考勤是計(jì)算薪酬的重要依據(jù)。通過(guò)考勤記錄，用人單位可以隨時(shí)了解員工的上下班、加班、請(qǐng)假等出勤情況，便于用人單位根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況調(diào)整勞動(dòng)力的分配?？记诠芾硎瞧髽I(yè)勞動(dòng)紀(jì)律管理和維護(hù)最基本的工作，是薪酬管理的前端保障。

考勤管理主要流程

考勤管理的通用流程如圖所示。

在考勤管理全過(guò)程中，職責(zé)分工及輸出內(nèi)容如下。

1．總經(jīng)理/分管副總的職責(zé)

（1）審核審批考勤管理制度。

（2）審批對(duì)人力資源部核查考勤異常情況相關(guān)的獎(jiǎng)懲意見(jiàn)。

2．人力資源部的職責(zé)

（1）制定考勤管理制度，報(bào)總經(jīng)理/分管副總審批。

（2）匯總各部門上報(bào)的考勤記錄。

（3）不定期抽查各部門的考勤記錄情況及考勤相關(guān)問(wèn)題。

（4）針對(duì)考勤核查中發(fā)現(xiàn)的違規(guī)情況查明原因、形成獎(jiǎng)懲意見(jiàn)報(bào)總經(jīng)理/分管副總審批，追究相關(guān)責(zé)任。

（5）根據(jù)考勤運(yùn)行情況和檢查情況修改考勤管理制度，報(bào)總經(jīng)理/分管副總審批。

3．各部門的職責(zé)

（1）記錄日?？记凇?/span>

（2）上報(bào)考勤記錄。

考勤管理相關(guān)規(guī)定

考勤管理規(guī)定中最關(guān)鍵的內(nèi)容包括對(duì)滿勤天數(shù)的規(guī)定、對(duì)工作時(shí)間的規(guī)定、對(duì)加班操作方式的規(guī)定、對(duì)各類休假時(shí)間和操作方式的規(guī)定、對(duì)遲到/早退/曠工等異?？记诘南嚓P(guān)規(guī)定和處理方法，以及對(duì)員工外出和出差的相關(guān)規(guī)定。

滿勤天數(shù)相關(guān)規(guī)定

月度滿勤天數(shù)用于計(jì)算每月的工資。采取標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)制的用人單位，月度滿勤天數(shù)的計(jì)算公式如下。

每月滿勤天數(shù)=本月總天數(shù)－周六周日休假天數(shù)－法定休假日休假天數(shù)。

舉例

某自然月為31天，周六周日共8天，法定休假日為3天。

本月滿勤天數(shù)=31-8-3=20（天）。

全年滿勤天數(shù)通常用于計(jì)算年終獎(jiǎng)、績(jī)效考核分?jǐn)?shù)，采取標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)制的用人單位，全年滿勤天數(shù)的計(jì)算公式如下。

全年滿勤天數(shù)=∑（每月滿勤天數(shù)）。

舉例

某公司某年度全年的滿勤天數(shù)如表所示。

表某公司某年度全年的滿勤天數(shù)表

該公司該年度全年的滿勤天數(shù)=19+19+22+19+20+22+21+23+22+17+22+21=247（天）。

有時(shí)候，用人單位考慮到員工生活和工作的平衡，為了給員工一定的出勤彈性，允許員工一年內(nèi)的事假達(dá)到一定天數(shù)。比如，上例中正常的滿勤天數(shù)為247，該公司實(shí)際規(guī)定滿勤天數(shù)為230天。

采取綜合工時(shí)制或不定時(shí)工時(shí)制的用人單位，其滿勤時(shí)間在一定周期范圍內(nèi)可以根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)制推算得來(lái)。

 考勤打卡相關(guān)規(guī)定

對(duì)于實(shí)施人工手寫(xiě)考勤的公司，考勤的原始記錄采用考勤表的形式，必須使用碳素筆記錄，如出現(xiàn)筆誤，不允許涂改，只允許畫(huà)改，并在畫(huà)改處由記錄人員簽字。下級(jí)的考勤表，必須由直接上級(jí)或直接上級(jí)指派的專人進(jìn)行記錄。

對(duì)于安裝考勤機(jī)、實(shí)行打卡考勤制的公司，公司所有人員的上下班應(yīng)全部打卡。除公休日和法定休假日外，未按時(shí)打卡且無(wú)有效未打卡事項(xiàng)說(shuō)明者，可視為缺勤。未打卡事項(xiàng)說(shuō)明的格式模板如表所示。

表未打卡事項(xiàng)說(shuō)明模板

將上午班和下午班分開(kāi)管理的企業(yè)，可以規(guī)定一天打卡四次（上午上班、上午下班、下午上班、下午下班）。規(guī)定一天打卡四次的公司，上下班兩次打卡之間為一個(gè)時(shí)間段，任意一次未打卡且無(wú)有效未打卡事項(xiàng)說(shuō)明，可視為該時(shí)間段未出勤。

舉例

某公司上午工作時(shí)間為8：00～12：00，下午工作時(shí)間為13：30～17：00。張三上午7：45時(shí)打卡上班，上午下班沒(méi)有打卡記錄，且無(wú)任何說(shuō)明單據(jù)或請(qǐng)假條，下午13：20打卡上班，17：05打卡下班，按照考勤管理規(guī)定，可視張三為上午未出勤。

確實(shí)因各類原因不能按時(shí)打卡的，必須填寫(xiě)未打卡事項(xiàng)說(shuō)明，并詳細(xì)注明未打卡原因及未打卡時(shí)間，由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)逐級(jí)簽批，所有的未打卡事項(xiàng)說(shuō)明與考勤表一起于每月固定時(shí)間前匯總至考勤管理員處。

凡無(wú)確鑿證據(jù)證明是工作原因?qū)е挛创蚩ɑ蛭创蚩ㄊ马?xiàng)說(shuō)明描述原因不符合工作原因的要求或含糊不清的，一律視為缺勤，此時(shí)的未打卡事項(xiàng)說(shuō)明即使有領(lǐng)導(dǎo)簽批也應(yīng)視為無(wú)效。同時(shí)，對(duì)簽批此類未打卡事項(xiàng)說(shuō)明的領(lǐng)導(dǎo)也應(yīng)給予批評(píng)。

如果考勤機(jī)損壞造成無(wú)法打卡，應(yīng)第一時(shí)間通知考勤機(jī)管理者?？记跈C(jī)維修期間，所有考勤采用人工手寫(xiě)考勤的形式。

加班補(bǔ)休相關(guān)規(guī)定

員工加班前，必須提前填寫(xiě)加班申請(qǐng)單，注明加班的原因、內(nèi)容、工作量、加班時(shí)長(zhǎng)等，由本部門負(fù)責(zé)人次日審核工作完成情況、工作量和加班時(shí)間是否相符，是否屬實(shí)。加班申請(qǐng)單的格式模板如表所示。

表加班申請(qǐng)單模板

加班申請(qǐng)單匯總至考勤統(tǒng)計(jì)人員處，按月報(bào)送至人力資源部。加班申請(qǐng)單是人力資源部門承認(rèn)的唯一加班憑證，當(dāng)天的加班申請(qǐng)單當(dāng)天填寫(xiě)。法定休假日加班的，或因特殊情況加班過(guò)程出現(xiàn)人員變動(dòng)，后補(bǔ)的申請(qǐng)必須在法定休假日結(jié)束后的幾個(gè)工作日內(nèi)交人力資源部，逾期則申請(qǐng)無(wú)效。

加班可采用補(bǔ)休的方式補(bǔ)償員工。員工補(bǔ)休前應(yīng)提前填寫(xiě)補(bǔ)休申請(qǐng)單，并經(jīng)直屬上級(jí)批準(zhǔn)簽字后，由各部門負(fù)責(zé)人根據(jù)部門實(shí)際情況安排補(bǔ)休。補(bǔ)休申請(qǐng)單模板如表所示。

表補(bǔ)休申請(qǐng)單模板

補(bǔ)休后，可由考勤匯總?cè)藛T在加班申請(qǐng)單上標(biāo)明“已補(bǔ)休”。

員工請(qǐng)假相關(guān)規(guī)定

公司的休假類型分為公休假、法定假日休假、年休假、探親假、婚假、喪假、事假、病假、產(chǎn)假、流產(chǎn)假、工傷假。除公休假、法定假日休假外，其余時(shí)間休假必須填寫(xiě)請(qǐng)假單。

請(qǐng)假單原則上須在休假前填寫(xiě)，如遇特殊情況，必須在上班前以電話或短信的形式通知部門負(fù)責(zé)人，部門負(fù)責(zé)人明確表示同意后，由部門負(fù)責(zé)人指派人員代辦請(qǐng)假手續(xù)。無(wú)請(qǐng)假單又無(wú)出勤的，視為曠工。請(qǐng)假單的格式模板如表所示。

表請(qǐng)假單模板

年休假、探親假、病假、婚假、產(chǎn)假、喪假等按照國(guó)家相關(guān)的法律法規(guī)執(zhí)行。在國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)規(guī)定范圍內(nèi)的病假、婚假、產(chǎn)假、喪假等休假天數(shù)視同出勤。正常的婚假、病假、產(chǎn)假等假滿結(jié)束后需要繼續(xù)休假的，視為事假管理。

員工履行病假、婚假等請(qǐng)假手續(xù)前，必須及時(shí)提交相關(guān)的請(qǐng)假證明。比如：在請(qǐng)婚假前，必須向人力資源部提供結(jié)婚證；員工請(qǐng)病假，必須提供正規(guī)醫(yī)院開(kāi)具的病歷和診斷證明。無(wú)相關(guān)證據(jù)者，按事假處理。

對(duì)事假天數(shù)的審批應(yīng)遵循公司的權(quán)限指引。