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基于項(xiàng)目全壽命周期的建設(shè)企業(yè)成本管理是以項(xiàng)目全生命周期為主線,以目標(biāo)成本管理、動態(tài)成本管理、風(fēng)險(xiǎn)成本管理為手段,依靠企業(yè)多部門參與的組織架構(gòu),將項(xiàng)目全壽命周期內(nèi)的成本管理作業(yè)有效銜接,進(jìn)行成本策劃、成本控制、集成企業(yè)成本信息數(shù)據(jù)庫,如圖1所示,其特點(diǎn)是前瞻性、全過程、集成化、信息化。
為使項(xiàng)目全壽命周期成本管理價(jià)值最大化,建設(shè)企業(yè)可以采取的成本管理策略為:全員參與目標(biāo)成本策劃,應(yīng)用PDCA(計(jì)劃-執(zhí)行-檢查-處理)循環(huán)進(jìn)行全過程的動態(tài)成本控制,同時(shí)集成各階段成本信息,完善企業(yè)成本信息庫。管控過程中,須增強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)意識,避免突破目標(biāo)成本,同時(shí)落實(shí)績效考核,確保成本管控的有效性。
01
全員參與目標(biāo)成本策劃
投資決策階段,項(xiàng)目全生命周期的各階段成本管理責(zé)任部門參與編制目標(biāo)成本。
以房地產(chǎn)企業(yè)為例,研發(fā)部門提供項(xiàng)目地塊的基本規(guī)劃指標(biāo)(用地面積、容積率、限高、建筑密度及綠化率等);營銷部門在精準(zhǔn)的市場調(diào)研后設(shè)計(jì)銷售周期、產(chǎn)品市場初步定位、銷售價(jià)格等指標(biāo);成本管理部門根據(jù)產(chǎn)品類型、建筑面積等估算建造成本、項(xiàng)目前期費(fèi)用、后期拆除費(fèi)用;運(yùn)營維護(hù)部門以使用者的角度參與預(yù)估物業(yè)管理模式、產(chǎn)品質(zhì)量、使用功能定位及費(fèi)用等,財(cái)務(wù)部門根據(jù)項(xiàng)目開發(fā)周期及進(jìn)度進(jìn)行資金安排、稅務(wù)籌劃,估算資金占用費(fèi)、稅費(fèi)、營銷費(fèi)用及管理費(fèi)用等支出,從而形成項(xiàng)目全壽命周期的可行性目標(biāo)成本。
目標(biāo)成本總額的合理性應(yīng)以企業(yè)總體收益視角來評價(jià),不滿足收益目標(biāo)則重新調(diào)整配置,甚至進(jìn)行產(chǎn)品組合調(diào)整,從而達(dá)到既定的收益指標(biāo)。
02
全過程監(jiān)控動態(tài)成本
(1)合約規(guī)劃(plan)
企業(yè)建立合約規(guī)劃模板,具體項(xiàng)目根據(jù)已審批的目標(biāo)成本在進(jìn)行增減科目,形成該項(xiàng)目的合約規(guī)劃,明確相應(yīng)的責(zé)任主體,指導(dǎo)后期成本控制、資金計(jì)劃預(yù)測和采購計(jì)劃編制。
(2)招標(biāo)采購及合同管理(do)
全壽命周期各階段成本發(fā)生的責(zé)任主體,協(xié)同招標(biāo)采購部門以招投標(biāo)的方式,在目標(biāo)成本范圍內(nèi)擇優(yōu)選擇性價(jià)比高的供應(yīng)商。
推進(jìn)企業(yè)合同標(biāo)準(zhǔn)化管理,建立企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)合同模板,加強(qiáng)合同臺賬管理,促進(jìn)各管理職能部門的信息互通。
(3)偏差管理(check)
建立動態(tài)成本管理監(jiān)控與分析體系,限額設(shè)計(jì)、設(shè)計(jì)變更、現(xiàn)場簽證和索賠嚴(yán)格按照合同中所約定的條款執(zhí)行,及時(shí)審查處理簽證和索賠資料,加強(qiáng)索賠的前瞻性,減少索賠事件的發(fā)生,明確事項(xiàng)審批權(quán)限。
及時(shí)進(jìn)行偏差分析及成本總結(jié),根據(jù)結(jié)果調(diào)整對策,使目標(biāo)成本超前接受企業(yè)外部市場環(huán)境和內(nèi)部經(jīng)濟(jì)效益目標(biāo)規(guī)劃的制約。
(4)預(yù)警管理(act)
對于因管理不善或事先未預(yù)計(jì)到的成本細(xì)項(xiàng),導(dǎo)致實(shí)際成本超出目標(biāo)成本的情況發(fā)生時(shí),由項(xiàng)目成本管理部門向公司發(fā)出預(yù)警,公司管理層及時(shí)采取補(bǔ)救措施,統(tǒng)籌控制項(xiàng)目成本。
03
合理預(yù)留風(fēng)險(xiǎn)成本
建設(shè)項(xiàng)目全壽命周期范圍內(nèi)存在著諸多不確定的風(fēng)險(xiǎn)因素,如政府、市場、運(yùn)營、企業(yè)形象等,因此,宜整合企業(yè)內(nèi)部和產(chǎn)業(yè)鏈合作伙伴資源,進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)研判和有效防范,設(shè)置規(guī)劃余量預(yù)留目標(biāo)成本,是保障目標(biāo)成本控制有效的關(guān)鍵。
根據(jù)“規(guī)劃余量=目標(biāo)成本-動態(tài)成本”,設(shè)置企業(yè)、各職能部門、項(xiàng)目三級儲備調(diào)整規(guī)劃余量,實(shí)現(xiàn)成本的騰挪與管理松緊度的調(diào)節(jié)。三級儲備把規(guī)劃余量分為三個(gè)部分,即:
(1)管理儲備預(yù)先留存:從企業(yè)整體效益及風(fēng)險(xiǎn)防控考慮,不可預(yù)見費(fèi)一般提取5%,將預(yù)留管理儲備后的目標(biāo)成本100%進(jìn)行合約規(guī)劃分解。
(2)項(xiàng)目儲備強(qiáng)制提取:項(xiàng)目全壽命周期內(nèi)各項(xiàng)合同的調(diào)整及變更預(yù)留量,取簽約合同金額的3%,按照風(fēng)險(xiǎn)可控、效率提升原則,結(jié)合企業(yè)的管理特色和要求,視合同數(shù)量和金額做好項(xiàng)目和企業(yè)的分級管控。
(3)品質(zhì)儲備節(jié)余轉(zhuǎn)入:公司及各職能部門為提升品質(zhì)及功能而預(yù)留,簽約合同如未超合約規(guī)劃,可將結(jié)余部分進(jìn)行品質(zhì)儲備。
04
建立企業(yè)成本信息庫
在市場競爭環(huán)境中,企業(yè)成本信息庫不僅需提供本企業(yè)的成本信息,而且需實(shí)時(shí)更新市場成本信息,確保成本信息的準(zhǔn)確性、時(shí)效性,為企業(yè)投資決策提供依據(jù)。
(1)供應(yīng)商資源庫
利用移動互聯(lián)網(wǎng)平臺,及時(shí)整理、更新材料和設(shè)備價(jià)格信息庫,建立企業(yè)供應(yīng)商臺賬,整合和細(xì)分供應(yīng)商資源庫,“選、用、育、留”對供應(yīng)商有效管理控制。
(2)企業(yè)成本數(shù)據(jù)庫
及時(shí)總結(jié)整個(gè)項(xiàng)目生命周期中的成本策劃和成本控制的得失,對目標(biāo)成本數(shù)據(jù)、動態(tài)成本數(shù)據(jù)、規(guī)劃余量數(shù)據(jù)等進(jìn)行集成,提煉出單方造價(jià)、含鋼量、砼含量等關(guān)鍵的成本指標(biāo),形成企業(yè)成本數(shù)據(jù)庫,為后續(xù)項(xiàng)目提供合理的成本數(shù)據(jù)參考和經(jīng)驗(yàn)借鑒,提升企業(yè)成本管理能力。
(3)信息標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)
推行信息標(biāo)準(zhǔn)化,應(yīng)用互相兼容的軟件,信息流統(tǒng)一,促成各階段、各層面成本管理人員及時(shí)有效溝通。
05
組織管理與績效考核相結(jié)合
建立符合企業(yè)發(fā)展階段的成本管控組織架構(gòu),多部門協(xié)同、全過程參與成本管理,優(yōu)化成本管理流程,責(zé)權(quán)利均衡,確保管理跨度合理、管理層次清晰,目標(biāo)成本按照項(xiàng)目全壽命周期階段分解到各責(zé)任部門,根據(jù)成本管控的重點(diǎn)和指標(biāo)進(jìn)行責(zé)任部門的績效考核,落實(shí)成本管理責(zé)任制度的激勵(lì)措施,給予責(zé)任單位、人員相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)或懲罰,調(diào)動企業(yè)部門、員工的積極性,充分發(fā)揮主觀能動性,保證成本管理工作在一個(gè)穩(wěn)定有序、不斷提升改進(jìn)的環(huán)境中健康成長。
本文節(jié)選自《建筑經(jīng)濟(jì)》2020年第七期《基于項(xiàng)目全壽命周期的房地產(chǎn)企業(yè)成本管理
本文節(jié)選自《建筑經(jīng)濟(jì)》2020年第七期《基于項(xiàng)目全壽命周期的房地產(chǎn)企業(yè)成本管理》,作者:魏紅萍,由“建筑經(jīng)濟(jì)與管理”整理和改編,如需轉(zhuǎn)載務(wù)請?jiān)谖恼缕鬃⒚鬓D(zhuǎn)自:建筑經(jīng)濟(jì)與管理。
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