng)導(dǎo)不是很忙,那一般就會(huì)給出自己的意見(jiàn)。
如果大領(lǐng)導(dǎo)很忙,也不想管這種事情,就會(huì)像題主所說(shuō),讓員工找副職領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)決策。
但副職領(lǐng)導(dǎo)覺(jué)得自己沒(méi)這權(quán)力,我們要做的就是讓這件事“名正言順”。
我們可以跟正職領(lǐng)導(dǎo)說(shuō):“領(lǐng)導(dǎo),這類問(wèn)題以后應(yīng)該還會(huì)有很多。要不您在公開(kāi)會(huì)議上說(shuō)明一下或是我擬定個(gè)郵件,這樣大家都可以直接找XX匯報(bào)了。”
這就是讓領(lǐng)導(dǎo)授權(quán),避免事后不認(rèn)賬。
如果,正職領(lǐng)導(dǎo)不那么平易近人,不敢這么跟他說(shuō),那就回頭找副職領(lǐng)導(dǎo),跟他說(shuō)明大領(lǐng)導(dǎo)的意見(jiàn),讓他跟正職領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)一下。
“領(lǐng)導(dǎo),我跟XX匯報(bào),他說(shuō)您定就行。您看是否按方案X執(zhí)行?或是您再跟XX確認(rèn)一下?”
副職領(lǐng)導(dǎo)如果肯擔(dān)責(zé),那就會(huì)直接給出意見(jiàn)。如果他不想無(wú)緣無(wú)故地?fù)?dān)責(zé),就會(huì)拿著方案去跟正職領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),我們還是能夠間接拿到想要的答案。
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