這次的推送是
2015年10月17日
嘉文錢在華南農(nóng)業(yè)大學(xué)做的一個(gè)小分享
具體信息見下面第一張圖
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感謝果殼
感謝華農(nóng)創(chuàng)行
給嘉文錢這么一個(gè)機(jī)會(huì)裝逼
所以，大家走開
嘉文錢開始裝逼了
?。?！
現(xiàn)在不管在微博上還是在微信里面，都會(huì)有很多設(shè)計(jì)感很強(qiáng)的PPT。
例如下面這些
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難免會(huì)有人認(rèn)為工作的時(shí)候，就是需要像這樣的很精致很有設(shè)計(jì)感的PPT。
大家在工作中看到最多的是這樣的
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如大家所見，這些PPT都是比較粗糙的
如果有設(shè)計(jì)感、漂亮的PPT是90分（甚至是100分）
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而粗制濫造的PPT是60分（甚至更低）
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那么，大家覺得
嘉文錢認(rèn)為，70到80分的PPT才是最常用的。
大家先別誤會(huì)，70到80分的PPT并不代表差，或者你可以理解成使用七八成功力做的PPT，而這類的PPT一般長下面這樣
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可以看得出來，嘉文錢說所的70到80分的PPT，共通的特點(diǎn)都是非常簡潔（用點(diǎn)線面就能完成），也就是嘉文錢一直教大家的扁平化PPT，這類PPT有個(gè)非常大的好處就是制作起來簡單高效。
話說回來，為什么70到80分的PPT是工作中最常用的呢？
因?yàn)榧挝腻X覺得，如果你不是公司專門招回來的PPT設(shè)計(jì)師，就沒必要花費(fèi)過多的時(shí)間精力在PPT身上。70、80分PPT簡單易制作的特點(diǎn)就有利于減少大家的工作壓力。
而更重要的是，公司里有個(gè)非常奇怪的現(xiàn)象
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所以嘉文錢友情提醒，如果你不是因?yàn)镻PT能力被招進(jìn)公司的話，建議不要輕易主動(dòng)展示你的PPT技能，否則后果如上。
綜上所述，70到80分的PPT是工作中最常用的PPT。
雖然說我們沒必要花費(fèi)太多精力在PPT上，但并不等于隨隨便便就做個(gè)50、60分的PPT交上去，那樣的話老板就會(huì)覺得你的工作態(tài)度有問題！
所以下面分享的三個(gè)關(guān)鍵詞，希望能夠幫助大家在工作中保證質(zhì)量的情況下高效地做到一個(gè)70、80分的PPT。
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我覺得做PPT，技術(shù)不是最重要的因素，有時(shí)候一個(gè)小小的習(xí)慣，都會(huì)影響PPT的最終效果。
舉個(gè)最簡單的例子
如果你要做一個(gè)PPT，二話不說就打開電腦，打開PPT就做，這就是一個(gè)非常不好的習(xí)慣。因?yàn)槟阈睦飳?duì)這個(gè)PPT沒有一個(gè)整體的框架，做出來的PPT肯定是充滿各種各樣的問題，那這樣的PPT肯定是直接掉到60分以下的。同時(shí)，這樣的PPT往往會(huì)伴隨著不停地改改改，浪費(fèi)你更多的時(shí)間和精力。
我在動(dòng)手做PPT之前，會(huì)用帶格子的紙，將每一頁P(yáng)PT的內(nèi)容都寫出來畫出來，確定了再打開電腦去做PPT。這樣有利于大家對(duì)這份PPT有個(gè)整體的認(rèn)識(shí)。
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所以做一個(gè)PPT所花的時(shí)間，大部分是在前期準(zhǔn)備上，而這部分往往是在紙上完成的，這樣的習(xí)慣，我希望大家都有意識(shí)去培養(yǎng)。
再舉個(gè)例子
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當(dāng)你打開了PPT，在動(dòng)手之前，你會(huì)先設(shè)定好PPT的默認(rèn)字體和默認(rèn)顏色嗎？
或者有些同學(xué)不明白默認(rèn)字體和顏色有啥用，如果不設(shè)置好默認(rèn)字體的話，你每新建一個(gè)文本框，你都要把丑丑的宋體字給改掉（2016版已經(jīng)木有這個(gè)問題），這樣就會(huì)浪費(fèi)掉很多時(shí)間。
而且偶爾還出現(xiàn)這樣的忘記改的錯(cuò)誤，使得整個(gè)PPT非?？尚?。
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如果你有一開始就設(shè)置好默認(rèn)值的習(xí)慣，那這些問題就不是問題了。
由于篇幅的關(guān)系，我沒辦法把每個(gè)我推崇的習(xí)慣都說一遍，但是有一個(gè)習(xí)慣，我每次培訓(xùn)都會(huì)提到的，那就是定時(shí)保存！
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如果你不想因?yàn)橥蝗煌ｋ?、死機(jī)、PPT閃退，使得做了幾個(gè)小時(shí)的PPT成果瞬間消失掉的話，那么切記要養(yǎng)成隨時(shí)保存的習(xí)慣！比如嘉文錢做PPT的時(shí)候，小指放在ctrl，食指放在s，每做一頁保存一次，每改一處保存一次，這樣就最保險(xiǎn)了。
【PPT習(xí)慣】這個(gè)概念在平時(shí)提的比較少，但是并不代表它不重要，相反，嘉文錢認(rèn)為，如果你想在工作中愉快地調(diào)戲PPT，培養(yǎng)好的PPT習(xí)慣是不可忽視的一環(huán)。
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細(xì)節(jié)是避免PPT不及格的重要手段。
一個(gè)PPT每個(gè)方面都有可以談細(xì)節(jié)的地方，顏色、字體、排版等等等
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但嘉文錢只想談一個(gè)細(xì)節(jié)——就是對(duì)齊。
對(duì)齊是最能夠體現(xiàn)一個(gè)人有沒有做好細(xì)節(jié)的標(biāo)志，所以嘉文錢對(duì)【對(duì)齊】這個(gè)細(xì)節(jié)是非常重視的，很多時(shí)候嘉文錢看作品，首先留意的不是設(shè)計(jì)，而是【有沒有對(duì)齊】！
舉個(gè)最簡單的例子，同樣是豎著排版
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如果拍得參差不齊，就會(huì)有種“你是趕時(shí)間臨時(shí)在百度找的內(nèi)容，然后隨意放在PPT頁面上面，最后交給老板”的感覺，很容易就會(huì)被認(rèn)為你沒有用心做這個(gè)PPT。
大部分人都覺得自己再做PPT的時(shí)候都有做好對(duì)齊，但其實(shí)還是會(huì)有無意中忘記對(duì)齊的現(xiàn)象。在微博上有很多人會(huì)把自己的一些PPT作品發(fā)出來@嘉文錢，大部分的作品都會(huì)多多少少存在一些不對(duì)齊的問題。就連嘉文錢在做PPT的時(shí)候，偶爾也會(huì)有忘記對(duì)齊的時(shí)候。
所以不僅做PPT的時(shí)候要注意對(duì)齊，做完了也要檢查一遍。
或許有人會(huì)說對(duì)齊這么點(diǎn)小事都拿出來講，沒對(duì)齊也沒有啥影響啊。的確，一兩個(gè)不對(duì)齊得話，可能不會(huì)有多少人發(fā)現(xiàn)。但是三個(gè)、四個(gè)不對(duì)齊，就是你的態(tài)度有問題了，用這種潦草完事的態(tài)度來做PPT，你覺得這樣的PPT還會(huì)好嗎？
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希望大家重視對(duì)齊這個(gè)細(xì)節(jié)，如果你重視它了，你很快就會(huì)發(fā)現(xiàn)它的好處。
這里有一些補(bǔ)充性的知識(shí)，如果有興趣的話可以【點(diǎn)擊圖片】查看~
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最后一個(gè)關(guān)鍵詞，是技巧
既然我們做的是70、80分的PPT，那怎么能在PPT上花費(fèi)大量的時(shí)間呢？因此我們就要提高做PPT的效率。
怎么才能提高做PPT的效率？說白了就是加強(qiáng)對(duì)PPT軟件的認(rèn)識(shí)。
舉個(gè)簡單的例子
例如一開始在習(xí)慣中提到的，設(shè)置默認(rèn)字體，不設(shè)置的話，你每一個(gè)文本框都要宋體改掉，這樣的話你的效率怎么能夠提升上去呢？
但是如果你懂得使用【設(shè)置為默認(rèn)文本框】的方法，將默認(rèn)字體改掉，那樣在這個(gè)PPT中你就不用再浪費(fèi)時(shí)間在修改字體上了。
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又例如你要復(fù)制一個(gè)圓角矩形，一般來說有幾個(gè)步驟（復(fù)制、粘貼、拖動(dòng)到特定位置）
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但是如果你知道Ctrl鍵的特殊用法（Ctrl+鼠標(biāo)）
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就能一步到位地完成復(fù)制到位移的操作。
只要你多研究一下PPT軟件，都能一下子掌握這些技巧。
可能有些同學(xué)就會(huì)有疑惑，難道PPT的每個(gè)技巧都要記住嗎，這個(gè)任務(wù)太艱巨啦。其實(shí)這里有個(gè)方法，就是如果你重復(fù)地做某個(gè)或者某組操作，你就可以想想，有沒有更好地方法去實(shí)現(xiàn)這些操作呢？
例如我剛學(xué)PPT的時(shí)候，PPT每一頁都要放社團(tuán)的logo，那時(shí)我還年輕，然后就一頁一頁復(fù)制粘貼，最后發(fā)現(xiàn)太累太麻煩了，就去找解決方法，后來學(xué)會(huì)用母版與板式的功能，一下子就解決了這個(gè)問題。而我就記住了這個(gè)技巧。
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利用這種方法，你就能夠逐漸積累一些你常用的技巧，避免盲目地去記那些你平時(shí)不怎么用到的技巧，這樣可以減輕你的負(fù)擔(dān)。
當(dāng)然，嘉文錢覺得最能提高速度的，還是用扁平化風(fēng)格來做PPT
嘉文錢一直認(rèn)為扁平化風(fēng)格是非常適合職場人士使用的，因?yàn)樗鼘W(xué)習(xí)成本低，制作效率高，只要用簡單的圓點(diǎn)、線段和色塊就能夠做出一個(gè)簡約而不簡單的PPT，這是其他風(fēng)格難以媲美的優(yōu)勢。
如果大家對(duì)扁平化風(fēng)格有興趣的話，可以到嘉文錢的公眾號(hào)（ID：flatppt）翻一翻，你會(huì)發(fā)現(xiàn)很多扁平化風(fēng)格的干貨教程，這里就不贅述啦~
上面所說的，就是嘉文錢要分享的三個(gè)關(guān)鍵詞。
總結(jié)起來，這三個(gè)關(guān)鍵詞其實(shí)是做PPT基本功的重要組成部分，如果你在以后的PPT生涯中重視這三個(gè)方面，對(duì)PPT能力的提升是非常有幫助的。適當(dāng)結(jié)合扁平化風(fēng)格，你就可以輕松應(yīng)對(duì)工作中的PPT！
至于怎么做到90到100分的PPT，那就要靠你自己的努力啦~
回復(fù)【知識(shí)青年?duì)Z】拿PPT源文件！
聽說閱讀原文有一大波教程！
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