什么是你的重要事情？重要事情是那些幫助你直接實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的事情，因?yàn)槊總€(gè)目標(biāo)需要通過完成重要事情來實(shí)現(xiàn)?？墒菃栴}在于我們當(dāng)中大多數(shù)人花了大量的時(shí)間卻做著無關(guān)緊要的事情，而且為了成功，我們經(jīng)常說服自己去做那些次要卻誤認(rèn)為“必須”要做的事情。
步驟#1-明確你的目標(biāo)
如果你一開始就對(duì)自己目標(biāo)沒有一個(gè)清晰的認(rèn)識(shí)，那么你就不知道什么是重要的事情。也就是說，在怎樣到達(dá)某個(gè)地方之前，你必須知道你去哪里。無論把什么確定為你的目標(biāo)， 你都要知道為什么要實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo)。在你計(jì)劃怎樣到達(dá)度假目的地之前，你必須事先明確去什么地方，到那里做些什么。 你的目的地就是你的目標(biāo)，當(dāng)?shù)竭_(dá)那里的時(shí)候，你想做些什么就是你目標(biāo)。
步驟#2-列出需要實(shí)現(xiàn)的主要成果來達(dá)成你的目標(biāo)
為了實(shí)現(xiàn)目標(biāo)，我們要為每個(gè)目標(biāo)制定想要達(dá)到成果的清單。這些成果應(yīng)該是引導(dǎo)你實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的主要步驟。你可以把它們視為一路走來的每個(gè)腳印，或者把它們視為推動(dòng)你前進(jìn)的主要成績(jī)。如果你的目標(biāo)是增加商業(yè)培訓(xùn)，那么你的主要成果將是找到新客戶和保住現(xiàn)有客戶。如果你想在這個(gè)行業(yè)做下去的話，實(shí)現(xiàn)這兩個(gè)主要成果必定幫你實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。
步驟#3-確定需要做的事情
在這一步中，你需要從步驟2中提取成果，然后把它們分配到各種事情中去，從而實(shí)現(xiàn)那些成果。我們通過完成若干件事情來實(shí)現(xiàn)每個(gè)成果。若干事情又可以分成更小的事情。那么讓我們繼續(xù)完成擴(kuò)大商業(yè)培訓(xùn)這個(gè)目標(biāo)，舉一個(gè)例子，為了找到新客戶，你將要完成諸如此類的事情，例如列出預(yù)期清單、廣布網(wǎng)絡(luò)關(guān)系、給潛在的客戶打電話、增加網(wǎng)頁(yè)出現(xiàn)率、提供研討會(huì)或播客等…。想一下你需要做的事情來推動(dòng)你取得每個(gè)主要成果。
步驟#4-清單只限于重要的事情
一旦你確定你需要做的事情的清單后，你必須縮減清單內(nèi)容，只有那些對(duì)實(shí)現(xiàn)目標(biāo)非常重要且必須要做的事情才能列入清單。如果要辨別記錄中的事情重要與否，那么就問問自己如果你不做這件事將會(huì)發(fā)生什么。如果你放棄去做其中一件重要的事情，你就放棄了朝著你的目標(biāo)前進(jìn)的步伐。如果你放棄去那些無關(guān)緊要的事情，它不會(huì)妨礙你實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。通常，重要的事情并不簡(jiǎn)單，它們要求你放棄舒適。每個(gè)目標(biāo)會(huì)有4-8個(gè)重要事情需要你去做。
步驟#5-對(duì)重要的事情采取行動(dòng)
當(dāng)你確定了重要的事情后，你需要對(duì)它們采取行動(dòng)。盡量少花點(diǎn)時(shí)間在那些無關(guān)緊要的事情上。現(xiàn)在，你可能已經(jīng)認(rèn)識(shí)到有些你花了時(shí)間的事情對(duì)你來說并不重要。對(duì)我來說，次要的事情包括打掃辦公室、無休止的瀏覽網(wǎng)頁(yè)、在Facebook和朋友交流等等…。當(dāng)然，有些時(shí)候做這些事情是很合適且非常必要，然而，當(dāng)我想事先某個(gè)目標(biāo)時(shí)，它們卻是不適合的。當(dāng)你留出時(shí)間專注你的生意或者其他目標(biāo)時(shí)，只能做重要的事情。為了實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo)，你可能需要阻斷任何使你分心的事情。你可能需要關(guān)閉郵箱，關(guān)閉及時(shí)消息，甚至可能需要關(guān)閉電話的鈴聲。所以，我們要拒絕次要事情，因?yàn)樗鼈兛赡苁鼓銖闹匾虑橹蟹中摹?span lang="EN-US">
步驟#6-每個(gè)目標(biāo)都要做到這個(gè)
在你的一生中，可能會(huì)有不止一個(gè)目標(biāo)。你或許有商業(yè)目標(biāo)、工作目標(biāo)、家庭目標(biāo)、健康目標(biāo)等等。那么對(duì)于每個(gè)目標(biāo)，我們都可以應(yīng)用這個(gè)過程。如果你的目標(biāo)是減肥，你需要確定的主要成果是合理的飲食和多加鍛煉。從這兩個(gè)當(dāng)中，你要做的重要事情可能是：1.每天鍛煉。2.準(zhǔn)備合理的飯菜。3.控制零食。4.記錄你吃的每一種東西?？傊?，生活中的每個(gè)領(lǐng)域都有重要的事情和浪費(fèi)時(shí)間的事情。
只要我們有時(shí)間按照這些步驟專注做重要事情，同時(shí)避免那些浪費(fèi)時(shí)間的次要事情，你就能朝著你的目標(biāo)快速取得進(jìn)步。
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