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行政人事部工作職責(zé)

(一)行政管理工作
1. 協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)制定工作計(jì)劃,起草文件、報(bào)告、總結(jié)規(guī)劃、決定、及以公司名義發(fā)出的行政公文。
2. 協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好公司各部門(mén)的考核、監(jiān)督及協(xié)調(diào)工作,督促檢查各部門(mén)工作計(jì)劃的落實(shí)情況與規(guī)章制度的執(zhí)行情況。
3. 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司股東會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)的聯(lián)絡(luò)與會(huì)議籌備工作。
4. 協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好日常工作,組織安排公司會(huì)議,做好記錄,檢查決議落實(shí)情況,及時(shí)匯總向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
5. 負(fù)責(zé)公司的機(jī)要管理與保密工作;檔案管理工作(各類(lèi)檔案資料的內(nèi)部收集、整理和歸檔)。
6. 負(fù)責(zé)各種公文、函電、報(bào)表等文字資料的簽收、拆封、登記、呈報(bào),傳閱、催辦,并做好整理歸檔工作。
7. 負(fù)責(zé)來(lái)客來(lái)訪的接待工作(包括信訪接待與處理)。
8. 負(fù)責(zé)公司工商年檢、變更及各類(lèi)合同的收集與管理,以及法律事務(wù)工作。
9. 協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)組織處理公司內(nèi)部各種突發(fā)性事件。
10. 做好員工交通、車(chē)輛管理工作。
11. 做好辦公用品管理工作。
12. 做好公司印章管理工作。
13. 負(fù)責(zé)公司安全生產(chǎn)與安全保衛(wèi)工作
(二)人力資源管理
1. 負(fù)責(zé)公司組織機(jī)構(gòu)及崗位設(shè)置、變動(dòng)的管理
2. 負(fù)責(zé)員工招聘工作人員需求預(yù)算、崗位描述、招聘要求、招聘和面試的日常工作、招聘進(jìn)度、成本/渠道/效率的分析、試工轉(zhuǎn)正、晉升、轉(zhuǎn)崗管理等
3. 負(fù)責(zé)勞動(dòng)關(guān)系管理合同工錄用/退工、外地勞務(wù)工管理、人才引進(jìn)/居住證手續(xù)、員工合同的簽訂/續(xù)簽(含各類(lèi)補(bǔ)充協(xié)議)、合同編寫(xiě)/修訂、員工慰問(wèn)、新員工報(bào)到手續(xù)、出國(guó)人員報(bào)批手續(xù)、離職人員違約處理
4. 負(fù)責(zé)薪資福利管理薪酬福利情況調(diào)查及計(jì)劃建議、工資獎(jiǎng)金日常操作/管理、四金/保險(xiǎn)/津貼日常操作和管理、人事統(tǒng)計(jì)報(bào)表、年度增資(加薪)、實(shí)習(xí)/見(jiàn)習(xí)人員的費(fèi)用發(fā)放及統(tǒng)計(jì)、勞動(dòng)人事年檢
5. 負(fù)責(zé)員工考勤管理考勤記錄審核統(tǒng)計(jì)、工時(shí)統(tǒng)計(jì)、人事信息收集/管理、檔案管理、離職人員手續(xù)、離職情況分析和建議、考勤卡/胸卡/臨時(shí)卡管理
6. 負(fù)責(zé)員工考核與發(fā)展各部門(mén)人事方面工作的指導(dǎo)/協(xié)調(diào)/審核/監(jiān)督、人力資源文件系統(tǒng)的建立/維護(hù)/管理/協(xié)調(diào)、人事資料內(nèi)部信息管理與協(xié)調(diào)、員工工作目標(biāo)制定及績(jī)效評(píng)估管理、季度/年度獎(jiǎng)金報(bào)批手續(xù)、員工獎(jiǎng)懲、人員計(jì)劃的控制
7. 負(fù)責(zé)員工培訓(xùn)管理制定公司培訓(xùn)戰(zhàn)略規(guī)劃和實(shí)施綱要/根據(jù)公司年度工作計(jì)劃、各項(xiàng)考核結(jié)果和各部門(mén)提出的培訓(xùn)計(jì)劃,分析培訓(xùn)需求,并統(tǒng)籌安排,形成中短期培訓(xùn)計(jì)劃/制定公司年度培訓(xùn)的財(cái)務(wù)預(yù)算,并管理調(diào)控培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)/培訓(xùn)資源的開(kāi)發(fā)與管理/做好培訓(xùn)項(xiàng)目和重點(diǎn)培養(yǎng)人才的培訓(xùn)檔案的建立與管理/組織實(shí)施員工入職培訓(xùn)、崗位培訓(xùn)、特種作業(yè)培復(fù)訓(xùn)、特殊需求培訓(xùn)/培訓(xùn)的效果評(píng)估
(三)負(fù)責(zé)編制本部門(mén)工作內(nèi)的各項(xiàng)管理制度

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