說到“授權(quán)”,給人的感覺是放棄控制,放任不管,讓被授權(quán)者全權(quán)負(fù)責(zé)。其實并不是這樣,授權(quán)不代表放任不管,授權(quán)離不開事后檢查和監(jiān)督。
日本“經(jīng)營之神”松下幸之助認(rèn)為,領(lǐng)導(dǎo)者在管理中,必須遵循授權(quán)加控制的原則。如果不授權(quán)只控制,那么局面將會變成一潭死水;如果授權(quán)之后不加控制,后果將會是四分五裂。關(guān)于這一點,有一個特別典型的案例,對很多小老板都有啟發(fā)。
有位先生在2015年創(chuàng)辦了一家企業(yè),在十余年間,公司從原來的一家變成了8家,經(jīng)營規(guī)模越來越大。在這個過程中,他已經(jīng)變得越來越力不從心,因為他的個人精力有限,無法管理8家企業(yè)。為了讓自己從日常管理中解脫出來,做更多的事情,比如,他想開更多的分店,于是他讓自己的親戚加入自己的企業(yè)。他讓自己的哥哥管一家分店,讓自己的嫂嫂管一家分店,讓自己的妹妹管一家分店,讓自己的表哥管一家分店……
開始的時候,他手把手地培訓(xùn)這些親戚,等他們上手之后,他就開始完全放權(quán),讓他們?nèi)珯?quán)負(fù)責(zé)店面的經(jīng)營管理。在這期間,他從來不過問分店的事情,也不要求親戚們向自己匯報工作,更沒有走下去檢查工作。因為他覺得都是自己人,沒必要去檢查,相信他們會用心做好工作。
然而,3年時間過去了,大家產(chǎn)生了不少矛盾與誤解,親戚們紛紛離開公司,自立門戶,而且把分店的重要員工也帶走了。一時間,各分店一下子垮掉了。面對這種情況,他不得不重新沉下去做管理。一邊忙著進貨,一邊忙著招聘員工。
這時他才真正發(fā)現(xiàn),原來店內(nèi)的很多制度都是白紙一張,員工工作作風(fēng)散漫,對公司抱怨不止,不斷有員工流失,客戶的投訴也此起彼伏,業(yè)績快速下滑,顧客不斷流失,甚至很多工作都無法繼續(xù)開展下去……
這樣的案例在我們生活中并不少,出現(xiàn)這種情況,根源在于老板放權(quán)之后沒有檢查和監(jiān)督,導(dǎo)致授權(quán)后失控,最后企業(yè)管理混亂。
管理者要認(rèn)識到一點:授權(quán)之后,如果從不過問、不干涉,就叫作棄權(quán)。授權(quán)就是授權(quán),根本不是棄權(quán),作為管理者,必須關(guān)注進程、關(guān)注成果。有些管理者在檢查和監(jiān)督下屬時,讓下屬產(chǎn)生了不被信任的感覺,甚至感到壓力巨大。
有一位被派駐在北美市場的高級業(yè)務(wù)主管表示:“老板很‘關(guān)心’我,經(jīng)常派人來視察工作,而派來的人,每次都會召開主管會議,并讓我們匯報業(yè)務(wù)發(fā)展的近況,那種威風(fēng)凜凜的樣子,讓我想到了古時候皇帝派下去視察工作的欽差大臣,就差八抬大轎、敲鑼打鼓、前呼后擁了。”
從這位主管的話中,我們可以感受到他所承受的壓力。這種壓力的產(chǎn)生,與老板檢查和監(jiān)督的方式不當(dāng)有直接關(guān)系。那么,到底該檢查到什么程度,監(jiān)督到什么程度呢?對此,松下幸之助先生做得卓有成效。
在放權(quán)之后,松下先生既能讓被授權(quán)者發(fā)揮主觀能動性,又不至于使他們完全脫離控制而發(fā)生重大的失誤。他有一條著名的授權(quán)監(jiān)督理論———60%智慧,即放60%,管40%。他通過特定的程序選出被授權(quán)者,使對方主動要求領(lǐng)導(dǎo)者的指導(dǎo),這樣既發(fā)揮了他們的積極性和創(chuàng)造性,又化解了檢查和監(jiān)督導(dǎo)致領(lǐng)導(dǎo)者與下屬之間產(chǎn)生的不信任和猜疑。
在企業(yè)管理實踐中,不少管理者經(jīng)常感嘆:任務(wù)布置下去之后,總有下屬拖著不辦,推一推,動一動,有些下屬推都推不動。其實,出現(xiàn)這種現(xiàn)象,問題不在于員工,而是由于管理者監(jiān)督不力導(dǎo)致的。熊老師個人號(inte6198110)如果管理者在布置任務(wù)之后,提出要求、任務(wù)完成期限,并有嚴(yán)格的檢查和監(jiān)督機制,那么就能徹底打消下屬的僥幸心理和拖延心理,促使他們快速高效地完成工作。
有一位成功的企業(yè)家對授權(quán)作了很好的詮釋:“授權(quán)就像打籃球一樣,不是把球交到誰手里,責(zé)任就是誰的,就什么也不管了。一定要考慮整體局勢,進行控制,相互照應(yīng)。這樣,被授權(quán)員工的智慧才會獲得增長,才能有足夠的力量去完成授權(quán)任務(wù)?!睂τ谑跈?quán)的事情,你可以放手不管,但是不能撒手不管,對于授權(quán)之后,下屬完成該工作的情況,一定要定期檢查和監(jiān)督。
高明的管理者,在授權(quán)之后懂得在恰當(dāng)?shù)臅r刻,選擇最恰當(dāng)?shù)姆绞?,使自己隨時掌握工作的進程。當(dāng)他們發(fā)現(xiàn)下屬執(zhí)行跑偏時,會用恰當(dāng)?shù)姆椒ò雅芷鸟R拉回到正確的軌道上來。形象地說,這就叫作“扶上馬,送一程”。通過“送一程”,確保被授權(quán)者在執(zhí)行中取得更好的成效,保證授權(quán)的成功。這就要求領(lǐng)導(dǎo)者在授權(quán)之后,不只是對下屬說:“現(xiàn)在,你可以放手去干了?!边€需要管理者告訴下屬:“如果有需要,就來找我吧!”
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