在今年11月份的巴塞羅那的SAP Teched大會上，我們宣布了開發(fā)新一代的實(shí)時(shí)合并解決方案的計(jì)劃，引起了客戶的廣泛興趣。那今天，我們也來介紹一下，到底什么是實(shí)時(shí)合并？
回顧財(cái)務(wù)報(bào)表合并工具的發(fā)展，我們可以看到基本上可以分三個(gè)主要階段：
1
第一階段，就是基于紙和筆的純手工合并。顯而易見，這種方法有著太多的局限性。繁重的手工工作、完全無法進(jìn)行自動化的計(jì)算、以及不能基于合并結(jié)果做進(jìn)一步的數(shù)據(jù)分析工作。
2
第二階段，隨著微軟的Office套件的面世，Excel成了財(cái)務(wù)人員最喜愛的工具之一，當(dāng)然也很快被利用在財(cái)務(wù)合并上。時(shí)至今日，仍然有不少企業(yè)仍然在利用Excel作為財(cái)務(wù)合并的主要工具。但是，Excel也有許多的不足之處。例如，單一的Excel報(bào)表不能保存過多的數(shù)據(jù)。Excel報(bào)表大多保存在本地，不同用戶之間很難保證單一的準(zhǔn)確數(shù)據(jù)。同時(shí)，雖然能利用Excel做很多Chart或Dashboard，但其本身的分析能力并不足以滿足客戶的要求。
3
第三階段，企業(yè)開始采用各種各樣的合并工具來完成財(cái)務(wù)報(bào)表合并的工作。但隨著企業(yè)的規(guī)模變大，目前的合并工具也慢慢顯示出一些局限性。例如，隨著數(shù)據(jù)量變大，相對的IT架構(gòu)也會變得復(fù)雜，同時(shí)也會導(dǎo)致合并計(jì)算需要花費(fèi)大量的時(shí)間。更重要的是，相對法定合并報(bào)表，企業(yè)會越來越關(guān)注內(nèi)部的管理合并，但目前的合并工具在管理合并或模擬計(jì)算方面卻跟不上客戶的需求。
因此，我們提出了全新的實(shí)時(shí)合并的概念，幫助客戶解決現(xiàn)有的合并方案所存在的不足，從而除了有效的幫助客戶提高合并的工作效率，還可以通過加強(qiáng)的分析能力，使得財(cái)務(wù)合并不再是簡單的為了滿足法律法規(guī)的對外披露要求，而是成為支撐企業(yè)決策的有力工具。
那么到底什么才是實(shí)時(shí)合并？實(shí)時(shí)合并的價(jià)值體現(xiàn)在哪里？我們又將打算怎么實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)合并呢？
首先，我們認(rèn)為，實(shí)時(shí)合并需要做到以下三點(diǎn)，才能真正稱為實(shí)時(shí)合并：
-實(shí)時(shí)的數(shù)據(jù)：不再需要有不必要的數(shù)據(jù)復(fù)制
- 實(shí)時(shí)的計(jì)算：有效的減少合并所需要花費(fèi)的時(shí)間
-實(shí)時(shí)的分析：強(qiáng)大的報(bào)表分析與模擬計(jì)算能力
實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)：
現(xiàn)有的合并解決方案，都需要將財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)從ERP系統(tǒng)中抽取到相關(guān)的合并系統(tǒng)中去。這樣的操作一方面非常依賴于IT部門的參與，另一方面，合并的業(yè)務(wù)人員會經(jīng)常需要等待IT部門執(zhí)行完相關(guān)操作才能在合并系統(tǒng)中繼續(xù)工作。
而在實(shí)時(shí)合并中，合并引擎可以直接讀取ERP中的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，而無需像過去一樣等待數(shù)據(jù)復(fù)制的完成，從而可以做到基于實(shí)時(shí)的數(shù)據(jù)進(jìn)行合并運(yùn)算。不但可以提高合并工作的效率，而且可以有效的減少業(yè)務(wù)部門對IT部門的依賴，以及進(jìn)行數(shù)據(jù)復(fù)制所需要的相關(guān)成本。
實(shí)時(shí)計(jì)算：
著企業(yè)規(guī)模的增加，以及數(shù)據(jù)顆粒度的變小，合并系統(tǒng)會涉及的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)會增加的非?？?，從而會延長整個(gè)合并周期所需的時(shí)間。因?yàn)楹喜⒅袝l(fā)生大量的手工調(diào)整，因此整個(gè)合并周期會被多次循環(huán)執(zhí)行，業(yè)務(wù)人員會花費(fèi)較多的時(shí)間在等待最終合并結(jié)果的生成。
在實(shí)時(shí)合并中，通過利用HANA平臺的優(yōu)勢，我們可以有效的縮短整個(gè)合并周期所需要的時(shí)間，從而使得財(cái)務(wù)用戶可以在較短的時(shí)間內(nèi)得到合并的結(jié)果并加以檢查。這樣可以幫助財(cái)務(wù)用戶節(jié)約大量等待的時(shí)間，使得他們可以花更多的時(shí)間在之后的分析與決策過程中。
實(shí)時(shí)分析：
我們說到財(cái)務(wù)合并，一般而言會有兩種合并目的，一種是法定合并，按照法律法規(guī)，對外披露相對固定格式的財(cái)務(wù)報(bào)表。另一種就是管理合并，在管理合并中，企業(yè)會需要從其他更多的角度來審視企業(yè)的經(jīng)營狀況，從而為未來的經(jīng)營決策做出有效的數(shù)據(jù)支持。
而在管理合并中，會要求合并工具有更強(qiáng)大的分析與模擬計(jì)算能力。
在實(shí)時(shí)合并中，利用之前的實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)與實(shí)時(shí)計(jì)算能力，能在非常短的時(shí)間內(nèi)，幫助用戶基于某些假設(shè)條件，生成相對應(yīng)的財(cái)務(wù)合并模擬結(jié)果，例如匯率的波動、企業(yè)組織架構(gòu)的變動等。從而有效的幫助用戶，在盡可能短的時(shí)間內(nèi)，模擬出多種假設(shè)條件下的合并結(jié)果，并基于這些合并結(jié)果，對未來的企業(yè)經(jīng)營作出有針對性的決策。
了解SAP EPM（企業(yè)績效管理）的人應(yīng)該會知道，SAP現(xiàn)有的合并解決方案SAP Business Planning and Consolidation（下文簡稱BPC），是基于SAP NetWeaver平臺的集計(jì)劃預(yù)算與財(cái)務(wù)合并與一身的應(yīng)用。
相信大家也一定會知道，SAP也已經(jīng)推出了基于HANA平臺的新的Business Suite，也就是SAP S/4HANA。
我們計(jì)劃中的實(shí)時(shí)合并，就將利用HANA平臺，將BPC同S/4 HANA做深度集成，從而為客戶提供這樣一個(gè)全新的實(shí)時(shí)合并的體驗(yàn)。
那么到底我們將如何基于這樣的架構(gòu)，實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)合并所必須的三大條件呢？
敬請關(guān)注我們下期的內(nèi)容。
聯(lián)系客服
