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文丨青檸
01 - 走過(guò)的坑,要記得“填”
前段時(shí)間,遇到了進(jìn)入職場(chǎng)以來(lái)最令我崩潰的事。
組長(zhǎng)臨時(shí)交派給我一個(gè)任務(wù),讓我心里一下就慌了。
我很早之前做過(guò)類似的任務(wù),當(dāng)時(shí)踩了不少坑,后來(lái)是在一個(gè)前輩的教導(dǎo)和幫助下才完成的。但當(dāng)時(shí)太過(guò)于糾結(jié)過(guò)程中的不容易,而對(duì)任務(wù)本身沒(méi)做任何記錄,事后也沒(méi)想過(guò)好好總結(jié)一下經(jīng)驗(yàn)。因此,很多需要注意的地方,已經(jīng)想不起來(lái)了。
于是非常悲催的再次掉坑,又開(kāi)始像無(wú)頭蒼蠅一樣亂轉(zhuǎn)。硬著頭皮再次去請(qǐng)教前輩,被狠狠教訓(xùn)了一通。
我們總以為,當(dāng)下我們get了某項(xiàng)技能,這項(xiàng)新知識(shí)點(diǎn)就會(huì)永遠(yuǎn)烙印在我們的記憶中??涩F(xiàn)實(shí)卻是,也許你在此刻習(xí)得的點(diǎn),短時(shí)間之內(nèi)不再用得上,長(zhǎng)時(shí)間沒(méi)有實(shí)操,這些知識(shí)也會(huì)慢慢被我們遺忘,最終消失不見(jiàn)。
等到有一天再次碰到它,便會(huì)追悔莫及,當(dāng)時(shí)為何沒(méi)有好好記下它……
無(wú)論學(xué)習(xí)還是工作中,總會(huì)碰到一些“坑”,這就需要我們及時(shí)“填坑”。
解決問(wèn)題最高效的做法,是把重要的知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)記錄下來(lái)。
俗話說(shuō),好記性不如爛筆頭。這樣不僅讓我們加深記憶,也方便在需要時(shí)翻閱,再也不用浪費(fèi)時(shí)間去回憶或者重復(fù)試錯(cuò),浪費(fèi)時(shí)間。
02 - 遇到路障,要提前規(guī)劃
在網(wǎng)上常??吹揭环N感慨:感覺(jué)一天都在忙,累到不行,但奇怪的是,臨下班時(shí)發(fā)現(xiàn),要解決的事情還是那么多。
其實(shí)這就是沒(méi)有規(guī)劃導(dǎo)致的。我們的工作道路上,總會(huì)遇到一些大大小小的困難,就像一個(gè)個(gè)路障,提前預(yù)判,調(diào)整方向,及時(shí)清理,才能走得坦蕩。
我習(xí)慣每天晚上躺在床上復(fù)盤一天。有時(shí)候會(huì)發(fā)現(xiàn),自己分不清輕重緩急,一直被不重要的雜事打斷,導(dǎo)致該解決的大問(wèn)題都沒(méi)有解決掉。
或許是一條微信,或許是一則新聞,也有可能是一封不重要的郵件,這些不重要的小事,不光消耗了用在正事上的時(shí)間,也耗費(fèi)了精神力。被打斷的思路,也要耗費(fèi)一番功夫才能重新進(jìn)入狀態(tài)。
做事沒(méi)有提前規(guī)劃,注意力就易分散,在正事和雜事間,來(lái)回橫跳,無(wú)法高效工作。
反之,如果你提前規(guī)劃好,記錄在紙上,哪幾個(gè)時(shí)間段,專注處理重要的正事,哪幾個(gè)時(shí)間段,統(tǒng)一處理雜事。第二天,按照時(shí)間表來(lái),就可以不慌張、不忙亂地投入到工作中,有條不紊地處理各項(xiàng)事物。
03 - 干擾那么多,別被拖著走
時(shí)間表安排好了,但總是會(huì)有各種事,來(lái)打亂計(jì)劃怎么辦呢?
生活在數(shù)字時(shí)代的我們,免不了每天被大量的信息所圍繞。我們每天都要付出超乎自身承受閾值的時(shí)間和精力去面對(duì)龐大的信息和多線任務(wù)處理的難題。
比如,你正事做得好好地,突然靈光一閃,想到了一個(gè)很棒的點(diǎn)子,可以用在另外一件事上,內(nèi)心迫不及待想要去試驗(yàn)一下。
又比如,突然彈出的郵件內(nèi)容,正好是另外一件事所需素材,于是想趕緊去理清另外一件事的思路。
在面對(duì)多線任務(wù)時(shí),最怕的就是先“自亂陣腳”。這也想做,那也想做是行不通的。
曾經(jīng)有一項(xiàng)研究顯示,人的精力是有限的,而頻繁切換任務(wù)是非常耗費(fèi)精力的一個(gè)過(guò)程。
所以,在面對(duì)多線任務(wù)同時(shí)出現(xiàn)的情況,你要先冷靜思考一下,支線任務(wù)是否緊急。如果不緊急,可以先把新的靈感、新的素材、新的小事件,記錄下來(lái),成為待辦事項(xiàng),等手上的任務(wù)處理完畢,再去為其他事項(xiàng)做規(guī)劃。
專注帶來(lái)高效,在注意力有限的前提下就不要切換思路去做別的事。所有小想法,記錄成待辦項(xiàng),解放大腦,專注做好一件事。
04 - 總結(jié)
在職場(chǎng)中,我逐漸清晰的知道,不是擁有一顆積極奮戰(zhàn)的心,就能做好所有工作。而如何有效地工作,是每個(gè)人都會(huì)面對(duì)的問(wèn)題。
不要將自己想的太過(guò)“所向披靡”,工作中遇到問(wèn)題、難點(diǎn)、痛點(diǎn),都應(yīng)該做好記錄,不要在同一個(gè)地方反復(fù)跌倒,更不要一錯(cuò)再錯(cuò)。
代辦事項(xiàng)都要提前做好規(guī)劃。統(tǒng)一時(shí)間處理雜事,大段時(shí)間深度工作。這樣才能解放大腦,提高自己的工作效率。
我曾經(jīng)非常羨慕能同時(shí)處理多線任務(wù)的能人,但事實(shí)證明,少有人能夠如此優(yōu)秀。
所以我們更應(yīng)該踏實(shí)做事,合理規(guī)劃,開(kāi)啟高效人生。
作者簡(jiǎn)介:青檸, 愛(ài)檸檬,愛(ài)生活,愛(ài)讀書(shū),愛(ài)分享的酷宅少女。
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