無意間發(fā)現(xiàn)的好東東，希望對(duì)制作優(yōu)質(zhì)ppt課件更有幫助
PPT?什么東東?你不知道嗎—PowerPoint是也!演示文檔的代名詞!
看過《清華夜話》的朋友一定對(duì)里面這樣一句臺(tái)詞記憶猶新：“現(xiàn)在最賺錢的語言根本不是C++、 JAVA、C#，而是PPT!”
據(jù)PEREY Research & Consulting機(jī)構(gòu)估計(jì)，在美國，多媒體發(fā)布系統(tǒng)的市場(chǎng)價(jià)值將從1999年的 66億美元增至2003年的220億美元，演示文檔的前景可見一斑。
從廣義上講，一切用于信息發(fā)布和傳播的可播放文件都可稱之為演示文檔。它的功用早已從單純的會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)和產(chǎn)品介紹發(fā)展到改變我們工作方式的方方面面。
下面，我們就通過實(shí)例去看看演示文檔究竟是如何將圖像、聲音、文本等多種元素融為一體，去領(lǐng)略二下演示文檔帶給我們的新感覺吧。開場(chǎng)獨(dú)幕?。?/p>
基本操作篇
簡(jiǎn)單地說，一套有聲有色、絢麗多彩的演示文檔就如同一部令人叫絕的“大片”，而微軟的辦公利器PowerPoint(以下簡(jiǎn)稱PPT)則是這部大片最搶眼的制造商。那么你想成為這部大片的總編劇、總制片兼總導(dǎo)演嗎?。你還先別美，要完全調(diào)教好PPT，鬧心的事兒還多著呢—
一、自編自導(dǎo)：前期準(zhǔn)備不可少
在打開PPT之前，前期的準(zhǔn)備工作必不可少。它包括腳本制作、結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)和素材準(zhǔn)備等多個(gè)方面。
1．腳本制作
就像拍電影需要?jiǎng)”?，這演示文檔沒有過硬的腳本可不行。編寫演示文檔的腳本應(yīng)該目的明確，言簡(jiǎn)意賅，充分發(fā)揮 PPT區(qū)別于其他媒體的優(yōu)勢(shì)。同時(shí)，還需要根據(jù)文檔所演示的內(nèi)容選擇最貼切的表達(dá)方式；比如，如我們要制作一個(gè)介紹“我的電腦”的演示文檔，就不需要太過華麗的包裝，適可而止，用四五幅幻燈片足以。
2．結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)
與所有同類軟件一樣，PPT也十分重視演示文檔在播放過程中，觀看者的實(shí)時(shí)反饋。那么，我們?cè)撊绾巫尰脽羝志头?、招手即停?這就是一個(gè)優(yōu)秀的結(jié)構(gòu)編排者所應(yīng)具備的素質(zhì)。仍然引用剛才的例子，我們就可按照流程圖進(jìn)行設(shè)計(jì)。主界面和分頁面都關(guān)系明確，每一張都有順序按鈕，利于分頁面之間的切換。即使你想中途開溜，每一張幻燈片上都為你準(zhǔn)備了“退出”按鈕。
3．素材準(zhǔn)備
不要簡(jiǎn)單地把素材想像成文字、圖片和聲音文件的選擇，事實(shí)上能為演示文檔增色的任何一個(gè)小細(xì)節(jié)都可能讓你絞盡腦汁。比如具有統(tǒng)一色調(diào)的背景材質(zhì)啊、讓人眼睛一亮的切換按鈕啊，還有那按鈕按下時(shí)發(fā)出的模擬聲響啊，都是素材準(zhǔn)備的必修課。
好了，如果你完成了以上的準(zhǔn)備工作，那還等什么，趕快去一同打造屬于我們自己的“電影世界”吧——
二、明星制造：背景配色我扮俏
每次打開PPT的主界面，都會(huì)發(fā)現(xiàn)有窗口歡迎你。在這里，你不但能跟隨“內(nèi)容提示向?qū)А币徊讲酵瓿珊?jiǎn)單幻燈片的制作，還可以欣賞PPT為你提供的28種早已預(yù)設(shè)好了的模板樣式。但為了親身感受一下“大制片家”的樂趣，我們決定白手起家：自建一張“空演示文檔”，從頭做起。
作為貫穿始終的格式規(guī)范，“背景”和“配色方案”在演示文檔中起著不可替代的作用。只有兩者和諧統(tǒng)一、相輔相成才能達(dá)到令人滿意的效果
A． 在文檔空白處點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，彈出“背景”選擇對(duì)話框。在這一窗口中，PPT允許我們?yōu)榛脽羝O(shè)置背景紋理、背景色彩甚至是一張圖片呢。這里，我們單擊“背景填充”的下拉列表選中“填充效果”一項(xiàng)；
B．在隨即彈出的“填充效果”對(duì)話框中，用鼠標(biāo)單擊“選擇圖片”按鈕，在你搜集的素材中選擇一幅你認(rèn)為合適的圖片作為背景。PPT允許你加入Jpeg、BMP、GIF、 CorelDraw圖片和Kodak數(shù)碼照片等十幾種格式的圖片。但一般來說，背景不要太復(fù)雜、太艷麗，更不能讓背景有喧賓奪主之感。這里我們選擇一幅網(wǎng)頁中經(jīng)常用到的線條圖案作為背景。單擊“確定”；
C．此時(shí)問題就來了：你一定會(huì)發(fā)現(xiàn)，圖案和底色怎么搭酉己得這樣別扭呢?這就是我們下面要關(guān)注的重點(diǎn)：“配色方案”，這可是PPT中特有的功能喲。所謂“酉己色方案”指的是一張或一組幻燈片所默認(rèn)的用色規(guī)則。一般而言，在制作35mm的幻燈片時(shí)，應(yīng)將背景設(shè)計(jì)得暗一些；而在設(shè)計(jì)投影膠片時(shí)，則要盡量將背景設(shè)計(jì)得亮一些，并把膠片文字的色調(diào)變成暖色?，F(xiàn)在我們就去見識(shí)見識(shí)它們吧；
D． 仍然在文檔的空白處點(diǎn)擊右鍵，選擇“幻燈片配色方案”項(xiàng)目，在“配色”窗口中有6種標(biāo)準(zhǔn)的“配色方案”可供選擇。如果你都不滿意的話，也可以在“自定義”卡片中逐一定義方案所包括的8種項(xiàng)目：什么背景色啊、標(biāo)題文本色啊、線條色啊、超級(jí)鏈接色啊等等。在這里，我們就選擇第一種方案吧。設(shè)定完畢后單擊“全部應(yīng)用”，這樣整套幻燈片就都會(huì)使用這種“配色方案”了。
三、打包“影片”：解壓播放新概念
當(dāng)我們已經(jīng)完成一套演示文檔的制作之后，另一個(gè)問題就會(huì)浮出水面：如果對(duì)方的電腦中沒有安裝PPT，那么我們的杰作豈不是會(huì)無人喝彩?不用擔(dān)心，PFF早已為你打點(diǎn)好一切，這就是“打包影片、解壓播放”的新概念。
A.打開剛剛做好的“我的電腦”演示文檔，單擊“文件”之“打包”命令。如果你的PPT彈出“找不到pubout．dll文件”之類的警告對(duì)話框，請(qǐng)放入Office辦公套件的安裝光盤，添加PPT“發(fā)布向?qū)А苯M件。如果沒有，就依次回車吧；
B．“打包”向?qū)椭覀兺瓿烧麄€(gè)演示文檔及其鏈接文件的工作。特別需要說明的是在“播放器”步驟中，如果我們選中“包含Windows95或NT播放器”的話，那么在沒有裝PPT的計(jì)算機(jī)上我們也能展示我們的“處女作”了；
C． 如果打包程序一切正常，我們就會(huì)發(fā)現(xiàn)在保存路徑中會(huì)同時(shí)出現(xiàn)兩個(gè)文件：“Pngsetup．exe”和“PresO．ppz”。如果你須要轉(zhuǎn)移演示文檔，請(qǐng)一定將這兩個(gè)文件一并拷貝，以保證異地播放能完全正常；
D；不用擔(dān)心，盡管我們?cè)凇按虬睍r(shí)包含了播放器，但其實(shí)打包后的文件并不太大。比如“我的電腦”演示文檔原文件有157Kb，而打包后也不過就200KB多一點(diǎn)。
中場(chǎng)系列片：圖文應(yīng)用篇
眼瞅著世界杯正熱火朝天地進(jìn)行著，咱們不表示表示的確說不過去。那么好，我們就利用PPT的圖片和藝術(shù)字特效做一幅既圖文并茂同時(shí)還有各種動(dòng)畫效果的演示文檔吧，也算為世界杯喝喝彩。
1．飛躍世界杯 圖片顯神威
A．新建一“空白”版式的文檔，右擊空白處點(diǎn)擊“背景”。在彈出窗口的“背景填充”下拉列表中選擇“填充效果”。單擊“圖片”卡片中的“選擇圖片”按鈕，從你的素材庫中選一幅你滿意的場(chǎng)景圖。選好后連續(xù)點(diǎn)擊“確定”和“應(yīng)用”。
B．回到PPT主界面，單擊“視圖”菜單之“輔助線”命令，使下面的圖文定位更加方便?，F(xiàn)在單擊“繪圖”工具欄上的“插入藝術(shù)字”按鈕，在選擇好一種你喜歡的樣式后雙擊之。在“編輯藝術(shù)字文字”的窗口中輸入“44年漫長等待……”，并將它設(shè)置成一種較粗的“字體”和“字號(hào)”，單擊“確定”。
C．用鼠標(biāo)拉動(dòng)藝術(shù)字的編輯點(diǎn)，將文字調(diào)整到合適的大小和位置。然后單擊“繪圖”工具欄上的“三維效果”按鈕，選擇“第6種樣式”。接著點(diǎn)擊“三維設(shè)置”按鈕，調(diào)出藝術(shù)字三維設(shè)置子菜單。除了可以輕松調(diào)整該藝術(shù)字的“下俯”和“上翹”，還能設(shè)置“景深長度”和“表面材質(zhì)”呢。在這里，我們依次選擇“36磅深”、“左下角照明”和“亞光效果”。
D．OK，當(dāng)設(shè)置完第一個(gè)藝術(shù)字后，其他就可迎刃而解了?！耙篮J畫瓢”，接著插入第二組藝術(shù)字“中國隊(duì)突出重圍!”，并將這組文字緊貼“44年漫長等待……”字樣的上方。輸入完成后，還有第三組文字“你好!世界杯”，最好將它復(fù)制兩份。
E．搞定了文字，這回該插圖了。單擊“插入”菜單中“圖片”之“來自文件”。我們選中一幅“足球”圖片和一幅“大力神杯”的圖片。不過，好像出了點(diǎn)小麻煩：這圖片本身的底紋怎么辦呢?這還不簡(jiǎn)單——交給“圖片”工具欄上的“設(shè)置透明色”按鈕吧。
F．好了，既有了文字又有了圖片，現(xiàn)在最要緊的問題就是如何讓它們動(dòng)起來了。右擊這些圖文中的任何一項(xiàng)，選擇“自定義動(dòng)畫”。我們看到剛才輸入的4組文字和2張圖片都一個(gè)不落地排在“檢查動(dòng)畫幻燈片對(duì)象的列表中”。首先我們來了解一下下面將要用到的兩個(gè)卡片的用途：“順序和時(shí)間”卡片定義了幻燈片演示時(shí)的順序。注意這里指的是“演示順序”而不是“輸入順序”，如圖3所示。雖然“圖片4”是后來輸入的，但我們?nèi)匀豢梢酝ㄟ^“上移”按鈕將其挪至“普通文字2”的后面。而在“效果”卡片中則定義了該幅文檔演示時(shí)的特效。下面我們來逐一分解。
G．在“順序和時(shí)間”卡片上將這6個(gè)對(duì)象(4組文字、2張圖片)按照如圖4所示的順序進(jìn)行排列。并將每個(gè)對(duì)象的“啟動(dòng)動(dòng)畫”設(shè)置成“在前一事件后的00．00秒自動(dòng)啟動(dòng)”。這樣做的目的是讓所有對(duì)象不需要人為操作，而直接按我們的設(shè)定進(jìn)行線形播放；反之，則可設(shè)置“單擊鼠標(biāo)時(shí)”啟動(dòng)動(dòng)畫。
H．完成后我們?cè)賮淼健靶Ч笨ㄆ?，將“藝術(shù)字：普通文字1”設(shè)置為從“左側(cè)”“飛入”，并且在“動(dòng)畫播放后”改變成“其他顏色”，在這里我們?cè)O(shè)置為“藏青色”。同樣的道理，將“藝術(shù)字：普通文字2”設(shè)置為“溶解”，且在“動(dòng)畫播放后”設(shè)置為“不變暗”。對(duì)于“藝術(shù)字：前近后遠(yuǎn)3”，我們將其設(shè)為“回旋”，且在“動(dòng)畫播放后”設(shè)為“隱藏”、而“藝術(shù)字；前近后遠(yuǎn)4”則設(shè)為從“左側(cè)…‘切入”，并且“動(dòng)畫播放后”設(shè)為“不變暗”。
I．設(shè)置完文字再來看圖片。我們將“圖片 5”設(shè)置成從“左下腳”“飛入”，且在“動(dòng)畫播放后”設(shè)為“不變暗”、最后將“圖片6”設(shè)置為“發(fā)大”和“動(dòng)畫播放后”設(shè)為“不變暗”。
下面點(diǎn)擊“F5”鍵觀看演示吧。我們會(huì)發(fā)現(xiàn)第一個(gè)映入眼簾的將是“44年漫長等待……”字樣從左側(cè)飛入，但隨即就變成了“藏青色”，取而代之是“中國隊(duì)突出重圍!”字樣的閃亮登場(chǎng)，而且是壓在“44年漫長等待……”的上方，這就是我們剛才為什么要把這兩組文字排列得這樣近的原因。緊接著，一只“足球”從左下角“飛入”，和“回旋”出現(xiàn)的第一句“你好!世界杯”交相呼應(yīng)，但轉(zhuǎn)瞬即逝。反映了中國男足為了進(jìn)軍世界杯所走過的坎坷路途。最后象征著體育精神的“大力神杯”從天而降，鼓舞著足球愛好者們不滅的熱情。
啊——如此完美的意境，讓一切語言變得多余。
2.動(dòng)態(tài)幾何圖 讓線條跳舞
這一次挑戰(zhàn)的目標(biāo)是用PPT制作一幅平面幾何求解圖。我們知道，由圖片構(gòu)成的演示特效并不稀罕，但這由幾根線條組成的幾何圖形也能色繪制出如假包換的動(dòng)態(tài)文檔，那就有點(diǎn)意思啦。下面我們就來看一看：
A．在PPT“普通視圖”狀態(tài)下新建一張“空白”幻燈片。選擇“插入”菜單“文本框”之“水平”命令。在幻燈片上方拖出一定區(qū)域，同時(shí)輸入題目正文“已知：∠AOB是平角，射線OE是從角的頂點(diǎn)發(fā)出的一條射線，射線OC、OD分別是∠AOE和∠EOB的平分線。求：∠COD的度數(shù)”；
B．單擊“繪圖”工具欄上的“直線”按鈕，按住Shift鍵不放，在幻燈片下半部分繪制一條水平線段。然后單擊工具欄上的“線形”按鈕，將該線段設(shè)置為“3磅”。接著分別在該線段的左、中、右三個(gè)端點(diǎn)附近插入三個(gè)文本框，依次輸入“A”、“0”、“B”。同時(shí)選中這條線段和這三個(gè)文本框點(diǎn)右鍵，在快捷菜單中選擇“組合”；
C．然后都從“O”頂點(diǎn)出發(fā)依次輸入射線“OE”、“OC”和“OD”。并將每條射線和各自的端點(diǎn)文本框“組合”起來；
D.現(xiàn)在我們要制作上COD的副本。首先同時(shí)選中射線“OC”和“OD”，將其“組合”后按Ctrl+C“復(fù)制”，接著按Ctrl+V“粘貼”。然后我們?nèi)∠螩OD的“組合”，分別將其文字和線段都改為“藍(lán)色”。再次組合它們，并將其移動(dòng)到與上COD重合的位置上；
E．單擊“繪圖”工具欄的“自選圖形”按鈕，在“基本形狀”類別中找到“弧線”工具，分別給上AOC、上COE、上EOD、上DOB畫上角標(biāo)。并分別讓上AOC和上COE“組合”、上EOD和上DOB'組合”。最好將它們定義成不同的顏色以示區(qū)別；
F．我們右擊其中任一對(duì)象，選擇“自定義動(dòng)畫”。在彈出窗口中，先在“檢查動(dòng)畫幻燈片對(duì)象”中選中“組1”～“組8”。然后把對(duì)象出現(xiàn)的順序調(diào)整為“3、4、7、5、8、6”。接著再轉(zhuǎn)到“效果”卡片上，依次將“組 3”～“組6”的特效都設(shè)為“向上”“擦出”且播放后“不變暗”，而將“組7”和“組8”都設(shè)置成“回旋”、“不變暗”。
這時(shí)，我們單擊“F5鍵”播放演示時(shí)就會(huì)發(fā)現(xiàn)：屏幕上始終出現(xiàn)的是我們的題目正文和那條基本線段“AOB”。當(dāng)我們第一次單擊鼠標(biāo)時(shí)，出現(xiàn)線段“OE”；再擊出現(xiàn)“OC”；接著將“回旋”出現(xiàn)∠AOC和∠COE的角標(biāo)，表示這兩個(gè)角是相等的；再次單擊鼠標(biāo)線段“OD”出現(xiàn)，接著又出現(xiàn)∠EOD和∠DOB的角標(biāo)。同樣，效果也是“回旋”。最后點(diǎn)擊鼠標(biāo)，PPT會(huì)將我們要求的角“∠COD”變成“藍(lán)色”，演示過程一目了然，而且可完全通過播放者一手掌握。
中場(chǎng)系列片：多媒體應(yīng)用篇
在PPT中可加入的聲頻文件包括way、 mid、mp3，也可直接插入CD，而視頻領(lǐng)域PPT的兼容性就更強(qiáng)大：avi、asf、mpeg、mpg甚至qt和wmv都能通吃。但我們不難發(fā)現(xiàn)，對(duì)于目前網(wǎng)絡(luò)上流傳甚廣的皿格式它卻完全不兼容的。事實(shí)上，在PPT中播放媒體文件其實(shí)只是一個(gè)錯(cuò)覺，它只不過是比較隱密地調(diào)用了我們本機(jī)系統(tǒng)上的媒體播放軟件而已，然后將播放窗口巧妙地融人了正在播放的演示文檔之中。下面我們就來看看PPT是怎么“借雞下蛋”的吧8—)
1.添加CD如訴如泣
一般來說，使用CD作為伴音的演示文檔總顯得恬靜而雅致。在這里，我們就以朱自清先生，的散文《春》為例，在這躁動(dòng)的季節(jié)里，創(chuàng)造一片安詳靜謐的空間。
久新建一幅“空白”文檔，選擇幾幅春意盎然的圖片，因?yàn)槭谴禾炻?，所以一定要控制好圖片的色彩。如有必要可以點(diǎn)擊“圖片”工具欄上的“增加對(duì)比度”按鈕。結(jié)合《春》的原文輸入幾段文字。在這里我們把圖片放置于中央，等會(huì)兒要作動(dòng)畫區(qū)域之用。而將文字框移動(dòng)到文檔的下方中部的位置，選擇好合適的“字體”、“字號(hào)”；
B．現(xiàn)在我們就可以插入CD伴音了。首先往電腦光驅(qū)中放入一張CD盤，然后單擊“插入”菜單中“影片和聲音”選項(xiàng)的“播放 CD樂曲”。這時(shí)PPT會(huì)彈出該選項(xiàng)窗口。如果你的光驅(qū)讀出了這張CD，該窗口的“播放樂曲”一欄中就會(huì)顯示碟片信息了。如圖 1所示，你可以選擇插入到PPT中是第幾首曲子的哪一片段。圖中所示的含義就是從第2首曲子的第1分鐘開始播放，到第13首曲子的第4分零4秒播完。設(shè)置好后單擊“確定”。別急，這還沒完，“確定”之后 PPT還會(huì)彈出對(duì)話框詢問你是否“在幻燈片放映時(shí)就自動(dòng)播放”。在這里，我們選擇“是”。
好了，現(xiàn)在一幅如詩如畫般的演示文檔就誕生了。按下'F5鍵”觀賞一下吧：在賞心悅目的場(chǎng)景和空靈的CD音樂陪伴下，看，一段段優(yōu)美的文字和著一幅幅清新的畫面迎面撲來，既像一段配樂詩，又有卡拉OK般的字幕，真可謂沁人心脾。
2．電影剪輯再訴真情
與CD音樂相比，其他的音樂文件甚至電影片段的引入反倒顯得簡(jiǎn)單平常。例如插入電影剪輯吧，它的步驟并不比插入一幅圖片更復(fù)雜：
A．打開一個(gè)PPT文檔，單擊“插入”菜單中“影片和聲音”的“文件中的影片”選項(xiàng)。然后你就可以在你自己龐大的資源庫中尋找電影片段了。
B．當(dāng)我們一旦加入了電影剪輯之后，你就會(huì)發(fā)現(xiàn)，其實(shí)PPT提供給我們關(guān)于這一對(duì)象的選項(xiàng)簡(jiǎn)直可憐：任你翻個(gè)底朝天，你也只能在右鍵菜單中找到“編輯影片對(duì)象”命令而已。如果實(shí)在覺得這一文檔太孤單了，我們也不妨在下面加個(gè)動(dòng)態(tài)文本框。
C．現(xiàn)在我們就來演示一下這個(gè)文檔吧。沒有按鈕，也不提供菜單，如果你嫌繁瑣，可按“ESC”鍵快速退出。對(duì)于這樣的雞肋，我們可能也只好這樣對(duì)待它了,呵呵。
最后提醒各位，如果要將帶多媒體片段的演示文檔轉(zhuǎn)移保存的話，請(qǐng)一定不要忘記將該文檔中引用的多媒體源文件一并保存，否則將無法播放。
中場(chǎng)系列片：圖表應(yīng)用篇
演示文檔和圖表有著天然的合作關(guān)系，兩者都以直觀、明了的表達(dá)方式取勝，因而在各種演示報(bào)告中大量引用表格數(shù)據(jù)也就不足為奇了。下面我們就來制作一個(gè)某公司從1994年到1997年主、副業(yè)務(wù)的銷售業(yè)績比較表吧。
1．調(diào)用Graph PPT里好制表
在PPT中，默認(rèn)調(diào)用的圖表編輯程序?yàn)镚raph，是為Office套件設(shè)計(jì)的改進(jìn)型繪圖模塊。在Word、Excel、Outlook、Access中都可調(diào)用，但Graph本身不能單獨(dú)運(yùn)行，必須依附于辦公程序的相應(yīng)按鈕。下面我們就來熟悉熟悉這個(gè)深藏不露的家伙吧；
A．新建一張“空白”版式的幻燈片。在文檔空白處擊右鍵，在“背景”窗口中設(shè)置一種“從標(biāo)題輻射”的填充效果。然后選擇“插入／文本框”的“水平”命令，在框中輸入“公司銷售業(yè)績比較”字樣。
B．再次單擊“插入”菜單，在選擇了“圖表”命令后我們會(huì)發(fā)現(xiàn)：PPT打開了Graph圖表，并同時(shí)開啟了與該表對(duì)應(yīng)的“數(shù)據(jù)表”。在這一“數(shù)據(jù)表”中填充或更改的數(shù)據(jù)都會(huì)影響幻燈片中圖表的樣式。單擊Graph“數(shù)據(jù)表”中第3行左側(cè)的行號(hào)“3”，選中該行。然后單擊“編輯”的“刪除”。接著移動(dòng)鼠標(biāo)到“第一季度”所在的單元格，將它更改為“1994年”。如法炮制，將后面的單元格依次改為“1995年”、“1996年”和“1997年”。在“主業(yè)”行中分別填人數(shù)值“280”、“320”、“400”、“455”，而在“副業(yè)”行中則填人“80”、“95”、“110”、“120”。
C．將鼠標(biāo)移動(dòng)到三維圖表上，在鼠標(biāo)出現(xiàn)“背景墻”三個(gè)字時(shí)擊右鍵，選擇“背景墻格式”。在彈出窗口中單擊“填充效果”按鈕。在這里，我們把“背景墻”設(shè)置成“從中心輻射”的“雙色”底紋。同樣的方法，我們把“圖表區(qū)域”也加上背景。
D．單擊縱軸上的數(shù)值，右擊鼠標(biāo)，在快捷菜單上選擇“坐標(biāo)軸格式”。在打開的窗口中，我們可以定義整個(gè)圖表的基本樣式。比如在“刻度”卡片中，首先將“最大值”調(diào)整為“500”，將“主要刻度單位”設(shè)為“100”，將“次要刻度單位”設(shè)為“20”。同時(shí)在“字體”卡片上我們可以編輯“字體”和“字號(hào)”。為了美觀，我們還需要在“對(duì)齊”卡片上將角度設(shè)為“30度”。
E．單擊“圖表”菜單的“圖表類型”命令。在彈出窗口的“標(biāo)準(zhǔn)類型”卡片中選擇一種“簇狀圓柱圖”。接著單擊“圖表”菜單的“圖表選項(xiàng)”命令。在彈出窗口的“標(biāo)題”卡片中填寫“X軸”為“年份”，“Z軸”為“產(chǎn)值(單位：萬元)”。再次點(diǎn)擊“圖表”菜單，這次選擇“三維視圖格式”命令，將“上下仰角”和“左右轉(zhuǎn)角”均設(shè)置為“30度”?，F(xiàn)在，再來看看我們的三維圖表吧，還滿意嗎?如果想精益求精，你還可選出你不滿意的對(duì)象，單獨(dú)編輯它；
F．如果你對(duì)靜態(tài)圖表始終難有興趣的話，那么下面的操作將會(huì)讓你大開眼界。在常規(guī)編輯狀態(tài)下，右擊該圖表，選擇“自定義動(dòng)畫”。在彈出的窗口中選中“圖表2”，并在“圖表效果”卡片上設(shè)置“引用圖片的元素”為“按類別中的元素”引用，同時(shí)動(dòng)畫效果為“向上”和“擦除”。
這樣，我們馬上按下“F5鍵”欣賞一下吧。當(dāng)你第一次點(diǎn)擊鼠標(biāo)時(shí)，出現(xiàn)了圖表坐標(biāo)和背景，再次點(diǎn)擊，就會(huì)出現(xiàn)“1994年的主業(yè)銷售業(yè)績數(shù)值”、接著會(huì)出現(xiàn)“1994年副業(yè)的銷售業(yè)績數(shù)值”，然后每擊一次就會(huì)按此順序依次出現(xiàn)1995、1996和1997年的對(duì)比數(shù)據(jù)。既動(dòng)感十足又一目了然，真是令人叫絕。]
2．Excel更精彩數(shù)據(jù)動(dòng)起來
用Graph制表好是好，但也有與生俱來的缺陷：作為PPT中的表格插件，畢竟沒有專業(yè)軟件的特殊功能，比如函數(shù)計(jì)算、排序、搜索啊什么的。而且表格中的數(shù)據(jù)有時(shí)需要實(shí)時(shí)變動(dòng)，而僅僅依靠Graph手工編輯，不但煩瑣而且容易出錯(cuò)。那么我們能不能先在那些專業(yè)軟件中制作好圖表，然后再在PPT中引用呢?算你運(yùn)氣，也只有Office能滿足你如此“非分”的要求：
A.還是利用上面的例子，我們打開 Excel，依次輸入數(shù)據(jù)并另存為“公司銷售業(yè)績比較．xls”文件；
B．打開我們剛才編輯過的演示文檔，然后單擊“插入／對(duì)象”命令。這時(shí)，你也許會(huì)問：那“插入”菜單中不明明有個(gè)“表格”按鈕嗎，為什么要偏偏選擇“對(duì)象”呢?原來，插入“對(duì)象”的主要目的是為了鏈接數(shù)據(jù)源，也就是說每當(dāng)鏈接的對(duì)象發(fā)生變化時(shí)，鏈接了該對(duì)象的文檔也會(huì)隨之發(fā)生改變。我們?cè)凇安迦雽?duì)象”窗口中選擇“由文件創(chuàng)建”，然后再單擊“瀏覽”按鈕，選擇我們剛才制作好的“公司銷售業(yè)績比較．xls”即可；
C．特別需要注意的是，一定要選中旁邊的“鏈接”復(fù)選框。此時(shí)，看看我們的演示文檔，是不是引入了一個(gè)Excel表格了?如果你想更新，只要右擊它然后選擇“更新鏈接”就可以了。當(dāng)然，你要斷開鏈接也很簡(jiǎn)單：請(qǐng)單擊“編輯”菜單選中“鏈接”命令，在彈出的窗口中點(diǎn)擊“斷開鏈接”按鈕就行了。
中場(chǎng)系列片:網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用篇
如果說從圖文技巧到多媒體應(yīng)用都只是演示文檔單打獨(dú)斗的話，那么下面的實(shí)例將讓你見識(shí)一下PPT的共享技巧。在這個(gè)互聯(lián)互通的時(shí)代，任何缺乏互動(dòng)的產(chǎn)品都無異于固步自封，現(xiàn)在就讓我們打開這扇窗，看看外面世界的神奇。
一、演示文檔鏈接四方
還記得我們?cè)凇堕_場(chǎng)獨(dú)幕劇：基本操作篇》中提到過的實(shí)例嗎?那是一組以介紹“我的電腦”為內(nèi)容的幻燈片，我們現(xiàn)在就以此為例進(jìn)行講解。
1．文內(nèi)跳轉(zhuǎn)
1)打開上面提到的“我的電腦”幻燈片，在第一頁上有4個(gè)按鈕，為了實(shí)現(xiàn)點(diǎn)擊其中任何一個(gè)都能跳轉(zhuǎn)到相應(yīng)頁面的效果，應(yīng)先一一選中，然后單擊右鍵，在彈出窗口的“鏈接到”欄目中選擇“本文檔中的位置”一項(xiàng)，然后在“選擇文檔位置”列表中找到我們要連上的“C盤(系統(tǒng))”頁。
2)現(xiàn)在有一個(gè)細(xì)節(jié)需要注意：在“要顯示的文字”右方有個(gè)“屏幕提示”按鈕，此為鼠標(biāo)移動(dòng)到超級(jí)鏈接文字上方的提示文字。現(xiàn)在我們單擊它，并填人“我的電腦-C盤”字樣。
3)單擊“確定”回到主界面。接著我們?cè)俅斡覔暨@個(gè)熱字，選擇“動(dòng)作設(shè)置”項(xiàng)目，在彈出窗口中我們會(huì)發(fā)現(xiàn)有“單擊鼠標(biāo)”和“鼠標(biāo)移過”兩張卡片，可任意定義。這里，我們只在“單擊鼠標(biāo)”卡片中設(shè)置“超級(jí)鏈接”到“C盤”就可以了，如有必要你還可為該動(dòng)作加上聲音呢。
好了，如法炮制，我們依次將下面的“D盤”、“E盤”、“F盤”都鏈接到相應(yīng)的頁面上。這樣，一個(gè)能夠讓我們自主播放的文檔內(nèi)超鏈接就做好了。當(dāng)我們單擊任一熱字時(shí)，PPT就會(huì)自動(dòng)跳轉(zhuǎn)到相應(yīng)的頁面上。
2．鏈接上網(wǎng)
1)其實(shí)要讓我們的演示文檔上網(wǎng)至少有兩個(gè)辦法，一個(gè)是“請(qǐng)進(jìn)來”、一個(gè)是“走出去”。下面我們各個(gè)擊破。首先是要“請(qǐng)進(jìn)來”，意思是要在本地的演示文檔中插入一個(gè)能夠鏈接到Internet上的超級(jí)鏈接，可在PPT中瀏覽網(wǎng)頁!還是打開剛才的“我的電腦”幻燈片，加入一個(gè)文本框，將其中的文字改為“我的土頁”。
2)選中“我的主頁”字樣單擊鼠標(biāo)右鍵，在快捷菜單中選擇“動(dòng)作設(shè)置”。然后在彈出窗口的“單擊鼠標(biāo)”卡片上點(diǎn)擊“超級(jí)鏈接”到“URL……”。填上我們自己的個(gè)人主頁即可。在這里填寫“http：／／javaer． home．chinaren．com”(我的菜頁“JAVA八爪魚”)。這樣我們就可以通過單擊幻燈片上的鏈接，訪問自己的主頁了。當(dāng)然，在PPT中打開網(wǎng)址調(diào)用的仍然是本機(jī)系統(tǒng)內(nèi)的默認(rèn)瀏覽器(比如IE等)。那么我們能不能不借助外力，把演示文檔本身就變成一個(gè)網(wǎng)頁呢?那就讓我們?cè)賮砜纯慈绾巍白叱鋈ァ卑伞?/p>
3)單擊“文件”菜單的“另存為Web頁……”命令，在彈出窗口中選擇保存路徑。當(dāng)然，還可以“更改標(biāo)題”，也就是瀏覽器的標(biāo)題欄中所顯示的文字，搞定。如圖1所示，我們的演示網(wǎng)頁還真不錯(cuò)呢。如果你夠仔細(xì)，還會(huì)發(fā)現(xiàn)這種演示網(wǎng)頁還有一些特別的按鈕。如“展開／折疊大綱”、“全屏幻燈片播放”等。
需要特別說明的是，如果你希望觀眾能完整地觀看你的網(wǎng)上幻燈片，應(yīng)在鏈接文檔時(shí)使用“相對(duì)路徑”，并將該幻燈片所鏈接的所有頁面都上傳到同一目錄下，否則這些漂亮的設(shè)計(jì)都將成為精美的擺設(shè)。
二、實(shí)時(shí)反饋不是夢(mèng)聯(lián)機(jī)會(huì)議好輕松
好了，到此為止，鏈接也通了，網(wǎng)絡(luò)也上了，但我們?cè)撛鯓永眠@些網(wǎng)上文檔呢?我在這里可以為你出個(gè)點(diǎn)子：利用多臺(tái)連線計(jì)算機(jī)，我們來開個(gè)“聯(lián)機(jī)會(huì)議”!
1．仍然打開“我的電腦”幻燈片，單擊“工具”的“聯(lián)機(jī)協(xié)作”中的“現(xiàn)在開會(huì)”命令。PPT彈出如圖2所示的窗口，在其中我們填人“姓名”、“電郵”、“位置”和“服務(wù)器地址”。請(qǐng)注意：現(xiàn)在你事實(shí)上已調(diào)用了 Office套件中的通行聯(lián)機(jī)程序——Net- Meeting。同時(shí)你的系統(tǒng)應(yīng)出現(xiàn)的如下變化：首先，PPT彈出“聯(lián)機(jī)會(huì)議”工具欄，同時(shí)Windows任務(wù)欄的系統(tǒng)托盤上也應(yīng)出現(xiàn)一個(gè)叫“MS NetMeeting”的程序圖標(biāo)，兩者缺一不可。
2．既然要開會(huì)，當(dāng)然就要找人。趕快點(diǎn)擊“聯(lián)機(jī)會(huì)議”工具欄上的“呼叫”按鈕，并在彈出窗口中選擇相應(yīng)的服務(wù)器當(dāng)然還有你的“死黨”們。單擊“呼叫”后你就靜待佳音吧。此時(shí)，只要是參加進(jìn)會(huì)議的朋友，都可以看見你要演示的文檔了。當(dāng)然，一旦NetMeeting程序啟動(dòng)，我們就不單單只能使用共享演示這一功能，與會(huì)者還能通過NetMeeting自備的交流工具(比如“閑聊”、“白板”甚至是“發(fā)送文件”等方式)進(jìn)行溝通。但在這里，限于篇幅就不詳述了；
3．與常規(guī)的幻燈片播放不同，當(dāng)我們?cè)诓シ怕?lián)機(jī)幻燈片時(shí)，右擊鼠標(biāo)我們會(huì)發(fā)現(xiàn)PPT多出了兩個(gè)命令：“會(huì)議記錄”和“演講者備注”。在“會(huì)議記錄”窗口中，我們可．以對(duì)演示文檔本身、對(duì)演示文檔所發(fā)布的內(nèi)容品頭論足，并做出“即席反應(yīng)”發(fā)給與會(huì)人，而“演講者備注”則相當(dāng)于教師的備課本，這皇面的內(nèi)容只有播放者一人看得到。
怎么樣，現(xiàn)在是不是對(duì)PPT強(qiáng)大的對(duì)象編輯功能肅然起敬了呢。的確，也只因?yàn)橛辛诉@么多外部元素的加入，演示文檔的世界才變得絢麗多彩起來。我相信，有了以上這幾碗“酒”墊底，你已經(jīng)成為了一名不折不扣的演示動(dòng)畫制作高手了。不過，光會(huì)制作還不行，接下來我們就去看看PPT的播放技巧又有什么門道呢。
尾聲詠嘆調(diào):播放技巧篇
PPT的演示技巧尤為重要，判定你是否專家的依據(jù)往往不是看你常規(guī)操作的運(yùn)用，而是對(duì)于你使用細(xì)節(jié)技巧的諳熟和精通程度。下面我們不但要教你演練PPT的基本技巧，還要研習(xí)幾招世外高人的“獨(dú)門秘笈”。
一、全自動(dòng)放映：演示長短我知道
由于演示文檔的特殊功用，在很多時(shí)候幻燈片是無；人守侯、自動(dòng)播故的。利用PPT的“排練記時(shí)”功能就可以讓我們輕而易舉地設(shè)定每一張幻燈片的間隔時(shí)間，并讓需要演示的文檔在我們預(yù)定的時(shí)間內(nèi)播放或停止。
1．打開一組已經(jīng)做好的幻燈片。在這里，我們打開“我的電腦”演示文檔。單擊“幻燈片放映”菜單，再單擊“排練記時(shí)”命令。此時(shí)幻燈片將轉(zhuǎn)到放映狀態(tài)，同時(shí)啟動(dòng)的還有一個(gè)名為“排練”的記時(shí)器；
2．這個(gè)記時(shí)器的按鈕很簡(jiǎn)單，從左到右一字排開的分別是“下一項(xiàng)”、“暫?！?、“間隔時(shí)間”、“重新記時(shí)”和“總播放時(shí)間”按鈕等。它的操作也很方便，當(dāng)你播放幻燈時(shí)“間隔時(shí)間”框開始記時(shí)，要切換時(shí)單擊“下一項(xiàng)”按鈕，即跳到下一張。此時(shí)“間隔時(shí)間”框回零，再開始記錄第二幅幻燈停留的時(shí)間。設(shè)置完最后一張幻燈片之后，PPT會(huì)跳出提示窗口，告訴你改組幻燈片總共需要多長時(shí)間，并問你是否保存該時(shí)間。在這里，我們點(diǎn)“是”；
3.到這還沒完，如果你選擇了“是”之后，PPT還非常細(xì)心地將界面狀態(tài)調(diào)整到“幻燈片瀏覽”方式，讓你清楚地知道每張幻燈片播放的間隔時(shí)間。如果你事先就已經(jīng)知道了每張幻燈片的放映間隔，你還可以先按下“暫?！卑粹o，然后直接在“間隔時(shí)間”框中輸入時(shí)間?，F(xiàn)在按下“F5鍵”試試，幻燈片是不是按照我們剛才的設(shè)定播放了?
最后還要提醒大家：如果你在以后不想使用這個(gè)“排練記時(shí)”功能，完全可以單擊“幻燈片放映”菜單中的“設(shè)置放映方式”一項(xiàng)，然后在“換片方式”一欄中選擇“人工”復(fù)選框即可。
二、半自動(dòng)錄音：聲畫同步做旁白
我們知道，幻燈片一般是配合演講者共同發(fā)布信息的。當(dāng)演講者不能出席現(xiàn)場(chǎng)或者希望觀眾在觀看某二幻燈片時(shí)能聽到當(dāng)前內(nèi)容的介紹又該怎么辦呢?那就錄制旁白!
1．還是打開“我的電腦”幻燈片，單擊“幻燈片放映”菜單的“錄制旁白”命令。PPT彈出對(duì)話框。在錄制前，我們要插入麥克風(fēng)，然后單擊“設(shè)置話筒級(jí)別”按鈕，在“話筒檢查”窗口中調(diào)整“級(jí)別”，也就是調(diào)整音量大小。同時(shí)我們還可以單擊“改變質(zhì)量”按鈕，設(shè)置聲音的“質(zhì)量”和“屬性”，毫無疑問，“質(zhì)量”越高體積越大；
2．回到“錄制旁白”窗口，選中“鏈接旁白”復(fù)選框。在“瀏覽”按鈕中選擇你要保存聲音文件的路徑。我們看到一旦作出選擇后，窗口中就立刻顯示出“磁盤可用空間”和“最大錄制時(shí)間”了。單擊“確定”，隨著每一張幻燈片的放映，我們都可以針對(duì)每一張幻燈片的內(nèi)容錄制不同的解說詞。當(dāng)最后一張的旁白錄制完之后，系統(tǒng)會(huì)提示我們“旁白已經(jīng)和相應(yīng)的幻燈片共同保存，需要保存幻燈片的排練時(shí)間嗎?”在這里我們選擇“是”。
3．這時(shí)，PPT再次回到了“幻燈片瀏覽”狀態(tài)，如圖2所示。你會(huì)發(fā)現(xiàn)這肘的幻燈片下方除了有剛才的“排練記時(shí)”標(biāo)識(shí)外，又多出了一個(gè)“錄音機(jī)”圖標(biāo)。此時(shí)我們放映幻燈片是旁白就會(huì)隨之播放了。
這跟我們?cè)凇吨袌?chǎng)系列片：多媒體應(yīng)用》中介紹的插入聲音文件不同，如果按照前面的方法像插入影片一樣插入聲音文件，是作為整套幻燈片的背景音樂，那么播放時(shí)我們就很難把它控制得與幻燈片一一對(duì)應(yīng)?，F(xiàn)在看看你的保存文件夾，馬上就能知道答案：在那里出現(xiàn)了多個(gè)．WaV文檔，它們是和每張幻燈片相互關(guān)聯(lián)的，并且按照幻燈的順序自動(dòng)編號(hào)保存。也就是說，當(dāng)我們播放第1張幻燈片時(shí)，“01．wav”文件會(huì)自動(dòng)播放，而播放第2張時(shí)“02． wav”文件又會(huì)被激活，可以省心很多。
如果要去掉旁白也很方便，仍然選擇“幻燈片放映”菜單的“設(shè)置放映方式”項(xiàng)，在彈出窗口中選中“放映時(shí)不加旁白”即可。
需要注意的是一旦在演示文檔中添加了“旁白”，它就將優(yōu)先于所有的其他聲音元素。所以如果你在運(yùn)行既包含了“旁白”又包含了其他聲音的幻燈片時(shí)，將只會(huì)被播放旁白。
三、全手工操作：幻燈片上也涂鴉
在《中場(chǎng)系列片：網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用篇》中我們提到，在召開“聯(lián)機(jī)會(huì)議”時(shí)，與會(huì)者可以通過多種方式進(jìn)行“即席反應(yīng)”，那么在單機(jī)操作中，我們能不能對(duì)正在放映的幻燈片做些互動(dòng)呢?
1．打開“我的電腦”演示文檔，單擊“F5鍵”播放。右擊屏幕空白處，選擇“指針選項(xiàng)”命令，在彈出的子菜單中單擊“繪圖筆”，同時(shí)我們?cè)賹ⅰ袄L圖筆顏色”改為“紅色”。此時(shí)鼠標(biāo)變成了繪圖筆的樣子，而我們就可以在正在放映的幻燈片上任意涂涂畫畫了；
2．比如我們?cè)谝呀?jīng)看完的幻燈片上簽上“已閱”字樣。不過不用擔(dān)心，此時(shí)的操作絕對(duì)不會(huì)影響到演示文檔本身。如果想去掉涂鴉，單擊“E鍵”即可。如果我們?cè)诨脽羝挠益I菜單中選擇了“永遠(yuǎn)隱藏”，那么在下面的放映過程中鼠標(biāo)指針就隱而不現(xiàn)了。
四、同時(shí)應(yīng)用多個(gè)模板
使用模板可以讓菜鳥輕易制作出專業(yè)文檔，但一般情況下每個(gè)演示文檔只能同時(shí)應(yīng)用一種模板。如果我們既看中了某一模板的背景圖，又看中了另一模板的內(nèi)部框線，這該如何是好呢?下面我們就來“一箭雙雕”：
1．點(diǎn)擊PPT“文件”菜單的“新建”項(xiàng)。在“設(shè)計(jì)模板”卡片中選擇一種有漂亮背景的模板，接著用同樣的方法再選擇一種內(nèi)部框架設(shè)計(jì)較好的模板，然后在“新建”一個(gè)“空白”文檔；
2．將前兩種模板窗口調(diào)至“幻燈片瀏覽”狀態(tài)，而那個(gè)“空白”文檔則保持“普通視圖”壯志。單擊“窗口”菜單的“全部重排”命令，3個(gè)窗口都整齊劃一地一字排開了?，F(xiàn)在我們就可以在模板文件中按住左鍵，拖動(dòng)到“空白”文檔中。
我們發(fā)現(xiàn)，所有的模板元素都以一幅幅圖片的形式被添加進(jìn)來了，這時(shí)讓誰做背景、框架結(jié)構(gòu)怎么設(shè)定就由我們自己說了算。
五、讓兩幅圖片同時(shí)動(dòng)作
PPT的動(dòng)畫效果比較多，但圖片只能一幅一幅地動(dòng)作。如果你有兩幅圖片要一左一右或一上一下地向中間同時(shí)動(dòng)作，可就麻煩了。
1.先在文檔中插入兩幅大小相近的同類型圖片，將位置調(diào)整至，然后選中它們。右擊之，選擇“組合”命令將它們組合起來，使之成為一個(gè)對(duì)象；
2．用鼠標(biāo)右鍵單擊這個(gè)對(duì)象，選擇“自定義動(dòng)畫”，在彈出窗口的“效果”中選擇“從中部到左右”的“展開”，動(dòng)畫不就齊了嗎。
你現(xiàn)在看一看，是不是兩幅圖片都同時(shí)變化了呢?
六、幻燈片切換特效
在前面的修煉中我們講究的往往是為各種對(duì)象添加特效，事實(shí)上，幻燈片本身的切換也可以設(shè)置“動(dòng)畫”效果。不信?我們來試試：
1．打開演示文檔“我的電腦”，然后單擊“幻燈片放映”菜單上的“幻燈片切換”命令，PPT彈出的窗口；
2．在該窗口中，我們可以設(shè)定每張幻燈片之間的切換“效果”、“速度”和“換頁方式”，而且還可為它們提供“聲音”呢。最后點(diǎn)擊“全部應(yīng)用”。
再次放映時(shí)，我們發(fā)現(xiàn)“我的電腦”演示文檔在每次幻燈片切換時(shí)就更加聲情并茂了。
七、在演示文檔中添加特殊按鈕
一直以來，從一而終的線性播放被認(rèn)為是PPT的雞肋。但只要我們多花點(diǎn)心思，做足手頭文章，還是能夠彌補(bǔ)這一缺憾的。比如，加上帶有特殊鏈接的按鈕。
1．打開演示文檔“我的電腦”，單擊“幻燈片放映”菜單的“動(dòng)作按鈕”選項(xiàng)。選擇其中的“第一張”按鈕。此時(shí)，鼠標(biāo)變成“+”字狀，我們移動(dòng)它然后在文檔合適位置單擊；
2．PPT彈出窗口，告訴我們?cè)摪粹o是“超級(jí)鏈接到”“第一張”上的。同時(shí)我們還可為其添加“聲音”?！按_定”之后我們發(fā)現(xiàn)演示文檔上就多出了一個(gè)類似于瀏覽器中“主頁”狀的按鈕了。用同樣的方法我們還可以添加“上一張”、“下一張”、“結(jié)束放映”、“幫助”按鈕，甚至“自定義”按鈕呢。
但需要說明的是，一旦在某一張中加入了這樣的按鈕之后，建議在該組所有的幻燈片上都加上相同按鈕。否則操作起來會(huì)很不習(xí)慣。
八、自定義播放和隱藏技巧
這一技巧與上一功能相輔相成。是一個(gè)在文檔頁面中設(shè)置任意演示的“機(jī)關(guān)”，而現(xiàn)在我們就干脆自己決定幻燈片播放的取舍。
1．還是打開演示文檔“我的電腦”吧，如果我們不想一股腦兒地把這5張幻燈全部播放，可以點(diǎn)擊“幻燈片放映”菜單的“自定義放映”命令。在彈出窗口中單擊“新建”按鈕，這在“演示文檔中的幻燈片”列表中反映的是該組全部幻燈數(shù)。我們只須在其中選擇想要播放的文檔，然后單擊“添加”就可以了。最后，在“自定義放映中的幻燈片”列表中就可以自己編排文檔順序了。編排完畢，點(diǎn)擊“放映”按鈕試試?是不是如你所愿了呢?
2．其實(shí)啊，除了自定義編排，我們還能將某一幻燈片隱藏起來，這樣在演示文檔放映時(shí)就會(huì)自動(dòng)跳過它了。隱藏的方法也很“傻瓜”，只須選中目標(biāo)頁，然后單擊“幻燈片放映”菜單的“隱藏幻燈片”選項(xiàng)就可以了。
九、黑、白屏的運(yùn)用
這一功能特別有意思，要讓一張幻燈片好看吧就已經(jīng)很費(fèi)心了，但如果這演示文檔做得太好看了又怕觀眾看著分心。于是，PPT就開發(fā)出這樣一個(gè)功能，讓演示者能夠操控自如：那就是黑、白屏的運(yùn)用。
其實(shí)很簡(jiǎn)單，播放時(shí)單擊“B鍵”屏幕會(huì)顯示“黑屏”、而單機(jī)“W鍵”呢，當(dāng)然出“白屏”啦。要想返回?再點(diǎn)擊一次不就完了嗎。
十、設(shè)置循環(huán)播放鎖定
我們還發(fā)現(xiàn)了一個(gè)鮮為人知的秘密：那就是“Ppview32． exe”可以給演示文檔加密，防止他人按ESC鍵取消播放!
我們選中“有密碼保護(hù)的幻燈片放映”復(fù)選框，在彈出窗口中填入“密碼”并“確認(rèn)”，這樣當(dāng)我們播放幻燈片時(shí)別人就休想停止我們的杰作了。這一功能特別適用于無人看守的公眾展示區(qū)中。
好了，不管是名門正派還是雕蟲小技相信你已學(xué)到不少。米盧說快樂足球、享受足球；但我想說，只要你舉一反三、打開問號(hào)，PPT的演示新世界將給你帶來創(chuàng)意無限、快樂多多。
我們知道,傳統(tǒng)的幻燈片都是順序播放的,這種有先后順序的模式被做線性演示。但人的思想常常是天馬行空、信馬由韁的，不一定只是單純的線性排列。比如給你一道專業(yè)的程序數(shù)據(jù)流程題；你該怎么辦呢?你是不是會(huì)先在草稿紙上畫出大致的解決思路，分清主脈分支，然后再逐步求精?此時(shí)，MindMan就正是的你需要!
簡(jiǎn)單地說，MindMan就好象一張供你涂鴉的草稿紙，它最大的特點(diǎn)就是打破常規(guī)演示文檔的線性結(jié)構(gòu)，采用自由分支方式，能讓你把想到的東西先一古腦兒地羅列到圖紙中，然后再來進(jìn)行整理和加工。在整個(gè)制作過程中，你可以隨時(shí)調(diào)動(dòng)分支結(jié)構(gòu)，隨時(shí)調(diào)整你的想法，也可以在不同的分支項(xiàng)目間設(shè)定連接關(guān)系。下面，我們就來領(lǐng)教領(lǐng)教這個(gè)神奇的軟件吧——
由于該軟件相對(duì)較小，所以安裝起來非常順利，經(jīng)過一連串的“Next”后終于“Finish”出一只小海豚(MindMan personal 3．0的圖標(biāo)，似乎在預(yù)示該軟件的小巧靈活。
在實(shí)際操作之前，首先讓我們來了解一下MindMan的三要素：“Main Topic(主題)”、“Branch(分支)”和“Relationship(關(guān)系)”。通俗一點(diǎn)講，如果我們把整個(gè)文檔看作是一棵大樹的話，“主題”就是干，是表示問題的主要脈絡(luò)，“分支”就是樹葉，它組成問題的基本元素，是由主題衍生出來的所有細(xì)節(jié)，越是遠(yuǎn)離題目的分支元素的個(gè)體就越小。而“關(guān)系”則是樹干和樹葉之間連接的小枝丫。OK，當(dāng)你對(duì)MindMan三要素有了這樣的認(rèn)識(shí)之后，相信制作起演示圖來一定就得心應(yīng)手了。
1．第一次打開MindMan，文檔當(dāng)中就會(huì)默認(rèn)出現(xiàn)一朵云彩，不要以為它是什么無關(guān)緊要的裝飾物，其實(shí)它就是整個(gè)大樹的樹冠——“標(biāo)題”。通過不連續(xù)雙擊或右鍵中的“Edit (編輯)”命令都可以對(duì)標(biāo)題進(jìn)行重命名。要知道，它可是支持漢字輸入的哦!在這里，我們鍵人“大話西游”4個(gè)字。當(dāng)然了，如果你對(duì)這個(gè)“標(biāo)題”的外形不太滿意的話，也可以單擊右鍵，選擇快捷菜單中的“Title Symbol(標(biāo)題樣式)”項(xiàng)目，里面還有很多圖樣可供選擇呢!可根據(jù)個(gè)人喜好選擇。在這里，我們就選擇“board(木板)”吧!
2．現(xiàn)在“主題”有了，再來定義其它分支吧。比如我們右擊主題選擇“New Main Topic(插入新主題)”命令，MindMan馬上就像章魚長出觸角一樣冒出一個(gè)新的主題來。在這里如果我們?cè)俅斡覔?，還可以選擇“New Branch(插入新分支)”命令，這樣我們就為該主題插入分支了。同樣的方法，依次插入4個(gè)分支并分別重命名為“人物介紹”、“影片簡(jiǎn)介”、“經(jīng)典對(duì)白”、“電影劇本”等。隨著思路的蔓延，你的元素也可以越來越多。
3.如果圖中的分支太多時(shí)，整個(gè)文檔就會(huì)顯得凌亂不堪、雜亂無章。不過也不要過于擔(dān)心，MindMan至少為我們提供了兩種方法來解決這個(gè)問題。第一，右擊分支過多的“主題”對(duì)象，在快捷菜單中選擇“Focus on Topic(標(biāo)題集中)”命令，我們就會(huì)看到原來紛繁冗長的“分支”收攏成了一個(gè)小小的三角箭頭。當(dāng)然，如果要展開它們也很容易，仍然右擊它，然后選擇“Show／Hide Details(顯示／隱藏詳文)”命令即可；
4．第二種方法就更直觀了，那就是在各個(gè)相互關(guān)聯(lián)的主題或分支之間畫上關(guān)系線!方法很簡(jiǎn)單，那就是單擊工具欄上的“Insert Branch Relationship(建立分支關(guān)系)”按鈕，首先在初始分支上按住不放，然后拖動(dòng)鼠標(biāo)到目的分支，這樣一條醒目的關(guān)系線就產(chǎn)生了。為了使線條畫得更美，我們還可以單擊“Format”菜單的“Mind Map”選項(xiàng)。在彈出的窗口中，我們可以細(xì)心地調(diào)整各種關(guān)系線的粗細(xì)、顏色甚至曲線的半徑大小。怎么樣，是不是有那么點(diǎn)意思?
當(dāng)然了,既然是非線性的，所以想讓它如同PPT演示文檔那樣活蹦亂跳是不太現(xiàn)實(shí)的，MindMan的文件只能有類似“組織結(jié)構(gòu)圖”那樣的展示或打印功能，不支持圖片和聲音，少了幾分幻燈片演示的動(dòng)態(tài)和層次感。但近乎隨意涂鴉的特點(diǎn)讓我喜歡上了這個(gè)軟件，相對(duì)于它的同門師兄來說，小小的個(gè)頭(不到10MB)能有如此表現(xiàn)已屬不易。下載地址：http：／／download． pchome．net／utility／file／editor／10732．htm1。
聯(lián)系客服
