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Excel的一些使用技巧(3)

如何將名稱相同的字段合并匯總,且只顯示同一個(gè)名稱

如:公交公司 50 60,交通集團(tuán) 60 40,公交公司 100 600,大學(xué) 60 10
將以上數(shù)據(jù)表進(jìn)行合并匯總,即兩個(gè)公交公司合計(jì)為一個(gè)單位,后面的數(shù)據(jù)進(jìn)行相應(yīng)求和匯總。
結(jié)果:,公交公司 150 660,交通集團(tuán) 60 40,大學(xué) 60 10
解答:用SUMIF同樣能夠?qū)崿F(xiàn),按照上次的公式+公式+公式+……,例:=SUMIF($A$1:$A$4,公交公司,$B$1:$B$4)+SUMIF(Sheet2!$A$1:$A$4,公交公司,Sheet2!$B$1:$B$4)+SUMIF(Sheet3!$A$1:$A$4,公交公司,Sheet3!$B$1:$B$4)+SUMIF(Sheet4!$A$1:$A$4,公交公司,Sheet4!$B$1:$B$4)。
也可以這樣:=IF(Sheet1!$A$1:$A$4=公交公司,IF(Sheet2!$A$1:$A$4=公交公司,IF(Sheet3!$A$1:$A$4=公交公司,IF(Sheet4!$A$1:$A$4=公交公司,SUM(Sheet1!B1:B4+Sheet2!B1:B4+Sheet3!B1:B4+Sheet4!B1:B4)))))
中的內(nèi)容根據(jù)自己的條件需要改變。
或者:用菜單“數(shù)據(jù)》合并計(jì)算”功能。

按工號(hào)大小排列

表1
工號(hào) 成績(jī) 月份/01 20 1月/06 30 1月/100 60 1月/102 80 1月
表2
工號(hào) 成績(jī) 月份/01 80 2月/07 90 2月/100 89 2月/102 90 2月/130 100 2月
要求產(chǎn)生的表:
工號(hào) 成績(jī)/1月 2月 /01 20 80/06 30/07 90/100 60 89/102 80 90/130 100請(qǐng)問如何實(shí)現(xiàn)按工號(hào)大小排列?
解答:記錄的自動(dòng)篩選我已經(jīng)解決,請(qǐng)仔細(xì)體會(huì)例子中公式的含義。多條件數(shù)據(jù)的求和,用數(shù)組公式: =SUM((條件1所在區(qū)域=條件1)*(條件2所在區(qū)域=條件2)*(要求和的區(qū)域))。文本用“ ”

兩日期間的天數(shù)

Q:在一個(gè)表中有兩列日期型數(shù)字 ,請(qǐng)問如何在第三列中得到其差(兩日期間的天數(shù))
A:=IF(A1>B1,DATEDIF(B1,A1,d),DATEDIF(A1,B1,d))

序列問題

我用EXCEL做了一個(gè)模板,其中一些數(shù)據(jù)(文本數(shù)據(jù))是經(jīng)常重復(fù)的,但我每次只好重新輸入,作了很多重復(fù)勞動(dòng),請(qǐng)告知如何做一個(gè)選擇對(duì)話框,把以往輸入的數(shù)據(jù)(文本數(shù)據(jù))顯示以供選擇,更好是能按字母查詢。謝謝?。?br>解答:在B列設(shè)置數(shù)據(jù)驗(yàn)證,首先定義“名稱”為ABC在引用位置設(shè)置為A1:A1000
然后將B列數(shù)據(jù)有效性設(shè)置為: ”序列“ ”=ABC“
在A列輸入的數(shù)據(jù)在B列就會(huì)列出來

條件乘積的求和

A列為部門名稱,B列為姓名,C列為日工資額(如20.00),D列為月出勤天數(shù),我想在另一匯總表中匯總出各部門員工月工資總額(即:相應(yīng)部門對(duì)應(yīng)的C*D之和)。請(qǐng)問如何解決?
解答1:直接寫公式有點(diǎn)困難,我的想法是用vba編程實(shí)現(xiàn)。思路如下:
編寫一個(gè)循環(huán),遍歷A列, 并進(jìn)行檢測(cè),設(shè)置幾個(gè)變量,分別代表幾個(gè)部門和相應(yīng)的工資總額,每當(dāng)部門變量和單元格的值相等時(shí),就把該值加到相應(yīng)的工資總額變量中,直到遍歷結(jié)束。
解答2:采用數(shù)組公式:{sum((Aarray=部門名稱)*(Carray)*(Darray)*1}
其中array為對(duì)應(yīng)的區(qū)域名稱!
解答3:1、使用數(shù)據(jù)透視表的功能。
2、或者使用SUMPRODUCT函數(shù)。

如何判斷

如果 c2為空,則如果b2含有“1”,或者“2”,或者“3”的話,d2=b2*4-5,請(qǐng)問各位高手,以上如何在excel內(nèi)實(shí)現(xiàn)判斷.
解答1:D2=IF(AND(C2=,OR(B2=1,B2=2,B2=3)),B2*4-5,)
解答2:(上面的解答和題意不符,含有字符1、2、或3。應(yīng)該寫成d2=IF(C2=,IF(ISERROR(FIND(1,B2,1)>0),IF(ISERROR(FIND(2,B2,1)>0),IF(ISERROR(FIND(3,B2,1)),,B2*4-5),B2*4-5),B2*4-5),)

用字母在單元格里面填入平方米

解答1:在編輯狀態(tài)下,選中“2”,按鼠標(biāo)右鍵,選擇“設(shè)置單元格格式”,選“上標(biāo)”
解答2:按[ALT]+數(shù)字鍵178[ENTER]

Excel中打印條形碼

解答:在Office中都可以通過在控件工具箱單擊其它控件,選取Microsoft BarCode Control 9.0 ,然后進(jìn)行賦值操作即可。

求工齡

=DATEDIF(B2,TODAY(),y)
=DATEDIF(B2,TODAY(),ym)
=DATEDIF(B2,TODAY(),md)
=DATEDIF(B2,TODAY(),y)&年&DATEDIF(B2,TODAY(),ym)&月&DATEDIF(B2,TODAY(),md)&日

26個(gè)表格匯總求和成一個(gè)匯總表

解答:假設(shè)匯總的工作表叫Sheet1,而存放數(shù)據(jù)的工作表叫Sheet2, Sheet3, ..., Sheet27,你可以這樣設(shè)置公式,把各工作表A1的數(shù)值加起來:
  =SUM(Sheet2:Sheet27!A1)
要注意的是,Sheet1不能在Sheet2和Sheet27中間,Excel不會(huì)管工作表的名字,只會(huì)把Sheet2和Sheet27中間的*所有*工作表中相關(guān)的儲(chǔ)存格(哪怕中間有一個(gè)工作表叫Sheet99)加起來。
1、在匯總表單元格內(nèi)選擇“Σ”
2、選擇需要疊加的第一個(gè)工作表
3、按住shift同時(shí)用鼠標(biāo)選擇需要疊加的最后一個(gè)工作表
4、選擇需要疊加的單元格
5、Enter

重復(fù)數(shù)據(jù)得到唯一的排位序列

想得到數(shù)據(jù)的出現(xiàn)總數(shù)嗎({1,2,2,3,4,4,5} 數(shù)據(jù)的出現(xiàn)總數(shù)為5)?
解答:不需要插列,不需要很多的函數(shù)就行了. =RANK(B3,B$3:B$12)+COUNTIF(B$3:B3,B3)-1

從身份證號(hào)碼中提取性別

Q: A1單元格中是15位的身份證號(hào)碼,要在B1中顯示性別(這里忽略15位和18位身份證號(hào)碼的判別) B1=if(mod(right(A1,1),2)>0,male,female)請(qǐng)問這個(gè)公式有無問題,我試過沒發(fā)現(xiàn)問題。但在某個(gè)網(wǎng)站看到作者所用的是如下公式: B1=if(mid(A1,15,1)/2=trunc(mid(A1,15,1)/2),female,male)
答:道理都是一樣的,不過你的公式比那個(gè)公式優(yōu)質(zhì)。

如何從文本文件中取數(shù)

Q: 1.如何從文本文件中取2,4,6,8......行的數(shù)據(jù)到EXCEL中?
2.在EXCEL中如何實(shí)現(xiàn)產(chǎn)生一個(gè)ACCESS的表,并把指定的數(shù)據(jù)存入ACCESS的表中.
A: 1.(暫時(shí)不知道你問的目的是什么,如果僅僅要結(jié)果,就往下看)如果要導(dǎo)入一文本文件(過程略),導(dǎo)入的結(jié)果在SHEET1的A1:100(如果是100行的話)中,此時(shí)不管它奇還是偶行;然后在SHEET2的A1中輸入公式=INDEX(Sheet1!$A$1:$A$81,2*ROW(),COLUMN()),拖公式,就可以截取到文本文件的2,4,6,8,10......行了。
2.關(guān)于EXCEL轉(zhuǎn)為ACCESS,MS專門為用戶設(shè)計(jì)了一個(gè)這樣的ADD-IN,你可到
http://office.microsoft.com/downloads/2002/acclnk.aspx 當(dāng)一個(gè)

怎樣讀取數(shù)字

Q: 怎樣在一數(shù)字符串分解為單獨(dú)的數(shù)字,比如將31234的值分解為3\1\2\3\4,讀出后將相應(yīng)的結(jié)果填充到固定的單元格
A:1用RIGHT() 或LEFT()
2.假設(shè)A1單元格為:31234,結(jié)果分別放入B1—B5,
B1=MID(a1,1,1);B2=MID(a1,2,1);B3=MID(a1,3,1);B4=MID(a1,4,1);B5=MID(a1,5,1)
3.用數(shù)據(jù)->分列->固定寬度...試試.
4.RIGHT(RIGHT(B2,1),1)
假設(shè)A1單元格為:31234,結(jié)果分別放入B1—B5,
B1=LEFT(LEFT(a1,1),1);B2=RIGHT(LEFT(a1,2),1);B3=RIGHT(LEFT(a1,3),1);B4=RIGHT(LEFT(a1,4),1);B5=RIGHT(LEFT(a1,5),1)

怎樣才能快速算出

有這樣一個(gè)問題:年終結(jié)帳:要將12個(gè)月的賬分成二筆來結(jié),(假定數(shù)據(jù)如下)假定一筆為300或最接近300,剩余的為另一筆。怎樣才能快速算出? 1月 56.6 、2月 12.1 、3月 54.3 、4月 87.8 、5月 43.2 、6月 61.4 、7月 32.7 、8月 27.5 、9月 38.2 、10月 11.1 、11月 36.9 、12月 29.4 、總數(shù) 491.2
A: 我給出將12個(gè)月的賬分成若干份(即是未知的)結(jié),條件還一樣。
這個(gè)弄明白了,你想要的自然就會(huì)做出了。
E F G
1 1月 56.6 =IF(F1>=300,F1,$F$1)
2 2月 12.1 =IF(ISNUMBER(G1),$F$ & ROW(G1),IF(SUM(INDIRECT(G1 & :F & ROW(G2)))>300,SUM(INDIRECT(G1 & :F & ROW(G1))),G1))
3 3月 54.3 =IF(ISNUMBER(G2),$F$ & ROW(G2),IF(SUM(INDIRECT(G2 & :F & ROW(G3)))>300,SUM(INDIRECT(G2 & :F & ROW(G2))),G2))
4 4月 87.8 =IF(ISNUMBER(G3),$F$ & ROW(G3),IF(SUM(INDIRECT(G3 & :F & ROW(G4)))>300,SUM(INDIRECT(G3 & :F & ROW(G3))),G3))
5 5月 43.2 =IF(ISNUMBER(G4),$F$ & ROW(G4),IF(SUM(INDIRECT(G4 & :F & ROW(G5)))>300,SUM(INDIRECT(G4 & :F & ROW(G4))),G4))
6 6月 61.4 =IF(ISNUMBER(G5),$F$ & ROW(G5),IF(SUM(INDIRECT(G5 & :F & ROW(G6)))>300,SUM(INDIRECT(G5 & :F & ROW(G5))),G5))
7 7月 32.7 =IF(ISNUMBER(G6),$F$ & ROW(G6),IF(SUM(INDIRECT(G6 & :F & ROW(G7)))>300,SUM(INDIRECT(G6 & :F & ROW(G6))),G6))
8 8月 27.5 =IF(ISNUMBER(G7),$F$ & ROW(G7),IF(SUM(INDIRECT(G7 & :F & ROW(G8)))>300,SUM(INDIRECT(G7 & :F & ROW(G7))),G7))
9 9月 38.2 =IF(ISNUMBER(G8),$F$ & ROW(G8),IF(SUM(INDIRECT(G8 & :F & ROW(G9)))>300,SUM(INDIRECT(G8 & :F & ROW(G8))),G8))
10 10月 200 =IF(ISNUMBER(G9),$F$ & ROW(G9),IF(SUM(INDIRECT(G9 & :F & ROW(G10)))>300,SUM(INDIRECT(G9 & :F & ROW(G9))),G9))
11 11月 36.9 =IF(ISNUMBER(G10),$F$ & ROW(G10),IF(SUM(INDIRECT(G10 & :F & ROW(G11)))>300,SUM(INDIRECT(G10 & :F & ROW(G10))),G10))
12 12月 29.4 =IF(ISNUMBER(G11),$F$ & ROW(G11),IF(SUM(INDIRECT(G11 & :F & ROW(G12)))>300,SUM(INDIRECT(G11 & :F & ROW(G11))),G11))
13 =IF(ISNUMBER(G12),,SUM(INDIRECT(G12 & :F & ROW(G13))))
14 總數(shù) 491.2
最后結(jié)果為:
E F G
1 1月 56.6 $F$1/2 2月 12.1 $F$1 /3 3月 54.3 $F$1/4 4月 87.8 $F$1/5 5月 43.2 $F$1 /6 6月 61.4 254 /7 7月 32.7 $F$6 /8 8月 27.5 $F$6 /9 9月 38.2 $F$6 /10 10月 200 159.8 /11 11月 36.9 $F$10 /12 12月 29.4 $F$10 /13 266.3 /14 總數(shù) 491.2 /說明:G6 為 F1:F5 之和、G10 為 F6:F9 之和、G13 為 F10:F12 之和。

如何實(shí)現(xiàn)對(duì)日期格式的要求條件

Q:在條件語句中如何實(shí)現(xiàn)符合某個(gè)時(shí)期的條件的記錄進(jìn)行統(tǒng)計(jì),比如有1-12月份的記錄單,需要實(shí)現(xiàn)對(duì)每個(gè)月里些數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)匯總/(格式如何?)
A: dongmu
以下公式,A列為日期列,B列為數(shù)據(jù),要求計(jì)算1月份的累計(jì):
=SUM(IF(MONTH(A:A)=1,B:B,0))
此為數(shù)組公式,在輸完公式后,不要ENTER,而要CTRL+SHIFT+ENTER.(好象不足呀!程香宙)

截取單元格里某個(gè)字符后的字符

A: tof :使用RIGET()或LEFT()函數(shù)就可以了,詳細(xì)可以參考EXCEL的幫助
liberty:比如這樣:
a1內(nèi)容為dfgsd2163.com,g2er.g
我需要提取出,號(hào)以后的字符,g2er.g
午餐 :先使用SERACH或FIND函數(shù)找出“,”的位置,再用MID來取數(shù),如A1=123,456,我想取出“,”以右的數(shù),可以=MID(SEARCH(,),8)。可能我用的函數(shù)不行,不過思路一定行。
  你多看看幫助文件,我在網(wǎng)吧,此機(jī)無EXCEL無法試,不過我以前用過,用MID加SEARCH一定行的通,多試試吧。
  實(shí)在不行再給我郵箱發(fā)信了,愿意幫忙!祝你好運(yùn)。
  我認(rèn)為能用函數(shù)解決的最好不用VBA,你說呢?
markxg :假設(shè)A1中有dfgsd2163.com,g2er.g
=RIGHT(A1,LEN(A1)-SEARCH(,,A1,1))
missle:我今天也試著用公式解決了你的問題,思路與MARK的一樣,只是他用的是SEARCH,我用的是FIND。但不是很清楚你的問題,是否要把“,”號(hào)一起給截取下來,如果是的話:公式應(yīng)該是=RIGHT(A1,LEN(A1)-SEARCH(,,A1,1)+1),否則“,”號(hào)是無法截取到的。
把問題給縱深一下,如果單元格內(nèi)有多個(gè)“,”的話,如A1中是:aa,bb,cc,dd 我想截取 cc,dd 該如何作呢?或者想知道這個(gè)單元格中含有多少個(gè)“,”又應(yīng)該如何呢?(VBA的解決方法除外)
午餐 :Missle,你看仔細(xì)了,在Search函數(shù)中是有參數(shù)的,它允許你指定在第幾個(gè)出現(xiàn)顯出位置,如“,”你可以通過指定search參數(shù)選定第幾次出現(xiàn)時(shí)的位置,對(duì)于截取我更認(rèn)為MID比LEFT和RIGHT好

if函數(shù)判斷

請(qǐng)問:如何用if函數(shù)判斷,如果a1單元格大于0,b1單元格為0是錯(cuò)誤,為非0是正確?
A: dongmu
if(and(a<=0,b=0),錯(cuò)誤,正確)
葡萄 :=if(a1>0,if(b1=0,錯(cuò)誤,正確),條件一不滿足)                              

分別顯示總分最高的同學(xué)的班級(jí)、姓名、總分

Q:問題1是這樣的:
1、在A1:A30單元格區(qū)域中輸入500至600之間的數(shù)值;
2、在B1單元格中輸入500;
3、在C1單元格中插入公式: COUNTIF(A1:A30,>=INDEX(B1,1)*0.9)
回車后C1單元格中顯示的結(jié)果是0,為何不能把A1:A30中輸入的數(shù)大于或等于500*0.9的單元格個(gè)數(shù)統(tǒng)計(jì)出來?錯(cuò)在哪里,該如何更正?
問題2有下面一個(gè)表格:
班級(jí) 姓名 政治 語文 數(shù)學(xué) 總分
1 小東 90 90 90 270 /2 明明 95 92 90 277 /3 小英 96 89 91 276 /要在K1:K3的單元格中分別顯示總分最高的同學(xué)的班級(jí)、姓名、總分 .該如何設(shè)置公式?
答案1:建議你好好看看COUNTIF的幫助,真是搞不明白,為什么在B1里輸入500而不是450呢? COUNTIF不支持一個(gè)以上的條件,你應(yīng)該用DCOUNT。
答案2:
K1=INDEX(A2:F4,MATCH(K3,F2:F4,0),1)
K2=INDEX(A2:F4,MATCH(K3,F2:F4,0),2)
K3=MAX(F2:F4)
解答3:
問題一:公式改為:=COUNTIF(A1:A30,>= & INDEX(B1,1)*0.9)
問題二:在K1:K3中分別輸入如下公式(假設(shè)A1為班級(jí)):
=LOOKUP($K$3,$F$2:$F$4,A2:A4)
=LOOKUP($K$3,$F$2:$F$4,B2:B4)
=LARGE(F2:F4,1)
解答4
第一題:=COUNTIF(A1:A30,>=&B1*0.9)
第二題:K1==INDIRECT(A&MATCH(MAX(F1:F4),F1:F4))
K2=INDIRECT(B&MATCH(MAX(F1:F4),F1:F4))
K3=MAX(F2:F4)

定有如上兩列數(shù)據(jù)A和B 現(xiàn)在想要統(tǒng)計(jì)滿足條件B=8的 并且在C列自動(dòng)生成數(shù)據(jù)

Q: A B C
427 8 427 /612 8 612 /924 8, 924 /22 16 409 /94 16 /620 16 /955 16 /409 8
請(qǐng)問 :假定有如上兩列數(shù)據(jù)A和B ,現(xiàn)在想要統(tǒng)計(jì)滿足條件B=8的 ,并且在C列自動(dòng)生成數(shù)據(jù),我不懂公式怎么寫?我知道篩選能夠做到 ,但是由于數(shù)據(jù)量比較大 ,想做一個(gè)模板,免去一些重復(fù)勞動(dòng) .
A: dongmu
=IF(ROW($A1)>COUNTIF($B$1:$B$8,8),,INDEX($A$1:$A$8,MATCH(SMALL(IF($B$1:$B$8=8,0,1)+ROW($B$1:$B$8)/100000,ROW
($A1)),IF($B$1:$B$8=8,0,1)+ROW($B$1:$B$8)/100000,0)))
老夏 L:
B欄有100個(gè)選取條件,公式要修改100次 ,有甚么靈活性?,給字段名稱,插入頭兩列.B1=SUBTOTAL(9,B4:B65536) .解決掉所有問題 ,控件找自動(dòng)篩選.

排名問題

在A1:F6區(qū)域有下面一個(gè)表格:
班級(jí) 姓名 政治 語文 數(shù)學(xué) 總分
1 小東 90 90 90 270 /2 明明 95 92 90 277 /3 小英 96 89 91 276 /4 小劉 95 90 92 277 /5 小紅 95 91 92 278 /要在K1:K3的單元格中分別顯示總分最高的同學(xué)的班級(jí)、姓名、總分/在L1:L3的單元格中分別顯示總分第二的同學(xué)的班級(jí)、姓名、總分 /在M1:M3的單元格中分別顯示總分第三的同學(xué)的班級(jí)、姓名、總分 /注意期中277分的有兩人,不要出現(xiàn)第二名與第三名都是明明的結(jié)果.
A: dongmu
定義A2:A6區(qū)域?yàn)榘嗉?jí) ;定義B2:B6區(qū)域?yàn)樾彰?;定義F2:F6區(qū)域?yàn)榭偡?
K1={INDEX(班級(jí),MATCH(LARGE(總分+1-ROW(總分)/100,ROW($A1)),總分+1-ROW(總分)/100,0))}
L1={INDEX(姓名,MATCH(LARGE(總分+1-ROW(總分)/100,ROW($A1)),總分+1-ROW(總分)/100,0))}
M1={INDEX(總分,MATCH(LARGE(總分+1-ROW(總分)/100,ROW($A1)),總分+1-ROW(總分)/100,0))}注:只要向下復(fù)制,便可得到1~6名的情況了。該公式可以無限排列。
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