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會(huì)議主持禮儀 注意衣著言談與氣氛

會(huì)議主持禮儀

    企業(yè)會(huì)議的主持人一般由具有一定職位的人來?yè)?dān)任,其禮儀表現(xiàn)對(duì)會(huì)議能否圓滿成功有著重要的影響。會(huì)議主持是一門學(xué)問和藝術(shù),可以在實(shí)踐中不斷學(xué)習(xí)。以下基本禮儀要點(diǎn)是要掌握的。

    主持人應(yīng)衣著整潔、精神飽滿、大方莊重,切忌不修邊幅、邋里邋遢。而且,一般也要提前入會(huì)。如果需要走上主席臺(tái),應(yīng)步伐穩(wěn)健有力、挺胸收腹、眼觀前方,切忌東張西望,顯得不自信,行走的速度根據(jù)座位到主席臺(tái)的距離而定。在會(huì)議進(jìn)行中,主持人對(duì)會(huì)場(chǎng)上的熟人不能打招呼,更不能寒暄閑談,會(huì)議開始前,或會(huì)議休息時(shí)間可點(diǎn)頭、微笑致意。在會(huì)議開始,要首先介紹主要參會(huì)人員。

    主持人言談應(yīng)該口齒清楚、思維敏捷、簡(jiǎn)明扼要,可以說一些承上啟下的話,但不要太長(zhǎng),以免顯得喧賓奪主。如果需要,每個(gè)人發(fā)言結(jié)束,主持人可以進(jìn)得簡(jiǎn)短總結(jié)。同時(shí),主持人要時(shí)刻把握會(huì)議時(shí)間,必要時(shí)要提醒發(fā)言人注意時(shí)間與發(fā)言內(nèi)容。

    主持人應(yīng)根據(jù)會(huì)議性質(zhì)調(diào)節(jié)會(huì)議氣氛,或莊重,或幽默,或沉穩(wěn),或活潑。如果遇到老板不滿意某位同事的報(bào)告或觀點(diǎn),或會(huì)議進(jìn)行一半時(shí)同事因意見不同而造成尷尬的氣氛,主持人應(yīng)該想法打圓場(chǎng)以打破僵局,繼續(xù)進(jìn)行會(huì)議。主持人也可以先跳開這個(gè)爭(zhēng)議的話題,選擇有趣的議題或爭(zhēng)議性較低的議題來討論。
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