從根本上講，要改善生活和工作的質(zhì)量，你可以做的只有四件事情：
1：某些事情你可以多做
對于那些更有價(jià)值、能給你帶來更大回報(bào)和滿足的事情，你可以做得更多一些。
2：某些事情你可以少做
你可以慎重地決定減少或終止一些活動(dòng)或行為，如果這些活動(dòng)和行為還不如其他活動(dòng)或行為那樣對你有所幫助，那么實(shí)際上這些活動(dòng)和行為還可能會(huì)阻礙你達(dá)到自己的目標(biāo)。
3：你可以動(dòng)手做你今天沒有做過的事情
你可以進(jìn)行新的選擇，學(xué)會(huì)新技能、開始新計(jì)劃或新的活動(dòng)，甚至去改變你工作和個(gè)人生活的整個(gè)重心。
4：你可以完全停止做某些事情
你可以往后退一步，用全新的眼光來評估你生活的價(jià)值。然后你可以停止某些活動(dòng)和行為，因?yàn)樗鼈兣c你所希望得到的和 你所想去的地方再也不一致了。
釋放你的全部潛能
偉大的人之所以偉大，成功的人之所以成功，取決于他們把自己的能力投入到了某一特別的方面。為自己的生活和一切承擔(dān)全部責(zé)任，當(dāng)你承擔(dān)責(zé)任時(shí)，你會(huì)感到自己非常有力量。承擔(dān)責(zé)任給予你支配自己、控制自己生活的絕妙感受。你承擔(dān)的責(zé)任越多，你所擁有的自信心和能量也就越多；你承擔(dān)的責(zé)任越多，你就會(huì)感到自己的才干和能力越大。承擔(dān)責(zé)任是高度自信和個(gè)人自豪感的基礎(chǔ)。承擔(dān)個(gè)人責(zé)任 表現(xiàn)在每一個(gè)杰出人士的突出個(gè)性當(dāng)中。
●：你所專注的事物會(huì)得到增長生活就是對注意力的研究你的注意力轉(zhuǎn)向哪里，你的心就轉(zhuǎn)向哪里。把注意力從較低價(jià)值的活動(dòng)轉(zhuǎn)移到較高價(jià)值的活動(dòng)的這種能力，對你在生活中要實(shí)現(xiàn)的所有一切非常重要。
●：遞增回報(bào)法則換一種方式來看，遞增回報(bào)法則與著名的遞減回報(bào)法則相反，當(dāng)你運(yùn)用“關(guān)鍵點(diǎn)法則”時(shí)，正是很好地體現(xiàn)了遞增回報(bào)法則。遞增回報(bào)法則認(rèn)為，你越專注于做那些能夠最有價(jià)值地 利用你的時(shí)間的幾件事情，你在這些事情上的表現(xiàn)就會(huì)越好， 你完成每一件事情所花費(fèi)的時(shí)間就越少，你的努力和所投入精 力的回報(bào)就會(huì)越多。這是使你的收入和空閑時(shí)間加倍的又一關(guān)。成功的第一要素，就是能夠永不倦怠地把你的體力和腦力應(yīng)用到同一個(gè)問題上。
●：關(guān)于創(chuàng)造佳績的五個(gè)問題如果你希望自己始終以最佳狀態(tài)做事，那么你需要經(jīng)常問自己以下五個(gè)問題：
1：我要努力去做的事情是什么？在開始之前，先界定自己 要奮斗的理想目標(biāo)或結(jié)果。假如你和其他人一起合作，那么要確保每個(gè)人在著手工作之前，都完全清楚所期望的結(jié)果。
2：我該怎樣去做？要確保你選擇的是最好的方法，問一問自己是否可能還有其他方法。對發(fā)生錯(cuò)誤的可能性永遠(yuǎn)保持一種開放的心態(tài)。要周密思考并分析你的行動(dòng)步驟，確保那是達(dá)到目標(biāo)的最佳途徑。
3：我的假設(shè)是什么？對于市場、其他人的行為或表現(xiàn)、關(guān)鍵角色的潛在動(dòng)機(jī)或?qū)硎录慕Y(jié)果，你在以上方面進(jìn)行過假設(shè)嗎？要記住這一點(diǎn)，正如時(shí)間管理專家亞歷克·麥肯齊所說的：“錯(cuò)誤的假設(shè)是多數(shù)失敗的根源”
4：如果我的假設(shè)錯(cuò)了怎么辦？如果你本來認(rèn)為正確的事情結(jié)果是錯(cuò)誤的，你該怎么辦？也許正在與你協(xié)商的人只不過是在利用與你的這次協(xié)商，以獲得更好的價(jià)碼或者是去對付其他人。要始終準(zhǔn)備著對自己最寄予希望的假設(shè)提出懷疑
5：如果我的關(guān)鍵性的假設(shè)是錯(cuò)誤的，我該采取怎樣不同的行動(dòng)呢？假如這個(gè)步驟徹底失敗了，你該做些什么？你的替代方案是什么？如果你沒有按這種方法去做，你還要再開始一次嗎？要永遠(yuǎn)樂于這樣向自己提問：要獲得同樣的結(jié)果，我能用別的方法去做嗎？
明確任務(wù)是關(guān)鍵
1：提高工作效率的起點(diǎn)是弄清楚自己的目標(biāo)。要使一個(gè)目標(biāo)有效地指導(dǎo)自己的行為，它就必須是明確的和可衡量的；它就必須是可相信的和可實(shí)現(xiàn)的；它必須是被書寫成文并具有時(shí)限性的。對于目標(biāo)的理解越清晰，你所能夠達(dá)成的事就會(huì)越多，你就越能快速地完成所做的事情。
2：提高工作效率的第二個(gè)關(guān)鍵是做一個(gè)清楚的、成文的行動(dòng) 計(jì)劃。你花在做計(jì)劃上的每一分鐘，都可以在實(shí)施的過程中為你節(jié)約相當(dāng)于十分鐘的時(shí)間。
在開始工作之前，要把工作任務(wù)或你工作日的每一個(gè)步驟列成一個(gè)清單，根據(jù)這個(gè)清單開展工作，在紙上進(jìn)行思考。按清單工作可以使你掌握工作進(jìn)度，形成一份形象的工作記錄，動(dòng)手列出一個(gè)清單并隨時(shí)以此為參考，這種方法會(huì)使你的工作效率至少增長25％。
3：第三，給你的清單設(shè)立一個(gè)優(yōu)先順序。在第一項(xiàng)工作開始之前通盤考慮整個(gè)工作清單，不斷地使用80/20法則—在你的清單上確定能夠占整個(gè)清單80％價(jià)值的那20％的活動(dòng)。在做任何事情之前，首先開始做列在前20％的項(xiàng)目。對任何工作的重要性或價(jià)值大小的評估值，就是這項(xiàng)任務(wù)成功實(shí)施或無法實(shí)施的潛在結(jié)果。
一項(xiàng)重要的工作或活動(dòng)會(huì)產(chǎn)生意義重大的結(jié)果，不重要的工作則少有結(jié)果或者根本沒有結(jié)果。為你的老板或者一個(gè)重要客戶完成一項(xiàng)至關(guān)重要的任務(wù)這—任務(wù)就具有優(yōu)先權(quán)，因?yàn)闊o法完成這項(xiàng)任務(wù)的后果可能是嚴(yán)重的。與同事共進(jìn)午餐則是一項(xiàng)低價(jià)值的活動(dòng)動(dòng)，因?yàn)槭欠褡鲞@件事，結(jié)果并不重要。
簡化你的生活
第三章把事情變得復(fù)雜是一項(xiàng)簡單的工作，但將事情變得簡單則是一項(xiàng)復(fù)雜的工作。簡化的出發(fā)點(diǎn)，就是為你減少工作和個(gè)人生活中所做事情的數(shù)量。你能夠自由支配自己時(shí)間的程度取決于你終止做多少價(jià)值極小的事情。你必須停止做多年以來已經(jīng)習(xí)慣做的一些事情甚至也許要停止做某些你擅長并自得其樂的事情。
1：第一個(gè)R是重新思考。當(dāng)你發(fā)現(xiàn)自己被太多要做的事情和太少的時(shí)間所壓倒時(shí)，停下來，仔細(xì)考慮一下你的工作，再退一步問自己：“可能有更好的方法嗎？”特別是當(dāng)你面對阻力壓力或任何類型的困難的時(shí)候，你可以先停下來，然后把自己放在局外顧問的位置上。想像你自己是被請來評估自己的處境的顧問，你要給自己提供解決問題的客觀忠告。保持開放和接受的態(tài)度，勇于接受一種可能性，那就是你目前的方法是錯(cuò)誤的。
2：第二個(gè)R是重新評估。當(dāng)你獲得新的信你的生活息時(shí)稍做停頓，就像足球比賽中的暫停一樣，并且根據(jù)今天的情況重新評估你的處境。通用電氣公司總裁杰克韋爾奇稱之為“現(xiàn)實(shí)原則”。
現(xiàn)實(shí)原則要求你對自己絕對誠實(shí)，按照現(xiàn)在你所處的情形處理自己的境況，而不是根據(jù)你所希望的情形或者過去曾經(jīng)出現(xiàn)過的情形行事。杰克韋爾奇在對每一個(gè)難題進(jìn)行討論或評估時(shí)都先問：現(xiàn)實(shí)情況是怎樣的”你也應(yīng)該這樣做。在《魔鬼詞典》中安布羅斯·比爾斯寫道：“當(dāng)你的目標(biāo)已經(jīng)被遺忘之后，狂熱正在使你的努力再度加倍”不要讓這樣的事情發(fā)生在你的身上。
3：第三個(gè)R是重構(gòu)。重新調(diào)整你的生活或工作的目的，這將保證從同樣數(shù)量和質(zhì)量的投人中得到更高水平的產(chǎn)出。在變化迅速和混沌的時(shí)刻，你必須不斷地進(jìn)行調(diào)整，就像一個(gè)高科技管理者最近所說：“在這個(gè)行業(yè)，每隔三星期你就不得不否決你的全部設(shè)想。準(zhǔn)備好重構(gòu)你的工作場所，準(zhǔn)備好重新安排你的全天日程，準(zhǔn)備好重新安排你的所有活動(dòng)和優(yōu)先級(jí)別。要對這種可能性保持開放態(tài)度，即：總是有比你目前所采用的更好的方法去做這項(xiàng)工作，要不斷地尋找那個(gè)更好的方法。
4：第四個(gè)R是改組。在改組中，你可以把更多的時(shí)間精力、金錢和資源，向產(chǎn)生最多營業(yè)收入和最大 利潤的前如20％的活動(dòng)引導(dǎo)。公司要通過把更多的資源集中在品：服務(wù)以及客戶評價(jià)最高的活動(dòng)上來進(jìn)行 改組。同時(shí)，委托，外包并取消客戶并不關(guān)心的、不產(chǎn)生營業(yè)收入的活動(dòng)。當(dāng)你重新架構(gòu)自己的活動(dòng)時(shí)，你應(yīng)不斷地把自己的時(shí)問精力集中在給你帶來大部分成果的少數(shù)事情上。你應(yīng)一心二意 專注于對你最有價(jià)值的任務(wù)。
5：重建。是簡化的第五個(gè)關(guān)鍵這是簡化你的工作和個(gè)人活最強(qiáng)有力的實(shí)踐之一。在重建中，你全部的注意力需集中在過程的改進(jìn)上。要堅(jiān)持不懈地尋找更新、更好更快、更廉價(jià)和更容易的方法，以便完成任務(wù)和實(shí)現(xiàn)預(yù)期的結(jié)果。通過對—個(gè)特定工作從動(dòng)手到到完成的過程列出所有步驟的清單，你可以開始重建自己的工作。然后，設(shè)立一個(gè)把這個(gè)清單的步驟數(shù)目第一次減少30％的目標(biāo)。當(dāng)你然后設(shè)立一個(gè)把這個(gè)清個(gè)任務(wù)時(shí)你就會(huì)驚奇地發(fā)現(xiàn)—切是那么容易。
6：簡化的第六個(gè)R是改造。在這里，你徹底地改造著自己。在急速變化的時(shí)代，你應(yīng)該每6個(gè)月到12個(gè)月就徹底改造一次自己和自己的工作。連續(xù)進(jìn)行從零開始的思考不斷地問自己：“假如我沒有這樣做，根據(jù)現(xiàn)狀，我還會(huì)按此辦法再次開始嗎？ 想像你正在重新開始你的工作或事業(yè)。是否有你需要多做的事情？是否有你需要少做的事情？是否有你要開始做而今天 沒有做的事情是否有你要全部停止做的事情？
在你的一生當(dāng)中，你將要從事各種各樣的工作，獲得各種不同的職位，不斷地向前看，考慮自己可能喜歡做什么事情。先可自己：“我的下一個(gè)工作是什么？你希望那是一種什么樣的工作呢？然后問自己：“我的下一個(gè)職業(yè)是什么？”你希望那又是什么樣的職業(yè)呢？如果你沒有為自己回答這些問題，也許就會(huì)有，別人替你回答這些問題。
7：簡化的第七個(gè)R是重新獲得支配。在這個(gè)步驟里，你要設(shè)定新勺標(biāo)并制定新的計(jì)劃，進(jìn)行新的決策，讓自己投入新的行動(dòng)。你要承擔(dān)全部責(zé)任，并對自己的生活負(fù)責(zé)，不要坐等好事降臨在自己頭上，而是要走出去，使這些好事發(fā)生。要對自己的時(shí)間和生活負(fù)責(zé)。
制定你的每日個(gè)人成長與發(fā)展活動(dòng)時(shí)間表
永遠(yuǎn)把精力集中在最有價(jià)值的時(shí)間分配上。選擇一項(xiàng)能夠給你的工作生活帶來最有積極影響的任務(wù)，把它作為每天早上的開始。
1：每日目標(biāo)設(shè)立：每天早上，花三到五分鐘時(shí)間，用現(xiàn)在時(shí)態(tài)寫出你的前十個(gè)目標(biāo)。為此準(zhǔn)備一個(gè)活頁筆記本，在每天開始書寫你的十個(gè)目標(biāo)時(shí)，就把它們深深地刻在腦海的下意識(shí)里。每天書寫目標(biāo)，將激發(fā)你的精神力量，刺激你的大腦使你更警覺。一天下來，你會(huì)發(fā)現(xiàn)機(jī)會(huì)和可能更迅速地朝你的目標(biāo)移動(dòng)。
2：每日計(jì)劃與組織：花幾分鐘，最好是頭一天晚上就把即將來臨的一天的每二項(xiàng)活動(dòng)做好計(jì)劃。始終從列單子開始， 永遠(yuǎn)在紙上進(jìn)行思考，這是取得出色成就的最強(qiáng)大、最重要的 行為準(zhǔn)則之一。
3：每日安排優(yōu)先順序：所有的時(shí)間管理、個(gè)人管理和生活管理的精髓，都取決于你在時(shí)間利用上建立適當(dāng)?shù)南群箜樞虻哪芰ΑＳ玫诙陆榻B的方法，選擇你可能做的最有價(jià)值、最重要的任務(wù)，然后馬上致力于那項(xiàng)工作。這對取得超常的工作表現(xiàn)很重要。
4：每天把精力集中于最有價(jià)值的活動(dòng)：能夠?qū)ψ钪匾娜蝿?wù)專心致志，這—項(xiàng)將和其他行為準(zhǔn)則—樣，極大地促進(jìn)你的成功。
5：每日鍛煉和攝入適當(dāng)?shù)臓I養(yǎng)：健康比其他任何事情都更為重要。通過督促自己經(jīng)常鍛煉并注意飲食，你會(huì)把—生的健康和體質(zhì)水平推進(jìn)到可能的極致。
6：每日學(xué)習(xí)和成長：頭腦就像肌肉，如果不使用，你就會(huì)失去它。不斷地學(xué)習(xí)是在任何領(lǐng)域取得成功的最低要求。
7：每日為生活中的重要任務(wù)花費(fèi)時(shí)間：親屬關(guān)系就是一切。要確定在攀登成功的梯子時(shí)，你不會(huì)把梯子靠在一個(gè)錯(cuò)誤的地草方、每一天都要抽出時(shí)間來維持親屬關(guān)系，無論你多忙。這七個(gè)行為準(zhǔn)則將保證你在最高層次上有所表現(xiàn)，讓你從所進(jìn)行的每—件事情中獲得最大的滿足和成果。
無論你多興奮或多堅(jiān)定，改變和進(jìn)步都是緩慢發(fā)生的。你必須花一輩子的時(shí)間去成為你想成為的人，必須經(jīng)過一段時(shí)期的艱苦工作和堅(jiān)守信念才能脫胎換骨。我們通常不能通過量的飛躍產(chǎn)生重大和持久的變化。所有的永久性變化都是漸進(jìn)的，要經(jīng)過一段漫長的時(shí)間。這種變化需要耐心，需要遵循一定的行為準(zhǔn)則。只有這種變化才真正值得花時(shí)間持之以恒去努力。
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