為什么企業(yè)設(shè)置了誘人的激勵目標(biāo)、采取了豐富的激勵手段,卻未能取得良好的績效結(jié)果?為了形成“激勵→努力→績效→獎勵→滿足→回饋”的良性循環(huán),如何構(gòu)建適合組織發(fā)展的管理模式?讓我們一起來探索“激勵的藝術(shù)”……
文∕劉佳
對“人才”的重視,始終是企業(yè)管理范疇最核心的問題,而持續(xù)、有效的激勵,在激發(fā)人才潛能、提升組織效能方面的具體措施,更是成為了企業(yè)各級管理人員的孜孜以求、不懈探索的關(guān)鍵點。然而,落實到實際上,激勵不持久甚至日漸無效的各種“糾結(jié)”依舊經(jīng)常出現(xiàn)。那么,企業(yè)怎么破?
“參與”為“激勵”注入活力
今天,美國等發(fā)達(dá)國家已經(jīng)到印度等世界各地雇傭軟件程序員,意大利企業(yè)Olivetti公司的電腦是在加利福尼亞設(shè)計的。人才,與資金、技術(shù)一樣,越來越強(qiáng)調(diào)跨地域、跨國境的流動整合。全球經(jīng)濟(jì)、全球勞動力市場、全球資本市場的商業(yè)環(huán)境變遷,使許多行業(yè),雇主與雇員之間的關(guān)系也在發(fā)生重大變化——在信息技術(shù)、金融、咨詢、教育、文娛、體育等很多行業(yè),企業(yè)要努力捕捉更優(yōu)秀、更適當(dāng)?shù)娜肆Y源。稀缺人才(如首席執(zhí)行官、技術(shù)專家、明星等)會要求更加個性化的薪酬、工作時間、工作條件等等。人力資源變得越來越珍貴,更多人才意識到自己在資源市場的位置和獲得最大收益的價值。《紐約時報》專欄作家麥瑞克·阿爾伯撰寫的《雙重職業(yè)》一書中,講述了“斜杠青年”(英文“Slash”)的出現(xiàn)——越來越多的年輕人不再滿足“專一職業(yè)”這種生活方式,而是開始選擇一種能夠擁有多重職業(yè)和多重身份的多元生活。他們用斜杠來描述自己的不同職業(yè),如記者/演員/制片人……
對知識型員工來講,“心是否委屈了”與“工資是否少了”一樣,都會影響員工狀態(tài)。伴隨著各種各樣的需求不斷涌現(xiàn),企業(yè)也在八仙過海、各顯神通,希冀通過貼心、走心、用心的激勵手段吸引留住更優(yōu)質(zhì)、更卓越的人才。有一本叫《支付雇員獎勵的一千零一種方法》的書,描繪了千差萬別的“獎勵”:騎著機(jī)械牛的私人比賽、飛到西部大農(nóng)場釣魚、乘坐戰(zhàn)斗機(jī)橡皮船在河上漂流、享受終身免費(fèi)供應(yīng)“本和杰瑞的冰淇淋”……美國一家軟件公司SAS運(yùn)用廣泛的手段留住人才,提供一些優(yōu)厚待遇:免費(fèi)的健康診所、日托幼兒園、靈活的工作時間、設(shè)有鋼琴時的咖啡廳、年終獎金和分紅、35000平方英尺的娛樂設(shè)施,以及每周35小時的行業(yè)工作時間。該公司4%的人口調(diào)動比率遠(yuǎn)低于20%的行業(yè)平均水平。
可見,單調(diào)、趨同的激勵方式顯然不能打動優(yōu)質(zhì)人才的心,企業(yè)要花更大心思滿足他們的各種需要。鑒于“激勵”對員工工作狀態(tài)、努力程度和工作績效的強(qiáng)大作用,愛德華·勞勒指出,為了使“激勵—努力—業(yè)績—報酬—滿足—回饋”之間實現(xiàn)良性閉環(huán),就需要針對企業(yè)及員工的實際情況,巧妙選擇、運(yùn)用報酬激勵、精神激勵和工作激勵等策略方法,提升組織內(nèi)每個人的滿意感——這種滿意感會極大地影響他此后的價值判斷以及對工作的期望值。
如何讓員工“滿意”?在《最終競爭力》一書中,勞勒提出了一種策略模式:高度參與式的管理方法。高度參與式的組織擁有更大的競爭優(yōu)勢。高度參與式的方法通過強(qiáng)調(diào)較少的科層等級、無縫組織、快速適應(yīng)和迅速轉(zhuǎn)變、橫向工作關(guān)系以及對集體的責(zé)任心,創(chuàng)造富有意義和滿足感的工作環(huán)境氛圍,給予員工更多的信息、知識、決策權(quán)力和報酬。通過高度參與的過程,充分提升員工的積極性主動性,進(jìn)而提升工作績效。
然而,我們依然要問:高度參與式的策略及實踐,適合于所有組織和個人嗎?如何真正發(fā)揮其優(yōu)勢效能,真正讓激勵可持續(xù)、有活力?如何建立一個有效的高度參與式的組織?
參與的藝術(shù)
勞勒強(qiáng)調(diào),創(chuàng)建高度參與式的組織,并不是一日之功,也不是建議每個企業(yè)都去使用的必殺技。因組織所處環(huán)境、組織形態(tài)、行業(yè)屬性、員工素質(zhì)等情況的不同,對“高度參與”的需求與匹配度也有所不同。換句話說,不同組織、不同生命周期的高度參與管理模式的選擇與表現(xiàn)形式各不相同,“參與”不是萬能的,但缺乏“參與”是萬萬不能的。高度參與式的管理方式是一個組織內(nèi)外部全方位、多層次的“藝術(shù)操練”。
高層管理者的支持
在勞勒看來,受到固有權(quán)力、利益的慣性制約,來自高層管理者的威脅是高度參與式管理方式失效的重要原因。“在組織的信息、知識、權(quán)力和報酬的四要素中,權(quán)力是最難拓展的。管理者需要授權(quán)給員工以取代組織的官僚控制和結(jié)構(gòu)的領(lǐng)導(dǎo)權(quán)?!币虼?,管理者能否在思想、胸懷、能力上有所突破,真正建立一個重要的變革推動機(jī)制十分重要。為避免中高層管理者的顧慮,企業(yè)或者變革領(lǐng)導(dǎo)小組可以幫助更多管理層認(rèn)識到承擔(dān)新角色的必要性和有益之處,引導(dǎo)其在維持高度參與式組織持續(xù)成功的進(jìn)程中發(fā)揮正向作用,這需要高超的領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)和辛勤付出,更需要推動員工橫向交互和學(xué)習(xí)。
員工的培訓(xùn)和賦能
利用有效參與來代替官僚控制,需要個人信息、知識、權(quán)力和酬勞之間的平衡,客觀上要求組織扁平化的貫徹。有關(guān)商業(yè)戰(zhàn)略、管理過程、質(zhì)量、客戶反饋、項目計劃和商業(yè)結(jié)果反饋等方面的信息;有關(guān)工作、商業(yè)模式、整體工作系統(tǒng)的知識;與商業(yè)結(jié)果、個人成長、能力和貢獻(xiàn)相關(guān)的酬勞標(biāo)準(zhǔn);在工作中做出決定和行動的權(quán)力等等,使許多本來處于中層的信息、權(quán)力、知識和酬勞被向下推動。那么,在“向下推動”的過程中,員工是否能在態(tài)度、能力等方面接受住考驗?學(xué)習(xí)型組織時代要求員工也必須是學(xué)習(xí)型員工。在“高度參與”的過程中,對員工培訓(xùn)和賦能是頭等大事。除了加強(qiáng)培訓(xùn)和提高員工能力外,勞勒指出,企業(yè)還必須保證工作的全面、細(xì)致、到位:對每個職位進(jìn)行充分、實際的設(shè)計,并及時和員工進(jìn)行交流反饋,賦予他們相應(yīng)的職責(zé)和自主權(quán);善于制定目標(biāo),提供詳細(xì)的員工職業(yè)生涯規(guī)劃,讓其在不同組織下的職業(yè)經(jīng)驗積累的曲線是連續(xù)的,同時對個人技能橫向拓展和職業(yè)發(fā)展進(jìn)行獎勵。
企業(yè)文化的熏染
優(yōu)秀業(yè)績基于團(tuán)隊合作。無論是多么卓越的管理者,還是多么卓越的員工,要想在組織中發(fā)揮更大作用,都離不開互相之間的協(xié)作和配合。高度參與式的組織創(chuàng)建也是如此。勞勒認(rèn)為,在使用個人獎勵制度時,所引起的變化最重要的方面是其在企業(yè)文化和激勵方面引起的變化。創(chuàng)造一種關(guān)注個人成長與發(fā)展并關(guān)注高素質(zhì)勞動力的企業(yè)文化尤為重要。聯(lián)合技術(shù)公司(UTC)為了建立學(xué)習(xí)和教育的文化,實施了一種為知識付酬勞的方法,為員工學(xué)習(xí)提供學(xué)費(fèi)、書本費(fèi)、學(xué)術(shù)研究費(fèi)用及學(xué)習(xí)時間。獲得學(xué)位后,將公司股票作為畢業(yè)獎勵獎給雇員。這對創(chuàng)造一個以學(xué)習(xí)為導(dǎo)向的勞動力群體產(chǎn)生了極端重要的作用。
總之,當(dāng)員工的基礎(chǔ)需要滿足之后,如何滿足其對自我存在意義及能力的肯定等高層次的需求,成為決定其進(jìn)一步提升工作業(yè)績的關(guān)鍵。精神報酬與物質(zhì)報酬同樣不可或缺:“下面的情況將產(chǎn)生最大程度的激勵(動機(jī)):個人正在從事某項任務(wù),而該任務(wù)在個人完成得很好的情況下,正在從內(nèi)在精神方面來支付對自己的獎勵,同時該工作任務(wù)將為績效帶來重要的財務(wù)和個人褒獎方面的獎勵?!?/span>
大師小傳
愛德華·勞勒(Edward E. Lawler),美國心理學(xué)家、行為科學(xué)家、人力資源管理專家。
1964年,獲得加利福尼亞伯克利分校博士學(xué)位,后進(jìn)入耶魯大學(xué)任教。
1968年,與萊曼·波特一起在《管理態(tài)度和成績》中提出了“期望激勵理論”。
1979年在南加州大學(xué)創(chuàng)建了績優(yōu)企業(yè)研究中心并任主任。
理論貢獻(xiàn)
期望激勵理論:激勵的第一個因素是個人覺得自己的努力可能導(dǎo)致績效的概率有多大;第二個因素是他覺得其績效產(chǎn)生正面或反面結(jié)果的概率;第三個因素是他對結(jié)果所賦予的價值。
“勞勒—波特”激勵模式:一個人努力的程度是由工作所獲得報償?shù)膬r值和個人感到努力后可能獲得報償?shù)母怕蕸Q定的。一個人的工作績效主要依賴于努力程度、個人能力、個人的“角色認(rèn)識”(即對自己工作方向、規(guī)范的認(rèn)識)以及所處環(huán)境的限制。
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