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近幾年來,為企業(yè)做咨詢,與中層管理者交流,大家遇到了一個(gè)問題,不是方案本身,而是企業(yè)的組織運(yùn)營出了問題,方案不能有效傳導(dǎo)到各層面。企業(yè)在面對咨詢成果時(shí),多有不滿意的,卻又挑不出毛病,僅從心理感覺沒有效果;究其原因,就是咨詢方案缺乏有效的企業(yè)運(yùn)營作為載體。這里面存在幾個(gè)方面原因:
1、高層不重視,把方案當(dāng)成技術(shù)資料,沒有從組織運(yùn)營的上層進(jìn)行推動(dòng);從而導(dǎo)致非業(yè)務(wù)相關(guān)部門配合不理,任何一個(gè)方案都是一個(gè)系統(tǒng)工程,需要協(xié)調(diào)和調(diào)動(dòng)全公司資源進(jìn)行配合實(shí)施,方能顯現(xiàn)效果。
2、缺乏關(guān)鍵業(yè)務(wù)推動(dòng)人員。企業(yè)在咨詢過程中,委派項(xiàng)目負(fù)責(zé)人只是起到一個(gè)行政聯(lián)絡(luò)作用,并沒有真正發(fā)揮業(yè)務(wù)推動(dòng)的職責(zé),或者其能力欠缺,從而導(dǎo)致推動(dòng)過程中,不能很好理解和推動(dòng)方案;關(guān)鍵業(yè)務(wù)推動(dòng)人員還需要具備一定的行政權(quán)限,能調(diào)動(dòng)相關(guān)資源,有效推動(dòng)整體協(xié)同。
3、方案過程,企業(yè)缺乏參與。雙方?jīng)]有很好融合,導(dǎo)致方案脫離企業(yè)實(shí)際,過于教條,不易于落地執(zhí)行。
4、缺乏有效的考核手段。咨詢過程是企業(yè)的一次管理運(yùn)動(dòng),需要調(diào)動(dòng)全員參與,各方面人員在過程中承擔(dān)相應(yīng)職責(zé),就要進(jìn)行相關(guān)考核;沒有考核和要求,各方面人員就不會(huì)把這當(dāng)成一場變革,而只是一次日常工作,就不會(huì)引起重視。
如何推動(dòng)組織運(yùn)動(dòng),筆者結(jié)合咨詢過程,認(rèn)為做好以下幾點(diǎn):
1、領(lǐng)導(dǎo)重視,發(fā)起變革運(yùn)動(dòng)。讓最高領(lǐng)導(dǎo)多次多場合做好重要指示,領(lǐng)導(dǎo)層要充分認(rèn)識到咨詢就是一場變革運(yùn)動(dòng),號召各級人員重視起來,并與每個(gè)人的切身利益掛鉤。
2、找好關(guān)鍵負(fù)責(zé)人。為項(xiàng)目找一個(gè)有權(quán)限、懂業(yè)務(wù)、會(huì)協(xié)調(diào)的人員作為項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,與咨詢公司一起做好組織推動(dòng)。
3、項(xiàng)目分解,全員參與。項(xiàng)目分解成若干課題,設(shè)立不同小組進(jìn)行參與攻關(guān),并設(shè)立獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制;既能確保方案的本土化、可操作性,又能培養(yǎng)人。
4、試點(diǎn)后推廣。方案經(jīng)過試點(diǎn)后,進(jìn)行落地實(shí)操運(yùn)行,不斷修正,以確保其能全面推廣。
5、優(yōu)秀講師隊(duì)伍建設(shè)。每一個(gè)方案小組,或者試點(diǎn)單位,都能找出優(yōu)秀的業(yè)務(wù)標(biāo)桿,成立講師庫,并形成一定機(jī)制,為后期復(fù)制推廣奠定人才基礎(chǔ)。
(文:雷寬宏,北大縱橫管理咨詢集團(tuán)五級咨詢師,本文發(fā)表于2016年2月16日)
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