我們平常工作的時候總會固定地只用某幾個文檔格式，有的人經(jīng)常使用office，所以電腦內(nèi)就沒安裝PDF閱讀器，這個時候就需要文檔轉(zhuǎn)換器了，ABBYY FineReader 15 也能夠幫助我們實現(xiàn)快速的文檔轉(zhuǎn)換。
在OCR編輯器中編輯轉(zhuǎn)換文檔，進行文檔的高級轉(zhuǎn)化。下面就給大家介紹下用ABBYY FineReader 15 處理文檔的技巧。
一、樣式的編輯
1.右邊工具欄
在右邊工具欄可對轉(zhuǎn)換過后的文檔的字號、字體、對齊方式等樣式進行編輯。
圖1：右邊的工具欄
2.左邊工具欄
在左邊的工具欄是對原圖像的識別、選定區(qū)域和轉(zhuǎn)換不同格式的選擇，比如我能在左邊圖像選擇一個區(qū)域來轉(zhuǎn)換為表格，最后的格式就會出現(xiàn)在右邊。
圖2：左邊工具欄
3.轉(zhuǎn)換格式
編輯好之后就可選定轉(zhuǎn)換的文檔格式是什么。
圖3：轉(zhuǎn)換格式
二、文檔的快速轉(zhuǎn)換
如果你想快速的進行文檔格式的轉(zhuǎn)換，打開ABBYY FineReader 15，在“打開”這里可直接將原來的文檔轉(zhuǎn)換為PDF、Word、Excel等等常用的格式。另外，還能轉(zhuǎn)換圖片格式，具體可參考：如何將圖片轉(zhuǎn)換為Excel。
圖4：ABBYY FineReader 15的“打開”界面
1.轉(zhuǎn)換為Word
點擊轉(zhuǎn)換為Word，選擇文件。選擇轉(zhuǎn)換文檔時需要保留的格式，如圖有精確副本、可編輯副本、格式化文本和純文本的選擇，熟練之后可根據(jù)需要自行處理Word文檔的保留格式，這個選項大大地簡化了我們辦公的時候轉(zhuǎn)換文檔的步驟。
圖5：保留格式
2.轉(zhuǎn)換為PDF
將文檔轉(zhuǎn)化為PDF格式的時候，我們需要選擇轉(zhuǎn)換為PDF的圖像品質(zhì)和全文搜索的類型。
圖6：選擇轉(zhuǎn)換為PDF的圖像品質(zhì)
圖7：選擇轉(zhuǎn)化為PDF的“全文搜索”類型:
3.轉(zhuǎn)化為Excel
轉(zhuǎn)換為Excel的時候，當(dāng)然也能選擇保留的格式，有格式化文本和純文本。
圖8：轉(zhuǎn)換為Excel時保留格式
4.轉(zhuǎn)換為其他格式
除了PDF、Word、Excel，OCR文字識別工具還能將文檔轉(zhuǎn)換為其他格式，點擊下方的“轉(zhuǎn)換為其他格式”，選擇輸出的格式，如若想要將多個不同格式的文檔都轉(zhuǎn)化為同一個格式，可點擊“添加文件”添加其他文檔，并根據(jù)需要勾選下方的“將所有文件合并為一個文檔”。
當(dāng)然這些功能也可以在上面的轉(zhuǎn)換為PDF、Word、Excel格式的時候用到。
圖9：轉(zhuǎn)換為其他格式
ABBYY FineReader 的快速轉(zhuǎn)換文檔的功能也比較滿足我們的需求，而且操作簡單，一看就會，如果我們想要快速地轉(zhuǎn)換文檔，就可以在這里進行，效率蠻快的，也可以保證轉(zhuǎn)換的文檔的質(zhì)量。
ABBYY FineReader 15能進行文檔轉(zhuǎn)換，如果你想快速轉(zhuǎn)換，直接在它的主界面選好轉(zhuǎn)換格式，并且它還能保證快速轉(zhuǎn)換的質(zhì)量，如果對于轉(zhuǎn)換之后的文檔質(zhì)量要求更高，并且有一些樣式的改變，就可以在OCR高級編輯器進行編輯，最后轉(zhuǎn)換的格式也是多種多樣的。
作為強大的OCR文字識別工具，它的文檔轉(zhuǎn)換功能很齊全，這個功能拿出來甚至相當(dāng)于一個獨立的軟件的功能，除了轉(zhuǎn)換文檔之外，它對于很多不同的辦公問題都有相應(yīng)的功能，它是能夠幫助我們工作和提高我們工作效率的軟件。
聯(lián)系客服
