簡單、高效、實(shí)用的筆記記錄方法！（附東京大學(xué)、康奈爾大學(xué)、麥肯錫公司等實(shí)例）
為什么你一直努力卻未能取得好成績？是??！該做的我都做了，一天累的像頭老黃牛一樣。偷閑留個(gè)縫，在似想非想的狀態(tài)下目光游離到了手邊那本“泛黃、起卷”的筆記本上。一直在手邊的小物件，細(xì)細(xì)想來，它居然是這樣的：
看似塵微的一件小事，我卻沒能棒棒噠漂亮完成，這或許從很間接的角度回答了文端的那一個(gè)問題。
到底應(yīng)該如何記筆記！從小到大，這件小事居然沒有人教過我？！
【1、學(xué)校公司都無法學(xué)到的筆記本知識】
有人教過你該如何使用筆記本嗎？幾乎所有人都沒有學(xué)習(xí)過如何使用筆記本、如何記筆記。
記筆記分為“聰明”和“阻礙”兩種類型，它是一個(gè)人邏輯思維的展示。
有人在一家通信公司的研修課上進(jìn)行調(diào)查，曾問過學(xué)員們這樣一個(gè)問題：“有沒有人教過你們該如何使用筆記本？”
回答“有人教過”的只有一人。當(dāng)時(shí)一共有100人聽課，也就是說，學(xué)習(xí)過如何記筆記的人只占1%，這就是現(xiàn)實(shí)。
進(jìn)入社會后，有些人不惜花費(fèi)高額培訓(xùn)費(fèi)為自己充電，有參加邏輯思維能力培訓(xùn)的，有參加提高工作效率培訓(xùn)的，有參加能力開發(fā)研討會的，還有專門學(xué)習(xí)速記和速讀的，其中甚至有人為此花費(fèi)了上千上萬的費(fèi)用，有著類似經(jīng)歷的人有很多。
當(dāng)然，這些努力并不是徒勞的。但是，在此之前，應(yīng)該做一件事情。那就是，掌握能再現(xiàn)學(xué)習(xí)內(nèi)容的記筆記法。不管你參加的是多么優(yōu)秀的培訓(xùn)、講座、研討，如果你的筆記無法再現(xiàn)當(dāng)時(shí)的學(xué)習(xí)內(nèi)容，那么，你好不容易學(xué)到的知識、技巧化為烏有的可能性將很大。
筆記的生命線是“再現(xiàn)性”，這是記筆記的最終目的?？墒?，沒有學(xué)習(xí)過筆記本使用方法的人日后再看自己的筆記時(shí)，只能看到上面的詞語和句子，卻回憶不出“為何需要這些信息”“這些信息有什么作用”這些更為重要的部分。
也就是說，他們用的是缺乏再現(xiàn)性的記筆記法。如果你感覺到自己記的筆記“無法再現(xiàn)學(xué)習(xí)內(nèi)容”的話，那并不是你參加的講座或接受的培訓(xùn)不好，也不是你的能力不行，更不是你付出的努力不夠。真正的原因在于你的筆記。
因?yàn)槟愕墓P記是“無法再現(xiàn)學(xué)習(xí)內(nèi)容、阻礙能力發(fā)揮的筆記”，阻礙了你能力的發(fā)揮與提升。
阻礙能力發(fā)揮的筆記本是很常見的。如果不考慮記筆記的目的以及日后如何使用筆記的話，那么，你將很難達(dá)到你想達(dá)到的效果。
【2、筆記本的正確使用方法】
多數(shù)人記筆記的技巧停留在學(xué)生水平，甚至都不會去想這樣下去會怎樣，而且將其變?yōu)榱艘环N習(xí)慣。這種習(xí)慣持續(xù)下去的話，不但會影響能力的全方位發(fā)展，還會持續(xù)阻礙能力的發(fā)揮，甚至造成能力的下降。
如果你繼續(xù)按照錯(cuò)誤的方法記筆記的話，那么，你的動腦能力也將慢慢減弱，學(xué)習(xí)到的知識、技巧、經(jīng)驗(yàn)，以及花費(fèi)在這些學(xué)習(xí)上的時(shí)間都將付諸東流。
重新審視自己的筆記本，立刻將“阻礙能力發(fā)揮的筆記本”變?yōu)椤笆诡^腦變聰明的筆記本”吧。
阻礙能力發(fā)揮的筆記本示例：
學(xué)習(xí)中最重要的是什么？
“盡可能多地往腦子里塞東西。”“不怎么往腦子里塞東西?！蹦阗澇赡囊稽c(diǎn)？
其實(shí)問題的重點(diǎn)不在于此。重要的是有沒有“框架”?？蚣?= “整理思路的書架”。
有了“框架”，無論多么龐雜的信息和知識點(diǎn)，你都能排除不需要的信息和知識，找出重點(diǎn)?？墒?，如果沒有“框架”，這也在意、那也在意的話，即使信息量、知識量再少，它們在你的腦子里也是一團(tuán)糨糊。這個(gè)“框架”就是方格筆記本。
人分為“聰明的”和“不聰明的”，這不是根據(jù)記憶力來劃分的，而是根據(jù)“信息整理能力”來劃分的。聰明人的腦子常常在“整理”，也就是說，他們將經(jīng)過大腦“整理”后的東西寫在筆記上，一目了然，形成了方格筆記本。
【3、其他一些聰明的大腦袋，他們的筆記本】
平時(shí)上課、開會、談事的時(shí)候，我也常常使用方格筆記本。若想用好方格筆記本上的方格的話，那么需要：
·行首對齊
·在行首空兩三個(gè)字的地方寫小標(biāo)題
·在比小標(biāo)題往后兩三個(gè)字的地方寫內(nèi)容
·項(xiàng)目改變時(shí)空一行
·注意留出空隙，留出進(jìn)行信息整理的空間
東大錄取生的筆記本、麥肯錫公司的“麥肯錫筆記本”以及同為外資管理咨詢公司的埃森哲管理咨詢公司使用的“PointSheet”（重點(diǎn)表單）、全美知名大學(xué)及科研機(jī)構(gòu)使用的“康奈爾筆記本”，這些筆記本都有一個(gè)通用的“框架”，那就是“黃金三分法”。
[1.東京大學(xué)學(xué)生筆記本:]
東大錄取生筆記本的特征為“右側(cè)留有空白區(qū)域”，大多數(shù)東大錄取生都會將左右兩頁作為一頁使用?！坝覀?cè)的一頁”會先空下，用左側(cè)頁記錄老師的板書，用右側(cè)頁的左半部分記錄老師的點(diǎn)評、自己的疑點(diǎn)和注意要點(diǎn)，右側(cè)頁的右半部分則
用來記錄為解決這些疑點(diǎn)而采取的行動及相關(guān)總結(jié)?！皩懴聛頃X得很滿足”，他們筆記本的特征就是“留有空白區(qū)域”，這里的“空白區(qū)域”指的是思考區(qū)域。在學(xué)校學(xué)習(xí)時(shí)，筆記本的重要性不在話下。但在商務(wù)領(lǐng)域，筆記本的重要性也是不可小覷的，而這一塊空白區(qū)域更是在日后起著舉足輕重的作用。
右側(cè)的空白區(qū)域與咨詢顧問愛用的方格筆記本的特點(diǎn)是相通的。商用筆記本的框架通常是這樣的，先從左側(cè)開始梳理實(shí)情，然后在右側(cè)匯總要點(diǎn)，最后導(dǎo)出得到理想結(jié)果應(yīng)采取的行動。
[2．康奈爾大學(xué)筆記本:]
由美國常春藤聯(lián)盟大學(xué)之一、世界排名前十的美國著名學(xué)府康奈爾大學(xué)心理學(xué)系研發(fā)的筆記本為“康奈爾筆記本”?？的螤柟P記本被稱為“the best note-taking system”（最佳筆記系統(tǒng)），是美國知名大學(xué)以及許多科研機(jī)構(gòu)采用的筆記本。
康奈爾筆記本已經(jīng)預(yù)先分好了“板書”區(qū)域、左側(cè)的“發(fā)現(xiàn)點(diǎn)”區(qū)域以及最下面的“總結(jié)”區(qū)域三部分。這種筆記本可以自然而然地幫你養(yǎng)成按照“板書→發(fā)現(xiàn)點(diǎn)→總結(jié)”的順序記筆記的習(xí)慣。
[3．埃森哲公司的PointSheet]
全球最大的外資管理咨詢公司埃森哲使用的是一種名為“Point Sheet”的格式。
格式中的橫線和豎線都是淺綠色的，表格部分由上面的“題目”、左側(cè)的“重點(diǎn)”、右側(cè)的“行動”三部分組成。
左側(cè)的部分用來記錄重點(diǎn)，右側(cè)的部分則用來書寫基于重點(diǎn)應(yīng)采取的行動，即“誰、在什么時(shí)間之前、需要做完什么事”。因?yàn)椤爸攸c(diǎn)→行動”的順序可以按照由左到右的順序自然得到書寫整理，所以，“為何要采取這樣的行動”，任何人看了都能一目了然，馬上就能采取相應(yīng)的行動。
[4．麥肯錫公司的“空·雨·傘”]
麥肯錫公司的咨詢顧問們都會使用一個(gè)框架，這個(gè)框架就是“空·雨·傘”。正如《從麥肯錫到企業(yè)家》（東洋經(jīng)濟(jì)新報(bào)社）一書的作者、Locondo公司總經(jīng)理田中裕輔所說的那樣，“在麥肯錫，所有思考都需嚴(yán)格按照‘空·雨·傘’三步執(zhí)行”。
所謂“空·雨·傘”，其實(shí)就是判斷何為“空=現(xiàn)在的情況”，何為“雨=對此情況的解釋”，何為“傘=根據(jù)此解釋而采取的行動”。
抬頭看天，發(fā)現(xiàn)天空中的云朵有些異樣，解釋為“好像要下雨了”。根據(jù)這一解釋，判斷應(yīng)該采取“帶傘出門”的行動。
這就是“空·雨·傘”。
看到這里，你可能會說：“什么？這也太簡單了！”可是，正是因?yàn)榇蠹叶加X得這是“再簡單不過的事情”，所以未能付諸實(shí)踐。
“簡單就是終極的復(fù)雜。”
這是達(dá)·芬奇的一句名言。
“空·雨·傘”這一思考方式（框架）的本質(zhì)正是麥肯錫的咨詢顧問們努力掌握的至簡至極的思考法。
你也能掌握“黃金三分法”。
東大錄取生、外資管理咨詢公司的咨詢顧問等在學(xué)習(xí)、工作領(lǐng)域追求高水平知識生產(chǎn)的世界，頂尖級精英們一直在堅(jiān)持實(shí)踐的黃金定律就是“黃金三分法”，你理解了嗎？
也就是說，那些善于學(xué)習(xí)、善于工作的人從學(xué)生時(shí)期就開始用“黃金三分法”記筆記了，步入社會開始工作后，他們成了活躍在一線的商務(wù)人士，使用“黃金三分法”更加得心應(yīng)手。
正所謂“始于型，終于型”，這與習(xí)武的方法如出一轍。從學(xué)生時(shí)代開始使用“黃金三分法”這一思考方式，然后在商務(wù)工作中將此思考方式進(jìn)一步錘煉，成為某知識領(lǐng)域的專家活躍在最前沿。
只要你也愿意使用方格筆記本，那么，你就可以自然而然地掌握“黃金三分法”。如果你能用“黃金三分法”思考的話，那你就能在很短的時(shí)間內(nèi)理清思路，然后將這一想法通俗易懂地講給任何人，也就是說，你可以成為一名優(yōu)秀的專業(yè)人士。
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以上內(nèi)容節(jié)選整理自《聰明人用方格筆記本》。霓虹國暢銷12萬冊，你也知道他們很喜歡這樣的自我管理。
很多時(shí)候，你在使用錯(cuò)誤的筆記本，錯(cuò)誤的記筆記方式，讓你的工作＼學(xué)習(xí)效率低下。從現(xiàn)在開始使用方格筆記本，遵循空、雨、傘之道，開始新的筆記之路，別再用自己都不想看第二遍的筆記折磨自己！哈哈哈
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