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你在用什么工具做知識庫?

個人主要用幕布、xmind、印象筆記、知識圈子這幾個工具來做個人知識管理。具體使用場景如下:

一、用幕布構(gòu)建知識框架。我們經(jīng)常會通過閱讀圖書、觀看視頻的方式來學(xué)習(xí)新知,在這個時候,你是用什么方式記錄要點(diǎn)的?向你推薦幕布。

以學(xué)習(xí)線上“新媒體文案”課程為例,我們可以使用手機(jī)播放線上直播課,然后使用電腦對課程的框架、要點(diǎn)進(jìn)行分層記錄,這樣的記錄方式既高效又便于日后檢索。而且還有一個更大的好處,就是一節(jié)線上課聽完后,你可利用幕布的內(nèi)置功能直接一鍵生成思維導(dǎo)圖。

幕布的主要作用是形成知識框架,在日后逐步完善框架各分支的內(nèi)容后可以很方便地形成個人知識體系。它非常適合用于收集一些實用的在線網(wǎng)址,不過記得,收集后梳理框架。就像下圖1所示。

二、用xmind管理項目文件。如果你在學(xué)習(xí)文案的過程中收集了不少網(wǎng)上下載的pdf、圖片案例等內(nèi)容,那么試試用xmind來管理它們吧。

它不只是一個思維導(dǎo)圖工具,更是一個高效的項目管理工具。你可以把放在電腦中任何位置的文件、文件夾(比如文檔、圖片、音頻視頻等)通過xmind思維導(dǎo)圖的方式鏈接起來。這樣在前面使用幕布理清學(xué)習(xí)框架后,就可以打開xmind,逐一快速地訪問自己收集的素材。

xmind適用于管理文件,特別做項目的時候,推薦用上,效率能提升不少。

三、用印象筆記迭代知識庫。除了圖書、視頻,我們還會經(jīng)常接觸到一些碎片化的知識,比如來自知乎、頭條、公號的優(yōu)質(zhì)文章,這些內(nèi)容較碎片化,難以形成框架,所以可能用幕布來弄思維導(dǎo)圖還不是最恰當(dāng)?shù)姆绞?,推薦你使用印象筆記試試,使用印象筆記可以很方便地收集來自各自媒體平臺的文章,你可以在印象筆記中建立相應(yīng)的知識筆記本,如下圖2所示,然后養(yǎng)成對日常接觸到的、感覺有效的信息進(jìn)行收集、整理(為收集的文章分類,添加標(biāo)簽)、內(nèi)化的習(xí)慣。

印象筆記適合對碎片化信息進(jìn)行梳理,更像自己的第二大腦,你可以很方便地從里面調(diào)用內(nèi)容。

四、用知識星球沉淀、分享內(nèi)容。當(dāng)你掌握了收集、整理后,更關(guān)鍵的步驟還得去完成并不斷迭代才能最終形成個人知識體系。那就是內(nèi)化和分享,如下圖3所示。

個人推薦使用知識星球建立起自己的知識社群。你可以把幕布、印象筆記等工具的內(nèi)容進(jìn)行梳理,然后通過知識星球的方式來分享(像發(fā)朋友圈一樣簡單,但能通過日積月累,形成一個有助于別人的資料庫)。

以上幾款工具一直在用,相信各位大神對于知識管理有更深刻的思考。建議您把大家的答案用幕布做個梳理,相信能得到不錯的解決方案。




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