很多企業(yè)離職證明都有自己的“模板”，HR在工作過程中也習(xí)慣性引用。殊不知，不符合法律要求的“模板”往往會引起離職時候的勞動糾紛。
人都要走了，還要“訛”你一筆，這是一種什么樣的體驗(yàn)？
開好離職證明，事情雖小，但仍需認(rèn)真對待。
一個定性：離職證明的法律屬性
離職證明的立法本意是用人單位解除或終止勞動合同的一項(xiàng)附隨義務(wù)。
附隨義務(wù)的典型特征是不屬于合同內(nèi)容，但法律規(guī)定合同當(dāng)事人必須履行。這一屬性，決定了用人單位必須依法履行。無論是協(xié)商解除還是單方解除，還是勞動合同終止均需要依法出具。
兩種責(zé)任：未出具離職證明的法律責(zé)任
根據(jù)《勞動合同法》第50條、89條規(guī)定，用人單位未依法出具離職證明的，需承擔(dān)兩種責(zé)任：
一是行政責(zé)任，即由勞動行政部門責(zé)令改正；
二是賠償責(zé)任，即給勞動者造成損害的，需承擔(dān)賠償責(zé)任。
三大功能：離職證明的作用和價值
離職證明究竟有何種功能？
01、解除、終止勞動合同，并辦理完離職手續(xù)的證明。
用人單位出具離職證明，是對用人單位和勞動者之間終結(jié)勞動關(guān)系的明確證據(jù)，另一方面也是對其他用人單位和社會的公示。
02、勞動者轉(zhuǎn)移社保和申領(lǐng)失業(yè)保險金的證明和必要材料。
大部分與離職證明有關(guān)的爭議，都是因用人單位未依法出具離職證明而導(dǎo)致勞動者無法領(lǐng)取失業(yè)保險金，進(jìn)而要求單位賠償?shù)臓幾h。
03、離職證明還有一個附帶功能就是工作經(jīng)驗(yàn)的證明。
離職證明一定程度上能佐證勞動者在該用人單位的工齡、崗位及相關(guān)工作經(jīng)歷，這點(diǎn)眾所周知。也是下家單位HR判斷員工勞動關(guān)系、工作情況的依據(jù)之一。
四項(xiàng)內(nèi)容：與可備項(xiàng)、禁止項(xiàng)的區(qū)分
根據(jù)《勞動合同法實(shí)施條例》第24條規(guī)定，用人單位出具的解除、終止勞動合同的證明，應(yīng)當(dāng)寫明勞動合同期限、解除或者終止勞動合同的日期、工作崗位、在本單位的工作年限。離職證明就應(yīng)該載明上述四項(xiàng)內(nèi)容，。不過，以下問題值得關(guān)注：
01、必備項(xiàng)，即上述四大項(xiàng)內(nèi)容的寫法
離職證明出具的對象是其他用人單位或社保部門，故不必寫收信人的姓名和地址，但需要寫開具證明的具體日期，并加蓋公司公章。
02、工作年限或在職時間不能隨意填寫
有時候勞動者基于增加工作經(jīng)驗(yàn)或其他原因的考慮，要求單位多寫在職時間或工作年限，此后卻因各種原因?qū)е聽幾h，從而對單位不利。
03、關(guān)于離職原因是否要寫以及如何填寫的問題
立法規(guī)定不需要寫離職原因。所以，離職原因是可備項(xiàng)，可寫可不寫，但千萬不能按照勞動者的意愿隨意填寫，否則，有法律風(fēng)險。
同樣，用人單位也不能隨意填寫勞動者的離職原因，特別是勞動者嚴(yán)重違規(guī)，且違規(guī)行為是有違道德標(biāo)準(zhǔn)的“不光彩”行為時（實(shí)踐中，通常稱為“污點(diǎn)材料”），即使是事實(shí)也不能填寫。
五項(xiàng)注意，不開離職證明要背鍋
關(guān)于離職證明，由以下法條明確規(guī)定:
● 《勞動合同法》第五十條規(guī)定，用人單位應(yīng)當(dāng)在解除或者終止勞動合同時出具解除或者終止勞動合同的證明，并在十五日內(nèi)為勞動者辦理檔案和社會保險關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)。勞動者應(yīng)當(dāng)按照雙方約定，辦理工作交接。用人單位依照本法有關(guān)規(guī)定應(yīng)當(dāng)向勞動者支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)模谵k結(jié)工作交接時支付。
●《社會保險法》第五十條規(guī)定，用人單位應(yīng)當(dāng)及時為失業(yè)人員出具終止或者解除勞動關(guān)系的證明，并將失業(yè)人員的名單自終止或者解除勞動關(guān)系之日起十五日內(nèi)告知社會保險經(jīng)辦機(jī)構(gòu)。
● 《勞動合同法》第八十九條規(guī)定：用人單位違反本法規(guī)定未向勞動者出具解除或者終止勞動合同的書面證明，由勞動行政部門責(zé)令改正；給勞動者造成損害的，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任。
因此，
01、不僅要出具離職證明，還要辦理社保轉(zhuǎn)移。這點(diǎn)很多企業(yè)都做得到，畢竟誰那么傻員工都不上班了，還給你交保險？
02、不出具離職證明，要賠償。千萬不要以不開離職證明來“要挾”員工，顯得HR法律意識淡薄。
03、不交接工作也必須為其開離職證明，出具離職證明是用人單位的法定義務(wù)，勞動者是否交接并非用人單位出具離職證明的前提條件。但可以在勞動者辦結(jié)工作交接前拒付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。
04、不出具離職證明，員工索賠起來，要擦屁股的還是HR。
●勞動者 與用人單位協(xié)商一致要求用人單位賠償損失；
● 勞動者有權(quán)向勞動監(jiān)察部門投訴協(xié)調(diào)要求用人單位賠償損失；
● 勞動者有權(quán)向當(dāng)?shù)氐膭趧訝幾h委員會提起賠償之訴要求用人單位賠償損失。
05、勞動者主張賠償?shù)呐e證責(zé)任。誰主張，誰舉證。
一張小小的離職證明，也藏著這么多的知識和要點(diǎn)，誰說HR的工作容易呢？
參考來源丨勞動法庫、薪人薪事企小薪、網(wǎng)絡(luò)等。
最后，提升專業(yè)水平，做一枚優(yōu)秀的HR，這里小匯推薦的課程，你就要好好了解一下啦。課程涉及薪酬績效、人力成本、管理效能、合伙制度、勞動法律等各方面，幫助你成為一枚專業(yè)的HR。課程排期如下，報名請點(diǎn)擊文章左下角“閱讀原文”。
