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如何讓每位員工自動(dòng)自發(fā)工作呢?

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每一位企業(yè)員工,從高層到中層一直到基層,在每天的工作中,都會(huì)面對(duì)三個(gè)基本問(wèn)題:做什么?怎么做?做成什么樣?對(duì)這三個(gè)問(wèn)題越清楚,工作做起來(lái)越順手、效率越高,反之,如果不清楚,工作做起來(lái)就會(huì)非常別扭,效率會(huì)非常低。對(duì)這三個(gè)問(wèn)題的有效回答和管理,是企業(yè)用好人、實(shí)現(xiàn)“人盡其才”的基礎(chǔ)。

 

面對(duì)做三個(gè)基本問(wèn)題,各崗位員工有三種處理依據(jù): 一是依據(jù)公司制度:根據(jù)公司已有制度規(guī)定的崗位職責(zé)以及其它相關(guān)制度要求進(jìn)行處理。二是依據(jù)領(lǐng)導(dǎo)命令進(jìn)行處理:根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的命令和要求進(jìn)行處理,命令的方式有多種多樣,包括:正式的紅頭文件、一般的文件、郵件以及口頭的指示和要求等。三是既找不到制度依據(jù)也沒(méi)有上級(jí)指令:這時(shí)員工只能自己看著辦,這種情況要么請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo),按領(lǐng)導(dǎo)要求辦;要么自己做主,按自己的理解辦。在現(xiàn)實(shí)中,一般來(lái)講員工不會(huì)只選擇一種方式進(jìn)行應(yīng)對(duì),員工會(huì)組合應(yīng)用三種應(yīng)對(duì)方式。但是,三種方式在所起作用的比重不同,將導(dǎo)致不同的結(jié)果。

 

在現(xiàn)實(shí)中,在企業(yè)里面最常見(jiàn)的管理方式是:命令管理(人治管理)和制度管理(法治管理)兩種。第三種方式(即員工自己決定)應(yīng)該說(shuō)是比較少見(jiàn)的,或者說(shuō)是臨時(shí)的,這種方式最終結(jié)果一般都會(huì)逐步走向第二種方式。為什么呢?在員工有上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)時(shí),員工在的工作一定會(huì)盡量向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示,這樣做的好處有兩點(diǎn):一是員工可以減少風(fēng)險(xiǎn),自主決定、工作結(jié)果能否符合上級(jí)和公司要求,有很大不確定性,一旦出現(xiàn)工作失誤或風(fēng)險(xiǎn)就要員工自主承擔(dān),員工壓力會(huì)較大,為了規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),員工會(huì)盡量找領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示,根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求辦,這樣就可以少擔(dān)責(zé)任和風(fēng)險(xiǎn);二是有助于跟上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)處好關(guān)系,在企業(yè)里面,上下級(jí)關(guān)系是非常重要的,員工不跟上級(jí)溝通,自主決定、自主工作,可能會(huì)引起上級(jí)不滿(mǎn)或者上級(jí)的不理解,因此員工一般不會(huì)自己輕易做主,會(huì)盡量找上級(jí)溝通和請(qǐng)示。對(duì)于上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)來(lái)說(shuō),也會(huì)希望下屬將其放在眼里,都跟其溝通和請(qǐng)示。在兩方的共同作用下,第三種方式的最終結(jié)果會(huì)逐步演變成為第二種方式。

 

命令管理的本質(zhì)是人治管理。人治管理對(duì)一個(gè)企業(yè)非常重要,而且是必不可少的。人治管理具有靈活、快速、直接等特點(diǎn),易起到“隨需而變”、“靈活高效”的效果。但是其不足是:簡(jiǎn)單依靠人為判斷、決策和指揮,容易出現(xiàn)“獨(dú)斷”失誤、指揮前后矛盾、員工無(wú)所適從;執(zhí)行結(jié)果有問(wèn)題時(shí),相互推諉責(zé)任,難以找到明確的責(zé)任主體;多層級(jí)傳達(dá)和指揮時(shí),易出現(xiàn)偏差,而且層級(jí)多時(shí),偏差可能很大;如果完全采用人治,企業(yè)規(guī)模大時(shí),事事都要多層級(jí)傳遞指揮,耗時(shí)、耗力,效率低、成本高。因此,當(dāng)企業(yè)小的時(shí)候,人治管理占主導(dǎo)地位,是小企業(yè)保持靈活高效的一個(gè)重要原因,但是,企業(yè)大時(shí),如果沒(méi)有改變管理模式,仍然主要依靠人治管理,組織的效率會(huì)非常低,而且高層會(huì)陷入大量的事務(wù)工作,無(wú)暇重點(diǎn)、認(rèn)真關(guān)注公司重點(diǎn)事項(xiàng)。中下級(jí)員工會(huì)陷入大量無(wú)聊的排隊(duì)等待“領(lǐng)導(dǎo)點(diǎn)頭或簽字”的痛苦中。

 

制度管理的本質(zhì)就是法治管理。制度管理對(duì)于一家具有一定規(guī)模的企業(yè)來(lái)說(shuō)是非常重要的,是企業(yè)運(yùn)行效率高低、員工執(zhí)行力強(qiáng)弱、企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力如何最重要的影響因素。隨著企業(yè)的發(fā)展,企業(yè)必須及時(shí)調(diào)整自身的管理模式,從依靠人治管理為主,迅速轉(zhuǎn)化為依靠制度管理為主,否則企業(yè)將陷入發(fā)展中的“管理陷阱”,難以發(fā)展壯大。

 

(文:江慶來(lái),北大縱橫管理咨詢(xún)集團(tuán)高級(jí)合伙人,本文發(fā)表于201691日)

 

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