作為一名大學學習會計,做財務信息化的童鞋,最頭痛的就是沒有企業(yè)財務工作經(jīng)驗,記得畢業(yè)前曾聽一位前輩說過,想成為一名成功的軟件實施顧問,最好不要一畢業(yè)就做這行,而且應該先去企業(yè)真正做幾年業(yè)務。
從事管理會計也是一樣,如果一畢業(yè)就干,肯定也是干不好的。我認識的一些管理會計,多是在工廠、車間從事多年成本會計工作后,升到管理會計的。這就引出一個問題,管理會計究竟是做什么的?該怎么做?如何能為企業(yè)帶來價值?參加這次活動,最大的收獲就是開拓了視野,也印證了之前很多的想法。借這個機會,跟大家分享。
第一、財務人員為什么要轉型?
從大的背景來說,正如財政部樓繼偉部長在一次全國性視頻會議上,對開展和推動管理會計工作做了重要講話,他希望能夠盡快轉變會計觀念和職能,將現(xiàn)在事后報賬的“賬房先生”向真正的高級理財師轉變,充分發(fā)揮會計信息的作用,做好企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的事前謀劃、事中分析、事后預測等工作,真正使會計工作為企業(yè)價值提升服務。從技術角度說,目前絕大多數(shù)公司都上了會計核算軟件,尤其是在共享服務中心出現(xiàn)后,共享服務顛覆了傳統(tǒng)財務會計的工作方式,特征鮮明,顯示出了與傳統(tǒng)的財務核算方式的顯著區(qū)別,建立了類似流水線的運作模式,借助精細化的專業(yè)分工、標準化的流程和發(fā)達的信息技術,極大提高財務工作質量和效率。技術的升級,倒逼傳統(tǒng)財務人員轉型,一個顯著的例子是,在上共享服務中心之前,某大型央企一家子公司有800名財務人員,共享服務建成后僅需要100人左右。剩余那些人如果不及時轉型,工作就堪憂了,當然央企會考慮社會責任,可私營企業(yè)就沒這么好說話了。
第二、財務人員如何轉型?
首先,要及時轉變觀念,要將自己當成企業(yè)的管理者,而不只是打工的,站在老板的角度考慮問題,提供決策支持。持續(xù)學習新技術、新方法、新工具并結合自身企業(yè)的實際情況加以合理運用。其次,在中國發(fā)展管理會計,要不斷從傳統(tǒng)文化中汲取智慧,決不能簡單嵌入西方作業(yè)成本法,全面預算、平衡積分卡、KPI等管理會計元素,要深度融合中華文化關于集權與分權、利與義、中庸與仁愛等“指尖上的會計”價值觀。
第三、管理會計信息化如何發(fā)展?
我本身是做全面預算、績效考核信息化的,對這塊比較關注。昨天Oracle公司企業(yè)績效管理首席顧問袁海龍給我留下了深刻印象。
第一、對于企業(yè)管理會計信息化實施的難點及要點分析感同身受。以全面預算為例:
1、需要高層領導支持、調(diào)研階段要跟各部門進行廣泛溝通達成共識,而不僅僅是財務部門的事。
2、需要與原有的業(yè)務系統(tǒng)進行對接,比如從ERP系統(tǒng)中,抓取實際數(shù)到管會系統(tǒng),作為分析決策的依據(jù)。
3、管理信息化系統(tǒng)使用很大程度上依賴業(yè)務部門的管理水平,對系統(tǒng)的落地、使用都會有很大的制約。
第二、在談到管會系統(tǒng)與企業(yè)現(xiàn)有系統(tǒng)對接這個話題時,袁總談到,管會系統(tǒng)是一個自上而下建設的系統(tǒng),顯示企業(yè)管理者的管理思路,ERP等業(yè)務系統(tǒng)是一個自下而上建設的系統(tǒng),兩個系統(tǒng)在對接的過程中,數(shù)據(jù)顆粒度、口徑不一致等問題在所難免,這就需要重新梳理業(yè)務系統(tǒng)以滿足管理的需要,這點對我啟發(fā)很大。
第三、在談到國內(nèi)企業(yè)近些年是實施管會系統(tǒng)得失時,袁總談到通過管理會計信息化項目的實施,
1、極大推動了財務部門的職能轉變,把財務部門推到了公司經(jīng)營管理的前端;
2、加強了集團對下級單位的監(jiān)控;
3、搭建一個平臺,使財務部門與業(yè)務部門溝通更加緊密。存在的問題及解決方法:1)管理會計系統(tǒng)不是一成不變的,需要根據(jù)管理需求不斷調(diào)整;2)加強人才建設;3)提高業(yè)務部門的管理水平;4)業(yè)務系統(tǒng)不能滿足管理的要求,需要調(diào)整。
當前“大數(shù)據(jù)”、“云計算”、“移動互聯(lián)”已經(jīng)在各行各業(yè)廣泛運用,同樣“管理會計”也要“享云而變”?!按髷?shù)據(jù)”、“云計算”為管理會計的發(fā)展提供了無限可能,它推動了管理會計工具和方法的深耕,讓管理會計工作變的更加敏捷高效?!按髷?shù)據(jù)”、“云計算”出現(xiàn)以前,企業(yè)經(jīng)營過程中產(chǎn)生的信息大多存儲在原始憑證、賬本及各部門的IT平臺內(nèi),龐雜的信息得不到互聯(lián)與共享,容易形成“信息孤島”和信息“碎片化”。一旦建立起“云計算”平臺,企業(yè)可以將各責任中心的信息將統(tǒng)一歸集到云端,不論何時何地,管理人員只需登錄云端,就能按權限使用共享信息。
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