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如何實(shí)現(xiàn)從技術(shù)骨干到管理精英的華麗轉(zhuǎn)身

    感謝閱讀,本人共16054字,預(yù)計(jì)閱讀時(shí)間大約需要40分鐘。如果一次性無法看完,可以點(diǎn)擊上方藍(lán)字“亮哥圓桌派”關(guān)注我們,也可以點(diǎn)擊右上角的●●●收藏此文章

    為了方便您的閱讀提前列出本文的章節(jié):

    1.角色轉(zhuǎn)變:新手上路困難重重

    2.艱難但必須跨出的第一步:獲得團(tuán)隊(duì)認(rèn)可

    3.負(fù)重前行:打造一支自我驅(qū)動(dòng)高效運(yùn)轉(zhuǎn)的團(tuán)隊(duì)

    4.自我修煉:成為讓人信賴愿意跟隨的領(lǐng)導(dǎo)

    5.格局放大:向上管理 向下賦能


    你好,我是一名程序員出身的項(xiàng)目經(jīng)理、產(chǎn)品經(jīng)理和敏捷教練,長期致力于軟件項(xiàng)目開發(fā)、互聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)品開發(fā)、團(tuán)隊(duì)管理、敏捷和精益思想領(lǐng)域的知識(shí)分享以及知行合一的實(shí)踐。

    這次我想和大家分享一個(gè)主題 


如何實(shí)現(xiàn)從技術(shù)骨干到管理精英的華麗轉(zhuǎn)身

    之所以選擇這個(gè)主題,一方面,我個(gè)人覺得轉(zhuǎn)型做管理,是當(dāng)前環(huán)境下大部分技術(shù)人員會(huì)去選擇的一條職業(yè)路徑。
    另一方面,我自己親身經(jīng)歷了比較漫長的轉(zhuǎn)型過程,應(yīng)該可以和你分享一些心得體會(huì)。
    希望這個(gè)內(nèi)容對(duì)于“正在轉(zhuǎn)型掙扎期”或者“后續(xù)有往管理轉(zhuǎn)型規(guī)劃”的同學(xué)有所啟發(fā)。
    實(shí)際上,大多數(shù)技術(shù)骨干更上一層樓,一般就會(huì)成為中層管理者,像我所在的公司,很多中層都是從業(yè)務(wù)骨干提拔上來的。不過,作為過來人,我可以很負(fù)責(zé)任地跟你說,晉升管理崗之后,你只會(huì)高興一個(gè)晚上,因?yàn)閺牡诙扉_始,你就會(huì)被各種麻煩淹沒。那么,你會(huì)遇到什么問題呢?
    作為業(yè)務(wù)骨干,你工作優(yōu)秀,是公司的紅人,但是走上管理崗位之后,原來的那種游刃有余,那種成就感就沒有了,取而代之的是開不完的會(huì)、加不完的班和完不成的業(yè)績;
    • 這些下屬能力真差,沒有一個(gè)能打的,什么事情都干不了,最終都要我自己干;

    • 團(tuán)隊(duì)里好多刺頭,能力強(qiáng),態(tài)度差,各種找茬;

    • 下屬對(duì)你沒有信賴,結(jié)成小團(tuán)體來對(duì)抗你;

    • 團(tuán)隊(duì)內(nèi)部沒有信任,沒有協(xié)作, 各 人只掃門前雪;

    • 領(lǐng)著公司的工資,卻干著私活,大家都是騎驢找馬,找到更好的工作馬上跳槽;

    • 感覺高層或老板隨手指一個(gè)方向,你就得要帶隊(duì)造出一艘航母;

    • 這么多拍馬屁的管理層,我又拍不來馬屁,老板根本就不重視我。

    怎么樣,有沒有感覺頭都大了? 其實(shí)這些問題,在我最初從技術(shù)轉(zhuǎn)向管理時(shí)候,相當(dāng)長一段時(shí)間內(nèi)都困擾著我。
角色轉(zhuǎn)變:新手上路困難重重
背景故事

    我曾經(jīng)在一家專門提供服裝行業(yè)軟件服務(wù)的外企任職程序員,當(dāng)時(shí)正好負(fù)責(zé)給鴻星爾克開發(fā)POS系統(tǒng)。為了保證開發(fā)時(shí)間和質(zhì)量,我們?cè)趶B門鴻星爾克總部駐場開發(fā)。在當(dāng)時(shí),這可是一個(gè)大項(xiàng)目,由公司CTO親自帶隊(duì),可好巧不巧,在項(xiàng)目風(fēng)風(fēng)火火進(jìn)行的同時(shí),又來了另外一個(gè)大項(xiàng)目,CTO必須趕回上海。 那么作為團(tuán)隊(duì)的核心開發(fā)人員,有5年多開發(fā)經(jīng)驗(yàn)的我就被火 線 提拔,從一個(gè)開發(fā)人員變成了項(xiàng)目經(jīng)理。結(jié)果,在角色轉(zhuǎn)換的第二天,我的工作就開始人仰馬翻,什么都是一團(tuán)糟。

    有遇到技術(shù)骨干找我提離職的; 有遇到項(xiàng)目成員不對(duì)付,天天吵架嚴(yán)重影響工作的;有遇到項(xiàng)目成員背后打小報(bào)告,告黑狀的;有坐在一起不溝通,一個(gè)小問題面對(duì)面發(fā)了幾十封郵件還抄送給老板;有遇到我自己只需5分鐘解決的技術(shù)問題,下屬花2小時(shí)解決的;有遇到客戶因?yàn)橐粋€(gè)小問題,劈頭蓋臉把我罵了體無完膚的; 結(jié)果導(dǎo)致項(xiàng)目進(jìn)度反而變慢,團(tuán)隊(duì)績效持續(xù)變低……

    這些事情層出不窮,搞得我筋疲力盡,天天疲于應(yīng)付,每天根本沒有多少時(shí)間和心思真正放在項(xiàng)目上。 時(shí)間一長,不僅我自己感覺是種煎熬,老板和高層們也很難受,感覺是我阻礙了這么一個(gè)重大項(xiàng)目的進(jìn)展,話里話外總是帶著一種不信任,而這種不信任,又加劇了我的不自信,讓我加速崩潰。

    同樣的,項(xiàng)目成員們也很痛苦,因?yàn)槲胰鄙賹I(yè)的管理知識(shí)、工具、方法和理論,制約了項(xiàng)目的進(jìn)展,限制了下屬的成長,反過來,下屬的不信任,團(tuán)隊(duì)的績效差,又讓我指揮不動(dòng)團(tuán)隊(duì),進(jìn)入了一個(gè)惡性循環(huán)。

    所以,我當(dāng)時(shí)就在這種惡性循環(huán)當(dāng)中煎熬著,掙扎著。我明明已經(jīng)很努力了、很勤奮了,沒有任何私心,一心只想把項(xiàng)目做好,但卻是時(shí)時(shí)處處都充滿了無力感,就像把車開上了高速,把油門踩到死,自己聽到發(fā)動(dòng)機(jī)在轟鳴,結(jié)果一看,時(shí)速還是10公里。崩潰了,為什么會(huì)這樣?

    當(dāng)時(shí)我真的很想跟老板談?wù)?,讓別人去干這些活吧,讓我簡簡單單去做個(gè)程序員好了。就在在我即將徹底崩潰的一個(gè)晚上,我給CTO打了一個(gè)電話,跟他說了這一堆破事和我的打算。他并沒有馬上答應(yīng)我,而是耐心的和我分享了他的成長經(jīng)歷,告訴我:這確實(shí)是一種很痛苦的經(jīng)歷,也是一個(gè)艱難的門檻,但同時(shí)這也是一個(gè)很好的機(jī)會(huì),你不可能永遠(yuǎn)只當(dāng)一個(gè)程序員,而是需要在職業(yè)上有所發(fā)展,而且人生在世總是面臨著挑戰(zhàn)和困難,如果每一次都回避,那你永遠(yuǎn)都是一個(gè)loser。等你到了我這個(gè)年紀(jì)的時(shí)候,你就會(huì)后悔你當(dāng)時(shí)的選擇。所以,試一試,你就不會(huì)后悔,哪怕結(jié)果可能不盡如人意。

    這位CTO是我上一家臺(tái)資公司的領(lǐng)導(dǎo),我進(jìn)入這家英國企業(yè)也是因?yàn)樗囊],他對(duì)我一直算是非常的重視和照顧。其實(shí)在我眼里,他已經(jīng)不僅僅是我的上級(jí)了,更像是我職業(yè)上的導(dǎo)師,為了不讓他失望,不讓自己后悔,最終我抗住壓力,從改變自己的思維方式和工作方式開始,從技術(shù)骨干走向優(yōu)秀管理者。
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   總的來說,作為新晉管理者,面對(duì)全新的復(fù)雜情況,手足無措是正常的,轉(zhuǎn)型期會(huì)經(jīng)歷心態(tài)、工作方式的轉(zhuǎn)變,很多事情會(huì)刷新你的認(rèn)知,你需要經(jīng)歷轉(zhuǎn)型-適應(yīng)-成長-修煉-更上一步的過程,逐步從一名技術(shù)骨干成長為一名優(yōu)秀的管理精英。
    我將會(huì)通過發(fā)生在自己身上的真實(shí)案例來告訴你:
    • 真實(shí)的從開發(fā)人員轉(zhuǎn)型到項(xiàng)目經(jīng)理,會(huì)經(jīng)歷哪些煩惱和痛點(diǎn),又該如何去解決,以及在這些挑戰(zhàn)背后的個(gè)人經(jīng)驗(yàn);
    • 你應(yīng)該如何跨出艱難的第一步,獲得團(tuán)隊(duì)認(rèn)可坐穩(wěn)新晉管理者位置?
    • 如何負(fù)重前行,打造自我驅(qū)動(dòng)高效運(yùn)轉(zhuǎn)的團(tuán)隊(duì)?
    • 如何自我修煉,成為讓人信賴愿意跟隨的領(lǐng)導(dǎo)?
    • 如何將格局放大,發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)力讓團(tuán)隊(duì)自我成長?

    不管你是自己選擇的管理崗位,還是像我一樣是“被動(dòng)選擇”的,或者有意愿將來 想 往管理方向發(fā)展的,如果你也遇到了上面的這些困境,并且正在尋求解決辦法,那么希望我的經(jīng)驗(yàn)?zāi)軌蚪o你帶來更多的思考和幫助。 

艱難但必須跨出的第一步:獲得團(tuán)隊(duì)認(rèn)可

困局

    在前面說過,當(dāng)我們晉升管理者后,面對(duì)的困難有很多方面,但是最棘手的其實(shí)是來自團(tuán)隊(duì)內(nèi)部,攘外必先安內(nèi),你想要坐穩(wěn)管理的位置,第一步必然就是要先獲得團(tuán)隊(duì)的認(rèn)可。
    為什么這么說呢?管理者,顧名思義,你肯定是有需要管理的人或團(tuán)隊(duì)了,那么首要的難題自然就是如何“管”住這些人,當(dāng)然這個(gè)管字需要打引號(hào)。 不管你接手的是你原先的團(tuán)隊(duì)還是空降到一個(gè)新的團(tuán)隊(duì),你都是所有人的焦點(diǎn),一切都會(huì)被放在放大鏡下。 既然是焦點(diǎn),同樣也就會(huì)成為團(tuán)隊(duì)矛盾的集中點(diǎn),你必須使出渾身解數(shù)才能快速地梳理矛盾,解決問題;其次,肯定會(huì)有部分人不服氣,為什么提拔是你而不是我,我能力也不差啊,我倒要好好看看你哪里比我強(qiáng)。另外就是團(tuán)隊(duì)成員的不信任,你到底有沒有能力帶領(lǐng)我們走下去,做好工作,交付好項(xiàng)目,拿到滿意的獎(jiǎng)金。
    這三個(gè)困境也是我剛從技術(shù)直男轉(zhuǎn)變?yōu)楣芾碚邥r(shí),最為頭疼的,那么,如何才能快速破局,獲得團(tuán)隊(duì)的認(rèn)可呢?你首先就是要轉(zhuǎn)變自己的思維模式。 為什么要轉(zhuǎn)變思維模式呢?我給你舉個(gè)簡單的例子,對(duì)比來看。
    比如說在一個(gè)項(xiàng)目中,有一個(gè)工作任務(wù)是開發(fā)“用戶權(quán)限”模塊。
    從開發(fā)人員的思維出發(fā),會(huì)想到需求是怎么樣的、表結(jié)構(gòu)是怎么樣的、這次用哪種開發(fā)語言。
    但是項(xiàng)目經(jīng)理的思維是什么樣的呢?這個(gè)模塊對(duì)于項(xiàng)目整體的意義 或 價(jià)值、實(shí)現(xiàn)這個(gè)模塊的工作量大小、這個(gè)模塊在項(xiàng)目工作包中的優(yōu)先級(jí)、這個(gè)模塊要的完成標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)如何制定、安排誰來做……

    從這個(gè)對(duì)比中你可以看出什么?是不是技術(shù)人員往往更多關(guān)注的是個(gè)人的工作任務(wù),或者說關(guān)注的是項(xiàng)目中的某個(gè)點(diǎn);而項(xiàng)目經(jīng)理往往關(guān)注的是由點(diǎn)到面,每個(gè)點(diǎn)對(duì)項(xiàng)目整體的影響。所以說,新晉管理者首先需要轉(zhuǎn)變思維。

破局

    那么,轉(zhuǎn)變思維模式具體怎么做呢?
    第一,轉(zhuǎn)變職責(zé)范圍。從對(duì)分配給你個(gè)人的工作負(fù)責(zé),轉(zhuǎn)變?yōu)閷?duì)整個(gè)團(tuán)隊(duì)的目標(biāo)負(fù)責(zé)。
    從人的方面說,達(dá)成目標(biāo)不能只靠你自己了,而是要靠團(tuán)隊(duì);從事的方面說,你要完成的不再是具體任務(wù)了,而是一整個(gè)目標(biāo)。舉個(gè)很形象的例子,原來你是一支足球隊(duì)的主力前鋒,就是負(fù)責(zé)接到傳球,把球射進(jìn)門里就行,但是現(xiàn)在你變成了教練,不能親自下場了,但你卻需要在后方指揮協(xié)調(diào),保證球隊(duì)最終贏得比賽。
    再比如說,我上一節(jié)和你提到的這個(gè)鴻星爾克的項(xiàng)目,前一天CTO還是跟我布置詳細(xì)的開發(fā)任務(wù),第二天就直接扔給我一份項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃,要求我在三個(gè)月之內(nèi),帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)完成這個(gè)項(xiàng)目,并且要按照進(jìn)度完成每一個(gè)里程碑。 這就是一個(gè)非常典型的從對(duì)個(gè)人分配工作的負(fù)責(zé),轉(zhuǎn)變?yōu)閷?duì)整個(gè)團(tuán)隊(duì)的目標(biāo)負(fù)責(zé)的例子。
    第二,轉(zhuǎn)變工作技能。從關(guān)注業(yè)務(wù)能力變成關(guān)注管理能力,協(xié)調(diào)組織資源為項(xiàng)目所用。
    你可能也發(fā)現(xiàn)了,這里其實(shí)是有邏輯關(guān)系的,因?yàn)槌蔀楣芾碚吆?,你的職?zé)和聚焦點(diǎn)變成了團(tuán)隊(duì)目標(biāo),你的工作技能和自身能力,自然就要從業(yè)務(wù)能力轉(zhuǎn)變?yōu)楣芾砟芰?。那什么是管理能力呢?管理的基本定義就是對(duì)組織所擁有的人、財(cái)務(wù)、信息等資源進(jìn)行有效的計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)、決策,來達(dá)到組織既定戰(zhàn)略目標(biāo)的這么一個(gè)過程。你看管理是一個(gè)過程,你如果有能力,對(duì)人、財(cái),物、信息等這些資源,進(jìn)行合理的計(jì)劃組織協(xié)調(diào)決策,這才是管理能力。
    這里有一個(gè)形象的例子,你說,評(píng)價(jià)一個(gè)將軍是好是壞,最關(guān)鍵的要素是什么? 是他的槍法準(zhǔn),力氣大,跑得快,還是殺掉的敵人人數(shù)多?這些其實(shí)都不是最關(guān)鍵的能力。我們要評(píng)價(jià)的應(yīng)該是他的戰(zhàn)略謀劃能力、調(diào)兵遣將能力協(xié)調(diào)后端供給的能力、正確判斷對(duì)手時(shí)局的能力。這些能力才是真正一個(gè)將軍應(yīng)該具備的管理能力,而不是他個(gè)人的業(yè)務(wù)能力。
    比如我現(xiàn)在部門里面的新晉項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,我對(duì)他的能力里面最為關(guān)注的,不是他個(gè)人本身的編碼能力,而是他如何有效安排人員,合理分配任務(wù),當(dāng)資源有沖突時(shí)如何協(xié)調(diào),如何給團(tuán)隊(duì)成員賦能的能力。 這才是一個(gè)管理者最重要的能力。
    第三,轉(zhuǎn)變控制方式。堅(jiān)決不能讓自己來處理具體問題,要從直接控制變?yōu)殚g接控制,培養(yǎng)下屬處理問題的能力。
    我們先一起來看一個(gè),可能很多的管理者都曾經(jīng)面臨過的場景:明天要上線一個(gè)功能,但是快下班的時(shí)候突然測試出幾個(gè)新的BUG,這個(gè)時(shí)候怎么辦? 第一個(gè)辦法,自己改。你只需要半個(gè)小時(shí)后就可以改完,大家早點(diǎn)下班。 第二個(gè)辦法,交給下屬修改。但是他可能需要加班三小時(shí),而且改完還需要測試一輪,你也需要加班陪著他改,可能會(huì)折騰到半夜。
    很多新晉管理者通常都會(huì)選第一個(gè)辦法,但要注意的是,一旦你自己動(dòng)手,那就意味著你以后可能會(huì)一直繼續(xù)動(dòng)手,永遠(yuǎn)沒有人能夠接替你這個(gè)工作。你一個(gè)人能力再強(qiáng),一天可能也只能處理10個(gè)問題,但是如果你選擇第二種方式,經(jīng)過幾次痛苦之后,員工就被你培養(yǎng)出來了,他可能不如你一天處理10個(gè)問題,但是如果有10個(gè)員工,每人每天去處理8個(gè)問題,這效率是不是就遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于你一個(gè)人了。
    所以說,做一個(gè)管理者不要總想著直接控制、直接上手、直接搞定,你認(rèn)為這樣效率最高的,但是事實(shí)卻恰恰相反。一定要想辦法變成間接控制,讓你手下的員工在一次次的折磨和修煉當(dāng)中成長起來,然后就會(huì)培養(yǎng)出十個(gè)甚至上百個(gè)你這種員工,你的團(tuán)隊(duì)就會(huì)越來越強(qiáng)大。
    第四,轉(zhuǎn)變?cè)u(píng)價(jià)方式。作為管理者,不要去跟下屬搶功勞,不刷存在感,也不能甩鍋 。
    過去你作為員工的時(shí)候,所有的評(píng)價(jià)中,你最在乎的是個(gè)人績效的評(píng)價(jià)或者叫自我評(píng)價(jià),但是你成為一個(gè)管理者之后,你更應(yīng)該關(guān)注團(tuán)隊(duì)整體的績效,或者是組織的績效。
    就像之前我提到的,我現(xiàn)在部門里有個(gè)技術(shù)骨干,他剛成為項(xiàng)目經(jīng)理的時(shí)候,總是喜歡去和團(tuán)隊(duì)成員搶功勞,任何場合逮著機(jī)會(huì)了,都要刷自己的存在感。 但是當(dāng)項(xiàng)目出現(xiàn)問題的時(shí)候,又是甩鍋甩的最快的,甚至?xí)褕F(tuán)隊(duì)里比較弱的,或者有點(diǎn)小問題的成員迅速推出來擋槍,如果你曾經(jīng)背過鍋,那肯定更有感觸了,這就會(huì)造成團(tuán)隊(duì)氛圍非常差,大家對(duì)這個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理的意見很大,最終直接影響到項(xiàng)目進(jìn)度和績效,這其實(shí)就是評(píng)價(jià)方式還沒有轉(zhuǎn)變的表現(xiàn)。
    我們?cè)诠ぷ鳟?dāng)中經(jīng)常會(huì)遇到問題,或者需要為一些事情負(fù)責(zé),這個(gè)時(shí)候很多新晉管理者喜歡說:在我們的團(tuán)隊(duì)中,誰誰誰的能力非常弱,他拖了我們整個(gè)團(tuán)隊(duì)的后腿,就是因?yàn)樗脑颍斐闪宋覀冞@個(gè)月業(yè)績沒有達(dá)成目標(biāo)、任務(wù)沒有完成、進(jìn)度被拖延等等。
    但是其實(shí)這些借口都是無效的,你知道他不行、能力弱、不適合這個(gè)工作,那你為什么要把這個(gè)員工留在你的隊(duì)伍里?那你為什么不好好提前培訓(xùn)他呢?那你為什么不在最關(guān)鍵的時(shí)候,幫助他提升業(yè)績?
    其實(shí)這些都是你這個(gè)管理者應(yīng)該做的事情,沒有人會(huì)把一個(gè)團(tuán)隊(duì)的失敗歸咎在其中的一個(gè)普通成員的身上,我們常說一句話叫:下屬有功我有功,下屬無功我有過。如果下屬干得不好,那一定是你這位管理者的原因,而不是這個(gè)員工的原因。你是這個(gè)團(tuán)隊(duì)的管理者,你就要對(duì)整個(gè)團(tuán)隊(duì)的最終結(jié)果負(fù)責(zé)。
    所以說從個(gè)人績效到團(tuán)隊(duì)績效評(píng)價(jià)方式的轉(zhuǎn)變,實(shí)際上對(duì)于很多剛剛走上管理崗位的人來說,更大的挑戰(zhàn)是來自于你的心理,為什么這么說呢?

    因?yàn)楫?dāng)你是一個(gè)優(yōu)秀的骨干時(shí),你有很多機(jī)會(huì)是站在聚光燈下,有高層給你戴小紅花,有同事給你鼓掌。 但是你成為管理者之后,你的成就感就不是來自于自己的那朵小紅花和聚光燈了,而是來自于你有幾個(gè)下屬能夠上臺(tái)去領(lǐng)小紅花、上臺(tái)去站在聚光燈下。所以說,所有的管理者都應(yīng)該在這個(gè)轉(zhuǎn)變當(dāng)中來挑戰(zhàn)你的心態(tài),你要習(xí)慣從聚光燈下走到后臺(tái),默默地為你的團(tuán)隊(duì),你的下屬高興,為他們鼓掌喝彩。

總結(jié)

    那么我們來總結(jié)一下,當(dāng)你成為管理者之后,不管是接手原有團(tuán)隊(duì),還是空降到一個(gè)新團(tuán)隊(duì),你都不能等,一定要主動(dòng)出擊,快速的重新去認(rèn)識(shí)團(tuán)隊(duì),識(shí)別、發(fā)現(xiàn)、分析和解決當(dāng)前團(tuán)隊(duì)面臨的問題。

    可以通過職責(zé)范圍、工作技能、控制方式和評(píng)價(jià)方式四個(gè)方面的轉(zhuǎn)變,把自己從領(lǐng)頭羊變成牧羊人,從主力前鋒變成優(yōu)秀教練,從對(duì)個(gè)人工作負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)向?qū)F(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)和目標(biāo)導(dǎo)向,從臺(tái)前走向幕后,為團(tuán)隊(duì)賦能。 你成為管理者之后,成就感和價(jià)值感不再來自于自己獲得冠軍的喜悅,而是來自于你的團(tuán)隊(duì),當(dāng)他們一個(gè)個(gè)獲得冠軍之后,你由衷的喜悅和欣慰,這同樣也是你的價(jià)值和被需要感。 同時(shí)呢,你也需要關(guān)注教練和輔助他人、制度和流程管理以及如何制定一個(gè)有效合理的目標(biāo)三個(gè)點(diǎn)上面,只有這樣,你才能快速的獲得團(tuán)隊(duì)的接受和認(rèn)可,當(dāng)然這只是第一步,艱難,但必須跨出去。
負(fù)重前行:打造一支自我驅(qū)動(dòng)高效運(yùn)轉(zhuǎn)的團(tuán)隊(duì)
    作為新晉管理者,在我們獲得團(tuán)隊(duì)的初步認(rèn)可和信任之后,下一步肯定是要把業(yè)務(wù)干好,因?yàn)槲覀兊淖罱K目標(biāo)還是要把事情做好,那么自然需要一支高效運(yùn)轉(zhuǎn)的團(tuán)隊(duì)。

    其實(shí)對(duì)于如何打造一支高效運(yùn)轉(zhuǎn)的團(tuán)隊(duì),每個(gè)人都有不同的見解,不同的組織不同的企業(yè)文化,不同的行業(yè),甚至不同的區(qū)域都有自己的經(jīng)驗(yàn)總結(jié),在這里我結(jié)合敏捷的理論、原則和價(jià)值觀,以及自己的實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)來跟你分享一下我的經(jīng)驗(yàn)。

困局

    我在剛成為管理者的時(shí)候,陷入了一個(gè)誤區(qū),是什么呢? 那段時(shí)間,為了讓團(tuán)隊(duì)成員支持我,我不敢分配難得、辛苦的任務(wù),寧愿自己去承擔(dān); 團(tuán)隊(duì)成員破壞了規(guī)則,我也不好意思輕易地去指出和批評(píng),只想說一些正面的鼓勵(lì)性的話,甚至對(duì)于工作成績不好的人也不敢嚴(yán)厲批評(píng)。
    我印象最深的一次,同樣還是在這個(gè)英國公司做過的一個(gè)項(xiàng)目,是開發(fā)日本OPA百貨中國首店的收銀系統(tǒng),因?yàn)楫?dāng)時(shí)合作的都是大型跨國企業(yè),硬件由Toshiba東芝提供,對(duì)接的甲方也都是剛剛從日本直接派來中國的,極難溝通。 而且當(dāng)時(shí)涉及的相關(guān)方非常多,項(xiàng)目組的成員也是來自多個(gè)相關(guān)方,當(dāng)時(shí)我也是剛剛轉(zhuǎn)型項(xiàng)目經(jīng)理不久,說實(shí)話,心里還是很虛的,而且也不太自信,所以很多時(shí)候都是寧愿自己干,不太敢去嚴(yán)格要求。
    時(shí)間一長,一系列問題就顯現(xiàn)出來了,團(tuán)隊(duì)成員工作消極倦怠、推諉扯皮、敷衍塞責(zé)、慢慢悠悠、缺乏責(zé)任感、沒有協(xié)作,進(jìn)而造成產(chǎn)品質(zhì)量差、工作效率低、團(tuán)隊(duì)績效差。 這種結(jié)果反過來又會(huì)加劇團(tuán)隊(duì)內(nèi)部氛圍變差、不喜歡溝通、目標(biāo)不明確、各自干各自的活等等,總之就是又陷入了惡性循環(huán)。

    所以這個(gè)時(shí)候我們雖然跨出了第一步,但卻是如履薄冰,一不小心就是墜入深淵。 雖然你現(xiàn)在獲得了團(tuán)隊(duì)初步的認(rèn)可,但如果沒有后續(xù)的鞏固夯實(shí),團(tuán)隊(duì)還是很容易分崩離析。

破局

    那么我們?cè)趺崔k呢,第一個(gè)要做到的就是透明,就是所有的信息對(duì)于團(tuán)隊(duì)的每一個(gè)人都是公開透明的。比如通過看板、大屏展示團(tuán)隊(duì)目標(biāo)、各種工作狀態(tài)、項(xiàng)目進(jìn)度、每個(gè)人的任務(wù)以及討論的細(xì)節(jié)等等。目的就是讓每個(gè)團(tuán)隊(duì)成員都清楚自己的任務(wù)、迭代的內(nèi)容和團(tuán)隊(duì)的目標(biāo),不需要讓下屬去猜測。
    為了做到透明,我根據(jù)我的實(shí)際經(jīng)歷,提煉出了三個(gè)關(guān)鍵詞, 分別是背景、目標(biāo)、任務(wù)
    首先我們來看第一個(gè)關(guān)鍵詞:背景。這是什么意思呢? 假設(shè)一下,你當(dāng)前所在的公司正在進(jìn)行一個(gè)戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型,需要進(jìn)入一個(gè)新的領(lǐng)域,那么可能第一個(gè)項(xiàng)目是不以盈利為目的,而是以要快速占領(lǐng)市場,這就是背景。你就需要讓完成這個(gè)項(xiàng)目的每一個(gè)團(tuán)隊(duì)成員,都明白這些背景信息,有哪些先決條件、限制條件、制約因素等等。
    比如當(dāng)時(shí)疫情期間我負(fù)責(zé)的一個(gè)項(xiàng)目,是需要把一個(gè)出入安全的系統(tǒng),改造成一個(gè)檢查健康碼的系統(tǒng),因?yàn)闀r(shí)間緊任務(wù)重,加班是不可避免的。 但如果我只是簡單粗暴通知:接下來我們要趕工,至少要加兩周的班。 你可以想想大家情緒會(huì)怎么樣?肯定非常不好,各種不配合,對(duì)吧?
    但當(dāng)時(shí)我是怎么做的呢,我把做這件事情的背景交代清楚,告訴團(tuán)隊(duì)這不僅僅能讓公司成為當(dāng)?shù)氐谝粋€(gè)推出防疫系統(tǒng)的公司,快速占領(lǐng)市場,同時(shí)也能為防疫工作做出自己的一份貢獻(xiàn)。那大家的感覺都不一樣了,積極性非常高,情緒高漲,結(jié)果就是又快又好地完成了任務(wù)。
    第二個(gè)關(guān)鍵詞:目標(biāo)。我在前面和你說了 ,我們需要關(guān)注目標(biāo),那么目標(biāo)是怎么來的呢?很簡單,我們作為項(xiàng)目經(jīng)理,其實(shí)同時(shí)也是組織的戰(zhàn)略落地者,需要把組織的整體戰(zhàn)略逐級(jí)分解,分解成一個(gè)個(gè)產(chǎn)品或項(xiàng)目,你的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)承擔(dān)了哪個(gè)項(xiàng)目或產(chǎn)品,那么你的目標(biāo)就是實(shí)現(xiàn)或完成它,來幫助組織達(dá)成戰(zhàn)略目標(biāo)。

    那么怎么去制定一個(gè) 有效且合理 目標(biāo)呢?這里就可以利用到SMART原則了。什么是SMART原則呢?簡單介紹一下:

    • 目標(biāo)必須是具體的(Specific)
    • 目標(biāo)必須是可以衡量的(Measurable)
    • 目標(biāo)必須是可以達(dá)到的(Attainable)
    • 目標(biāo)必須和其他目標(biāo)具有一定的相關(guān)性(Relevant)
    • 目標(biāo)必須具有明確的截止期限(Time-based)

    還是拿剛才這個(gè)防疫系統(tǒng)舉例子,那這個(gè)項(xiàng)目的目標(biāo)就非常明確, 需要在兩個(gè)星期內(nèi),將原有安全出入系統(tǒng)改造成可以支持刷身份證/人臉返回健康碼信息的系統(tǒng), 很簡單的一句話就體現(xiàn)出了SMART的五個(gè)原則。

    第三個(gè)關(guān)鍵詞:任務(wù)。這個(gè)就很好理解了,團(tuán)隊(duì)有了目標(biāo),我們就可以繼續(xù)往下分解,變成每一個(gè)人的任務(wù),把任務(wù)分配最合適的人,我們要清楚的告訴他要做什么,什么時(shí)候需要完成,完成的標(biāo)準(zhǔn)是怎么樣的。說到這個(gè)其實(shí)你作為項(xiàng)目經(jīng)理就很熟悉了,比如軟件項(xiàng)目,制作好了WBS,或者說在敏捷里面制定好了產(chǎn)品待辦項(xiàng),通過一個(gè)個(gè)迭代來交付成果,直到最終完成。

    所有的這些背景也好,目標(biāo)也好,任務(wù)也好,都是公開透明,每個(gè)人都知情,共同參與。所以說團(tuán)隊(duì)建設(shè)透明是第一步,核心是尊重,尊重每一個(gè)人,真正的以人為本。

    第二個(gè)要做到的,就是培養(yǎng)自我驅(qū)動(dòng)能力。自我驅(qū)動(dòng)是一個(gè)高績效團(tuán)隊(duì)的核心,那么如何培養(yǎng)員工的自我驅(qū)動(dòng)能力呢?

    首先通過激勵(lì)理論,比如像馬斯洛需求理論、期望理論、成就動(dòng)機(jī)理論等,分析團(tuán)隊(duì)成員目前的需求和他們的期望,將他們的需求、期望、目標(biāo)和團(tuán)隊(duì)或組織的結(jié)合一起來,實(shí)現(xiàn)共同成長和相互成就。這么聽著你可能覺得有點(diǎn)虛,沒關(guān)系,等下我會(huì)結(jié)合案例給你詳細(xì)講解。

    其次,在了解了他們的需求、期望、目標(biāo)之后,你可以通過各種方式來幫助他們達(dá)成這些目標(biāo),滿足這些需求,當(dāng)然前提是他們需要付出的相應(yīng)的努力啊。 讓下屬看到公司能給他們的還有更多,同樣的要讓他們知道你希望他做些什么,告訴他的崗位責(zé)任和崗位的意義,以及公司戰(zhàn)略、團(tuán)隊(duì)目標(biāo)和個(gè)人任務(wù)的意義,而不僅僅是扔給他們的一個(gè)個(gè)任務(wù)。 我把這個(gè)過程叫做建立心靈契約。

    最后就是在前面的基礎(chǔ)上,鼓勵(lì)承諾。 因?yàn)槊總€(gè)人都希望成為一個(gè)被人信賴、被人肯定、被人需要的人,而你要做的就是放大這些,去鼓勵(lì)他們做出承諾并確保他們完成這些承諾。

    我現(xiàn)在部門里面有一個(gè)主力前端開發(fā),他是一個(gè)優(yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn)都非常明顯的人,聰明、接受能力強(qiáng)、愛學(xué)習(xí)新技術(shù)、會(huì)思考、能獨(dú)立解決問題,缺點(diǎn)是太自我、自視甚高、固執(zhí)、愛發(fā)牢騷。那么我就按照馬斯洛需求理論,和他進(jìn)行了靈魂的交流,了解他真正的想法和需求,他具體是個(gè)什么情況呢? 原來啊,他家庭條件優(yōu)越,也就是不缺錢,暫時(shí)呢也不想成家,自己也認(rèn)為自己比較優(yōu)秀,想在技術(shù)上和工作上更進(jìn)一步,想充分展現(xiàn)自己的價(jià)值,這就是很典型的馬斯洛需求里面的尊重需要的層次嘛。

    我同時(shí)也在我們團(tuán)隊(duì)進(jìn)行了DISC性格分析。DISC性格分析是什么呢,簡單介紹一下,DISC性格測驗(yàn)是企業(yè)中廣泛應(yīng)用的一種人格測驗(yàn),用于測查、評(píng)估和幫助人們改善其行為方式、人際關(guān)系、工作績效、團(tuán)隊(duì)合作、領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格等。

    那么我根據(jù)分析結(jié)果中他的“I”和“D”的結(jié)果,也就是說具備治理、教導(dǎo)、領(lǐng)袖、幫助人的性格特征,發(fā)現(xiàn)他有管理類崗位培養(yǎng)的潛質(zhì),那么我就告訴他我對(duì)他的期望,承諾在他達(dá)到條件后,給他前端技術(shù)主管的崗位,與此同時(shí)還告訴他我對(duì)這個(gè)崗位的要求和期待,用交易代替管理,建立心靈契約,我們不是管理與被管理的關(guān)系,而是我代表公司滿足你的需求,你用努力工作來作為回報(bào)。 所以,他不僅能夠強(qiáng)烈的進(jìn)行自我驅(qū)動(dòng),還成為我建設(shè)團(tuán)隊(duì)非常好的助力。

    第三個(gè)就是營造團(tuán)隊(duì)協(xié)作氛圍。 其實(shí)協(xié)作這個(gè)詞你大家聽的耳朵都起老繭了吧,其實(shí),通常越是協(xié)作差的團(tuán)隊(duì),越會(huì)把協(xié)作掛在嘴邊。 但是在我看來,協(xié)作不是一朝一夕就可以完成的,也不是一個(gè)獨(dú)立的動(dòng)作,而是一個(gè)過程,是一種氛圍。 先做到前面說的透明和自我驅(qū)動(dòng),那么在團(tuán)隊(duì)或組織內(nèi)部,自然就會(huì)開始形成協(xié)作氛圍。

    這里就需要用長板理論和T型人才理論,鼓勵(lì)在某個(gè)領(lǐng)域有專長的人。 讓專業(yè)的人干專業(yè)的事情,比如可以像我前面提到的,通過馬斯洛需求理論對(duì)需求進(jìn)行分析,DISC或MBTI進(jìn)行性格分析,讓每個(gè)人都更加清晰的認(rèn)識(shí)自己,也方便我們對(duì)團(tuán)隊(duì)中的每一個(gè)人有更好的了解。

    同時(shí),你也要制定好團(tuán)隊(duì)規(guī)則,明確各崗位職責(zé),也就是第二節(jié)中提到的依 靠 流程和制度,這也是協(xié)作的基礎(chǔ)。

總結(jié)

    最后我們?cè)賮砜偨Y(jié)一下,當(dāng)你晉升成為管理者后,如果你處在一個(gè)大型企業(yè)里,你是不是要充分地去理解公司的文化、使命、戰(zhàn)略呢?如果你在一個(gè)小微公司,那就更要充分理解老板的想法,在此基礎(chǔ)上,通過分解戰(zhàn)略形成目標(biāo)鏈條,最終與團(tuán)隊(duì)一起共同制定一個(gè)有效且合理的目標(biāo),進(jìn)而一起為了這個(gè)目標(biāo)而努力,每個(gè)人都充分發(fā)揮自己的專長,對(duì)團(tuán)隊(duì)做出承諾,達(dá)成心靈契約。

    你也要開誠布公的告訴所有人,公司的戰(zhàn)略、老板的想法、團(tuán)隊(duì)的目標(biāo)、團(tuán)隊(duì)的規(guī)則、每個(gè)人的任務(wù)、完成的情況,做到充分的透明。同時(shí)你也要告訴每個(gè)人的你最喜歡的工作方式、最欣賞的品質(zhì)、還有不能容忍的底線,不要讓別人來猜你,這里有一點(diǎn)重要的就是以身作則。

    那么當(dāng)你引導(dǎo)大家做到了這些,大家為了實(shí)現(xiàn)共同的目標(biāo)、完成心靈契約而自我驅(qū)動(dòng),形成一個(gè)螺旋向上的循環(huán),那么我們需要帶頭在團(tuán)隊(duì)內(nèi)部建立一個(gè)開放、尊重、信任、勇于承諾、勇于承擔(dān)的氛圍,以身作則,從我做起,一定能夠?qū)F(tuán)隊(duì)打造成一支自我驅(qū)動(dòng)高效運(yùn)轉(zhuǎn)的團(tuán)隊(duì)。
自我修煉:成為讓人信賴愿意跟隨的領(lǐng)導(dǎo)
    在前面我和你講了新晉管理者會(huì)碰到的困難,以及如何通過思維意識(shí)的轉(zhuǎn)變,獲得團(tuán)隊(duì)認(rèn)可; 如何利用一些好的機(jī)制和方法,打造自我驅(qū)動(dòng)高效運(yùn)轉(zhuǎn)的團(tuán)隊(duì)。 但是做到這些,我們就能成為一個(gè)優(yōu)秀的管理者并且?guī)Ш脠F(tuán)隊(duì)了嗎?其實(shí)還是不夠的,作為一個(gè)優(yōu)秀的管理者,你還要不斷做好自身的修煉,展現(xiàn)出你領(lǐng)導(dǎo)的魅力。

困局

    為什么這么說呢? 要知道,當(dāng)你一次次的把項(xiàng)目保質(zhì)保量地交付完成時(shí),不止會(huì)收獲一個(gè)好團(tuán)隊(duì),你在組織當(dāng)中和公司高層心中的分量也會(huì)越來越重要,當(dāng)你進(jìn)入到更高一級(jí)的管理層,要“管”的人會(huì)變得更多,要同時(shí)處理的事情、協(xié)調(diào)的關(guān)系、思考的內(nèi)容、做出的妥協(xié)會(huì)呈數(shù)量級(jí)式的增長,一個(gè)不小心,很可能就是陰溝里翻船,所以這個(gè)時(shí)候呢,你的聚焦點(diǎn)又需要回到自己身上,要進(jìn)行自我修煉,培養(yǎng)自己的人格魅力的同時(shí),持續(xù)學(xué)習(xí)提升專業(yè)度。
    當(dāng)我剛剛從項(xiàng)目經(jīng)理晉升成CTO的時(shí)候,同樣也是面臨一個(gè)角色轉(zhuǎn)換的過程,因?yàn)闆]有及時(shí)處理好,就對(duì)一個(gè)項(xiàng)目造成了嚴(yán)重影響。 是怎么回事呢? 當(dāng)時(shí)我晉升CTO之后,原本手上的項(xiàng)目就交給了一個(gè)技術(shù)能力很強(qiáng)的同事去負(fù)責(zé),但其實(shí)他在當(dāng)下并不具備一個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理的專業(yè)能力,不過因?yàn)槎嗄旯彩碌慕磺?,出于私心我還是希望給他一個(gè)機(jī)會(huì),所以讓不專業(yè)的人去做了專業(yè)的事情。
    就這樣,導(dǎo)致后面項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員怨聲載道,項(xiàng)目進(jìn)度嚴(yán)重拖延,差點(diǎn)失敗。 最后我自己不得不親自參與,最后雖然延期了,但是好歹是完成了。 公司從鼓勵(lì)的角度出發(fā),也發(fā)放了項(xiàng)目獎(jiǎng)金,但是我這個(gè)同事可能為了報(bào)答我對(duì)他的關(guān)照,和最后幫助他完成了項(xiàng)目,居然把我也算在項(xiàng)目獎(jiǎng)金的分配名單里面去了,雖然我自己全程不知道這件事,但還是讓團(tuán)隊(duì)成員對(duì)此非常不愉快,他們覺得,你一個(gè)CTO怎么還來和我們分項(xiàng)目獎(jiǎng)金呢?
    就這樣,因?yàn)槲以谝婚_始沒有處理好和團(tuán)隊(duì)的關(guān)系,對(duì)大家的情緒和后續(xù)工作造成了嚴(yán)重的影響,打擊了團(tuán)隊(duì)的積極性,更要命的是,因?yàn)榉峙洫?jiǎng)金的事,讓有些人對(duì)我的人品開始懷疑,還讓CEO對(duì)我領(lǐng)導(dǎo)管理能力有了疑問,進(jìn)而覺得我能不能勝任CTO的工作。

    你看,就這么一個(gè)小小的決定,居然產(chǎn)生了這么大的影響。所以說,當(dāng)你成為一個(gè)管理者的時(shí)候,需要時(shí)刻注意培養(yǎng)自己好的品格,修煉自己,讓自己成為一個(gè)有人格魅力的領(lǐng)導(dǎo)。

破局美編標(biāo)題

    那么,我們?cè)撊绾巫屪约撼蔀橐粋€(gè)讓人信賴、愿意跟隨的領(lǐng)導(dǎo)呢?首先是培養(yǎng)自己的人格魅力,我覺得至少需要具備三種品格。
    第一個(gè)品格就是公正。 要做到公正,最重要的就是一碗水端平,不管技術(shù)好還是技術(shù)差都一視同仁,不搞小團(tuán)體,不聽小報(bào)告,特別是對(duì)待關(guān)系戶和私人關(guān)系好的,要求越是要高。
    這句話說起來容易做起來難,因?yàn)楹芏鄷r(shí)候,管理者都以為自己做到了公正,但是公正的標(biāo)準(zhǔn)不是你自己是不是問心無愧,而是你的團(tuán)隊(duì)成員是否感受到了公平,那么怎么做呢?就是兼聽則明,出現(xiàn)了一個(gè)問題,我們需要多角度、多維度的去看,還要透過現(xiàn)象看本質(zhì),這樣才能全面的看清楚一個(gè)事物。
    我給你舉個(gè)很典型的例子,當(dāng)你成為管理者之后,肯定會(huì)有下屬經(jīng)常過來跟你報(bào)告一些事情,你是不是聽完了,針對(duì)他說的事情馬上做出判斷,哪個(gè)人有問題,哪個(gè)人是優(yōu)秀的?如果是這樣,那我告訴你,這種判斷百分之一百是錯(cuò)誤的。你要想辦法聽更多的人對(duì)同一件事情的描述和判斷,當(dāng)你站在更高的維度上,綜合性去思考和決策,才能讓大家感受到公平,這就是兼聽則明。
    第二點(diǎn)就是矯枉過正,你可能會(huì)說這不是貶義詞嗎?是的,在這個(gè)場景下,我認(rèn)為矯枉必須過正,為什么呢?要知道,在團(tuán)隊(duì)中私人關(guān)系總有親疏遠(yuǎn)近,比如說跟著你時(shí)間久的老下屬,或者老板的、高層的、老領(lǐng)導(dǎo)甚至你自己的關(guān)系戶,這些人相比其他人,自然和你有更親近的關(guān)系,但越是這樣的關(guān)系,越是要嚴(yán)格的去要求他們,如果不這樣做,我之前那次任人唯親的經(jīng)歷就是血淋淋的例子。
    我也是從那之后,對(duì)待他們更加的嚴(yán)格要求。前段時(shí)間,我一個(gè)前公司同事想進(jìn)入我們公司,我讓他走正式招聘的流程,嚴(yán)格按照面試標(biāo)準(zhǔn),在入職之后,直接公開宣布是老同事、老相識(shí),但是對(duì)他卻有更加嚴(yán)格的要求,不僅工資和跳槽前相比沒有提升,所有的考核標(biāo)準(zhǔn)還要高一級(jí)。當(dāng)然,我在做這些事情之前,肯定是要提前做好思想工作。這就是矯枉必過正,結(jié)合上面的兼聽則明,這就是公正這種品格最重要的兩個(gè)部分。
    第二個(gè)品格是無私。 我們中國人有句老話,叫“財(cái)聚人散,財(cái)散人聚”,意思是如果你把財(cái)聚集在自己的手里,那么就沒有人跟隨你,人們就會(huì)像水一樣離開。但是如果你把財(cái)散給其他人,那這些人就會(huì)聚集在你的身邊,是不是很形象?
     放到管理工作里面怎么理解呢?這個(gè)時(shí)候,我們把這個(gè)“ 財(cái) ”字拔高一點(diǎn),分為三個(gè)維度去理解:第一個(gè)就是空間維度,你不能把自己和下屬放在一起去分配利益,你自己的利益要交給老板去分配,要不然,我又要提起上面那個(gè)例子了,一定是財(cái)聚人散。
    第二個(gè)維度呢,就是時(shí)間維度。 在獎(jiǎng)金福利的分配上,要比他們的期待快半拍,或者說以為沒有的時(shí)候,你又幫他們爭取來了。其實(shí)在管理崗位上,你可以利用的資源很多,比如說漲工資、分獎(jiǎng)金、提升職位、重要授權(quán)等等,有些公司可能一年漲薪一次,那么你不一定要等到12月31日那天,公司自動(dòng)去漲薪,可以提前幾個(gè)月,比如九、十月份,就找他談話,對(duì)他的工作表示滿意,為鼓勵(lì)他更加努力的工作,期待他在未來有更好的表現(xiàn),提前進(jìn)行加薪,雖然僅僅相差兩三個(gè)月,但是他會(huì)受到巨大的鼓勵(lì), 超出他們的預(yù)期會(huì)帶來巨大的激勵(lì)效果。
     第三個(gè)維度就是內(nèi)容維度。 前面說了 ,我們要把這個(gè)財(cái)拔高一下,不僅僅指金錢、利益,同樣可以是情感,茫茫人海里,我們有緣相識(shí)成為同事,并且還建立了心靈契約,也同時(shí)在對(duì)方的心里開設(shè)了情感賬戶,那么你幫助了他一次,就相當(dāng)于在他那里存了錢,你兌現(xiàn)了一次對(duì)他的承諾,同樣就是存了一次錢。 時(shí)間長了,我們?cè)诿總€(gè)人的情感賬戶里面進(jìn)行了良好的投資,一定能給你帶來高額的回報(bào),為什么這么說?我們中國人有句老話,人情債最難還,中國人重感情、重義氣,在國內(nèi)環(huán)境做管理,人情一定是非常重要的一個(gè)部分。

    第三個(gè)品格就是以身作則。 我相信這個(gè)詞你同樣聽到的也是非常多了,因?yàn)檫@同樣是每一位管理者都應(yīng)該要做到的。

    前面說了,一個(gè)團(tuán)隊(duì)能不能有效運(yùn)轉(zhuǎn),需要制度和規(guī)范,但是如何去確保這些制度和規(guī)范落地呢?不是靠各種各樣的督促、檢查、監(jiān)督甚至罰款什么的,最重要的其實(shí)是你這個(gè)團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)、規(guī)則制定者的以身作則,才能夠確保制度規(guī)范有效執(zhí)行落地。

    在我的團(tuán)隊(duì)里,我們使用的開發(fā)方法是敏捷,每天要開每日站會(huì),有一次我在開車上班途中被人刮擦而遲到了,雖然這不是我自身的原因造成的遲到,也是一個(gè)非常正當(dāng)?shù)恼?qǐng)假理由,但我不僅沒有同意他們?yōu)榱说任叶舆t站會(huì),還在第二天按照?qǐng)F(tuán)隊(duì)規(guī)則做了十個(gè)深蹲,而且我還因?yàn)樽约菏穷I(lǐng)導(dǎo),加倍做了二十個(gè),哪怕我有腰肌勞損的老毛病,也沒有接受他們的勸阻。 從那之后,幾乎沒有人因?yàn)楦鞣N理由隨意請(qǐng)假,缺席每日站會(huì),這就是非權(quán)力影響,我并不是利用我手中的權(quán)力,組織的地位和授權(quán)去強(qiáng)行要求別人做什么,而是以身作則,只有這樣,才能去影響他們,保證團(tuán)隊(duì)的執(zhí)行力。

    如果說當(dāng)我們做到,或者說擁有了公正、無私、以身作則這三個(gè)品格呢,已經(jīng)開始建立起了初步的人格魅力,接下來呢?就像前面說的一樣,不能原地踏步,我們?nèi)匀恍枰掷m(xù)學(xué)習(xí),自我修煉,提升專業(yè)度,并且學(xué)以致用,執(zhí)行合一,比如多組織學(xué)習(xí)分享會(huì),認(rèn)真聽取團(tuán)隊(duì)的意見,認(rèn)真思考及時(shí)反饋等等。

    還是以我個(gè)人為例子啊,從我轉(zhuǎn)型開始,我一直有在學(xué)習(xí)項(xiàng)目管理的相關(guān)知識(shí),從一開始在網(wǎng)上找資料,到買實(shí)體書學(xué)習(xí),包括到后面加入到光環(huán)大家庭的學(xué)習(xí)中,其實(shí)也是一個(gè)很偶然的機(jī)會(huì),我最初的想法是想學(xué)習(xí)敏捷,也就是ACP,為了解決我做軟件開發(fā)項(xiàng)目當(dāng)中碰到的各種問題。
    但是當(dāng)我開始深入學(xué)習(xí)敏捷的時(shí)候,發(fā)現(xiàn)我其實(shí)對(duì)于項(xiàng)目管理知識(shí)、理論等等本身掌握的卻是非常粗淺和凌亂,所以我又重新去學(xué)習(xí)PMP和Prince2,然后才去學(xué)習(xí)敏捷。這個(gè)時(shí)候,也就是在學(xué)習(xí)敏捷的過程當(dāng)中,又接觸到很多精益的思想,包括工作當(dāng)中需要很多產(chǎn)品的知識(shí),所以我又去學(xué)習(xí)了NPDP,可以說一直是在學(xué)習(xí)當(dāng)中。

    當(dāng)然,這些都是專業(yè)方面的,其他方面的話,我會(huì)讀一些哲學(xué)、經(jīng)濟(jì)學(xué)、管理學(xué)和心理學(xué)方面的書,研究包括陽明心學(xué)、公理化思維、查理·芒格思維模型、甚至量子力學(xué)等等,慢慢的你會(huì)發(fā)現(xiàn),學(xué)習(xí)的越深入,其實(shí)很多道理、理論、定律等等都是相通的,沒有什么難題是解決不了的,那只是因?yàn)槟愕闹R(shí)和智慧不夠罷了,那么就讓我們努力學(xué)習(xí)更多更好的知識(shí),幫助我們擊敗困難,提升自己。

總結(jié)

    我們最后再來回顧一下這一節(jié)的內(nèi)容。 在這一節(jié)里,我和你說了我自己因?yàn)闆]有處理好團(tuán)隊(duì)關(guān)系,最終陰溝里翻船的故事,目的是想告訴你,要想成為一名優(yōu)秀的管理者,讓團(tuán)隊(duì)成員信賴并且愿意跟隨,持續(xù) 的 自我修煉、提升個(gè)人魅力是必不可少的。
    要成為一個(gè)有人格魅力的領(lǐng)導(dǎo),首先需要具備公正、無私、以身作則這三種品格,在 建立起了初步的人格魅力后,不能原地踏步,我們?nèi)匀恍枰掷m(xù)學(xué)習(xí)提升專業(yè)度,畢竟,只有足夠?qū)I(yè)才能保證自己在工作上的絕對(duì)權(quán)威。

    當(dāng)然,個(gè)人品質(zhì)上的磨煉和完善只是基礎(chǔ),雖然在這里只說到了3點(diǎn),但是其實(shí)要做到的不止是這三點(diǎn),其它比如創(chuàng)新、誠信、寬容、勤勉、真誠、強(qiáng)烈的目標(biāo)感、責(zé)任感等等都是需要你去主動(dòng)學(xué)習(xí)并學(xué)以致用,知行合一。 同時(shí)持續(xù)不斷的學(xué)習(xí),自我修煉,不斷的提升自己的專業(yè)度和思想厚度,迭代更新你的思維框架,不僅僅會(huì)成為一個(gè)受人信賴的人,也同樣會(huì)成為團(tuán)隊(duì)的定海神針,組織的中流砥柱,高層心目中穩(wěn)定的基石。

格局放大:向上管理 向下賦能
回顧

    經(jīng)過前面四節(jié)的講述,相信你已經(jīng)對(duì)于如何從技術(shù)骨干轉(zhuǎn)變?yōu)楣芾砭⒂辛艘粋€(gè)整體的框架,我們?cè)賮硪黄鹗崂硪幌拢?

    在第一節(jié)里,我首先和你一起探討了從技術(shù)走向管理的新手PM會(huì)碰到的一些困難,比如凡事親力親為,忙得焦頭爛額,上司卻嫌效率太低;不能有效分派工作、領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì),不善于使用管理工具與方法等等,這些問題讓剛走上管理工作崗位的技術(shù)人員疲憊不堪。 另外,還分享了自己技術(shù)轉(zhuǎn)型管理過程中的一個(gè)故事。

    第二節(jié),我們講了面對(duì)前面說的重重挑戰(zhàn),想要跨出艱難的第一步,快速融入并獲得團(tuán)隊(duì)認(rèn)可,轉(zhuǎn)變思維模式是首要任務(wù)。第一,轉(zhuǎn)變職責(zé)范圍,從對(duì)分配給你個(gè)人的工作負(fù)責(zé),轉(zhuǎn)變?yōu)閷?duì)整個(gè)團(tuán)隊(duì)的目標(biāo)負(fù)責(zé)。第二,轉(zhuǎn)變工作技能,從關(guān)注業(yè)務(wù)能力變成關(guān)注管理能力,協(xié)調(diào)組織資源為項(xiàng)目所用。 第三,轉(zhuǎn)變控制方式,從直接控制變?yōu)殚g接控制,培養(yǎng)下屬處理問題的能力。第四,轉(zhuǎn)變?cè)u(píng)價(jià)方式,作為管理者,不搶功勞,不刷存在感,也不能甩鍋。

    第三節(jié),我們講了如何負(fù)重前行,把團(tuán)隊(duì)打造成高效運(yùn)轉(zhuǎn)。 在獲得團(tuán)隊(duì)的初步認(rèn)可和信任之后,下一步肯定是要把業(yè)務(wù)干好,那么自然需要一支高效運(yùn)轉(zhuǎn)的團(tuán)隊(duì)。首先要做到所有的信息對(duì)于團(tuán)隊(duì)的每一個(gè)人都是公開透明的。其次就是培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)自我驅(qū)動(dòng)能力。最后,做到前面說的透明和自我驅(qū)動(dòng),那么在內(nèi)部自然會(huì)開始形成協(xié)作氛圍。

    第四節(jié),我們講了如何培養(yǎng)自身的人格魅力,自我修煉,成為一個(gè)讓人信賴且愿意跟隨的領(lǐng)導(dǎo)。先是培養(yǎng)自己的人格魅力,至少需要具備公正、無私、以身作則三種品格,同時(shí),持續(xù)學(xué)習(xí)提升專業(yè)度,畢竟,只有足夠?qū)I(yè)才能保證自己在工作上的絕對(duì)權(quán)威。

格局放大

    那么我們?cè)谧詈笠还?jié)里面,把格局放大,跳出團(tuán)隊(duì),站在組織的角度來看待自己,作為一個(gè)管理精英,優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo),我們還需要做到向下賦能向上管理。

    首先我們來看向下賦能。 前面我和你提到了,要打造一支高效運(yùn)轉(zhuǎn)的團(tuán)隊(duì),最重要的是讓團(tuán)隊(duì)能夠自我驅(qū)動(dòng),成為真正意義上的由一專多能成員組成的自組織團(tuán)隊(duì)。

    賦能這兩個(gè)字近幾年被提得特別多,可能每個(gè)人都有自己對(duì)于賦能的理解。 我是怎么理解賦能的呢?在我看來,賦能是隨著互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展,利用互聯(lián)網(wǎng)扁平化的特點(diǎn),打破垂直管理的缺陷,讓處于核心外圍的業(yè)務(wù)能夠發(fā)展壯大,使他們自身都能得到很好的發(fā)展,同時(shí)反過來也能夠壯大核心的整個(gè)生態(tài)體系。

    借用這個(gè)理念,我們同樣可以為團(tuán)隊(duì)賦能。你可能要問了,怎么才能更好地為團(tuán)隊(duì)賦能呢? 這里要注意,絕對(duì)不是簡單的培訓(xùn),也不是找?guī)讉€(gè)老師上幾堂課就完事了。而是需要一整套機(jī)制,讓團(tuán)隊(duì)成員能夠主動(dòng)思考、主動(dòng)學(xué)習(xí)、學(xué)以致用、落地實(shí)踐、知行合一,當(dāng)然這個(gè)機(jī)制里面最重要的一個(gè)原則,就是你作為管理者,不是發(fā)號(hào)施令就行,而是要站在幕后,當(dāng)好教練,做好指導(dǎo),扶君上馬,再送一程。

    那么該如何去建立賦能機(jī)制? 這里我再舉一個(gè)我現(xiàn)在團(tuán)隊(duì)的例子。 要想建立賦能機(jī)制,首先當(dāng)然就是方向賦能。就像上面說過的,我們要明白組織和團(tuán)隊(duì)發(fā)展的方向,讓團(tuán)隊(duì)做正確的事,朝著組織整體要求的方向和目標(biāo)努力,這就是使命感,需要定期去宣貫,這些東西是我在每次的迭代回顧會(huì)當(dāng)中,都會(huì)重復(fù)說的。

    然后就是目標(biāo)賦能。 有了方向,團(tuán)隊(duì)就需要一起來設(shè)定一個(gè)業(yè)績目標(biāo),就是需要達(dá)到一種什么狀態(tài)或者取得什么成績,也就是正確的做事。這就需要團(tuán)隊(duì)一起制定團(tuán)隊(duì)規(guī)則,比如協(xié)作流程、分工職責(zé)、獎(jiǎng)懲機(jī)制、溝通機(jī)制等等,大家共同向團(tuán)隊(duì)承諾做到每一點(diǎn),這個(gè)同樣可以放在迭代回顧會(huì)中去進(jìn)行共同回顧。

    再然后就是成長賦能。 通過輔導(dǎo)、教練、培訓(xùn)這些方式,為團(tuán)隊(duì)中的每位成員的成長提供方向和幫助,然后通過充分授權(quán)、讓他們參與決策,提高他們的反應(yīng)速度和自主決策的能力,多方面促進(jìn)他們的成長,從而更好地進(jìn)行自我驅(qū)動(dòng)實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。這個(gè)方面就需要我們作為管理者,作為領(lǐng)導(dǎo)更加主動(dòng)的時(shí)時(shí)思考并執(zhí)行。

    接著就是思維賦能,也可以說是觀念賦能,我會(huì)在團(tuán)隊(duì)里宣導(dǎo)更加科學(xué)、更加先進(jìn)的思想思維和知識(shí)理論,來影響團(tuán)隊(duì)成員們的認(rèn)知與觀念,幫助他們學(xué)習(xí),促進(jìn)他們的成長。比如定期每周來分享一個(gè)好的思想、技能、工具、理論等等,我也經(jīng)常督促團(tuán)隊(duì)里的一些小年輕來考pmp,多學(xué)習(xí)系統(tǒng)的知識(shí)。

    當(dāng)然了,團(tuán)隊(duì)賦能是有前提的,就是團(tuán)隊(duì)成員之間要有共同的目標(biāo)。 如果團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)和成員之間沒有相同的目標(biāo),所謂的賦能哪怕有點(diǎn)效果,也只是造就一支團(tuán)伙而不是團(tuán)隊(duì)。那么就共同的目標(biāo)而言,我在這里梳理了四個(gè)要點(diǎn):

    第一要營造協(xié)作氛圍。 這是剛剛第三節(jié)里面提到的,通過做到透明、自 驅(qū) 來形成我們的協(xié)作氛圍,心往一處想,力才能往一處使,這樣才能事半功倍。

    第二要打造績效機(jī)制。同樣也是第三節(jié)里面提到的,我們做了這么多事情,建設(shè)好了團(tuán)隊(duì),就是為了團(tuán)隊(duì)能夠高效運(yùn)轉(zhuǎn),產(chǎn)生好的績效,這是組織最為顯而易見的成果。對(duì)任何一個(gè)組織而言,如果沒有績效,就失去了存在的理由。

    第三要輔導(dǎo)共同成長。隨著我們努力去實(shí)現(xiàn)一個(gè)個(gè)目標(biāo),每一個(gè)人都會(huì)成長,同樣團(tuán)隊(duì)也會(huì)獲得成長。這中間的重點(diǎn)依然是你,就像前面講到的一樣,你需要帶頭學(xué)習(xí),讓大家感受到你的成長,然后站在幕后,教練他們、指導(dǎo)他們,幫助他們成長。

    第四要培育傳承文化。如果說前三點(diǎn)是顯性的,那這點(diǎn)相對(duì)來說就比較隱性,這點(diǎn)也是團(tuán)隊(duì)文化最根本的驅(qū)動(dòng)因素。用PMP的話來說可以也叫作組織過程資產(chǎn),在敏捷環(huán)境下也可以叫做迭代回顧會(huì),不管形式如何,核心還是一樣,把我團(tuán)隊(duì)在一次次完成目標(biāo)的過程中好的做法和想法、優(yōu)秀的實(shí)踐和方法總結(jié)出來,保持下去,形成我們團(tuán)隊(duì)的一個(gè)標(biāo)簽、一種文化。

    說完了向下賦能,來說一說向上管理。在很多人眼里,似乎不太理解為什么要向上管理,我是管理者,我是領(lǐng)導(dǎo),我只要管好我下面的人就好了,高層和老板的事還是不管為妙,最好也別來管我,還想著管理領(lǐng)導(dǎo),是嫌棄職位太穩(wěn)定還是工作太少了?

    其實(shí)我想說,這種想法真的太錯(cuò)誤了。 我前面也說過多次,你不管是作為一個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理也好,團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人也行,包括更高一些的項(xiàng)目總監(jiān)、CTO等等,目標(biāo)都是以公司的戰(zhàn)略或者老板的想法為基礎(chǔ),分解分析而來的,你不去跟高層和老板溝通,不去充分理解他們的想法,你不親身去參與到公司的戰(zhàn)略規(guī)劃和落地執(zhí)行里面,怎么去制定一個(gè)有效且合理的目標(biāo)?

    不要害怕向上管理會(huì)得罪人,因?yàn)檎嬲米锶说?,是辜?fù)高層和老板對(duì)你的期望和信任,會(huì)讓他們覺得提拔你是不是一個(gè)錯(cuò)誤的決定。

    同樣,也不要把向上管理簡單理解成溜須拍馬,想盡辦法去和老板建立良好的私人關(guān)系,我們是商業(yè)社會(huì)、市場經(jīng)濟(jì),公司是商業(yè)組織,在大部分組織里面靠溜須拍馬只能生存一時(shí)。高層和老板需要的管理者是能夠充分理解他們想法,進(jìn)而站在同一條戰(zhàn)線上,擁有同一種視野,為共同的目標(biāo)和績效而努力的人。

    還有一個(gè)我想說的是,大多數(shù)人把管理看成了權(quán)力。 但是就像我在第二節(jié)中說過的,管理的本質(zhì),不是權(quán)力、頭銜和地位,而是資源的爭取與調(diào)配,我們?cè)谝粋€(gè)組織當(dāng)中,資源總量是有限的,你不去爭取,自然就會(huì)被別人給拿走,沒有資源肯定就達(dá)不成目標(biāo),完不成業(yè)績,那么你怎么體現(xiàn)價(jià)值? 換句話說: 要你何用?

    彼得·德魯克說過這樣一句話: “任何能影響自己績效表現(xiàn)的人,都值得被管理”。 也就是說,能證明你價(jià)值的人,都是值得被管理的對(duì)象。你想在職場走得更遠(yuǎn)更好,就必須掌握更多的資源,而更多資源的分配權(quán)力大多在高層和老板手中,所以你需要做的就是充分理解高層和老板的想法,理解公司的戰(zhàn)略,想他們之所想,急他們之所急,從而獲得更多更優(yōu)質(zhì)的資源。

    《孫子兵法》中說:上下同欲者勝。這不是拍馬屁,也不是唯上論,向上管理恰恰是一個(gè)管理者走向成熟的標(biāo)志,也是一個(gè)職場人自我增值和實(shí)現(xiàn)價(jià)值的必要手段。再說了,一個(gè)人能幫助別人成事,能被別人需要,這本身不也是在證明你的價(jià)值嗎?

    好的,說了這么多,課程到這里也進(jìn)入了尾聲。其實(shí)我想表達(dá)的是,不管是在技術(shù)上深耕、還是轉(zhuǎn)型到管理又或者創(chuàng)業(yè),職業(yè)發(fā)展路線是多樣的,作為我個(gè)人來看,如果能一直做自己熱愛的工作和喜歡的角色,應(yīng)該都是最好的狀態(tài)。

    但是不管走哪一條路, 有一些能力是共通的 ,比如: 技術(shù)規(guī)劃、團(tuán)隊(duì)建設(shè)、溝通、時(shí)間管理等。管理作為一種通用的素質(zhì),希望你能夠技多不壓身。


END


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