個人述職報告的正文，由開頭、主體、結(jié)尾三部分組成。
開頭，一般交代任職的自然情況，包括何時任何職，變動情況及背景；崗位職責(zé)和考核期內(nèi)的目標(biāo)任務(wù)情況及個人認識；對自己工作盡職的整體估價，確定述職范圍和基調(diào)。
主體，是述職報告的中心內(nèi)容，主要寫實績、做法、經(jīng)驗、體會或教訓(xùn)、問題。要強調(diào)寫好以下幾個方面：對黨和國家的路線方針政策、法紀和指示的貫徹執(zhí)行情況；對上級交辦事項的完成情況；對分管工作任務(wù)完成的情況；在工作中出了哪些主意，采取了哪些措施，作出哪些決策，解決了哪些實際問題，糾正了哪些偏差，做了哪些實際工作，取得了哪些業(yè)績；個人的思想作風(fēng)、職業(yè)道德，廉潔從政和關(guān)心群眾等情況；寫出存在的主要問題，并分析問題產(chǎn)生的原因，提出今后改進的意見和措施。
結(jié)尾一般寫結(jié)束語。用“以上報告，請審閱”、“以上報告，請審查”、“特此報告，請審查”、“以上報告，請領(lǐng)導(dǎo)、同志們批評指正”等作結(jié)。
在現(xiàn)在的各個公司中也存在著每年或者每季的述職報告，通常在各個工作季結(jié)束前進行，由個人在公司的所有員工面前宣讀。一來可以加強員工工作間的經(jīng)驗技術(shù)交流，也是公司領(lǐng)導(dǎo)作為對于員工本工作季度的工作考核的形式之一。
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