來源:法務(wù)經(jīng)理人
最近這幾天一直在思考法務(wù)部的定位問題,緣起是因為工作上遇到的幾件事情。
簡單來說,就是公司其他的部門遇到了在法律上明顯有風(fēng)險的問題,他們也基本上知道法律上的問題,但是就是需要法務(wù)部來給意見甚至是讓法務(wù)部來做決定,遇到這樣的問題的時候,我就比較謹慎了,作為公司的法律顧問,我的職責(zé)是依照我了解到的事實情況和我對于法律的理解,給出一個分析意見,然后讓業(yè)務(wù)人員采取一些對措來應(yīng)對風(fēng)險。但是業(yè)務(wù)部門似乎是讓我來來決定在有法律風(fēng)險(不論風(fēng)險大?。┑那闆r下,是否可以做某項業(yè)務(wù)。
在以上的案例中,我認為法務(wù)部的角色就是法務(wù)部是一個咨詢部門,也就是業(yè)務(wù)部門在遇到各種各樣的問題的時候,都會找到法務(wù)部,法務(wù)部針對業(yè)務(wù)部門的咨詢給出意見和對策,降低公司運營中的風(fēng)險。這種定位對很多的公司的法務(wù)部來說是很普遍的,因為法務(wù)部人手少,事情多,基本上也就是這種被動,或者不找不理的態(tài)度來處理各類事務(wù),但是這種定位給法務(wù)部造成的結(jié)果就是在公司的地位偏低,很多時候業(yè)務(wù)部門咨詢法務(wù)部的意見也就是走走過場,法務(wù)部的意見是否最終被采納也不知道,最終也很難得到領(lǐng)導(dǎo)的重視。
很多法務(wù)部也認識到了作為咨詢部門的定位所帶來的弊端,也積極將法務(wù)部的功能不斷的擴大。
隨著企業(yè)的發(fā)展,法務(wù)部團隊的擴大,法務(wù)部也逐漸變成一個執(zhí)行部門和職能部門,管理的事務(wù)的范圍包括以下的事務(wù):
1. 合同管理(制定模板、合同審核、合同歸檔)
2. 法律咨詢
3. 案件管理(勞動訴訟,應(yīng)收賬款催收、產(chǎn)品質(zhì)量糾紛等)
4. 外部律師和供應(yīng)商管理
5. 法律培訓(xùn)
6. 法律風(fēng)險管理
7. 公章管理和公司秘書事務(wù)
8.政府關(guān)系
此時,法務(wù)部在公司的地位逐漸提高,其工作也嵌入了公司日常的業(yè)務(wù)流程,成為公司日常業(yè)務(wù)流程中的一環(huán)。這個時候法務(wù)部可以說是公司不可或缺的部門。
但是對于公司的高層來說,法務(wù)部還是一個風(fēng)險控制的部門,法務(wù)部的價值在沒有發(fā)生問題的時候很難顯現(xiàn)。反而在發(fā)生問題,經(jīng)過法務(wù)部處理以后,領(lǐng)導(dǎo)會看到法務(wù)部處理問題的能力。
法務(wù)部要想在公司真正樹立較高的地位,體現(xiàn)法務(wù)部真正的高價值,就必須把法務(wù)部打造成公司的戰(zhàn)略部門。一般來說,公司的戰(zhàn)略部門做什么?
1. 公司的長遠規(guī)劃。法務(wù)部在參與公司規(guī)劃過程中可以分析公司實現(xiàn)長遠規(guī)劃過程中潛在的風(fēng)險,并提供應(yīng)對措施,作為法務(wù)部的工作重點。
2. 公司的競爭分析。公司如何通過合理的競爭手段來擴大自己的競爭優(yōu)勢?如何通過法律手段來遏制競爭對手的競爭?法務(wù)部可以通過對這些問題做研究,并找出對策給公司的發(fā)展戰(zhàn)略提供支持。
3. 投融資。企業(yè)要發(fā)展壯大,投融資是關(guān)鍵。投融資需要遵守和滿足很多的法律法規(guī),也需要準(zhǔn)備很多的法律文件,這個是對法務(wù)部團隊的能力的考驗。但是如果法務(wù)部在投融資過程中提供了積極有效的支持,公司領(lǐng)導(dǎo)自然也會認為法務(wù)部的價值巨大。
4. 研究立法和影響立法。一個法務(wù)部的工作中,對企業(yè)影響最深遠的,我覺得就是做這個工作,但是并不是所有的公司都會遇到這樣的問題,只有在新興行業(yè)里面這個問題會特別明顯,因為很多政策都不明確。立法機關(guān)和政府部門都還是會比較重視企業(yè)的意見。
綜上所述,公司的法務(wù)部要盡量參與到公司的這些重大和戰(zhàn)略性的事務(wù)中來,并且在這些工作中發(fā)揮法律人的聰明才智,這樣才能在公司真正樹立重要的地位,成為公司領(lǐng)導(dǎo)不可或缺的參謀和顧問。
END
聯(lián)系客服