親愛(ài)的同學(xué)們，你是否馬上畢業(yè)，是否即將就業(yè)，又是否在求職的過(guò)程中屢屢聽到“檔案”這個(gè)詞兒？
關(guān)于“檔案”，你真的了解多少？
今天，我們梳理了一些畢業(yè)生檔案的資料，還有2015年最新政策哦。希望能幫上還沒(méi)有弄懂畢業(yè)檔案問(wèn)題的童鞋們。
概念
檔案是什么畢業(yè)生檔案是學(xué)生畢業(yè)前家庭情況、學(xué)習(xí)成績(jī)、政治思想表現(xiàn)、身體狀況的文字記載材料，是用人單位選拔、聘用畢業(yè)生的重要依據(jù)。
檔案大部分時(shí)間自己是看不到的，都是由相關(guān)部門進(jìn)行托管。檔案是計(jì)算工齡的一個(gè)重要憑證。
內(nèi)容
檔案包含哪些材料高校畢業(yè)生登記表、學(xué)習(xí)成績(jī)表、在校獎(jiǎng)懲材料、入團(tuán)入黨志愿書、體驗(yàn)表、畢業(yè)生報(bào)到通知書。
作用
檔案有什么作用1轉(zhuǎn)正定級(jí)，獲取干部身份必須在第一家單位就業(yè)工作滿一年，申請(qǐng)轉(zhuǎn)正定級(jí)，才會(huì)獲得干部身份。2考研3考公務(wù)員沒(méi)有人事檔案，沒(méi)辦法過(guò)政審這關(guān)。4評(píng)職稱如果沒(méi)有檔案，就沒(méi)有干部身份，也就沒(méi)有資格評(píng)職稱。有職稱，也是求職的一個(gè)砝碼。5考資格證如會(huì)計(jì)專業(yè)資格考試等，考試需要和人事檔案的地點(diǎn)相同，沒(méi)有人事檔案，報(bào)名都可能報(bào)不上。6辦理準(zhǔn)生證需要男方存檔案的地方開婚育證明。7出國(guó)審查沒(méi)有檔案，政審就無(wú)法進(jìn)行。9養(yǎng)老保險(xiǎn)工齡計(jì)算，必須要檔案。退休后要拿到退休金，必須要檔案，檔案是否完備，也將影響到退休金的高低。（根據(jù)2010年出臺(tái)的相關(guān)文件，自2011年1月1日起，無(wú)檔案人員也可以以養(yǎng)老保險(xiǎn)實(shí)際繳納年限來(lái)辦理退休手續(xù)，但辦理過(guò)程非常麻煩。）10進(jìn)國(guó)企、事業(yè)單位檔案是非常重要的材料。如果沒(méi)有檔案且不及時(shí)補(bǔ)救，這些單位也會(huì)向你關(guān)上大門。11住房補(bǔ)貼發(fā)放12入團(tuán)入黨
注意
如何不當(dāng)“棄檔族”檔案如此重要，但對(duì)檔案“置之不理”的大學(xué)畢業(yè)生卻不在少數(shù)。有調(diào)查顯示，有近四成高學(xué)歷求職者都加入了“棄檔族”，很多畢業(yè)生根本不知道自己的檔案放在哪里。那么檔案該怎么操作才能不當(dāng)“棄檔族”？Tip 1畢業(yè)后檔案不放在自己手里可以存放學(xué)校、生源地人事局、人才市場(chǎng)、勞動(dòng)局，街道辦事處、職介，否則就是死檔！Tip 2畢業(yè)后第一份工作干滿一年畢業(yè)后自己的第一份工作，如果檔案轉(zhuǎn)到單位或當(dāng)?shù)厝瞬胖行?，一定要記得干滿一年，然后向單位或人才申請(qǐng)轉(zhuǎn)正定級(jí)，獲得干部身份。
支招
如何處理戶口檔案未找到工作（注意2年期限）1、畢業(yè)后檔案存放學(xué)校：可暫時(shí)存放。兩年擇業(yè)期過(guò)后，學(xué)校會(huì)將檔案打回原籍。2.存放人才市場(chǎng)：掛靠在學(xué)校所在地的人才市場(chǎng)。期限兩年，找到工作要及時(shí)辦理就業(yè)手續(xù)。找到工作寄送單位。一般公司把員工檔案統(tǒng)一放在當(dāng)?shù)厝瞬攀袌?chǎng)。建議檔案不要?dú)w公司管理，以防離職時(shí)檔案被扣留。其他存放街道辦事處。放在戶籍所在街道，要交存檔費(fèi)用，一旦被公司錄用，調(diào)取檔案比較麻煩。主動(dòng)打回原籍1.無(wú)論是否參加工作，都可將檔案放回原籍人事局或人才市場(chǎng)。2.若找到工作，單位可發(fā)函將檔案調(diào)出。
警惕
成為“死檔”怎么辦三個(gè)原因致檔案變“死檔”：1.超過(guò)擇業(yè)期仍未落實(shí)工作的同學(xué)，檔案打回原籍過(guò)程中容易丟失形成“死檔”；2.檔案在自己手里超過(guò)兩年；
3.五年內(nèi)沒(méi)有交檔案保管費(fèi)而被人才市場(chǎng)機(jī)構(gòu)封存。如何讓“死檔”重生1.畢業(yè)生擇業(yè)期為兩年，如檔案遺失，造成沒(méi)有有按規(guī)定辦理存檔手續(xù)而成為“死檔”，畢業(yè)后未超過(guò)2年擇業(yè)期的（有的地方是3年擇業(yè)期），可直接去人才市場(chǎng)補(bǔ)辦存檔手續(xù)。超過(guò)了擇業(yè)期，則可以按照非普通高等院校畢業(yè)生身份，攜帶身份證、學(xué)歷證、戶口簿等材料重新辦理存檔！但前提是不要超過(guò)35歲！
2、把檔案留在人才服務(wù)機(jī)構(gòu)超過(guò)5年沒(méi)有理會(huì)的，只需要補(bǔ)齊代管費(fèi)、辦妥相關(guān)手續(xù)，就可將檔案關(guān)系理順。
3、自己攜帶檔案要盡快向人才服務(wù)機(jī)構(gòu)咨詢，如果檔案袋被打開，里面的資料需要經(jīng)過(guò)相關(guān)部門核實(shí)，如果檔案資料遺失，還要到原單位去補(bǔ)充和確認(rèn)。
4、“跳槽”人員將檔案遺留在原單位長(zhǎng)期未辦理轉(zhuǎn)檔手續(xù)的，要與原單位協(xié)商，解決跳槽后的遺留問(wèn)題，以便及時(shí)將檔案轉(zhuǎn)交。
新政
2015年檔案新政策
實(shí)施時(shí)間：2015年1月1日
實(shí)施對(duì)象：流動(dòng)人員（在非國(guó)有企業(yè)、機(jī)關(guān)、事業(yè)單位工作或以上單位工作，而無(wú)編制的人員）
被取消的費(fèi)用：人事關(guān)系及檔案保管費(fèi)、查閱費(fèi)、證明費(fèi)、檔案轉(zhuǎn)遞費(fèi)等名目的費(fèi)用
流動(dòng)人口可享受以下服務(wù)：1.檔案的接收和轉(zhuǎn)遞2.檔案材料的收集、鑒別和歸檔3.檔案的管理和保管4.為符合相關(guān)規(guī)定的單位提供檔案查（借）閱服務(wù)5.依據(jù)檔案記載出具存檔、經(jīng)歷、親屬關(guān)系等相關(guān)證明6.為相關(guān)單位提供入黨、參軍、錄用、出國(guó)（境）等政審（考察）服務(wù)7.黨員組織關(guān)系的接轉(zhuǎn).
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